プレコンストラクションとはアクティビティ、チェックリストなど

建設に携わっていない場合、プロジェクトはブルドーザー、フロント ローダー、クレーンを現場に運ぶところから始まると考えるかもしれません。 この機器を使用することはできますが、着工前に事前建設を行う必要があります。

名前が示すように、建設前は建設の前に発生するフェーズであり、建設プロジェクトの成功にとって重要です。 建設プロジェクト管理のすべてと同様に、プロセス、会議、チェックリストなどがあります。 しかし、まず、定義から始めましょう。

建設前段階とは何ですか？

建設プロジェクト管理における建設前段階とは、建設会社が建設開始前に実施する予備的な計画およびエンジニアリング サービスを指します。 会社は、プロジェクトを定義し、リスクを特定することから始めます。 このフェーズには、ジョブのニーズを分析して範囲とコストの見積もりを計画およびスケジュールすることも含まれます。

事前構築は重要ですが、スケジュールを作成し、チームを編成し、予算を策定するための適切なツールを用意することも重要です。 ProjectManager は建設プロジェクト管理ソフトウェアであり、建設を計画するのに役立ち、それが追求する価値があるかどうかを判断できます。 インタラクティブなガント チャートは、コストの見積もり、リソースの計画、タイムラインでのタスクの整理に役立ちます。 クリティカル パスをフィルター処理し、ベースラインを設定して、プロジェクトの差異をリアルタイムで追跡し、追跡することができます。 今すぐ ProjectManager を無料で使い始めましょう。

建設前段階が重要な理由

事前構築の主な理由は、構築を開始する前に十分な注意を払っていることを確認することです。 事前構築がなければ、お金を失う可能性があり、人々が怪我をする可能性があります。 このフェーズは、プロジェクトの実現可能性についてクライアントを説得するのにも役立ちますが、プロジェクトの費用が高すぎる場合や、他の理由で実行可能でない場合は逆効果になることもあります。

クライアントと請負業者が仕事に同意した場合、プロセスが開始されます。 建設業者は、建設プロジェクトのコストとスケジュールをクライアントに提供することから始めます。 建設前段階では、建設チームに、その役割と責任の明確な概要と、実行する作業の概要を提供します。 クライアントは、何をする必要があるか、そしてどれくらいの費用がかかるかを学びます。

このフェーズの価格は、仕事の種類、サイトの場所、プロジェクトの範囲によって異なります。 ただし、前述のとおり、クライアントは、満足できない場合、本格的な建設が開始される前にプロジェクトを終了することができます。 デューデリジェンスを行った後、プロジェクトを進めないのは残念かもしれませんが、実行中にプロジェクトを放棄するよりもはるかにコストがかかりません。

着工前活動一覧

構築前の段階は抽象的ですが、それでも実用的です。 適切な見積もり、設計、スケジュール、および予算を作成するには、実際の人々がリアルタイムで協力する必要があります。 建設前段階を構成する活動は現場で行われないかもしれませんが、熟練した乗組員を編む同じ共同作業が必要です。 適切なソフトウェアを使用すると、関係するさまざまな部門がつながり、よりスムーズに実行できるようになります。 そのプロセスは、5 つの主要なアクティビティに分けることができます。

1. モデルコーディネート

これは、プロジェクト中に構築されるものの縮小バージョンを示すために作成されたモデルを指します。 モデルと物理的構造には大きな違いがあるため、これらのモデルは構造的に健全でなければなりません。 これを行うには、請負業者、貿易業者、デザイナーなど、多くの人々が協力する必要があります。 当然のことながら、実際のビルドよりもモデルを変更する方が簡単で費用もかからないため、これが事前構築にとって非常に重要な理由の 1 つです。

2. マテリアルテイクオフ

モデルが機能することを確認するためにモデルをテストしている間、プロジェクトの見積もり担当者は、プロジェクトに必要な材料とその数を予測しています。 使用されるすべての資料は、定量化され、調達され、提供され、プロジェクトのタイムラインに組み込まれる必要があります。

3. 工事見積もり

他の 2 つのアクティビティと同時に、プロジェクトに関連するコストと価格を見積もるプロセスがあります。 数量の取得に関する調査結果は、財務予測の一部になりますが、労働力、機器の調達、およびレンタルも考慮する必要があります。 この見積もりは、建設プロジェクトの最終予算の作成に役立ちます。

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4. 入札プロセス

プロジェクトの見積もりが得られたので、次の建設のために誰と提携するかを決定し始めます。 このアクティビティは、見積もりが完了する前に行われることもありますが、いずれにせよ、入札プロセスは、最終的な予算とスケジュールがどのようになるかを決定するための鍵となります。 競合する企業は、コストを見積もって入札または入札を提出し、ゼネコンは、ニーズと財政的コミットメントに最も適したものを確認します。

5. 着工前ミーティング

すべての建設プロジェクトには建設前の会議があり、明確な仕様と品質要件を使用してプロジェクトの範囲を適切に設定するのに役立ちます。 建設前の会議は、建設中の費用のかかる手直しを避けるために、下請け業者に建設計画を十分に知らせるのに役立ちます。 これにより、コストの超過や遅延を減らすことができます。

時間を無駄にすることなくプロジェクトのニーズを伝える効率的な建設前会議を開催するには、議題を作成する必要があります。 議題は、会議の要点の概要を示し、会議を順調に進めるためのガイドとして機能します。

建設前の会議は、未解決の問題を解決するのに役立ち、質問に対して開かれている必要があります。 不足しているドキュメントがある可能性や、参加者が特定のトピックについて正しいと思うことを確認したい場合があります。

建設前の会議を行う際には、検討する文書を手元に用意しておくことが重要です。 プロジェクトを管理するために使用される全員の責任と方法を概説するプロジェクト契約を作成する必要があります。 設計は、レンダリングや設計図などのもう 1 つの重要なドキュメントです。 安全計画、サイト計画、品質計画、コミュニケーション計画に加えて、スケジュールを手元に用意しておく必要があります。

建設前の結果チェックリスト

プロジェクトの建設前段階は複雑です。 スムーズな建設プロジェクトを実行するために必要なすべてを概説していますが、それはすでに人、機器、および材料の間で高度に振り付けられたダンスです. クライアント、設計チーム、建設パートナーによって計画された建設前段階の成果物を収集しました。

プロジェクト範囲

プロジェクトの範囲は、達成したいことと、プロジェクトの目的を達成するためのスペース、スケジュール、仕上げのレベルに関する要件を定義します。

プロジェクト予算

建設プロジェクトの予算は、代替ソリューションを含め、建設プロジェクトに関連するコストを決定する設計および建設チームによって考案されます。

プロジェクトの説明

プロジェクトの説明は、プロジェクトのサイズ、レイアウト、特徴、品質、建材、システムの設計計画、およびその他の重要な詳細です。 これにより、フェーズとスケジュールに分割された建設計画が作成されます。

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プロジェクトチーム

プロジェクトチームは、プロジェクト計画を実行する下請業者およびその他の作業者で構成されます。 ゼネコンは、プロジェクトを理解し、建設スケジュールに適合するスケジュールに時間がある下請け業者に入札します。

プロジェクト資料

プロジェクトの資料に関しては、長いリード タイムを考慮して、プロジェクト中に必要なときに手元にあるようにします。 これは、必要な材料と機器、およびそれらを時間通りに入手する方法を知っている必要があることを意味します. これは、より大きなプロジェクト スケジュールの一部である調達スケジュールです。

許可と検査

認可された請負業者は、コード規制を満たし、許可を取得し、コンプライアンスのために作業を検査することを意味します。 建設前はリスクとリスクを軽減するために何ができるかを徹底的に評価します。これには、建設現場の評価、開始前の許可および検査要件の理解が含まれます。

プロジェクトコミュニケーション

プロジェクトのコミュニケーションは、建設前の段階からプロジェクトの完了までを成功させるための鍵です。 これは、建設プロジェクトに関わるすべての人にとってアクセス可能で信頼できるコミュニケーション計画を作成することによって行われます。 建設前のコミュニケーションが良ければ良いほど、プロジェクトはより良いものになります。

ProjectManager は事前構築に役立ちます

建設前の目標をすべて達成するには、ProjectManager などの建設プロジェクト管理ソフトウェアを利用してください。 当社のソフトウェアは、コストの見積もり、下請け業者のオンボーディング、コラボレーションを支援し、どこで、いつ働いているかに関係なく、全員の接続を維持します。

複数のプロジェクト ビューを使用する

建設前の作業では、建設プロジェクトの実行に必要な詳細を把握するためにさまざまな関係者の調整が必要ですが、全員が同じツールを使用しているわけではありません。 当社のソフトウェアでは、ダイナミック ガント チャートやシート ビューなど、使い慣れたツールを選択できます。 タスクに集中する必要がある下請け業者向けのかんばんボード、リスト、およびカレンダー ビューもあります。 どのようなビューを使用しても、リアルタイムで更新され、信頼できる 1 つの情報源として機能します。 これは、誰もが常に同じライブ データを見ていることを意味します。

共同ツールでつながりを保つ

コラボレーションは非常に重要です。 プロジェクトを成功させるために協力する必要がある多様なグループを結びつけることができない場合は、開始する前に失敗しています。 当社のオンライン ソフトウェアを使用すると、全員が別の場所で作業していても、いつでも一緒に作業できます。 コメントは、電子メールおよびアプリ内アラートをトリガーするタスクに投稿できます。 プロジェクトの誰でも、チーム メンバーにタグを付けて会話に参加させることができます。 図面とファイルは簡単に共有でき、当社のツールには無制限のファイル ストレージがあり、すべてのプロジェクト ドキュメントと図面の集中ハブとして機能します。

建設前から建設に移行すると、ProjectManager はすでにセットアップされており、スケジュールどおりに予算内に収まるように支援する準備が整っています。 リアルタイム ダッシュボードには、6 つのプロジェクト メトリックの概要が表示されます。セットアップは不要です。 ワンクリックでカスタマイズされたレポートは、プロジェクト データを深く掘り下げ、クライアントを更新するために共有できます。 タスク承認設定を使用してプロセスを合理化するワークフローの自動化もあり、承認された人だけがタスクのステータスを変更できます。 建設業のあらゆるニーズにワンストップでお応えします。

ProjectManager は、受賞歴のある建設プロジェクト管理ソフトウェアであり、作業員とつながり、仕事の進捗とパフォーマンスを計画、監視、および報告するのに役立ちます。 リアルタイムのデータにより、より洞察に満ちた意思決定を行うことができます。 リソース管理ツールにより、チームは最大限の能力で作業を続けることができます。 タイムシートは安全で、タスクの時間を追跡します。 NASA、Siemens、Nestle などの多様なチームが成功を収めるために当社のソフトウェアを選んだ理由がわかります。 今すぐ ProjectManager を無料で使い始めましょう。