WooCommerce Order Management＆InventorySystemを選択する前に尋ねる7つの質問

WooCommerceビジネスが着実に成長するにつれて、時間のかかる在庫および注文管理タスクに対するフラストレーションも高まります。 そのため、適切なWooCommerceの注文管理と在庫システムが必要です。

WooCommerceは、5,000から10,000を超える多数の製品と注文をホストする機能を誇っています。 WooCommerceのFAQページでさえ、10万を超える製品を扱うオンラインストアで数千のトランザクションを処理しているので、「空は限界」とコメントしています。

確かに、 WooCommerceは少数の製品を管理するのに優れています。 [管理パネル]> [注文]タブで多くのことができます。

• 特定の製品を追加、編集、追跡します。
• 価格を設定します。
• 利用可能な在庫に注意してください。
• 注文の完了、保留、処理、完了、返金、キャンセル、または失敗をマークします。
• 税金、請求、配送の詳細を追加します。

しかし、それは1つの製品だけです。 これらの苛立たしいタスクを繰り返すことを想像できますか？ SKU、倉庫、販売チャネルの数が増えるにつれ、これは非常に大きな作業になる可能性があります。 あなたはそれのために貴重な時間と資源をあきらめても構わないと思っていますか？

最高のWooCommerce在庫管理プラグインを見つけるのは簡単な作業ではありません。 WooCommerceオンラインストアの所有者は、先行予約の制限、Webサイトのスケーリング、フロントエンドを壊すテーマの更新とプラグイン、他のソフトウェアとの互換性など、他の在庫関連の課題にも直面しています。 それで、それは疑問を投げかけます–あなたのコマースビジネスはより洗練されたシステムを必要としますか？

WooCommerceの注文管理と在庫システムの選択

適切な注文管理と在庫システムを選択する前に、自分自身に尋ねるべきいくつかの質問があります。

あなたのビジネスはどのレベルで運営されていますか？

あなたは市場のギャップを埋めようとしているスタートアップですか？ あなたは成長を経験し、運用のスケーリングに関心を持っている中堅企業ですか？ あなたの企業は大規模な倉庫業務を行っていますか？

店舗管理を簡素化することが重要です。 初期の段階では、WooCommerceの無料の在庫ツールまたは単純なExcelスプレッドシートまたはGoogleスプレッドシートで、製品の整理、在庫の追跡と分析、および請求書を作成できます。

当初は予算が厳しいため、専用の在庫管理ソフトウェアにお金はありません。 売上高が最大$ 100,000に達するまでは、単純な在庫のニーズにはスプレッドシートで十分な場合があります。

ただし、売上高が10万ドルから1億ドルの多くの中小企業は、より強力なツールを使用することで在庫の複雑さが軽減されることに気づいています。

どのような課題を解決しようとしていますか？

在庫はお金です。 会社の在庫は潜在的な収入になる可能性がありますが、物を売ることができなければ潜在的な収入の損失になる可能性もあります。 そのため、在庫管理に役立つ適切な在庫管理手法が必要です。 TradeGeckoはここで良い選択です。

市場シェアを築いた中小企業の経営者として、あなたはそれを増やし、あなたのブランドへの嗜好を強化したいと思っています。

あなたはあなたの販売チャネルさえ拡大しました。 しかし、ビジネスオーナーの43％のように、あなたはおそらく手作業で在庫を追跡しています。 あなたは挑戦されています：

• 一貫性のないデータ–従業員間の不正確さ、管理ミス、混乱につながります。
• 在庫が多すぎる、または少なすぎる–需要を予測できず、Webサイトで「在庫切れ」のメッセージに出くわした顧客にフラストレーションを引き起こします。

中堅企業として、すべてのチャネルとさまざまな地域で一流の消費者体験を提供することが課題となっています。 あなたは挑戦されています：

• 制御不能になるコスト
• 新規および既存の顧客にリーチするための効率的なマルチチャネル販売
• チャネルや地域を超えて製品を追跡する
• さまざまな税金と配送料についていく
• 複数のグローバル支払い方法を提供する
• 従業員の仕事をうまく遂行する能力を損なう非効率性。 継続的なトレーニングの欠如はまた、あなたに時間と、会社が約束を果たさない場合のあなたの評判（より低い顧客評価）を犠牲にします。

また、製品の入手可能性について小売パートナーと明確にコミュニケーションすることと、正確なビジネス指標を上級管理職に共有することの2つの追加要因にも挑戦します。

また、次の課題もあります。

• 信頼できる唯一の情報源からの洞察にデータを変換する
• または、異種システムからのデータを入念に照合します。

大量のエンタープライズビジネスとして、定期的に管理および更新する必要のある何千ものSKUがあります。 あなたは挑戦されています：

• 注文処理プロセスの合理化と最適化
• 売り上げの増加と商品の多様化
• 価格設定、可用性、機能、注文、顧客プロファイルなどのデータを、すべてのシステムで一貫して正確に表示および分析します。
• 成長する従業員ベースに、在庫の管理、返品と交換の処理、顧客の信頼の維持、運用ポリシーの相互伝達を行うための知識とツールを提供します。

これらの点が共鳴している場合は、WooCommerceビジネスの在庫管理システムを検討する時期が来ています。 「あなたは行くことができます。 あなたは200ドルを集めることができます。」 先に進む準備ができたら、次の5つの質問を検討してください。

いくら払ってもいいですか？

時間をかけて予算を定義してください。 在庫および注文管理システムは、無料から6桁の範囲です。 事前に決められた予算範囲がある場合は、会社の規模、予算、ニーズ、および運用能力に最適ないくつかの製品に検索を絞り込むのが簡単になります。

また、永続ライセンスまたはサブスクリプションモデル（月次、四半期、または年次）のどちらの価格設定モデルを使用するかを検討してください。

永久ライセンスは多くの場合、オンプレミスソフトウェアと関連付けられていますが、サブスクリプションモデル（SaaSまたはサービスとしてのソフトウェア）は、データの保存と処理にクラウドを使用します。 また、投資の見返りがどれだけ早く得られるかを計算することも興味深い演習になります。

あなたの必須の機能は何ですか？

予算を設定する前に、ビジネスニーズを理解することをお勧めします。 質問2（上記）への回答は、全員が同意または拒否するための詳細で具体的な要件に分類できます。

持っている必要があるものと持っていると便利なものはどれですか？ 機能要件を分類します。

• 機能要件：エンドユーザーの観点からどのように機能する必要がありますか？ その直感性、信頼性、パフォーマンス、および適応性を考慮してください。
• 運用要件：ソリューションの実行はどのくらい簡単ですか？ ロギング、起動/シャットダウン制御、リソース消費、バックアップ、可用性、監視機能を検討してください。
• 技術的要件：在庫追跡、注文管理、出荷、購入などの技術的タスクを、必要な詳細レベルで実行できますか？ 他のシステムと統合できますか？
• 移行要件：ソリューション/ソフトウェアをスムーズに実装するために必要な手順は何ですか？

必要なものを取得するには、それを正確に定義する必要があります。 各プラットフォーム/ソリューションの機能リストに対して、必須アイテムをクロスチェックします。 それはあなたとあなたのビジネスのニーズとともに成長することができますか？

どのような種類のレポートと分析が最も役立ちますか？

商取引で成功するには、パフォーマンスを追跡し、事前に計画を立てることができる必要があります。 洗練された在庫管理システムには、販売レポートや需要予測機能などのツールがあり、ビジネスに関する戦略的な意思決定を支援します。 WooCommerceでコンバージョントラッキングを設定するためのオプションだけでなく、利用可能な多くのWooCommerceレポートおよび分析プラグインもあります。

それはあなたに次のことを可能にしますか？

• すべての販売チャネルのパフォーマンスを理解して分析しますか？
• 成長の機会を特定しますか？
• 需要予測で収益を最大化し、在庫切れを最小化しますか？
• 収益性を計画しますか？
• 明確にするために手数料を計算しますか？
• どこにいても売上と在庫のレポートを取得しますか？
• あなたの財政（税金と支払いを含む）をはっきりと見てください？
• あなたの顧客と彼らの行動についてもっと学びますか？
• コスト、マージン、利益を正確に把握しますか？
• オンラインおよび実店舗の活動に関するリアルタイムの洞察を得ますか？
• 特定の基準に基づいてカスタムレポートを作成しますか？

誰がシステムを使用しますか？

在庫管理システムに定期的にアクセスする必要がある従業員の数を決定します。 ほとんどの料金体系は、総ユーザー数に基づいて計算されます。 追加のユーザーには追加のコストがかかります。

また、誰がどこからシステムを使用するかを把握します。 在庫管理システムを使用して、サプライヤ、B2B卸売業者、顧客、または上級管理職を配置できます。

複数のチームまたは人々が異なる地域から定期的にシステムにアクセスする場合は、すべての人が見ることができるようにリアルタイムで自動的に更新されるクラウドベースの在庫管理ソリューションを選択するのが賢明かもしれません。

トレーニングやサポートが必要ですか？

ほとんどのプロバイダーは、さまざまなレベルとタイプのサポート、およびトレーニングリソースを提供していますが、コストはさまざまです。 サブスクリプションに含まれる無料のサポートを提供するプロバイダーもあれば、必要なサポートのレベルとサブスクリプションの階層に応じて追加料金を請求するプロバイダーもあります。

WooCommerce注文管理システムの結論

WooCommerceビジネスに関して言えば、時間と在庫は同じです。 しかし、それはあなたの時間やリソースのトンを消費する必要はありません。 キャッシュフローを保証し、お金を節約するために、在庫を効率的かつ効果的に管理することがあなたの最大の利益になります。

在庫管理システムを使用すると、在庫を管理できるため、利益を最大化し、コストを削減し、会社の生産性とチームの精神を高めることができます。 TradeGeckoをWooCommerceの注文管理システムとして使用することをお勧めします。

TradeGeckoは、起業家、創設者、独立したブランドに、素晴らしいビジネスを構築するために必要なコマースのスーパーパワーを提供するコマースオペレーティングプラットフォームです。

クラウドベースのプラットフォームは競争の場を平準化し、SMBに自動化、AI、グローバルプラットフォームとの統合を通じて競争するために必要な優位性を提供します。

また、会計上のニーズについては、QuickBooks（WooCommerce QuickBooks統合を確認）またはWooCommerceと統合できるXero（WooCommerce Xero統合方法を確認）を使用することをお勧めします。