원격 근무자를 위한 21가지 앱: 원격 근무를 위한 최고의 기술

원격이냐 아니냐 그것이 문제로다. 누구에게 묻느냐에 따라 매우 다른 대답을 듣게 될 것입니다.
2017년에는 Yahoo 및 IBM과 같은 다양한 거대 기업이 재택 근무 정책을 줄이거나 없앴습니다.
물론 IBM과 같은 거대 기업에는 완전히 분산된 인력을 자랑하는 수십 개의 작고 민첩한 신생 기업이 있습니다.
일부 회사는 사이버 보안 때문에 원격 인력을 수용하는 것을 주저할 가능성이 있지만, 이를 회피하는 대부분의 기업은 문화 및 생산성과 관련된 이유로 그렇게 할 가능성이 높습니다. 생각은 '직원들이 사무실에서 팀원들과 얼굴을 맞대고 소통할 때 더 생산적이고 혁신적일 것'입니다.
그러나 원격 인력을 수용하는 사람들은 그것을 다르게 봅니다. 직원들이 원하는 곳에서 생활하고 일할 수 있도록 함으로써 직원들은 더 행복하고 본질적으로 헌신할 수 있으며 지리적 제약이 없기 때문에 훨씬 더 넓은 범위에서 채용할 수 있습니다.
이 철학들 중 옳은 것은? 인생의 대부분의 일과 마찬가지로, 둘 다 마찬가지입니다. 그리고 둘 다. 일반화할 수 있는 문제 중 하나가 아니므로 여기서는 그렇게 하지 않겠습니다.
내가 할 일은 원격 근무를 수용하는 회사에 몇 가지 조언을 제공하는 것입니다. 당신이 그 그룹에 속한다면, 당신이 아직 마스터하지 못한 것이 하나 있기 때문입니다. 회의.
원격 회의는 고통스럽고 비생산적일 수 있습니다. 의사 소통이 어렵고 비언어적 인 신호는 기본적으로 무시되며 하루의 마지막 시간에 무슨 일이 일어 났는지 궁금해하는 자신을 발견하게 됩니다.
그러나 이것이 원격 회의 환경일 필요는 없습니다. 물론, 원격 회의가 실제만큼 좋은 시점은 아직 아니지만 도달하고 있습니다. 원격 회의를 최대한 활용하려면 도구 상자에 필요한 몇 가지 도구를 살펴보겠습니다.

화상 회의

이것은 아마도 약간의 문제가 아닐 것입니다. 나는 당신이 오디오 회의에 엄격하게 의존할 수 있다고 생각하지만 완벽하게 좋은 트랙을 사용할 수 있을 때 진흙탕에 뛰어들 필요는 없습니다. 화상 회의를 사용하면 대화 중인 사람들을 볼 수 있어 의사 소통이 훨씬 쉬워집니다.
대다수의 화상 회의 도구를 사용하면 여러 사람과 회의를 개최할 수 있으며 그만한 가치가 있는 사람이라면 누구나 화면을 공유할 수 있습니다.
또한 화상 회의를 녹화할 것인지 여부를 고려해야 합니다. 어떤 사람들은 녹음 기능이 약간 방해가 된다고 느낄 수도 있지만, 사물의 객관적인 기록을 유지하는 데 큰 도움이 될 수 있습니다.

대화식 화이트 보드

크리에이티브 팀에서 작업하는 경우 원격 회의에 대한 아이디어는 무모한 시도처럼 보일 수 있습니다. 일반적으로 말하면 동의합니다. 그러나 크리에이티브가 같은 공간에 있지 않고도 더 쉽고 쉽게 공동 작업할 수 있도록 하는 몇 가지 도구가 있습니다.
대화형 화이트보드는 기존 화이트보드의 이점을 활용하여 증폭합니다. 모든 회의 참가자가 회의에 참여하면 모든 사람이 화이트보드에 액세스할 수 있고 화이트보드에 글을 쓰고 댓글을 달 수 있습니다. 이것은 제한이 없는 시각적 설명이 필요한 회의를 위한 훌륭한 솔루션입니다.
대부분의 디지털 화이트보드에 포함된 훌륭한 기능 중 하나는 칠판에 있는 내용에 댓글을 달 수 있는 기능입니다. 누군가 추가 설명이 필요한 다이어그램을 그리는 경우 사용자는 게시판에 표시되지 않고 어수선하지만 클릭하거나 가리키면 액세스할 수 있는 댓글을 남길 수 있습니다.
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일부 제품은 실제로 화이트보드와 상호 작용할 수 있는 사람의 수를 제한할 수 있으므로 사용 가능한 다양한 제품에 대해 조사하는 것이 좋습니다.

팀 협업

회의에서 놓친 것이 무엇인지 물어보기 위해 옆에 있는 사람에게 몸을 기울인 적이 있습니까? 글쎄, 그것은 당신과 함께 방에 유일한 다른 사람이 당신의 잠자는 개 마이클 (맞습니다, 나는 개에게 사람의 이름을 부여합니다) 일 때 하기가 조금 어렵습니다.
Slack과 같은 확실한 채팅 도구는 주의를 산만하게 하는 것으로 입증되었지만 긍정적인 부분이 부정적인 부분보다 훨씬 큽니다.
Slack과 같은 도구를 사용하면 즉시 채팅할 수 있을 뿐만 아니라 파일, 이미지, 비디오 등을 공유할 수 있습니다. 또한 그룹 대화를 할 수 있습니다. 이와 같은 도구는 일반적으로 비즈니스에 반드시 있어야 하지만 회의에서도 필요합니다.
팀 공동 작업 도구를 사용하여 회의의 모든 사람이 같은 페이지에 있는지 확인할 수 있습니다. 예를 들어, 회의를 진행 중이고 모든 사람이 웹 페이지로 이동해야 하는 경우 그룹 대화에 링크를 놓기만 하면 모든 사람이 거기에 있습니다.
이 소프트웨어는 사용하기 쉽고 직관적이며 매우 유용합니다.

메모 관리

회의에서 나가서 모두가 한 말을 기억하는 것은 어렵습니다. 형편없는 인터넷 연결로 인해 목소리가 깨지는 동료의 정적 사진을 볼 때 그 작업은 기하급수적으로 더 어려워집니다.
'방금 ​​무슨 일이?'라는 질문 없이 회의에서 나갈 수 있는 가장 좋은 방법 메모하는 것입니다. 이제 메모 작성 소프트웨어가 모든 사람을 위한 것은 아닙니다. 자신을 아날로그 유형에 더 가깝다고 생각한다면 디지털 노트북이 징그럽다고 생각할 수 있습니다.
그러나 이 소프트웨어가 빠르게 접근하는 디지털 세계의 전조가 되는 것을 지나칠 수 있다면 몇 가지 이점이 있습니다.
일부는 간단하여 기본적인 텍스트 메모를 쉽게 할 수 있고 다른 일부는 오디오를 녹음하거나 태블릿 화면에 직접 쓸 수 있습니다. 어떤 도구를 선택하든 하나를 사용하면 메모를 더 쉽게 구성하고 공유할 수 있습니다.

파일 공유

이 문제를 해결할 방법이 없습니다. 파일 공유 도구가 필요합니다. 원격 팀을 구성하려면 회의에 참여하는 반구에 관계없이 모든 사람이 문서에 액세스할 수 있는 방법이 필요합니다.
파일 공유 소프트웨어에는 옵션이 부족하지 않지만, 그렇다고 해서 무작위로 하나만 선택할 수 있는 것은 아닙니다.
일부 제품에서는 라이브 문서에 주석을 달고 편집할 수 있습니다. 다른 도구를 사용하면 문서 버전을 지정할 수 있습니다(이는 특히 창의적인 프로젝트에 유용함). 보안도 있습니다. 아무나 파일에 액세스하는 것을 원하지 않을 가능성이 있으며 기존 도구를 사용하는 경우 보안이 최고 수준일 것입니다. 그러나 더 저렴한 대안을 시도하면 불장난을 할 수 있습니다.

아이디어 관리

모든 회사에 일종의 아이디어 관리 소프트웨어가 있는 것은 좋은 생각입니다. 본질적으로 회사가 어떻게 운영되는지에 대한 제안 상자 역할을 합니다. 이 소프트웨어는 회의를 돕기 위해 설계되지 않았지만 그럼에도 불구하고 그렇게 할 수 있습니다.
소수의 사람들이 있는 원격 회의에 이와 같은 것을 도입할 필요는 없지만 원격 작업자가 많은 대규모 회의가 있는 경우에는 이것이 필수라는 것을 알게 될 것입니다.
이 소프트웨어를 사용하면 권한이 있는 모든 사람이 제안을 하거나 아이디어를 제시할 수 있습니다. 어떤 제안이 어떤 회의에 적용되는지 알 수 있도록 다양한 범주를 만들 수 있습니다.
이 소프트웨어가 원격 대규모 원격 회의에 유용한 이유에 대한 사용 사례를 살펴보겠습니다.
25명으로 구성된 완전히 분산된 개발 팀을 위한 스프린트당 한 번 회의가 있습니다. 회의에서는 다양한 주제를 다루지만 주로 이전 스프린트에 대한 회고 및 앞으로의 스프린트에 대한 전망 역할을 합니다.
당신은 회의가 협력적이기를 원하지만, 그들의 아이디어를 들으려고 노력하는 사람들의 불협화음이 되지 않고는 모든 사람이 이야기할 수 없을 것입니다. 아이디어 관리 소프트웨어를 사용하면 팀원들이 혼란 없이 자신의 생각과 아이디어를 표현할 수 있습니다. 사람들이 자신의 목소리를 들을 수 있을 뿐만 아니라 아이디어가 녹음되므로 언제든지 돌아가서 회의 중에 어떤 아이디어가 가장 인기가 있었는지 확인할 수 있습니다.