プロジェクトのライフサイクルとは?

プロジェクトにはさまざまな種類がありますが、興味深いことに、それらには共通点が 1 つあります。 それらはすべて、プロジェクト ライフ サイクルまたはプロジェクト管理ライフ サイクルと呼ばれる同じサイクルを経ます。

プロジェクトのライフサイクルとは?

プロジェクトのライフ サイクルは、プロジェクトの開始、プロジェクトの計画、プロジェクトの実行、監視と制御、およびプロジェクトの終了という 5 つのプロジェクト段階で構成されています。 これらの各フェーズは、プロジェクトを効果的に実施するために必要です。

プロジェクトを管理している場合、プロセスをより効果的かつ効率的にするための適切なツールが必要になります。 ProjectManager は、開始から終了までプロジェクトを管理するのに役立つオンライン プロジェクト管理ソフトウェアです。 ガント チャート、カンバン ボード、プロジェクト ダッシュボード、その他のプロジェクト管理ツールから選択して、プロジェクトを計画、スケジュール、追跡します。

5 つのプロジェクト ライフ サイクル フェーズ

ここでは、プロジェクトのライフ サイクルを構成するフェーズの概要と、プロジェクトを成功させるために各フェーズで何ができるかについて説明します。 たとえば、プロセスの各ステップで重要なプロジェクト ドキュメントを作成する必要があります。

1. プロジェクト開始フェーズ

これは、プロジェクトを高レベルで定義する責任を負うプロジェクト マネージャーのプロジェクトの開始です。 これは通常、ビジネス ケース、実現可能性調査、費用便益分析、およびその他の種類の調査から始まり、プロジェクトが実現可能であり、実施すべきかどうかを判断します。 利害関係者が情報を提供します。 プロジェクトが承認されると、プロジェクト憲章が作成され、プロジェクトの概要が示され、プロジェクト計画の段階が設定されます。

2. プロジェクト計画段階

ここでプロジェクト計画が作成され、プロジェクトに関係するすべての人がそれに従います。 このフェーズは、SMART (具体的、測定可能、達成可能、現実的、タイムリー) な目標を設定することから始まります。 プロジェクトの範囲が定義され、プロジェクト管理計画が作成され、コスト、品質、リソース、およびスケジュールが特定されます。 このフェーズの機能には、スコープ ステートメント、マイルストーンの設定、コミュニケーション、リスク管理計画、および作業分解構造が含まれます。

3. プロジェクト実施段階

ここで、ほとんどの人がプロジェクトと考えるプロジェクトの一部、つまりプロジェクト スコープで定義されたタスク、成果物、およびマイルストーンの実行が始まります。 このフェーズを構成するタスクには、主要業績評価指標を使用したチームの開発とリソースの割り当て、プロジェクト計画の実行、調達管理、進捗の追跡と監視が含まれます。 必要に応じて、進捗会議を設定し、スケジュールと計画を修正できます。

4. プロジェクトの監視と制御フェーズ

監視と制御のフェーズは、プロジェクトの実行の有効性を測定するために、プロジェクトの制御と主要なパフォーマンス メトリックを設定することで構成されます。 スケジュール、範囲、および予算のベースラインに関して計画どおりに実行するためには、プロジェクトの監視と制御フェーズが非常に重要です。

5. プロジェクトの終了段階

プロジェクトの終了フェーズが終わるまで、それは終わっていません。 もちろん、利害関係者が満足するように成果物を完成させることが重要ですが、プロジェクト マネージャーは、プロジェクトを遂行するために作成された装置を分解する必要があります。 つまり、請負業者との作業を終了し、全員が支払いを受けていることを確認し、将来のプロジェクトの計画に役立つように、すべてのプロジェクト ドキュメントが承認され、アーカイブされていることを確認します。 これが完了すると、プロジェクト マネージャーはプロジェクト チームと事後分析を行い、成功したことと失敗したことを強調して、成功を繰り返し、間違いを回避できるようにします。

プロジェクト管理のライフ サイクルを理解する

Jennifer Bridges (PMP) は、常駐のプロジェクト管理専門家です。 彼女は、プロジェクト管理のライフ サイクルを説明するこのビデオを含め、何百ものトレーニング ビデオをホストしています。

プロジェクト管理テンプレートは、プロジェクトのライフ サイクルの管理に役立ちます

プロジェクト マネージャーがプロジェクト ライフ サイクルの各フェーズを管理できるように、多数のプロジェクト管理テンプレートを作成しました。 ここにそれらのいくつかがあります。

プロジェクト憲章テンプレート

プロジェクト憲章は、プロジェクト開始フェーズの主な成果です。 無料のプロジェクト チャーター テンプレートは、プロジェクトの構築を開始し、利害関係者の承認を得るのに最適な場所です。

プロジェクト計画テンプレート

プロジェクト計画は、プロジェクトの実行を導く完全なプロジェクト管理文書です。 無料のプロジェクト プラン テンプレートは完全にカスタマイズ可能なので、プロジェクトにとって最も重要なことを含めることができます。

プロジェクト予算テンプレート

無料のプロジェクト予算テンプレートは、プロジェクト タスクを収集し、コストを見積もり、基本的なプロジェクト予算を作成するための出発点として最適です。 ただし、高度なプロジェクト管理機能を本当に使用し、プロジェクト ポートフォリオを完全に制御したい場合は、ProjectManager を試してください。

ProjectManager はプロジェクトのライフ サイクルの管理に役立ちます

ProjectManager は、プロジェクト管理ライフ サイクルの各ステップに対して複数のプロジェクト ビューと機能を提供する堅牢なプロジェクト管理ソフトウェアです。 主なプロジェクト管理ツールの一部を次に示します。

ガント チャートによる計画、スケジュール、追跡

当社のオンライン ガント チャートは、プロジェクトの計画に役立ち、タスク リストをタイムラインにまとめます。 次に、各タスクの期間を設定し、各タスクをチーム メンバーに割り当てることができます。 コラボレーションはガント チャートのタスク レベルで行われ、チーム メンバーはコメントを付けたり、関連するドキュメントや画像を追加したりできます。 タスクに割り当てられていない人にタグを付けることもでき、電子メールで通知されます。

複数のプロジェクト管理ツール

ガント チャートは、ProjectManager のプロジェクト管理ビューの 1 つにすぎません。 かんばんボード、ダッシュボード、ワークロード チャート、タイムシート、その他のツールも使用できます。 カンバン ボードを使用してワークフローを視覚化します。カードはタスクを表し、チーム メンバーは作業中の作業に集中でき、プロジェクト マネージャーは鳥瞰図を得ることができます。 リソースの再割り当てが可能で、休日や休暇日などの重要な日付がマークされ、誰がいつ作業できるかがわかります。

プロジェクトレポートを数分で作成

ワンクリック レポートにより、プロジェクト マネージャーは、プロジェクトのさまざまな側面について利害関係者に提示するデータを得ることができます。 これらのレポートをフィルタリングして、必要な情報を表示し、必要に応じてより深く掘り下げることができます。 リアルタイムのダッシュボードには、プロジェクトの指標がカラフルで読みやすいグラフやチャートで表示され、プロジェクトの進捗状況を最も正確に把握できます。

ProjectManager は、受賞歴のあるプロジェクト管理ソリューションで、プロジェクト管理のあらゆる面でユーザーを支援します。 オンライン計画ツールと Web ベースのタスク管理機能を使用すると、外出先で共同作業を行い、調整を行うことができます。 次に、数回クリックするだけで、データから包括的なレポートを作成します。 この 30 日間の無料試用版を今すぐお試しください。