あなたはいつ最も生産的ですか？ これが科学の言うことです

日中最も生産的なのはいつですか？ または週？

人はそれぞれ違います。 そして、あなたの個人的な生産性の傾向は日々変化する可能性があります。

この記事では、あなたが最も生産的である時期を見つける方法と、その知識を適用する方法を説明します。

自分の「生産性」を定義する

先に進む前の簡単なメモ：さまざまな人々がさまざまな方法で生産性を定義します。 生産性評価から価値を引き出したい場合は、それを自分で具体的に定義し、何を改善したいのかを正確に把握する必要があります。

あなたは考える必要があります：

• 実際に行われた作業。 実際にどのくらいの仕事をしていますか？ 一定数の単語を書いていますか？ 一定数のチケットを閉じていますか？ 特定の数のタスクを完了していますか、それとも特定の数の電話をかけていますか？ 椅子に8時間座っていることは「生産的な仕事」とは正確に一致しないため、ここでは時間を追跡することは理想的ではありません。
• 品質と焦点。 あなたの仕事の主観的な質とあなたがそれに与えることができる焦点も重要かもしれません。 たとえば、あなたは会議に出席しているかもしれませんが、その会議中に言われたことをすべて吸収できますか？ そして、あなたはそれを覚えていますか？ 3つのタスクを完了した可能性がありますが、それらを最大限に達成しましたか？ それとも、これは中途半端な努力でしたか？
• 個人的なモチベーションとエネルギー。 あなた自身の個人的な動機とエネルギーの感情を忘れないでください。 ある程度効率的に仕事をこなしていたとしても、現在の職務で怠惰、疲れ、燃え尽き症候群を感じていると、生産的な一日のようには感じられないかもしれません。

ほとんどの人にとって、生産性にはこれらの概念の組み合わせが含まれます。

科学が時間と生産性について言うこと

それでは、メインの質問に戻りましょう。

人々が最も生産的なのはいつですか？

科学には答えがあります。

冗談ですが、科学にはいくつかの情報があります。 しかし、ご想像のとおり、情報は複雑です。

ある研究によると、最も生産的な時間帯は昼休みです。 この調査では、英国の大学生が受けた50万件の試験を調べたところ、午後1時30分頃にスコアが向上する傾向があることがわかりました。

1975年からの別のはるかに古い研究では、成人は午前8時から午後2時の間に焦点を絞って論理的推論を行うことで恩恵を受けていることがわかりました。 また、「タスクの短期記憶コンポーネントが大きいほど、その日のパフォーマンスがピークに達する」こともわかりました。

また、2007年のより包括的なレビューにより、この考えが強化され、複数の研究を検討して、「一部の認知プロセスは概日覚醒レベルの変動に対して特に脆弱であるのに対し、他の認知プロセスは影響が少ないか、明らかに影響を受けていない」と結論付けています。

曜日はどうですか？ 数十年にわたる大規模なHR調査によると、火曜日は一貫して最も生産的な日であり、月曜日が2位、水曜日が3位です。 週が続くにつれて、ほとんどの人の生産性が低下することを知っても驚くことではありません。

もちろん、これらのデータの外挿にはいくつかの問題があります。 被験者は数が少なく、特に多様性はなく、テストされるタスクの範囲は限られていました。

また、私たち全員が基本的レベルと個人レベルで異なるため、生産性のために客観的に最適な時刻を見つけることについての期待を和らげる必要があります。 複数の科学的研究により、あなたが「早起き」であるか「夜更かし」であるかは、遺伝的要因に大きく影響されることがわかっています。

言い換えれば、あなたの遺伝子はあなたが最も生産的であるときに主要な役割を果たします。

生産性に影響を与える6つの要因

また、個人の生産性は、主に時間に関連する変数に基づいて1日を通して変化する可能性があることもわかっています（ただし、時間によって決定されるわけではありません）。

これは、これらの変数が複雑であると言うための凝った言い方ですが、通常、何らかの形で生産性に影響を与えます。

1.日光

科学的コンセンサスは、日光はあなたの健康と生産性の両方に素晴らしいということです。

根本的な原因に気づいていない場合でも、おそらくこれらの影響を感じたことがあるでしょう。 太陽の下で外で過ごすと、気分が良くなります。太陽から隔離されていると、疲れたり、空っぽになったり、落ち込んだりすることがあります。 これには、概日リズムに影響を与える日光の役割や、日光からのビタミンDの吸収など、多くの理由があります。

しかし、自然光が私たちを取り囲んでいるとき、私たちのほとんどはより生産的であると言えば十分です-そしてそれは日中にのみ起こることができます。

2.倦怠感

また、疲れているときや睡眠不足のときは、生産性が大幅に低下します。 もしあなたが遅く寝て、ぐっすり眠れなかったなら、あなたはおそらくその経験の後の朝に余分な疲れと不機嫌になるでしょう。

午後に生産性が高い人の多くは、一貫して質の高い睡眠をとることができないため、このようになっています。 彼らはまだ朝に行こうとしていますが、コーヒー、食べ物、勢いで一日の残りを過ごすことができます。

3.カフェイン

コーヒーといえば、カフェインについて話さなければなりません。 カフェインはアデノシン受容体に影響を与え、そうでなければあなたの仕事に影響を与えるであろう倦怠感を覆い隠します。

コーヒーを飲む人は、午前中にカフェインを多く消費する傾向がありますが、午後には次第に減っていきます（ただし、一日中コーヒーを飲む人もいます）。 これも、生産性のタイミングに影響を与える可能性があります。

4.食べ物

ほとんどの種類の食品はあなたにすぐにエネルギーを爆発させます、そしていくつかの種類の食品はあなたにこれから何時間も続くエネルギーを与えることができます。 いずれにせよ、あなたがいつ食べるか、そしてあなたが何を食べるかは、一日を通してあなたの生産性の流れに影響を与える可能性があります。

私たちのほとんどは、朝遅く、昼食前に鈍感になり始めますが、昼食を食べた後、私たちは新しい熱意の高まりを感じ、一日の最後の部分を押し進めます。

5.期間

一部の人々は、多くの場合、非常にストレスの多いまたは困難な役割で、生産性が1日を通して着実に低下していると感じています。

誰も無制限のスタミナを持っていないので、長い日は誰からも火を消すことができます。

6.スケジューリング

もちろん、イベントの順序も生産性に大きな影響を与える可能性があります。 一日の早い段階で退屈で退屈な作業をしていると、直後に勢いをつけるのが難しくなる可能性があります。

一日の終わりに何か難しいことがあると、緊張したり、一日の早い時間に仕事に影響を与えたりする可能性があります。

1日を通して生産性を計算する4つの方法

さて、あなたはあなたが自然に夜更かし型であることを知っていますが、あなたは昼休みの周りにエネルギーの急増を感じていることを知っています（本当に、誰がそうではないのですか？）。

しかし、生産性のピークがいつであるかを正確に特定するにはどうすればよいでしょうか。 そして、あなたの生産性は一日を通してどのように衰退し、流れますか？

私はあなたに推薦する4つのツールを持っています：

1. EmailAnalytics

EmailAnalyticsをお試しください！ それは完全に無料です。 EmailAnalyticsは、電子メール用のデータ視覚化および分析ツールです。 これにより、1日に送受信する電子メールの数と、それが時間ごとにどのように変化するかを確認できます。

また、電子メールの応答時間など、他の多くのメトリックを利用して、1日および1週間の作業状況を正確に把握することもできます。

2.選択したプロジェクト管理ソフトウェア

プロジェクト管理ソフトウェアを使用すると、完了したタスクの数と閉じたチケットの数を追跡できます。

これは、作業を定量化するための簡単で簡単な方法です。

3.タイムトラッキングソフトウェア

また、時間追跡ソフトウェアを使用して、作業を定量化およびグラフ化することもできます。 費やした時間は必ずしも適切な指標ではありませんが、さまざまな時間帯や曜日にタスクを完了するのにかかる時間を計ることができます。

朝は速いですか？ 金曜日は遅いですか？

4.ジャーナル

また、生産性ジャーナルを1日中保持することを検討してください。 あなたはどのように感じていますか、そしてなぜあなたはそれを感じていますか？ 一日の始まりに元気を感じますか？ 途中でクラッシュが発生しましたか？ もしそうなら、いつ？

自分のパターンを文書化すればするほど、自分の仕事の自己をよりよく理解できるようになります。

この情報をどうすればよいですか？

では、この情報で何ができるでしょうか。

これが私の提案です：

1.より徹底的な分析を実施する

生産性は水曜日とほとんどの日の午後3時頃に低下します。 しかし、なぜ？ より徹底的な分析により、生産性が向上または低下する理由を特定し、どのように仕事をするかについて決定的な結論を出すことができるはずです。

2.生産性の低い期間を緩和する方法を考えます

あなたはいつ仕事に最も鈍く、興味がないのですか？ これらの期間を補う方法を考えてください。 会議をスキップしたり、タスクを委任したり、健康的なスナックを食べたり、散歩をしたりしてエネルギーレベルを上げることができますか？

スケジュールを変更したり、ライフスタイルや個人的な習慣を改善したりできますか？

3.生産性の高い期間を最大化する方法を考えます

同様に、生産性の高い期間を最大限に活用する方法をブレインストーミングすることをお勧めします。

たとえば、火曜日の朝に生産性がピークに達しているとしましょう（多くの人のように）。 この作業をより効率的に実行できるように、火曜日の朝に難しいタスクややりがいのあるタスクをスケジュールできますか？

最高の気分になったら、クライアントや見込み客に連絡できますか？

4.ワークロードを再分散します

生産性に合わせてスケジュールと責任を再調整することを恐れないでください（他の人に悪影響を与えない限り）。

これには、タスクの取引、イベントの再スケジュール、または他の人への委任が含まれる場合があります。

これはまた、あなたが一貫して一晩中眠ることを確実にするために早く寝るなど、あなたの個人的な生活の中で異なるスケジュールを練習することを意味するかもしれません。

5.チームと通信します

生産性と仕事に影響を与える要因について詳しく知るときは、率直にチームとコミュニケーションを取りましょう。

上司に自分の仕事の好みを伝え、彼らと協力して潜在能力を最大限に発揮することができます。または、同僚と相互に有益なネットワークを形成して、定期的にタスクと責任を交換することができます。

ここでクリエイティブになりましょう！

さて、あなたはどう思いますか？ 最も生産的なのはいつですか？

あなたは朝の早い時間にもっと多くのことを成し遂げる早い鳥ですか？ それとも、午後遅くまで不機嫌で動きが鈍い夜更かし？

あなたは月曜日に完全に充電された精神で門から飛び出しましたか？ それとも、あなたがピークの勢いに達する前に、それは通常木曜日ですか？

あなたの直感はだましているかもしれません。

確実にする唯一の方法は、EmailAnalyticsなどのツールを使用して生産性を測定することです。 応答時間や平均的な電子メールスレッドの長さなど、他の多くの詳細とともに、最も忙しい時間と曜日を教えてくれます。 今すぐ無料トライアルにサインアップして、実際の動作を確認してください。