작업 관리 기법: 최고의 작업 관리 팁 10가지

작업은 작업과 프로젝트의 빌딩 블록입니다. 작업을 전반적으로 관리하려면 이를 관리해야 합니다. 문제는 일상적인 작업에 압도되기 쉽다는 것입니다. 그렇기 때문에 성공하려면 좋은 작업 관리 기술이 필요합니다.

작업 관리 기술이란 무엇입니까?

작업 관리 기술은 작업을 더 잘 관리할 수 있는 실용적인 방법입니다. 매일 할 일 목록을 만드는 것처럼 간단할 수도 있고 종속성을 설정하는 것만큼 고급일 수도 있습니다.

모든 작업에 이러한 고급 작업 관리 기술이 필요한 것은 아니지만 좋은 작업 관리 방법을 이해하는 것은 높은 수준의 생산성과 낮은 수준의 스트레스에 대비하는 것입니다.

무료로 받기

작업 추적기 템플릿

Excel용 무료 작업 추적기 템플릿을 사용하여 프로젝트를 더 잘 관리하세요.

엑셀 파일 다운로드

작업 관리 기술이 중요한 이유는 무엇입니까?

작업 관리 기술이 없으면 혼돈에 굴복할 수밖에 없습니다. 사람들은 우선 순위를 순서대로 유지하기보다는 가장 최근에 들어오는 요청에 반응하는 경향이 있습니다. 또는 그들은 항상 쉬운 일을 먼저 하고 어려운 일에 관해서는 기어가는 속도를 늦춥니다.

이러한 작업 관리 오류는 병목 현상, 지연, 시간 낭비, 비용 손실 등을 초래할 수 있습니다. 따라서 즉석에서 자신의 기술을 시도하고 발명하는 것보다 입증된 작업 관리 기술을 시도하는 것이 좋습니다. 우리는 당신을 덮었습니다!

프로젝트 관리 소프트웨어는 작업을 더 잘 관리하는 데 도움이 되는 완벽한 도구입니다. 작업 목록, 칸반 보드, 캘린더 등과 같은 사용하기 쉬운 도구를 사용하여 자신이나 팀을 위해 좋아하는 모든 작업 관리 기술을 실행할 수 있습니다. 지금 무료로 ProjectManager를 사용해 보십시오!

더 나은 작업 관리를 위한 10가지 팁 및 기술

작업 관리는 보편적입니다. 크고 복잡한 작업을 처리하는 프로젝트 관리자이든 완료해야 하는 일이 있는 사람이든 관계없이 작업 관리는 관련이 있습니다. 불행히도 사람들은 작업을 효율적으로 처리하기 위해 작업을 관리할 때 새로운 방법론을 적용하지 않습니다. 이 10가지 작업 관리 기술을 시도하고 그것이 당신이 하고 있는 작업에 어떤 영향을 미치는지 확인하십시오.

1. 모든 작업 나열: 현재 직면한 작업을 이해하려면 모든 작업을 나열하십시오. 손쉬운 협업을 위해 종이나 온라인 소프트웨어에 있을 수 있습니다.
2. 로그 상태: 작업이 완료되었는지, 진행 중인지 또는 아직 시작하지 않았는지 나타냅니다. 이렇게 하면 나중에 우선 순위를 지정하는 데 도움이 됩니다.
3. 기한 추가: 모든 작업이 요청을 받는 즉시 기한이 되는 것은 아니지만 모든 작업을 미루지 마십시오. 좋은 작업 관리 습관은 기한을 정하고 실제로 준수하는 것입니다.
4. 매일 우선 순위 지정: 매일 다릅니다. 일부는 회의로 꽉 차 있고 다른 일부는 빈 서판입니다. 원활한 실행을 위해 그에 따라 작업 부하를 조정하십시오.
5. 중요하지 않은 작업 삭제: 이것은 종종 간과되는 작업 관리 기술입니다. 일부 작업은 위임하거나 단순히 모두 삭제할 수 있습니다. 이것에 대해 상자 밖에서 생각해야 할 수도 있지만 그만한 가치가 있습니다.
6. 미리 알림 설정: 인생은 정신없을 수 있으므로 미리 알림을 설정하세요. 사람들은 자신의 업무를 잊어버리면 기분이 상할 수 있습니다. 따라서 무언가가 레이더 아래로 빠져나가도록 내버려 두어서 관계가 깨지지 않도록 하십시오.
7. 알림 추가: 컴퓨터에서 작업하는 경우 작업에 대한 알림을 만듭니다. 이것은 디지털 세계의 소음을 줄이는 데 도움이 되는 훌륭하고 현대적인 작업 관리 기술입니다.
8. 더 큰 작업을 더 작은 작업으로 나누기: 이는 크고 어려운 작업에 이상적인 작업 관리 방법입니다. 미루지 말고 관리 가능한 활동으로 나누십시오.
9. 다른 사람과의 기대치 및 경계 설정: 팀과 투명하게 소통하십시오. 세상을 약속함으로써 실패에 대비하지 말고 다른 사람들이 자신의 일이 중요하지 않다고 느끼게 만들지 마십시오. 프로페셔널하고 열심히 일하고 정직하십시오. 당신의 팀은 당신에게 감사할 것입니다.
10. 일을 처리할 수 있는 조용한 장소 찾기: 집에서 일하는 경우 특히 그렇습니다. 조용한 곳을 찾을 수 없다면 최소한 멋진 헤드폰을 구입하세요!

전문가 팁: 하나의 크기가 모두에게 적합하지 않으며 일부는 기존 작업과 달리 작업을 관리하는 더 시각적인 방법이 필요할 수 있음을 아는 것이 중요합니다. 연구를 수행하고 다양한 방법론을 살펴보고 어떤 방법론이 자신의 강점과 약점을 나타내는지 확인하십시오.

작업 관리 기술 교육 비디오

PMP인 Jennifer Bridges는 업무를 더 잘 관리할 수 있도록 업무 관리 팁을 제공합니다. 이러한 팁은 작업 관리 소프트웨어와 함께 사용할 때 특히 강력합니다.

참고용 화이트보드 사진입니다!

비디오 전사

오늘은 더 나은 작업 관리를 위한 10가지 팁에 대해 이야기하겠습니다. 팀을 이끌든 프로젝트를 이끌든 비즈니스 전문가로서 여전히 자신의 작업을 관리하고 자신의 작업을 완료해야 합니다. 그래서 오늘날 우리는 여전히 사람들이 스티커 메모 방법이나 목록을 사용하고 있습니다.

따라서 우리는 이러한 방법을 넘어 고급 온라인 도구 또는 앱을 사용하는 방법을 모색하고 있습니다. 그리고 온라인 작업 관리 도구 및 앱을 사용할 때 작업을 관리하는 방법에 대한 모범 사례와 팁을 제공하고 싶습니다. 첫째, 모든 작업을 나열하십시오. 기억에 의존할 필요가 없도록 두뇌에서 그것들을 제거하고 도구로 가져오십시오. 둘째, 작업을 관리하십시오. 완료되었거나 보류 중이거나 시작되지 않았는지 표시하십시오. 그렇게 하면 매일 무엇에 집중해야 하는지 알 수 있습니다.

모든 것이 오늘 마감되지 않도록 마감일을 추가하십시오. 매일 우선순위를 정하고 중요한 작업을 먼저 그리고 일찍 완료하기를 원합니다. 자신에게 가장 적합하거나 자신의 역할에 더 중요한 일에 집중할 수 있도록 필수적이지 않은 작업을 제거하거나 다른 사람에게 위임하십시오.

또한 알림을 설정하여 사전에 알 수 있도록 오늘 기한, 이번 주 또는 이번 달 기한이 무엇입니까? 자신과 다른 사람을 위한 알림을 추가하여 작업이 완료되면 알 수 있습니다. 때때로 당신이 당신의 임무를 완수했다는 사실을 근거로 무언가를 완수하기를 기다리는 다른 사람들이 있습니다.

더 큰 작업을 더 작은 작업으로 나눕니다. 때로는 큰 작업이 너무 부담스러워 보일 수 있으며 우리는 그러한 작업을 피하는 경향이 있습니다. 따라서 우리가 그것들을 더 작고 실행 가능한 작업으로 나누면 진전을 시작할 수 있습니다.

우리는 또한 다른 사람들에 대한 기대치를 설정하고 싶습니다. 작업 방식에 대한 프로세스의 기대치를 사람들에게 알리십시오. 또한 그들과 경계를 설정하여 그들이 하루 중 특정 시간, 특정 시간에 당신이 특정한 일을 하고 있고 그들이 당신을 방해하거나 당신의 시간을 빼앗을 필요가 없다는 것을 알 수 있도록 하세요. 그리고 10번, 업무를 처리할 수 있도록 방해받지 않는 조용한 장소를 찾으세요.

따라서 작업을 관리하는 데 도움이 되는 도구가 필요한 경우 지금 ProjectManager에서 소프트웨어에 등록하십시오.