바쁜 기업가를 위한 34가지 시간 관리 팁(전문가 제공)
게시 됨: 2017-08-28효과적인 시간 관리는 누구에게나 중요하지만 기업가에게는 절대적으로 중요합니다.
기업가는 궁극적으로 비즈니스의 모든 측면에 책임이 있으므로 적절한 작업에 적절한 시간을 할당하는 것이 비즈니스를 원활하게 운영하는 데 매우 중요합니다.
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더 나은 시간 관리는 더 열심히 일하는 것이 아니라 더 똑똑하게 일하는 것입니다. 34명의 생산성 전문가에게 최고의 시간 관리 팁을 공유해 달라고 요청했습니다. 이 기술 목록을 사용하여 가장 적합한 전략을 실험하고 찾으십시오.
1. 적시 학습을 활용하라
 | 팻 플린www.smartpassiveincome.com |
"적시 학습"은 저에게 모든 것을 바꾸어 놓았습니다. 즉, 현재 작업 중인 프로젝트에서 수행하는 다음 작업과 직접 관련된 콘텐츠만 소비합니다. 블로그 게시물, 팟캐스트 에피소드, 비디오 - 우선 순위 목록에 있는 다음 작업을 완료하는 데 도움이 되어야 합니다. 그렇지 않으면 지금 당장은 관심을 가질 가치가 없습니다.
'적시 학습'은 저에게 모든 것을 바꾸어 놓았습니다.
FOMO(누락에 대한 두려움)는 이것을 어렵게 만듭니다. 왜냐하면 거기에는 놓치고 싶지 않은 훌륭한 것들이 너무 많기 때문입니다. 나중에 쉽게 액세스할 수 있도록 Evernote와 같은 도구를 사용하는 것 외에는 수행한 작업과 배우는 양을 진정으로 바꿀 수 있습니다.
2. 우선순위 지정 및 위임
 | 엘리자베스 그레이스www.reallifee.com |
개인 및 직업상의 우선 순위를 알고 달력에서 우선 순위를 계획하십시오. 다른 모든 것은 주변에 맞거나 떨어뜨려야 합니다.
일정 및 기타 일상적인 활동을 위임할 수 있는 훌륭한 도우미를 얻으십시오. 이 사람은 가장 큰 생산성 향상자이자 스트레스 감소자 중 하나가 될 수 있습니다.
3. 그냥 시작
 | 크레이그 재로우www.timemanagementninja.com |
그냥 시작
대부분의 기업가는 실제로 시작하지 않습니다.
그리고 대부분의 비즈니스 아이디어는 실제로 시작하기도 전에 끝납니다.
완벽한 시간을 기다리지 마세요...시간이 없습니다.
완벽한 제품을 기다리지 마세요...최소한의 제품으로 출시하세요.
언젠가는 그만... 오지 않을 것입니다.
시작하지 않으면 끝낼 수 없습니다.
4. 생각을 재구성하라
 | 마우라 토마스www.regainyourtime.com |
생각을 재구성하십시오. 시간 관리는 시대에 뒤떨어진 생각이며 주의력 관리는 생산성을 높이는 새로운 방법입니다.
시간을 관리하는 방법은 당면한 작업에 대한 주의를 통제하는 정도에만 관련이 있습니다. 작업에 시간을 할당했지만 여러 작업 간에 전환하는 데 시간을 할애하면 최종 결과가 의도한 것과 다를 수 있기 때문입니다. 주의를 통제한다는 것은 내부 및 외부의 산만함을 효과적으로 관리하고 고품질 작업을 더 빨리 완료하기 위한 단일 작업을 의미합니다.
5. 메모장 시스템 사용
 | 그레고리 치오티www.gregoryciotti.com |
시간을 더 잘 사용하려면 시간을 어디에 사용하는지 이해하는 것부터 시작하세요. 시간을 추적할 수 있는 훌륭한 앱이 있지만 솔직히 말해서 저는 가볍게 유지하는 것을 선호합니다. Marc Andreessen의 메모장 시스템은 항상 저에게 효과적이었습니다.
간단한 3x5 메모장에 그날의 주요 할 일을 기록하세요. 카드 뒷면에는 처음에는 전날 밤에 완료할 계획이 아니었던 완료한 사항을 적어야 합니다.
하루가 끝날 때 3x5 카드를 보면 우선 순위가 지정된 것(그리고 완료한 경우)과 추가된 작업을 확인할 수 있습니다. 추가 작업은 괜찮지만 매일 주요 작업을 정리하지 않으면 문제가 발생합니다.
6. 우선순위 관리 시스템 구축
 | 앤 고메즈www.clearconceptinc.ca |
집중하다. 너무 많은 사람들이 한 번에 너무 많은 일을 처리하기 위해 결속하고 있으며 결과적으로 그들은 거의 진전을 이루지 못합니다. 가장 영향력 있는 활동이 무엇인지 고려하고 그 활동을 중심으로 하루를 만드십시오. 다른 산만함과 유혹적인 기회가 당신의 하루를 좌우하도록 하지 마십시오.
또한 우선 순위를 관리하는 데 도움이 되는 견고한 우선 순위 관리 시스템이 필요할 수 있습니다. 우리는 이것을 "마스터 플랜"이라고 부르고 싶습니다. 여기에서 즉각적인 우선 순위와 모든 관련 작업을 나열합니다.
7. 가상 비서 고용
 | 아리 마이젤www.lessdoing.com |
가상 비서를 고용하고 스스로 해서는 안 되는 모든 것을 아웃소싱하십시오.
8. 속도 조절
 | 카슨 테이트www.carsonate.com |
기업가로서, 당신은 모든 것에 몰두하기 때문에 많은 시간을 초과 성과 모드에 있습니다. 속도를 조절하십시오. 시간이 있을 것입니다. 하지만 시간, 에너지, 관심이 필요합니다. 그리고 당신이 문 밖으로 나가서 풀 스로틀을 할 때, 당신은 지칠 것입니다.
목록에 있는 각 프로젝트에 대해 충분히 좋은 것이 무엇인지 알고 있습니까? 이것은 조직에 충분하고 당신에게도 충분합니다. 지나치게 생각하고, 편집하고, 수정하는 것은 귀중한 시간을 낭비하고 필요하지 않습니다. 좋은 일을 한 다음 중지하십시오.
9. 인지 부하 줄이기
 | 로돌프 뒤텔www.remotive.io |
"계속 기억할" 필요가 없도록 인지 부하를 관리하십시오 . 그렇게 하기 위해 저는 SaneBox를 사용하여 이메일 부하를 줄인 다음 Evernote에서 중요하다고 느끼는 모든 것을 문서화합니다.
인지 부하를 관리하십시오.
저는 정기적으로 함께 일하는 사람들과 중요한 것(질문, 결과 및 작업 항목)에 대한 채팅에 대한 메모와 함께 35개의 개별 Evernote 문서를 실행합니다. 그런 다음 모든 작업은 중앙 집중식 할 일 목록에 제공되며 우선 순위를 지정하고 캘린더(현재 Sunrise)에 할당할 수 있습니다.
10. 잠시 멈추고 생각할 시간을 가져라
 | 피터 브레그만www.peterbregman.com |
바쁜 기업가가 할 수 있는 가장 중요한 일은 모든 것을 멈추고 생각하는 것이다.
아침에 적어도 5분 동안 하루에 대해 생각하십시오.
- 오늘 당신에게 가장 중요한 것은 무엇입니까?
- 캘린더에 그 우선 순위가 반영되어 있습니까?
매시간 신호음이 울리도록 전화기를 설정하고 울리면 다음과 같이 자문해 보십시오.
- 나는 내가 가장 해야 할 일을 하고 있는가?
- 나는 내가 가장 되고 싶은 사람인가?
그리고 하루가 끝나면 5분 동안 멈추고 다음과 같이 자문해 보십시오.
- 내가 무엇을 배웠습니까? 감사하거나 인정해야 할 사람이 있습니까?
- 내일은 다르게 하고 싶은 것이 있나요?
종종 우리는 시간 관리를 효율성을 높이는 것으로 생각합니다. 그러나 내가 아는 가장 효율적인 사람들 중 일부는 비효율적입니다. 핵심은 가장 중요한 일을 하고 나머지는 생략하는 것입니다.
11. 일정에 구조화되지 않은 시간을 추가하십시오.
 | 조슬린 K. 글라이www.jkglei.com |
주간 일정에 2~4시간의 비정형 시간을 만드십시오. 이 시간은 학습, 탐색 및 생각 외에는 아무 의제도 없이 따로 마련된 시간입니다. 많은 바쁜 기업가에게 이것은 반직관적이거나 비현실적으로 보일 수 있습니다. 그러나 연구는 다음 두 가지 측면에서 일정에 "느슨한" 시간을 갖는 것의 중요성을 뒷받침합니다.
1. 매일 1분이 연속적으로 일정이 잡히는 것처럼 끊임없이 바쁘고 자유 시간이 없을 때 뇌의 대역폭을 최대한 활용합니다. 인지 능력이 떨어지고 오류를 범하기 쉬워지며, 덜 통찰력 있습니다.
2. 아마존 초기에 Jeff Bezos는 월요일과 목요일을 완전히 구조화되지 않은 상태로 남겨두고 항상 회사의 비전에 대해 깊이 생각하는 데 시간을 할애했습니다. "구조화되지 않은 시간"을 신성한 시간으로 만드는 것은 성공적인 CEO의 특징입니다. 그렇지 않으면 다른 사람들이 직면한 문제에 항상 반응하고 회사의 미래에 대해 사전에 생각하지 않기 때문입니다.
12. 컴퓨터와 이혼
 | 스티브 로빈스www.steverrobbins.com |
컴퓨터와 이혼하세요! 20년 전만 해도 컴퓨터는 생산성 도구였습니다. 이제 그것들은 집중력을 죽이고 창의성을 죽이고 관련 없는 중단의 끝없는 흐름을 제공하여 좋은 개념적 사고를 하는 능력을 죽이는 주의 산만 도구입니다.
컴퓨터와 이혼하세요!
- 화면 주위가 아닌 빈 책상 주위에 물리적으로 작업 공간을 배치하십시오. 컴퓨터를 의식적으로 사용하고 꺼내고 다시 넣는 도구로 취급하십시오. 마음과 주의를 산만하게 하는 기본 위치로 사용하지 마십시오.
- 회의 중에는 노트북을 치워 두십시오. 손으로 메모하세요. 회의에서 사람들과 더 잘 연결되고 무슨 일이 있었는지 훨씬 더 잘 기억할 수 있습니다.
- 매일의 3가지 우선 순위에 대해 종이로 된 할 일 목록을 사용하십시오. 항상 앞에 두십시오. 끝없는 전자 할 일 목록을 통해 항목이 "폴더 아래"에 걸려 레이더 화면에서 떨어질 수 있습니다.
- 자신의 이메일을 분류하지 마십시오. 조수가 그렇게 하도록 하고 가장 중요한 항목만 주의를 기울이도록 합니다.
- 한 문장으로 이메일에 응답하십시오. 더 필요한 경우 보조자에게 글머리 기호를 지시하고 보조자가 귀하를 대신하여 회신 이메일을 작성하도록 하십시오. 검토하고 보내기만 하면 됩니다.
13. 아침에 가장 중요한 일을 하라
 | 카밀 루드니키www.timecamp.com |
시간을 내어 옳은 일을 하십시오. 모든 사람은 시간을 낭비하므로 효율적이 되는 대신 올바른 일을 하는 효과적인 일에 집중하십시오. 일정한 압력으로 작업하는 것은 좋지 않습니다. 불안하고 초조한 느낌은 옳지 않습니다. 결정을 후회하시나요? 중지.
결과만으로 성공을 판단해서는 안 됩니다. 가장 긍정적인 결과는 할 필요가 없는 일에서 얻을 수 있습니다. 아침에 가장 중요한 일을 하십시오. 연구에 따르면 사람들은 나중에 의지력을 사용한 후 잘못된 결정을 내리기 시작합니다.
14. 고장나지 않았다면 고치려고 하지 마세요
 | 케이티 휘튼www.flippingheck.com |
자신에게 맞는 안정적인 시간 관리 기술을 찾는 것이 일을 완수하는 데 중요합니다.
매달(심지어 매주!) 궁극적인 조직 제품을 약속하는 시간 관리 도구가 많이 나오지만 이러한 새로운 시스템을 설정하는 데 투자하는 시간과 에너지는 실제로 생산성을 떨어뜨리고 있습니다.
종이에서 PDA로, 종이에서 전화로, 다시 종이로 돌아갔습니다. 어떤 새로운 앱이나 시스템이 저에게 효과가 있었던 것에 집착하기 보다는 제 눈을 사로잡았기 때문입니다. 종이에서 앱으로, 종이에서 앱으로 목록을 옮기는 시간을 생각하면 몸이 떨립니다!
15. ABCDE 방법을 사용하여 작업 우선 순위 지정
 | 토르 레프스란트www.timemanagementchef.com |
ABCDE 방법을 사용하여 작업의 우선 순위를 지정합니다.
A: 해야 하는 작업 - 완료하지 않으면 심각한 결과를 초래합니다.
B: 해야 할 일 - 완료하지 않으면 가벼운 결과
C: 할 수 있는 작업 - 완료하지 않으면 결과가 없습니다.
D: 위임한 작업
E: 절대 하지 않는 작업
비결은 다음과 같습니다. A 작업을 모두 수행하기 전에는 B 작업을 수행하지 않으며 B 작업을 모두 수행하기 전에는 C 작업을 수행하지 않습니다. 그런 다음 80/20 규칙을 적용하여 매일을 식별합니다. 할 일 목록에 있는 작업의 20%가 결과의 80%를 제공합니다.
"Tor, 정말 멋진 말처럼 들리지만 그게 생산성을 높이는 데 정말 도움이 되나요?"라고 생각할 수도 있습니다. 좋은 질문! 스스로 판단하십시오: 6일 동안 20,231개의 페이지 뷰를 생성한 엄청나게 바쁜 전문가의 80가지 생산성 팁 요약 게시물을 작성하는 데 20시간을 보냈을 때 이것을 적용했습니다. 이 게시물에는 현재 1700개 이상의 공유와 98개의 댓글이 있습니다. 내가 매우 생산적이었다면 적어도 40-50시간을 그런 포스트를 작성하는 데 보냈을 것입니다.
16. 모든 것을 예약하십시오!
 | 팀 버킨www.afteroffers.com |
나를 위해, 그것은 일정이 잡히지 않으면 완료되지 않습니다! 따라서 근무일의 매시간 일정을 잡는 것은 집중력과 생산성을 유지하는 데 매우 중요합니다. 부수적인 이익을 추구하는 "자유 시간"도 달력에 올려져 있습니다.
일정이 잡히지 않으면 진행되지 않습니다!
나는 목표를 매일 달성할 수 있는 아주 작은 프로젝트로 쪼개어 성취합니다.
각 단계를 완료하는 데 하루에 한 시간 이상 걸리지 않아야 합니다. 해당 단계를 수행하는 데 1시간 이상 걸릴 것으로 생각되면 충분히 분류하지 않은 것입니다.
그날의 걸음을 일찍 끝내고도 다음 걸음을 떼지 못하고 있다. 직관에 어긋나게 들린다는 것을 알고 있지만 그렇게 하면 지치지 않고 다음 날 일할 시간에 더 많은 동기를 부여받을 수 있습니다. 이 전략은 또한 그날 계획된 모든 것을 완료하는 것만큼 기분이 좋지 않은 "절반 완료" 단계를 수행하지 못하게 합니다.
내 시간을 관리한다는 것은 미리 계획하는 것을 의미합니다. 내 하루의 마지막 30분은 항상 다음 근무일을 예약하는 데 사용됩니다.
17. 달력을 종교적으로 사용하기
 | 모니카 리치www.monicaricci.net |
아침에 이메일을 확인하기 전에 항상 최소 한 시간을 기다리십시오. "응답 모드"로 하루를 시작하면 이메일에 답하는 토끼굴로 들어가기가 너무 쉽고, 자기도 모르게 하루의 절반을 허비하고 아침을 보냈기 때문에 사전에 해결한 것이 없습니다. 반응.
달력을 종교적으로 사용하십시오. 다른 사람과의 약속이나 자신과의 약속을 기억에 의존하지 마십시오. 일정을 기억해야 하는 뇌에서 벗어나면 창의력을 발휘하고 문제를 해결하고 다른 사람들과 함께 그 순간에 참여할 수 있습니다.
여행 시간, 준비 시간 및 후속 조치 시간을 고려하여 항상 일정에서 약속 주변에 완충 시간을 만드십시오.
18. 자신을 너무 과도하게 예약하지 마십시오
 | 마이크 바디www.productivityist.com |
지나치게 일정을 짜지 마십시오. 일정 시간 단위의 큰 블록에 달력을 사용하세요. 하루의 매분마다 특정한 것을 할당하는 대신 일관된 시간 동안(예: 평일 오전 5시부터 오전 8시까지 책 쓰기) 주간 주제나 주간 프로젝트 스프린트와 같은 큰 시간 단위를 사용하십시오.
할 일 목록은 그렇게 하도록 설계된 것이기 때문에 세부 사항을 제공할 수 있습니다. 캘린더가 해야 할 일 목록의 세부 사항을 볼 수 있도록 하는 더 넓은 방아쇠 역할을 하도록 하십시오. 그런 다음 의도와 관심을 염두에 두고 원하는 날짜와 원하는 날짜를 결정할 수 있습니다.
19. 가장 간단한 일을 먼저 하라
 | 마크 맨슨www.markmanson.net |
제 고등학교 수학 선생님은 한 번 문제에 갇힌 경우 숫자를 쓰기 시작하면 글을 쓰면서 답을 찾는 빈도에 놀라게 될 것이라고 말씀하셨습니다. 저는 이것이 수학뿐만 아니라 모든 삶에서 사실임을 발견했습니다.
일이 막힐 때마다 프로젝트를 시작하는 방법을 모르거나, 불안해하거나, 미루기 시작할 때마다 가장 단순하고 작은 부분을 스스로 하도록 강요합니다. 나는 전체 프로젝트를 완료하는 것부터 가장 간단하고 달성 가능한 구성 요소를 수행하는 것으로 내 기대치를 낮춥니다. 첫 번째 문장을 작성하고 코드의 첫 번째 줄을 입력하고 스프레드시트의 첫 번째 줄을 만듭니다.
그리고 변함없이 일어나는 일은 첫 번째 일을 끝내고 그것이 다음 일에 쏟아지고 다음 일에 쏟아지고 눈덩이처럼 몇 시간 후에는 내리막 길로 몇 마일을 돌진하고 시작하는 것이 왜 어려웠는지 기억조차 하지 못하는 것입니다. 처음에는.
20. 자동화 방법 찾기
 | 페기 던컨www.personalproductivityexpert.com |
사람들은 종종 더 똑똑하게 일하는 방법을 알아내기 위해 시간을 들이는 것보다 더 열심히 일하기를 선택합니다. 기업가는 자신의 프로세스를 더 자세히 조사하여 실제로 더 많은 자유 시간을 만들 수 있습니다.
먼저 작업이 필요한지 결정하십시오. 그렇다면 세 번 이상 수행해야 하는 경우 잘 고려되고, 해당 작업을 만지는 모든 사람을 포함하고, 누구나 따를 수 있도록 문서화되는 프로세스를 개발해야 합니다. 가장 좋은 진행 방법을 파악한 후에는 이를 수행하는 데 적합한 기술을 선택하십시오.
21. 가장 덜 생산적인 활동을 제거하십시오
 | 도널드 라투마히나www.lifeoptimizer.org |
80/20 법칙을 적용하고 생산성이 가장 낮은 활동을 제거하십시오. 이렇게 하면 바쁘지 않고 생산적일 수 있습니다. 그러나 먼저 우선 순위와 일부 기회를 포기하려는 의지에 대해 명확해야 합니다.
80/20 규칙을 적용합니다.
22. 남들보다 일찍 하루를 시작하라
 | 브라이언 트레이시www.briantracy.com |
남들보다 일찍 하루를 시작하세요. 성공한 남녀의 전기와 자서전을 보면 거의 대부분이 한 가지 공통점이 있는데, 그것은 적당한 시간에 잠자리에 들고 일찍 일어나는 습관이다.
다른 사람들보다 먼저 일어나서 하루를 미리 계획하고 다른 사람들이 일어나 방해하기 전에 머리에 어렴풋이 떠오를 수 있는 몇 가지 작업을 미리 시작할 시간이 있습니다.
23. 시간 감사 수행
 | 로즈마리 라이스www.dailyplanit.com |
시간이 실제로 어떻게 사용되는지 인식하고 긴급한 문제가 처리되면 리소스를 가장 적게 사용하면서 가장 높은 가치를 제공하는 작업을 높은 우선 순위로 선택하십시오. 지루하고 지루하게 들릴지 모르지만 시간 감사는 시간 사용에 대한 놀라운 정보를 보여주고 긍정적인 변화로 이어질 수 있습니다.
다양한 활동에 색상 코드를 사용하여 크로노덱스에서 색칠하는 것과 같이 시간 감사를 수행하는 몇 가지 쉬운 방법이 있습니다.
24. 뽀모도로 기법 사용
 | 마이클 슬리윈스키www.sliwinski.com |
바쁜 기업가를 위한 최고의 관리 팁은 "뽀모도로 테크닉"과 "Unschedule Calendar"입니다. 이것은 기본적으로 25분 동안 타이머를 설정하고 하나의 작업만 시작한다는 것을 의미합니다. 이 시간 압박과 단일 집중은 내가 정상 궤도로 돌아가 생산성 리듬에 들어가는 데 도움이 됩니다. 나쁜 날에는 대부분의 날을 이렇게 보냅니다.
25. 가장 중요한 세 가지 작업 분리
 | 크리스 베일리www.alifeofproductivity.com |
하루를 시작할 때 다음과 같이 자문해 보십시오. 하루가 끝날 때쯤에는 어떤 세 가지를 달성하고 싶습니까? 이것은 거의 어리석게도 간단한 전술이지만 더 의도적으로 작업하는 데 도움이 되는 것은 거의 없습니다.
이 전술은 한 번에 몇 가지 작업을 수행합니다. 실제로 중요한 것에서 매일 시간을 보내지 말아야 할 것을 걸러내는 데 도움이 됩니다. 똥이 필연적으로 팬을 때릴 때 중요한 사항에 대한 안내등을 제공합니다. 그리고 매일 자신의 한계를 고려하는 데 도움이 됩니다. 예를 들어 특정 날짜에 회의가 많은 경우 완료해야 할 작업을 정의할 수 있는 자유가 줄어듭니다. 게다가 1분이면 충분합니다!
26. 시간 관리는 마음 관리에 관한 모든 것입니다.
 | 헬레네 세구라www.helenesegura.com |
하루가 끝날 때 다음 날 완료해야 하는 작업과 각 작업에 소요되는 시간을 계획합니다. 그런 다음 이미 있는 약속 사이에 달력에 해당 작업을 예약합니다. 시간 관리는 마인드 관리에 관한 것입니다. 당신이 당신의 시계를 통제하고 시간을 말할 수 있다는 것을 깨닫고 나면, 당신의 직장 생활과 개인 생활이 덜 스트레스를 받을 것입니다.
27. 작업에 필요한 시간을 자유롭게 할당하십시오
 | 데이브 세아www.davidseah.com |
최소한의 다음 완료 단계까지 현실적으로 작업을 수행하는 데 필요한 시간을 자유롭게 할당하십시오.
"현실적"이라는 말은 소요 시간이 아니라 실제 소요 시간을 의미합니다. 그런 결정을 한 후에는 시간에 대해 전혀 생각하지 않고 일을 하십시오. 시간 관리에 대해 생각하는 것은 아이러니하게도 내가 탐닉하는 가장 큰 시간 낭비입니다! 시간이 얼마나 걸릴지 걱정하면서 유용한 작업을 하거나 문제를 해결하는 데 100% 주의를 기울이지 않습니다.
"최소 다음 완료 단계"는 작업 목표에 어떤 두드러진 방식으로 기여하는 "유용한 요소"를 의미합니다. 나는 참을성이 없기 때문에 다음 단계 대신 "최종 결과"에 집착하는 경향이 있지만, 이것은 무언가를 만드는 데 사용될 수 있는 에너지를 다시 태우는 좌절감을 만듭니다.
나 자신에게 무언가를 할 수 있는 충분한 시간을 주고, 시간이 걸리는 것에 대해 서두르거나 죄책감을 느끼지 않도록 허용하는 것이 나에게 효과적입니다.
28. 종교적으로 따르는 생산성 루틴을 가지세요
 | 조시 코피www.flightmedia.co |
매일 종교적으로 따르는 생산성 일과를 가지십시오. 예를 들어:
1. 오전 4시 30분 운동
2. 오전 7시에 오늘의 상위 5가지 할일 목록을 작성하십시오.
3. 50분 동안 방해받지 않고 일하고 10분 동안 휴식을 취하십시오 – 하루에 여러 번
4. 이메일 탭을 열어두지 마세요
비즈니스의 다른 모든 것에 대한 전략을 세우는 것처럼 생산성을 위한 전략이 반드시 있어야 합니다. 운동을 하면 기분이 좋아지고 깨우며 하루 종일 에너지를 얻을 수 있기 때문입니다.
나는 그날 할 일의 상위 5개 목록을 작성합니다. 왜냐하면 그것이 끝이 없는 목록이라면 종종 나를 성취하지 못하고 아무것도 성취하지 못한 것처럼 만들기 때문입니다. (내가 할 때도.)
나는 10분 휴식과 함께 50분 작업 세션에 몇 시간을 할애합니다. 왜냐하면 그것이 내가 다섯 가지 할 일을 완료할 수 있는 유일한 방법이기 때문입니다.
내 하루가 0초 만에 배수구로 떨어지기 때문에 이메일 탭을 열어 두지 않습니다. 루틴을 만들고 그것을 고수하면 몰랐던 시간을 발견하게 될 것입니다.
29. 알아보거나, 결정하거나, 실행
 | 리즈 여름www.lizsumner.com |
작업을 피하는 자신을 발견하면 일반적으로 다음에 해야 할 일이 명확하지 않기 때문입니다. 일반적으로 3가지 중 하나입니다. 알아보기, 결정하기, 실행하기. 더 많은 정보가 필요하거나 선택을 하거나 조치를 취하십시오. 알아내거나, 결정하거나, 렌즈를 통해 저항을 살펴보세요. 그러면 앞으로 나아갈 것입니다.
30. "시간 관리"로 생각하지 마십시오
 | 애니 시스크www.pajamaproductivity.com |
"시간 관리"로 생각하지 마십시오.
우리가 "시간 관리"라고 말할 때 우리는 실제로 관리해야 할 시간을 말합니다. 그러나 99%의 경우(완전히 비과학적인 비율이지만 내 경험상 비교적 정확함)에서 더 나은 관리가 필요한 것은 시간이 아니라 바로 우리입니다.
그러니 대신 선택의 관점에서 생각해 보십시오. 예: 가장 좋아하는 밴드가 마을에 왔다고 상상해 보세요. 아니면 해밀턴. 무엇이든. 정말 가고 싶지만 들어갈 수 없는 곳. 그러나 보라, 두 장의 표가 당신의 무릎에 떨어졌다. 아무리 바쁘거나 바쁘다고 생각하더라도 나와 대부분의 사람들과 같다면 갈 길을 찾게 되겠죠?
따라서 작업 목록에 있는 모든 것을 일련의 선택으로 보기 시작하십시오. 이를 수행하도록 선택하거나 수행하지 않도록 선택하여 연기, 위임 또는 삭제할 수 있습니다. 당신이 그것을 선택으로 볼 때 이상한 일이 일어나기 시작합니다. 당신은 단순히 당신에게 힘이 있다는 것을 깨닫는 것만으로도 더 나은 선택을 하게 됩니다.
31. 가장 어려운 일을 먼저 하라
 | 탄 팜www.asianefficiency.com |
매일 아침 가장 어려운 일을 먼저 하십시오. 일과를 시작할 때 가장 하기 어렵거나 가장 미루기 쉬운 일을 처리하십시오. 그런 일을 늦게까지 미루다 보면 스트레스를 받고 계속 미루는 경우가 많습니다.
그것을 뒤집음으로써, 당신은 당신이 생산적이었다는 것을 알고 하루 종일 계속할 수 있습니다. 다른 일을 하지 않더라도 여전히 생산적인 하루를 보냈습니다. 저는 지난 5년 동안 사업을 운영하면서 이 일을 했고 그것은 우리에게 엄청난 도움이 되었습니다. 우리 회사의 모든 사람들도 그렇게 하며 사람들에게 이 개념을 가르치는 것은 온보딩 교육의 일부입니다.
32. 아이젠하워의 긴급-중요도 매트릭스를 사용하라
 | 크리스티안 리멘스www.improve-hq.com |
우선순위를 정하라! 계속해서 이메일이 쌓이고, 계속해서 전화가 오고, 해야 할 일이 많습니다. 기업가의 작업량은 엄청납니다. 그 일에 우선순위를 두는 것이 집중을 유지하는 열쇠입니다. 우선순위를 정할 수 있을수록 효율성이 높아집니다. 여기서 Eisenhower의 긴급-중요도 매트릭스가 등장하여 할 일 목록에 작업을 추가하기 전에 다시 한 번 생각하게 합니다.
우선순위를 정하라!
방법은 다음과 같습니다. 가장 긴급한 작업을 선택하십시오. 스스로에게 물어보십시오. 이것들이 똑같이 중요합니까? 덜 급한 일은 미루고 덜 중요한 일은 위임하라. 그리고 위의 사항에 해당되지 않는 경우: 그 할 일을 제거하십시오.
33. 시스템 따르기
 | 앨리슨 루이스www.the7minutelife.com |
1. 당신의 두뇌를 정리하세요. 완료되지 않은 작업이 너무 많기 때문에 스트레스를 받습니다. 일반 종이에 모두 적습니다. 그런 다음 절대적으로 필요하지 않은 것은 모두 지우십시오. 잔인해.
2. 끝나지 않은 일을 정복하라. 목록을 보고 목록이 완성될 때까지 하루에 한 가지 작업을 완료하기로 약속하십시오. 이 목록을 자주 다시 방문하십시오!
3. 세상을 깔끔하게 정리합니다. 책상이나 부엌 카운터가 종이와 다른 잡동사니로 뒤덮인 것도 필요 이상으로 스트레스를 받게 만듭니다. 멈추고, 심호흡을 하고, 몇 시간 동안 그것을 던지거나, 파일링하거나, 처리하십시오.
4. 산만함을 제한하거나 차단합니다. 가장 중요한 작업이 완료될 때까지 매일 아침 이메일, Facebook 또는 Twitter 알림을 차단하십시오. 예약된 블록에서 이러한 모든 통신을 처리합니다.
5. 목적을 가지고 행동하십시오. 인생의 목적이나 최우선 순위를 실제로 마지막으로 적어본 것이 언제였습니까? 당신에게 인생에서 가장 중요한 한 가지는 무엇입니까? 그 목적을 달성하기 위한 우선 순위는 무엇입니까? 를 적어.
6. 목표를 설정하십시오. 예, 당신은 당신의 목표가 무엇인지 알고 있다고 말합니다. 하지만 그것들을 적어 두셨습니까? 신경과학은 글을 쓰는 단순한 행위가 실제로 더 많은 것을 성취하도록 뇌를 속인다는 것을 입증했습니다.
7. "5 Before 11"을 만드십시오. 내일 아침 11시 이전에 할 수 있는 5가지 일의 목록을 만드십시오. 각 작업이 귀하의 목적, 우선 순위 및 목표에 대한 바늘을 앞으로 이동합니까? 그래야 한다. 내일 5 Before 11을 할 때, 당신은 당신에게 의미 있는 일을 했다는 것을 알고 행복하고 평화로운 성취감을 갖게 될 것입니다.
34. 더 나은 초기 결정을 내리십시오
 | 셰인 패리시www.farnamstreetblog.com |
이것은 다소 직관적이지 않습니다. 시간을 확보하는 가장 좋은 방법은 더 나은 초기 결정을 내리는 것입니다. 우리는 많은 시간과 에너지를 실수를 수정하고 나쁜 상황에서 벗어나려고 합니다. 초기 결정에서 어리석음을 줄일 수 있다면 훨씬 더 많은 자유 시간을 가질 수 있습니다. 결정의 질을 높이는 한 가지 방법은 아침을 정리하고 결정을 내리기 전에 문제에 대해 30분 동안 혼자 생각하는 것입니다. 오후나 늦은 오후에 큰 결정을 내리지 마십시오.