組織デザインとは？ タイプ、原則など

ほとんどの人は、誠実さとは正直であることを意味すると考えています。 これは事実ですが、この言葉には、プロジェクト管理にとって重要な別の意味があります。それは、完全で分割されていない状態です。 ある意味で、組織設計は、組織の整合性を作成するためのアプローチと呼ぶことができます。

たとえば、完全性のない建物は耐えられません。 同様に、大規模な組織設計の一部ではないプロジェクトは、成功するのに苦労する可能性があります。 組織の設計とそのさまざまなタイプと原則を定義しましょう。

組織デザインとは？

組織設計は、組織を構築して運営するためのプロセスです。 チーム編成、シフトパターン、レポート、意思決定、コミュニケーション方法など、組織内で行われる作業に対して全体論的なアプローチが必要です。 組織設計の目的は、組織がその機能を発揮し、目標を達成できるようにすることです。 それは、大規模な再編から構造やシステムの微妙な変化まで、あらゆることを意味します。

組織の設計は、組織が成長している場合や、逆に縮小している場合によく登場します。 これらの変化のいずれにおいても、企業はビジネスのやり方を再検討する必要があります。 組織の設計を促すその他の理由には、リーダーシップ、戦略、または組織が運営されている市場の変化が含まれます。

組織設計が実施される理由は、単に組織の働き方を改善するためです。 これは、非効率性を特定することから、より適切で迅速な意思決定を行うことまで、あらゆることを意味します。 組織設計は、組織が生産する商品やサービスの品質を向上させ、利益を増やし、顧客ベースとの関係を強化することができます。 内部的には、より安全な労働条件、より幸せで意欲的な労働力、将来の課題に対するビジネスの準備を整えることができます。

組織設計の作成と実装はプロジェクトと見なされ、プロジェクト管理ソフトウェアを使用するとより成功します。 ProjectManager は、プロジェクト計画の整理、監視、およびレポート作成に役立つプロジェクト管理ソフトウェアです。 当社のガント チャートは、すべてのタスクを収集し、依存関係をリンクしてボトルネックを回避し、さらにはクリティカル パスをフィルター処理します。 ベースラインを設定して、計画した進捗状況に対して実際の進捗状況をリアルタイムで追跡し、スケジュールを守ることができます。 今すぐ ProjectManager を無料で使い始めましょう。

組織設計の原則

組織設計は一度きりのチャンスであり、多くの時間と労力がかかります。 正しく理解できなければ、報酬を得ることができず、次のチャンスも得られない可能性があります。 このため、組織設計の原則とプロセスを正しく進める方法を知ることが重要になります。

もちろん、すべての組織は異なりますが、特定の共通点があります。 これらの 10 の基本原則は、誰が適用するかによって若干変わる可能性がありますが、組織の設計から得られる多くの利点の一部を達成するために組織を再調整しようとしているリーダーにとっては、依然として公正なロードマップです。

1. 過去から自分を解放する:組織は、組織自体、その目的、およびこれらの基本的な柱への変更がクライアント、従業員、投資家にどのように影響するかを熟考する必要があります。 変更を検討し始めるときは、それらが競合他社とどのように差別化できるか、これらの変更が今後数年間でどのように展開するかを考えてください。
2. DNA の知識に基づいた設計:組織設計で何を優先すべきかを知るために、一歩下がって、組織の普遍的な構成要素を特定します。 すべての組織は、意思決定の方法、データの処理方法、作業の分割方法など、具体的または形式的な要素に分けることができます。 ビジネスには、人々がどのように行動し、貢献するよう促されるかなど、無形または非公式の要素もあります。
3. 構造を最後に修正する:会社の組織図は論理的な最初のステップのように思えるかもしれませんが、組織を古い方法から新しい方法に運ぶ橋を作りたいと考えています。 ある構造から別の構造に単純にジャンプできると考えるのはよくある間違いです。 その構造は、それをサポートするためのすべてのことを行った後の最終ステップであり、それによって開始される変更です。
4. 優秀な人材を活用する:組織内の人々に力を与えることで変化をもたらします。そのため、どのような構造上の変化を計画していても、主要なパフォーマーの強みを特定し、彼らが協力してそれらの変化を促進する力を与えられていることを確認する必要があります。 . リーダーシップ チームは、組織の設計を成功させる責任があります。
5. 何をコントロールできるかを知る:組織としての速度を低下させている制約と、常に犠牲にしている犠牲を列挙することが重要です。 新しい組織設計を実行しようとする前に、自分の限界を知っておいてください。 また、制御できない規制、供給不足、顧客の需要に注意する必要がありますが、変更できることにあまり時間をかけないようにします。
6. 説明責任を促進する:細かな管理ではなく、透明性と明確なコミュニケーションが必要な仕事に対して全員に説明責任を持たせたいと考えています。 これはおそらく、組織に加えることができる最も重要な変更の 1 つです。 コミュニケーションが妨げられずに流れ、誰もが自分の仕事に責任を持っている場合、あなたが設計した構造はよりうまく機能するでしょう.
7. ベンチマークは思ったほど重要ではない:競合他社の動向を追跡することには問題がある可能性があります。 設計を最適化し、隠れた問題を明らかにするのに役立ちますが、独自の能力を弱めることにもなります。 自分の組織を、価値提案や機能が異なる他の組織と比較することは生産的ではありません。 ベンチマークが必要な場合は、組織全体ではなく、選択した要素に焦点を当てます。
8. 組織の設計は会社の目的に適合する必要があります:すべての組織は異なり、組織に適した構造が別の組織に適合するとは限りません。 組織を設計するときは、それが目的に沿っており、組織全体で一貫していることを確認してください。
9. 無形の要素を無視しないでください:意思決定権や組織図など、組織設計の有形の要素に注目するのは簡単ですが、それでは望む結果は得られません。 代わりに、物事を成し遂げたい場合は、有形と無形のバランスをとってください。 目に見えるものは重要ですが、その構造の中で人々がどのように考え、行動するかに対処しなければ、何も変えることはできません。
10. 強みを活かす: 組織設計を成功させるための最良の方法の 1 つは、強みを活かすことです。 多くの場合、組織の設計は、組織の中核となる価値観や強みからかけ離れているため、失敗する運命にあります。 組織の強みを見つけ、その基盤の上に構築するようにしてください。

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組織設計の種類

組織のタイプが 1 つではないように、組織の設計のタイプも 1 つではありません。 これらのさまざまな組織構造は、組織が権限と権限、役割と責任を区別し、情報が組織内をどのように流れるかを決定するためのフレームワークです。 組織設計をサポートする、より一般的な組織設計構造のいくつかを見てみましょう。

階層構造

これはピラミッド共有の組織図であり、CEO またはマネージャーを頂点とし、各レベルが指揮系統を下って、ベースが新入社員になるまで続きます。 これにより、権限が定義され、報告先全員が示され、キャリア パスが明確になります。 ただし、階層構造はイノベーションを遅らせ、ピラミッドの最下部にいる人々をプロセスの外にいるように感じさせる可能性があります。

機能構造

階層構造と同様に、権限と責任の大きい人がチャートの一番上に配置され、その後、責任の順に下に配置されます。 ただし、組織は社内のスキルセットと機能によって決定され、各部門は独立して管理されます。 これにより、部門に自己決定の感覚が与えられ、構造を簡単に拡張できます。 しかし、機能構造は組織内にサイロを生み出し、部門間のコミュニケーションを妨げることもあります。

水平またはフラット構造

ヒエラルキー構造とは逆に、経営者と従業員の距離があまり離れていないスタートアップなどの組織では、水平構造が好まれます。 監督を減らし、組織内の全員の関与を促進します。 従業員は当事者意識を持ち、より多くの責任を負います。 コミュニケーションを促進し、新しいアイデアの提供をスピードアップします。 ただし、混乱を引き起こし、大規模な維持が困難な監視が不足している可能性があります。

部門構成

名前が示すように、組織内の各部門は、より大きな組織内の独立した会社であるかのように、独自のリソースを管理します。 各部門には、独自のマーケティング、販売、および IT チームがあります。 この構造は大規模な組織に適しており、カスタマイズされたアプローチで市場の変化や顧客のニーズに迅速に対応し、より柔軟に対応できます。 また、リソースが重複して作成され、時間とエネルギーが浪費される可能性もあります。 部門間のコミュニケーションも難しくなり、大きな組織内での内部競争につながります。

マトリックス構造

このグリッドのような構造は、特別なプロジェクトに対応するために作成された機能横断的なチームに最適です。 この構造は、それ以外の場合は異なる関係者を接続するのに役立ちます。 また、マトリックス構造は、管理者が率いるプロジェクトのチーム メンバーを簡単に見つけるのに役立ち、組織のより動的なビューを提供します。 従業員は、本来の役割に適用されるスキルを超えてスキルを使用することが奨励されます。 異なる部門のマネージャー間で対立が生じる可能性があります。

チームベースの構造

名前が示すように、この構造は従業員をチームごとに編成します。 これは、従来の階層構造と見なされているものに反するものであり、従業員がより詳細に制御できる、より問題を解決し、共同作業を行う環境に理想的です。 これにより、生産性とパフォーマンスが向上し、サイロの考え方が崩れ、透明性が向上します。 また、組織全体の横方向の移動が可能になり、管理上の監督が少なくなります。 アジャイルなプロジェクト管理やスクラム チームに最適です。 販促経路が不明確になる傾向があります。

ネットワーク構造

この構造は、サービスが一元化されていない組織に適しています。 彼らは、ベンダー、下請け業者、フリーランス、オフサイトの場所、およびサテライト オフィスと協力しています。 この一見混沌とした混沌に何らかの秩序をもたらすために、ネットワーク構造は、昔ながらのヒエラルキーを介して関係者間のコミュニケーションをオープンにするのに役立ちます。 組織内のさまざまなオンサイトおよびオフサイトの関係を視覚化し、より柔軟な環境を促進し、誰もがワークフローを理解できるようにして、より自由にコラボレーションできるようにします。 ただし、それでも複雑になる可能性があり、誰が何に対して権限を持っているかを知るのが難しくなります.

組織設計後に ProjectManager がどのように役立つか

会社で適用する組織設計のタイプに関係なく、ProjectManager は、ハイブリッド チームを結び付けて生産性を向上させるために必要な作業およびプロジェクト管理ツールの 1 つです。 私たちの複数のプロジェクト ビューは、より伝統的な階層構造、フラットでアジャイルな構造、またはハイブリッド バージョンのいずれであっても、希望どおりに作業できることを意味します。

かんばんボードでワークフローを視覚化

階層構造に最適なガント チャートは既に示しましたが、これは複数のプロジェクト ビューの 1 つにすぎません。 フラットまたはチームベースの構造の場合、かんばんボードを使用してバックログを管理し、共同でスプリントを計画します。 マネージャーはプロセスの透明性を確保し、必要に応じてリソースを再割り当てして、ボトルネックを回避し、チームが最大限の能力で作業できるようにします。

進行状況とパフォーマンスをリアルタイムで追跡

組織設計の指示を満たすツールを用意するだけでは十分ではありません。作業を監視して、期待に応えていることを確認する必要があります。 当社のソフトウェアは、より洞察力に富んだ意思決定のためのリアルタイム データを提供します。 6 つのプロジェクト メトリックを追跡するライブ ダッシュボードで概要を把握できます。 セットアップは不要で、ダッシュボードが自動的にデータを計算します。 データをより深く掘り下げるには、ワンクリック レポートがあり、表示したい情報のみを表示するようにフィルター処理できます。 次に、それを関係者と共有して最新の状態に保ちます。

どのような組織設計を使用する場合でも、コミュニケーションが重要です。 当社のソフトウェアは基本的に共同作業を行うため、計画やファイルなどを簡単に共有できます。 タスクにコメントしたり、何かが更新されたときにメールやアプリで通知を受け取ることができます。 誰もが協力して生産的に作業できる唯一の信頼できる情報源があります。

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