용량 계획: 전략, 이점 및 모범 사례
게시 됨: 2022-08-23생산 능력 계획은 프로젝트나 생산 라인의 운명을 결정할 수 있는 수요와 공급의 문제입니다. 리소스 계획에 사용할 수 있는 용량 계획 전략 및 용량 관리 모범 사례에 대해 알아보고 팀 구성원이 적시에 올바른 작업을 수행하고 있는지 확인하십시오.
용량 계획이란 무엇입니까?
용량 계획은 고객 수요 또는 프로젝트 용량 요구 사항을 충족하기 위해 사용 가능한 리소스의 균형을 맞추는 프로세스입니다. 프로젝트 관리 및 제조 측면에서 용량은 특정 기간 동안 수행할 수 있는 가장 많은 작업입니다.
프로젝트 관리에서 용량 계획 프로세스는 다음과 같은 중요한 프로젝트 관리 지식 영역과 관련이 있기 때문에 매우 중요합니다.
- 자원 관리
- 시간 관리
- 팀 관리
- 작업 관리
생산 능력, 전략적 계획 및 프로젝트 계획은 분명히 함께 진행됩니다. 계획은 작업이 제 시간에 완료되도록 팀 구성원의 시간을 예약하는 방법입니다. 용량 관리는 엄격한 프로세스가 아닙니다. 모든 회사가 다르고 수요가 변동될 수 있으므로 프로젝트 관리자가 다양한 시나리오에 적응하는 데 사용할 수 있는 다양한 용량 계획 전략이 있습니다.
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용량 계획 전략
수요를 충족하고 리소스 요구 사항을 충족하며 팀 구성원의 생산성을 높이는 데 도움이 되는 세 가지 용량 계획 전략이 있습니다.
지연 전략
지연 전략은 예상 수요 추정치가 아닌 실제 수요를 충족하기에 충분한 자원을 확보하는 것으로 구성됩니다. 이 용량 계획 전략은 용량 요구 사항이 낮은 소규모 조직에 유용합니다.
리드 전략
선도 전략은 수요 계획 예측을 충족하기에 충분한 자원을 확보하는 것으로 구성됩니다. 이 용량 계획 전략은 초과 용량이 증가된 수요를 커버할 수 있으므로 수요가 증가할 때 유용합니다.
경기 전략
이 전략은 선행 및 지연 용량 계획 전략을 혼합한 것입니다. 이 경우 프로젝트 관리자는 실제 수요, 수요 계획 예측 및 시장 동향을 모니터링하여 그에 따라 용량을 조정해야 합니다.
용량 계획 이점
생산 능력 계획은 여러 가지 이유로 중요한 전략적 계획 프로세스입니다. 다음은 효과적인 용량 계획의 몇 가지 주요 이점입니다.
- 비용 절감
- 품절 방지
- 생산 리드 타임 단축
- 초과 용량 제거
- 공급망 관리 지원: 프로젝트 용량 요구 사항을 명확히 이해하면 적절한 양의 리소스를 확보하는 데 도움이 되며 이는 공급망에 도움이 됩니다.
- 리소스 관리에 도움이 됩니다. 용량 요구 사항을 충족할 수 있는 올바른 생산 능력을 갖추는 것은 리소스 계획 및 리소스 할당을 최적화하는 데 중요합니다.
용량 계획 대 자원 계획
"용량 계획"과 "리소스 계획"이라는 용어는 때때로 같은 의미로 사용되지만 동일한 것은 아닙니다. 차이점을 이해하기 위해 아래에 나열했습니다.
용량 계획
- 조직에 수요를 충족하는 데 필요한 생산 능력이 있는지 확인하는 데 도움이 되도록 설계된 전략적 계획 프로세스입니다.
- 기술 세트/팀 수준에서 리소스 가용성을 확인합니다.
- 그런 다음 리소스를 고용하거나 프로젝트를 연기/승인/취소하기 위한 의사 결정 프로세스를 용이하게 합니다.
- 용량 계획은 수요와 공급에 관한 것입니다.
자원 계획
- 리소스 요구 사항을 기반으로 프로젝트 작업에 실제 리소스를 조정하고 할당하는 전략적 계획 프로세스입니다.
- 프로젝트 관리자에게 계획을 제공하여 프로젝트에 사용할 수 있는 리소스와 시기를 제공합니다.
- 리소스 계획은 리소스 할당에 중점을 둡니다.
관련: 무료 리소스 계획 템플릿
용량 계획 대 용량 요구 사항 계획
용량 요구 사항 계획은 용량 계획 이전의 단계입니다. 조직이 생산해야 하는 양과 그렇게 할 수 있는 생산 능력이 있는지 여부를 결정하는 프로세스입니다.
용량 계획 모범 사례
다음은 리소스와 팀을 관리하는 데 도움이 되는 몇 가지 팁과 용량 계획 모범 사례입니다.
- 교차 기능 팀 구성: 생산 능력 및 자원 관리에 대해 협업하고 의사 소통하려면 다양한 수준과 기능을 가진 교차 기능 팀이 필요합니다.
- 자원 능력 계산: 생산 능력 계획을 생성하기 전에 현재 능력과 사용 가능한 자원에 대한 아이디어가 있어야 합니다.
- 리소스 요구 사항 결정: 각 프로젝트에 대해 프로젝트의 작업을 수행하는 데 필요한 범위와 리소스를 확인합니다.
- 프로젝트 우선 순위 지정: 가장 중요한 프로젝트는 무엇이며 당분간 미룰 수 있는 프로젝트는 무엇입니까? 한 번에 모든 것을 할 수는 없습니다.
- 프로젝트 우선 순위에 따라 리소스 할당: 이제 우선 순위가 지정된 프로젝트를 할당하고 조직의 목표와 일치하는지 확인합니다.
- 열린 커뮤니케이션 라인 유지: 경영진, 프로젝트 관리 리더 및 이해 관계자 간에 커뮤니케이션합니다.
- 알려진 위험 문서화: 노조 파업, 날씨, 프로젝트를 중단하거나 예기치 않게 새로운 프로젝트를 생성하는 정부 규정과 같은 위험을 모니터링합니다.
- 너무 많은 용량을 처리하는 방법에 대한 계획: 용량 이 어디에 있고 해결 방법(예: 재할당) 또는 용량이 충분하지 않은지(다시, 어디서/어떻게)를 이해합니다.
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용량 계획에는 관리자에게 생산 능력에 대한 통찰력을 제공하는 올바른 리소스 관리 도구가 필요합니다. ProjectManager는 실제 현명한 비즈니스 의사 결정을 내리기 위해 실시간 데이터를 제공하는 클라우드 기반 프로젝트 관리 소프트웨어입니다.
리소스 관리 도구는 팀 리소스에 대한 창을 제공하고 온라인 Gantt 차트에서 더 나은 계획을 세우는 데 도움이 됩니다. 관련된 비용을 전체적으로 파악하기 위해 프로젝트 또는 포트폴리오 전반에 걸쳐 팀 및 계약자에 대한 시간당 요금을 추가할 수 있습니다. 팀 구성원이 근무 시간을 기록하면 실제 비용이 자동으로 계산되어 계획된 비용과 비교할 수 있습니다.
용량 계획 비디오
용량 계획에 대해 자세히 알고 싶으십니까? PMP의 Jennifer Bridges의 아래 동영상을 보십시오. 그녀의 비디오는 IT 팀에 중점을 두고 있지만 용량 관리 수업은 모든 산업에 적용될 수 있습니다.
다음은 참조용 스크린샷입니다!
시청 해주셔서 감사합니다!