12가지 매우 멋지고 시간을 절약해 주는 앱 및 도구

비즈니스 운영의 놀라운 부분은 핵심 임무의 핵심이 아닌 작업에 얼마나 많은 시간을 소비하는지입니다. 비용을 추적하거나 전화번호를 검색할 때 관리 업무가 허용된다면 업무 시간 중 더 많은 부분을 차지할 수 있습니다. 시간을 절약해 주는 도구와 앱으로 불필요한 작업을 방지하세요. 다음은 우리가 가장 좋아하는 것입니다:

협동

1. 프로젝트 관리 : 베이스캠프
비용: 월 $20부터 시작합니다. 60일 무료 평가판 사용 가능

몇 시간 동안 할 일 목록을 재정렬했는데도 여전히 목표 달성에 가까워지지 않았다면 프로젝트 관리 소프트웨어가 숨겨진 원인일 수 있습니다. 285,000개 이상의 회사에서 수십만 개의 프로젝트를 완료하기 위해 Basecamp를 사용하는 이유가 있습니다. 매끄러운 인터페이스, 끌어서 놓기 기능이 있는 사용자 친화적인 할 일 목록, 공유할 프로젝트에 여러 사용자를 추가할 수 있는 기능이 있습니다. 파일을 만들고 세부 사항을 논의하고 작업을 할당할 수도 있습니다. 프로젝트 관리자는 시스템 내에서 주어진 프로젝트에 대한 정보에 액세스할 수 있는 사람을 선택할 수 있으며 사람들은 이메일을 통해 응답할 수도 있습니다. 모든 것은 나중에 참조할 수 있도록 프로젝트 아래에 함께 저장됩니다. Basecamp는 웹 기반 도구이지만 Android 및 iPhone에도 앱이 있습니다.

2. 문서 공유 : Dropbox
비용: 최대 2GB까지 무료

문서를 필요로 하는 사람들에게 계속해서 계속해서 이메일로 문서를 보낼 시간이 없다면 Dropbox가 꿈입니다. 공유 폴더를 만들고 사용자가 초대를 수락하도록 하면 모든 컴퓨터 및 장치와 동기화되는 폴더가 생성되며 동료나 팀 구성원에게도 폴더가 생성됩니다. (누가 썸 드라이브가 필요한가요?)

3. 공동 편집 : 초안
비용: 무료(또는 $3.99/월 구독)

보내기를 누르기 전에 누군가가 예정된 블로그 게시물이나 이메일에 댓글을 달도록 하려는 경우 Draft는 두 가지 버전의 게시물(추가 및 삭제가 명확하게 강조 표시됨)을 나란히 볼 수 있는 아름다운 인터페이스를 제공합니다. 다행히 공동 작업자는 원본 텍스트를 덮어쓰지 않으므로 유용하지 않은 댓글은 무시하고 마음에 드는 댓글을 통합할 수 있습니다. 또한 Draft는 Microsoft Word의 작은 주석 상자에 있는 장황한 피드백을 읽는 데 많은 시간을 절약해 줍니다.

4. 그룹 채팅 : Atlassian HipChat
비용: 최대 2명의 사용자는 무료, 그 이상은 월 $2

원격으로 작업하는 경우에도 전체 팀과 커뮤니케이션하고 싶으십니까? HipChat은 채팅방, 비디오 및 파일 공유 기능과 일대일 채팅 기회를 제공합니다. 시간이 절약되는 이유는 무엇입니까? 전화를 받거나, 문자를 보내거나, 주의를 산만하게 만드는 Facebook 채팅과 같이 시간이 많이 걸리는 대안을 사용할 필요가 없기 때문입니다.

돈

5. 인보이스 발행: Freshbooks
비용: 한 고객을 위한 무료 요금제, 다른 요금제 범위: $19.95 ~ $39.95/월

스프레드시트를 통해 자신의 인보이스를 만들고 추적하는 것은 어려울 수 있으므로 Freshbooks의 클라우드 회계를 통해 인보이스 소프트웨어를 사용하여 지저분한 작업을 수행하여 시간을 절약하십시오. 청구서에 대한 지불을 보내고 추적할 수 있는 것 외에도 Freshbooks에는 데이터 가져오기 및 내보내기 기능, 고객에게 자동으로 알리도록 설정할 수 있는 지연 알림, 비즈니스 보고서, 시간 및 비용 추적 기능, 등.

6. 비용 추적: 신발장
비용: 무료 요금제 또는 $9.95~$99.95/월의 유료 요금제(무료 체험판 및 무료 DIY 요금제 이용 가능)

Shoeboxed는 영수증 더미를 사용 가능한 디지털 데이터로 바꿉니다. 휴대폰으로 사진을 찍기만 하면(또는 영수증을 이메일로 전송) Shoeboxed가 사진을 디지털화, 정리 및 분류합니다. Quickbooks 및 기타 회계 앱과 함께 작동합니다. 무료 플랜에는 한 달에 5개의 영수증과 무제한 문서 저장이 포함됩니다. $9.95로 선불 봉투를 통해 최대 1000개의 문서를 제출할 수 있으며 세금 관련 조언도 포함됩니다.

7. 마일리지 추적 : MileIQ
비용: 월 최대 40회 무료 또는 무제한 요금제의 경우 월 $5.99)

세금 시즌이 다가왔을 때 모든 마일리지 공제를 청구하는 것을 잊어버리고 엉클 샘에게 추가 현금을 지불하는 것을 피하고 싶다면 MileIQ가 도움이 될 것입니다. 이 iPhone 앱을 사용하면 한 번의 스와이프로 각 여행을 비즈니스 또는 개인 여행으로 운전하고 분류할 수 있습니다. 한 번에 여러 여행을 분류할 수도 있습니다. 경비 보고서 또는 세금에 대한 마일리지 로그를 쉽게 편집할 수 있습니다.

8. 신용카드 처리 : 스퀘어
비용: 2.75%/스와이프

이동 중에도 서비스를 제공하시나요? 나중에 신용 카드 번호를 복사하는 대신 Square를 사용하십시오. 태블릿이나 스마트폰에 부착된 무료 스캐너를 사용하면 적은 비율로 Square 앱을 통해 결제를 받을 수 있습니다.

물류 센터

9. 연락처 관리: 고층
비용: 월 $24~$99의 무료, 유료 플랜

어떤 사람들은 다른 사람들보다 이름과 얼굴을 기억하는 데 더 재능이 있지만 세부 사항은 누구에게나 잊어 버릴 수 있습니다. 고객과 리드, 연락처 정보 및 모든 관련 세부 정보(만난 방법, 추천한 사람, 회사 이름, 소셜 미디어 프로필, 웹사이트 및 기타 정보를 얻고자 하는 필드)를 추적합니다. 필요할 때. 각 연락처에는 고유한 페이지가 있으며 귀하와 귀하의 팀은 메모와 세부 정보를 추가하고 특정 사람에게 작업(예: 감사 메모 보내기)을 할당할 수도 있습니다. 또한 이메일 및 다양한 소셜 미디어 네트워크의 메시지를 뒤지지 않고도 거래, 제안 및 리드를 추적하는 데 유용합니다.

10. 여행 관리 : 마인드
비용: 무료

Mynd는 모든 캘린더를 동기화하는 흥미로운 앱이지만 매우 유용한 또 다른 기능이 있습니다. 운전하는 데 걸리는 시간을 지속적으로 과소평가하여 만성적으로 지각하는 사람이라면 iPhone 앱은 날씨와 여행 조건을 보고 가야 할 시간을 알려줍니다(캘린더에 목적지 주소가 기록되어 있는 경우). 그러면 Mynd가 휴대전화에서 즐겨찾는 탐색 앱을 실행하여 원하는 위치로 이동할 수 있습니다. 정시에 시작하는 회의는 정시에 종료되며 Mynd는 다른 사람을 방해하지 않도록 도와줍니다.

11. 계약 : OurDeal
비용: $29.99 이상까지 무료

이메일을 통해 사람들에게 계약서를 보낸 다음 서명하고 다시 우편으로 보내거나 팩스로 보낼 때까지 기다리는 경우 OurDeal이 프로세스 속도를 높일 수 있습니다. 이를 통해 전자적으로 안전하고 비밀이 보장되는 서면 계약을 작성할 수 있으며 업로드할 계약서가 없는 경우 선택할 수 있는 템플릿도 있습니다.

12. 파일 백업: 모든 외장 하드 드라이브
비용: 다양

Dropbox 또는 클라우드에 파일을 저장하는 것 외에도 컴퓨터의 하드 드라이브에 오류가 발생하는 경우에 대비하여 데이터를 백업할 외장 하드 드라이브가 필요할 것입니다. 이는 시간 문제일 뿐입니다. 모든 외장 하드 드라이브가 가능합니다. 일부 인기 있는 선택에는 Western Digital My Passport 및 Seagate Backup Plus가 있습니다. 적어도 일주일에 한 번 데이터를 백업하십시오. 그러면 재해가 닥쳤을 때 더 빨리 복구할 수 있습니다.

가장 좋아하는 시간 절약 앱과 도구는 무엇입니까? 의견에 대해 알려주십시오.

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