상위 6개 프로젝트 제약 조건의 예

빠름, 저렴 또는 좋음 - 두 가지를 선택하십시오. 그 말을 듣는 것이 지겹습니까? 모든 프로젝트 관리자가 직면하는 가장 큰 문제 중 하나는 프로젝트 제약입니다. 프로젝트 제약은 프로젝트를 제한할 뿐만 아니라 프로젝트의 성공을 빠르게 위험에 빠뜨릴 수 있습니다. 이것이 가능한 모든 제약 조건, 서로에 대한 영향 및 이러한 제약 조건을 해결하는 프로젝트 관리 도구를 모두 아는 것이 필수적인 이유입니다.

프로젝트 제약이란 무엇입니까?

프로젝트 관리의 프로젝트 제약 조건은 프로젝트의 범위를 제한하는 모든 것입니다. 이는 프로젝트의 속도와 품질을 위협하고 예산 초과를 유발할 수 있습니다. 가능한 많은 제약 조건이 있지만 가장 일반적인 것은 삼중 제약 조건이라고 합니다.

삼중 제약 모델

모든 프로젝트 관리자는 프로젝트 관리의 고전적인 프로젝트 제약 조건을 알고 있으며 종종 두려워합니다.

• 시간: 출력물을 제공하는 데드라인은 무엇입니까?
• 범위: 예상되는 결과는 정확히 무엇입니까?
• 비용: 이 결과를 달성하는 데 사용할 수 있는 돈은 얼마입니까?

이 삼각형의 한 면을 변경하면 다른 두 면에 영향을 미칩니다. 3가지 제약 조건을 충족할 수 있다면 성공적인 프로젝트를 제공할 가능성이 더 큽니다.

삼중 제약 조건을 다루는 방법은 까다롭지만 올바른 프로젝트 관리 소프트웨어가 도움이 될 수 있습니다. ProjectManager는 보다 통찰력 있는 결정을 위해 실시간 데이터를 캡처하는 작업 및 프로젝트 관리 도구입니다. 프로젝트 관리자는 보고 도구를 사용하여 데이터를 심층 분석하고 상태, 포트폴리오, 작업, 비용 등에 대한 보고서를 필터링하여 진행 중인 항목과 그렇지 않은 항목을 이해할 수 있습니다. 이러한 보고서는 이해 관계자와 쉽게 공유하여 빠른 업데이트를 제공합니다. 지금 무료로 ProjectManager를 시작하십시오.

6가지 프로젝트 제약

프로젝트의 목표가 마감일까지 달성되고 예산 내에서 완료되는 경우 프로젝트는 종종 성공적인 것으로 정의됩니다. 시간, 범위 및 비용 외에도 프로젝트 목표를 적절하게 달성하는 프로세스를 제한하는 6가지 추가 제약이 있습니다.

1. 비용

프로젝트에는 인건비, 자재 및 장비와 같은 리소스가 필요하며 모두 비용이 듭니다. 프로젝트 관리자는 계획 단계와 실행 전에 프로젝트 비용을 정확하게 추정할 책임이 있습니다. 그 때 모든 비용을 포함하는 프로젝트 예산을 작성하게 됩니다. 충분한 프로젝트 예산을 정의하지 못하면 프로젝트가 실패할 수 있습니다.

2. 시간

프로젝트를 실행하는 데 사용할 수 있는 시간을 적절하게 관리하려면 프로젝트 작업 실행을 위한 타임라인을 정의하는 일정을 만들어야 합니다. 프로젝트 일정은 또한 각 특정 프로젝트 활동에 필요한 자원을 정의합니다. 시간은 적절하게 관리되지 않으면 범위 및 품질과 같은 다른 제약 조건에 영향을 미칠 수 있기 때문에 중요한 프로젝트 제약 조건입니다. 시간을 추적하지 않으면 기한을 놓치고 프로젝트 범위가 줄어들 수 있습니다. 설상가상으로 결과물의 품질이 저하될 수 있습니다.

관련: Excel용 무료 작업표 템플릿

3. 범위

프로젝트 범위는 프로젝트에서 수행되는 모든 작업을 나타냅니다. 이해 관계자와 명확한 기대치를 설정하기 위해 수행하지 않을 작업 외에도 활동, 결과물 및 이정표를 정의하는 것이 중요합니다. 프로젝트 관리자는 작업 분류 구조를 사용하여 프로젝트 범위를 더 작고 관리하기 쉬운 덩어리로 나눕니다.

4. 품질

이 제약 조건은 범위와 매우 유사하지만 범위가 원하는 특정 결과를 정의하기 때문에 약간 다릅니다. 예를 들어 프로젝트 범위에 10개의 웹 페이지를 만드는 것이 포함될 수 있습니다. 품질은 이러한 각 웹 페이지의 속성에 집중합니다. 프로젝트 품질에 대해 생각할 때 "결과가 기대와 얼마나 근접하게 일치합니까?"라고 자문해 보십시오.

이 예에서 품질은 웹 페이지 수를 정의하지 않지만 단어 수와 관련하여 품질 허용 오차가 있을 수 있습니다. 아마도 당신은 +/- 100단어의 품질 허용 오차로 1,000단어를 요청했을 것입니다. 웹 페이지에 900단어가 포함되어 있으면 승인하지만 다른 웹 페이지에 850단어만 포함되어 있으면 거부합니다.

품질은 다른 제약 조건과 관련이 있습니다. 시간이 부족하여 특정 마감일을 맞춰야 한다고 가정해 보겠습니다. 품질 허용 오차를 늘리고 단어 수를 800으로 줄이면 마감일을 맞출 수 있습니다.

5. 위험

위험 관리는 프로젝트 관리자에게 중요한 작업이지만 이 용어가 실제로 의미하는 바는 무엇입니까? 위험이 프로젝트에 영향을 미칠 확률을 추정할 수 있습니다. 웹사이트에 대한 와이어프레임을 만들고 있고 늦게 실행되기 때문에 클라이언트 검토를 건너뛰기로 결정했을 수 있습니다. 이 경우 클라이언트가 최종 웹 페이지를 거부할 위험이 있습니다.

물론 어느 정도 위험을 통제할 수 있습니다. 예를 들어, 위험을 피하기로 결정하고 검토 단계를 고집할 수 있습니다. 그러나 이 결정은 고객이 각 설계를 검토하고 프로젝트 관리자가 이 프로세스를 감독해야 하므로 일정과 관련 비용에 영향을 줍니다.

6. 자원

자원은 프로젝트 비용과 밀접한 관련이 있습니다. 원하는 결과를 달성하는 데 사용할 수 있는 금액은 별도의 제약을 만드는 리소스의 사용 및 획득을 제한할 수 있습니다.

때로는 무한한 돈으로도 필요한 특정 자원을 얻을 수 없습니다. 예를 들어, 프로젝트에서 물리적 리소스(예: 칩)를 받는 데 예상보다 시간이 오래 걸리므로 마감일을 놓칠 수 있습니다. 이 리소스가 프로젝트에 필수적인 경우 합리적인 금액으로 배달 시간을 줄일 수 없으므로 마감일을 맞추는 것을 희생해야 합니다.

관련: Excel용 무료 자원 계획 템플릿

프로젝트 제약을 관리하는 방법

프로젝트 제약을 관리하는 것은 기본적으로 프로젝트를 관리하는 방법입니다. 프로젝트의 수명 주기를 통해 프로젝트 제약 조건을 모니터링 및 추적하고 이상을 포착하여 신속하게 해결해야 합니다. 제약 조건을 관리하면 프로젝트가 예산 범위 내에서 순조롭게 진행됩니다. 다음은 프로젝트 제약을 관리하는 6가지 방법입니다.

• 비용: 비용 관리 계획은 프로젝트 예산에 대한 전략적 계획입니다. 자원 계획, 비용 추정, 예산 책정 및 비용 관리를 고려하는 4가지 접근 방식입니다. 네, 이것은 계획이지만 비용을 문서화하고 비용 제약을 확인하는 데 도움이 되도록 프로젝트 과정에 적용됩니다.
• 시간: 시간 관리 계획은 작업에 소요된 시간과 프로젝트 진행 상황을 추적하는 방법입니다. 여기에는 정확한 일정을 계획한 다음 실제 시간이 시간 관리 계획과 일치하는지 확인하기 위해 일정을 모니터링하고 제어하는 ​​작업이 포함됩니다. 시간은 주요 프로젝트 제약 중 하나이며 프로젝트 성공의 열쇠입니다.
• 범위: 범위 관리 계획에는 프로젝트 실행에 포함된 모든 프로세스가 포함됩니다. 범위는 프로젝트의 로드맵 역할을 하고 한계를 설명합니다. 변경 사항은 항상 범위에 영향을 미치므로 범위 프로젝트 제약 조건을 관리하는 것이 중요합니다. 계획이 없으면 프로젝트가 빠르게 탈선할 수 있습니다.
• 품질: 프로젝트 관리자와 프로젝트 팀이 이해 관계자의 기대를 충족할 수 있도록 품질 관리 계획이 마련되어 있습니다. 프로젝트를 제시간에 그리고 예산 미만으로 제공할 수 있지만 품질이 기대에 미치지 못하면 실패로 간주됩니다. 이해 관계자 또는 고객은 계획을 검토하여 프로젝트 제한이 정확한지 확인합니다.
• 위험: 위험 관리 계획은 프로젝트에서 발생할 수 있는 잠재적인 문제를 식별하고 대응하는 데 도움이 됩니다. 이러한 위험은 프로젝트 제약 조건에 영향을 줄 수 있으므로 발생할 수 있는 상황을 식별하고, 프로젝트에 대한 영향을 평가하고, 위험 완화 또는 비상 계획을 만들고, 적절하게 처리할 수 있도록 항상 이러한 위험 또는 기타 위험을 모니터링하는 것이 중요합니다.
• 자원: 자원 관리 계획은 팀, 장비 및 자재와 같은 프로젝트 자원을 분류, 할당, 관리 및 해제하는 방법을 안내하는 데 사용됩니다. 팀과 필요한 리소스를 관리하지 않으면 프로젝트가 어려움을 겪습니다.

프로젝트 제약의 균형 조정

프로젝트 제약을 관리하기 위한 절차, 지침 및 활동을 정의하는 것 외에도 프로젝트 관리자는 균형을 맞출 수 있습니다. 성공적인 프로젝트를 제공하기 위한 프로젝트 제약 조건의 중요성을 고려할 때 프로젝트 관리자가 이러한 단계를 이해하여 관리하는 것이 중요합니다.

먼저 계획을 세워야 합니다. 위의 계획은 프로젝트의 계획 단계에서 개발되지만 프로젝트 수명 주기의 각 프로젝트 단계도 계획해야 합니다. 이것은 일반적으로 프로젝트의 각 작업과 결과물을 식별하기 위한 작업분류체계(WBS)로 시작합니다.

다음으로 각 프로젝트 제약 조건을 살펴보고 프로젝트에 영향을 미칠 수 있는 방법을 결정해야 합니다. 여기에서 위험 관리와 자원 평준화가 시작됩니다. 리소스 평준화는 리소스에 대한 수요의 균형을 맞추기 위해 리소스 제약의 시작 날짜와 종료 날짜를 조정하는 것입니다. 또한 위에서 설명한 대로 품질 관리 계획을 세워야 합니다.

팀의 워크로드 균형을 유지하는 것도 중요합니다. 작업으로 너무 많은 부담을 주면 그들은 지쳐버릴 것입니다. 즉, 전체 프로젝트 성공에 중요한 요소인 팀 구성원의 생산성을 잃게 됩니다. 자원을 적절하게 관리하는 것은 프로젝트 제약의 가장 중요한 측면 중 하나입니다.

프로젝트 제약을 관리하는 데 필요한 관리 계획 외에도 고려해야 할 커뮤니케이션이 있습니다. 프로젝트 팀 간에 명확하고 투명하며 정기적인 의사 소통을 하면 원활한 프로젝트를 수행하는 데 도움이 됩니다. 프로젝트의 다양한 제약 조건을 이해하는 것이 컨트롤의 유일한 방법이므로 이를 이해하는 것이 중요합니다. 중요한 결정을 내릴 때 시간, 범위 및 예산만 고려하지 말고 품질, 위험, 자원, 지속 가능성, 조직, 방법론 및 고객 만족도도 고려하십시오.

제약 조건 관리를 도와주는 ProjectManager

모든 프로젝트에서 제약 조건을 관리해야 합니다. 그렇게 하려면 프로젝트가 진행됨에 따라 제약 조건을 계획, 추적 및 조정할 수 있는 기능을 제공하는 프로젝트 관리 소프트웨어가 필요합니다. ProjectManager는 제약 조건을 포함하여 프로젝트의 모든 측면을 관리하는 데 도움이 되는 수상 경력에 빛나는 소프트웨어입니다.

더 정확한 계획 세우기

예산을 주의 깊게 관찰하지 않으면 돈이 프로젝트에 고갈될 것입니다. ProjectManager를 사용하면 타임라인에 따라 작업을 예약하고 각 작업과 관련된 비용을 추적하는 온라인 Gantt 차트로 프로젝트를 계획할 수 있습니다. 이렇게 하면 절대 방심할 수 없습니다. 또한 종속성을 연결하여 트랙에서 벗어날 수 있는 병목 현상을 방지할 수 있습니다.

자원 관리 도구

비용이 통제 불능 상태가 되어 일정이 밀리는 또 다른 방법은 리소스가 제대로 관리되지 않는 경우입니다. ProjectManager를 사용하면 리소스를 제어할 수 있습니다. 공급업체 및 공급업체 또는 프로젝트 팀 및 작업 할당과 관련된 비용이든 모든 데이터를 실시간으로 볼 수 있습니다.

팀에 대해 말하면 시간을 관리해야 합니다. ProjectManager에는 제출하고 관리자가 승인하는 작업표가 있습니다. 또한 심층적인 프로젝트 보고를 통해 프로젝트 제약 조건을 파악할 수 있습니다. ProjectManager.com에서 제약 조건을 보고 제어하는 ​​방법에는 여러 가지가 있습니다.

프로젝트 관리 내에서 모든 제약 조건의 균형을 맞추려면 추적 및 보고를 위한 강력한 도구가 필요합니다. ProjectManager는 프로젝트 진행 상황, 예산 등을 모니터링하여 프로젝트가 성공적인 결론에 도달할 수 있도록 실시간 대시보드 및 보고 도구가 포함된 온라인 프로젝트 관리 소프트웨어입니다. 직접 확인하고 30일 무료 평가판을 사용해 보세요.