WordPressデジタル署名プラグイン| WordPressで電子的にドキュメントに署名する方法は?

公開: 2019-07-19

署名は、最も広く使用され、受け入れられているドキュメント認証の形式の1つです。 しかし、電子的に文書に署名することは、依然として困難な作業になる可能性があります。 これは、WordPressデジタル署名プラグインが役立つところです。

多くの人々はまだ文書に署名するために何度もメールを送っています。 文書に署名する必要がある人が、署名した文書を印刷、署名、スキャンしてから返送する場合があります。

幸いなことに、印刷を必要とせずに電子的にドキュメントに署名することを可能にする、いくつかのWordPress電子署名プラグインが利用可能です。 法的拘束力のある専門的なフォームまたはドキュメント他の当事者に送信し、WordPressWebサイトから直接署名を取得することができます

したがって、WordPressデジタル署名プラグインを使用すると、クライアントとアプローチをより専門的に処理するのに役立ちます。 これにより、クライアントが遠くにある場合に多くの時間を節約できます。

目次

WordPressデジタル署名プラグイン

ドキュメントに署名することは、時間のかかるプロセスになる可能性があります。 特にクライアントと直接会うことができない場合。 メールをやり取りするのは最善の方法ではありません。

このプロセスは、電子メールで返信する前に、ドキュメント印刷、署名、およびスキャンする必要があります。 WordPressプラグインを使用すると、ユーザーがドキュメントに署名できるフォームをWebサイトに簡単に配置できます。

以下では、ユーザー、クライアント、訪問者がWordPressWebサイトから電子的にドキュメントに署名できるようにするために使用できるいくつかのアプローチとプラグインについて説明します。

1.WPForms署名アドオン

フォームビルダープラグインには、多くの利点と使用方法があります。 WordPressサイトにWPFormsをインストールしてアクティブ化する必要があります。 WPFormsをインストールしたら、Signatureアドオンが必要です。 このWPFormsの場合、署名アドオンにアクセスできるWPForms PRO料金プランが必要になるため、無料のライトバージョンでは不十分です。

サイトで署名アドオンをアクティブにすると、既存および新規のすべてのフォームに署名フィールド追加するオプションがあります。 このフィールドにアクセスするには、新しいフォームを作成するか、既存のフォームを編集してから、プレビューパネルにドラッグアンドドロップします。

ワードプレスe署名プラグイン
WPFormsフォームエディタに署名フィールドを追加します。

署名フォームフィールドに変更を加えるには、それをクリックします。 ユーザーが署名を追加しない限りフォームを送信できないように、必要に応じてフィールドを設定します。 編集の準備ができたら、[保存]ボタンをクリックすると、電子署名オプション付きのオンラインフォームが表示されます。

次のステップは、フォームをWebサイトに埋め込むことです。 フォームを配置したら、[署名]フィールドをテストして、下をクリックしてカーソルをドラッグするだけで、正しく機能しているかどうかを確認できます。 署名フィールドを使用するたびに、署名はいつでも簡単に表示できる画像として保存されます。

ワードプレスの電子メール署名プラグイン

WPForms署名アドオンを使用すると、すべてのユーザーがフォームに簡単に署名できます。 このWordPressドキュメント署名プラグインを使用すると、契約やその他の契約簡単に署名できます。

訪問者は、マウスまたはタッチスクリーンで描画するだけで、フォームに入力しながら署名を追加できます。 ユーザーがフォームを送信すると、署名がPNG画像として保存され、フォームエントリに添付されます。

ワードプレスのデジタル署名
署名は、簡単にアクセスできる画像として保存されます。

ユーザーが署名フィールドの使用中に間違いを犯した場合、ユーザーはページをリロードせずに、署名フィールドのXをクリックして署名を消去し、最初からやり直すことができます。

管理者側では、次のことができます。

  • 署名フィールドのサイズを設定します(小、中、または大)
  • 署名フィールドを「必須」または「不要」に設定します
  • 条件付きロジックでフィールドを非表示または表示する

WPFormsを使用すると、デジタル署名フォームや連絡先フォームを作成するだけではありません。 WordPressの支払いフォーム、アンケート、プール、会話型フォーム、条件付きロジックを備えたフォームなどを作成することもできます。

2.重力フォーム署名アドオン

Gravity FormsのSignatureAdd-Onを使用すると、ユーザーがタッチスクリーンデバイス、タッチパッド、またはマウスを使用してフォームに署名できるようにすることで、オンラインで署名を取得できます。

このGravityFormsアドオンはエリートアドオンであり、有効なエリートライセンスでのみ利用できます。 Gravity FormsとそのSignatureアドオンをインストールすると、フォームエディタに新しいフィールドが表示されます。

電子署名を使用してオンラインフォームを作成する
GravityForms署名アドオン。

署名機能をフォームにすばやく簡単に統合できるようになります。 Gravity Forms Signature Add-Onを使用すると、ユーザーがオンラインでフォームに署名できるようにするシンプルなユーザーインターフェイスを提供できます。

署名は、描画されてPNG画像に変換され、サーバーに保存されるときにキャプチャされます。 これは、ユーザーがフィールドに署名するとすぐにオンザフライで発生します。

WPFormsとGravityFormsの違いに興味がある場合は、私の比較をチェックして、どちらがニーズに最も適しているかを確認してください。

3.ApproveMeからのWPE-Signature

WordPressを使用してオンラインでドキュメントに署名するオプションを探している場合は、ApproveMeのWPE-Signatureが最適です。 このプレミアムプラグインには機能が満載されており、WordPressWebサイトを合法的に使用してドキュメントに署名できるように設計されています。

HelloSignやDocuSignなどの他の電子署名サービスと同様に、WP E-Signatureを使用すると、ドキュメントをアップロードして署名用に送信できます。 あなたは無制限の文書を持って送ることができます、そしてすべてはあなた自身のサイトを通して管理されます。

法的拘束力のあるワードプレス署名プラグイン
法的拘束力のあるWordPress署名プラグイン。

WPE-SignatureはUETAおよびESIGNと互換性があります。 そのため、利用可能な他の多くのプラグインとは異なり、署名は法的拘束力があり、法廷で使用できます。

ドキュメントに署名するために法的拘束力のあるWordPressソリューションが必要な場合は、WPE-Signatureを強くお勧めします。 このプラグインとその機能には代償が伴いますが、時間の節約と安心感はコストに見合う価値があります。

4.WPオンライン契約E署名プラグイン

WPオンライン契約は契約管理プラグインです。 このプラグインを使用すると、オンラインで契約を作成、管理、保存し、クライアントに任意のデバイスからの署名を提供できます。

WordPressエディターを使用して独自の契約テンプレート作成できます。 WP Online Contractは、契約が締結されたときにIPアドレスとタイムスタンプを保存します。

プラグインは、別途購入する必要があるアドオンを使用して、支払いゲートウェイと統合できます。 オールインワンの契約管理プラグインが必要な場合は、WPオンライン契約が最適です。 ただし、WP E-Signatureプラグインとは異なり、WP OnlneContactを使用して受信した署名は法的拘束力がありません。

5.お問い合わせフォーム7署名アドオン

Contact Form 7は、500万を超えるインストール数を持つ、最も有名で最も人気のあるフリーフォームビルダープラグインの1つです。 その主な目的はお問い合わせフォームを作成することですが、それを超えて拡大しています。

これは、無料の署名アドオンなどのアドオンのおかげで可能です(アドオンは1年以上更新されていないことに注意してください)。 署名フィールドはショートコードタグを使用してフォームに追加され、CSSを使用してカスタマイズできます。

すでにContactForm 7のユーザーであり、サイト署名オプション有効にする必要がある場合、このアドオンはオンラインフォームに署名を追加するために機能します。 これは法的拘束力のあるソリューションではありませんが、それほど厳密ではないアプリケーションでも機能します。

6.手ごわいフォーム署名アドオン

Formidable Formsプラグインとそのアドオンを使用して、カスタマイズ可能な署名フィールドをフォームに追加できます。 Formidable Formsは無料のプラグインであり、200,000を超えるサイトにインストールされています。

このフォームビルダーは、署名アドオンなどのプレミアムアドオンを介して拡張できます。このアドオンを使用するには、少なくともビジネス料金プランを購入する必要があります。 署名フィールドは他のフィールドと同じようにフォームに追加され、いくつかの可能なオプションを使用してカスタマイズできます。

電子署名付きのワードプレスオンラインフォーム
手ごわいフォームの署名アドオン。

署名が送信されると、画像に変換され、残りのフォームデータとともに保存されます。 Formidable Formsのファンなら、このアドオンを使用すると、署名を簡単に収集できます。

このアプローチは特に安全なソリューションではなく、法的拘束力のあるドキュメント用に設計されたものでもないことに注意してください。

7.スーパーフォームの署名

Super Formsプラグインの作成者は、フォームに署名フィールドを追加できるプレミアム署名アドオンも設計しました。 署名フィールドを追加するときに、線の太さと背景画像の設定をカスタマイズできます。

他のすべてのプラグインと同様に、ユーザーが署名を送信すると、画像に変換され、フォーム送信データとともに保存されます。

すでにSuperFormsユーザーであり、オンラインで署名を収集する簡単な方法が必要な場合、このアドオンは法的拘束力のあるソリューションではありませんが、最適です。

8. ARFormsWordPressプラグインの署名アドオン

ARFormsは、もう1つの人気があり、評価の高いプレミアムフォームビルダープラグインです。 開発者は、フォームにフィールドを追加してオンラインで署名を取得したいすべての人のために、プレミアム署名アドオンも作成しました。 プラグインはドラッグアンドドロップインターフェイスを使用するため、フォームに署名フィールドを配置するのは非常に簡単です。

無料のe署名プラグインワードプレス

署名は変換され、フォーム送信とともにPNGファイルとして保存されます。 この方法で署名された文書およびフォームは、法的拘束力を持ちません。

ただし、すでにARFormsユーザーであり、署名を収集する簡単な方法が必要な場合は、署名アドオンが論理的な選択です。

9.Swift署名無料のWordPressプラグイン

この無料のプラグインは、SwiftCloudビジネススイートのサービスの一部であり、WordPressページを署名可能にするように設計されています。 使用するには、無料のSwiftCloudアカウントを作成する必要があります。

Swift署名は、単一のページ使用することも、マルチステップフローの一部として使用することもでき、すべてのSwiftCloudサービスと統合されます。 このオプションを使用して署名されたすべてのドキュメントは、監査証跡の法的拘束力のあるタイムスタンプとともにアーカイブおよび保存されます。

WordPressデジタル署名プラグインの最終的な言葉

電子署名は新しいものではありません。 宅配便は常にそれらを使用していました。 たとえば、特別なペンを使用してタブレットでドキュメントに署名する必要がある場合です。

ほとんどの国では、オンライン署名は合法で拘束力があり、法廷で証拠として使用することもできます。 現在、ローン申請書、法的文書、賃貸契約書などがオンラインで効率的に記入されています。

Webサイトのフォームを法的に拘束する必要がある場合は、 WordPressデジタル署名プラグインを使用する必要があります。 署名アドオンとプラグインは時間を節約し、ユーザーから必要なものすべてを収集することを可能にします。 署名を取得するためにドキュメントを印刷、スキャン、またはファックスする必要はありません。