팀에 필요한 3가지 유형의 비즈니스 앱

팀의 효율성과 성과를 향상시킨다고 주장하는 전문 앱이 부족하지 않습니다. 그러나 어느 것이 가치가 있고 어느 것이 과장되어 있습니까? 전문 비즈니스 앱을 선택하는 것이 언제 가치가 있습니까?

결국, 새로운 앱을 채택할 때의 장단점을 신중하게 저울질하는 것이 중요합니다. 그렇게 하려면 돈과 시간 면에서 자원의 지출이 필요합니다. 팀이 하나의 특정 앱에서 멀어지고 새로운 앱을 배우는 조정 기간이 있어야 합니다.

물론 팀마다 요구 사항이 다릅니다. '모두에게 적합한 앱'은 없습니다. 그러나 대부분의 팀은 특히 세 가지 목적을 위해 전문 앱을 선택하는 것이 좋습니다.

오늘은 대부분의 팀이 혜택을 볼 수 있는 세 가지 범주의 앱, 전문 솔루션 선택의 이점, 특히 팀에 적합한 옵션을 선택하는 방법에 대한 제안을 공유합니다.

작업 관리 및 계획

팀에서 최대한의 생산성을 얻는 것은 현대 관리자의 주요 관심사입니다.

경쟁이 치열할 때 필연적으로 가능한 한 최고 수준의 출력을 얻고자 합니다. 종종 이것은 더 열심히 일하기보다는 더 똑똑하게 일한다는 것을 의미합니다. 사람들을 한계 이상으로 밀어붙이지 마십시오. 대신, 더 나은 결과를 생성하는 더 효율적인 작업 방법을 찾으십시오.

팀 생산성을 높이는 한 가지 방법은 전문 작업 관리 및 계획 앱을 사용하는 것입니다. 이는 작업 목록을 앞뒤로 이메일로 보내는 것과 같은 다른 작업 방식에 비해 몇 가지 이점을 제공합니다. Trello 및 Asana 와 같은 옵션 은 매우 인기가 있습니다.

팀을 위한 작업 관리 앱을 선택할 때 주요 고려 사항은 무엇입니까?

• 상호 작용. 작업 관리 앱이 혼란스럽거나 어수선한 경우 도움이 되기보다는 생산성에 해를 끼칠 수 있습니다 . 앱을 사용하기 전에 인터페이스가 직관적이고 팀의 모든 구성원, 특히 다른 사람보다 기술에 대한 문맹이 덜한 구성원이 사용할 수 있는지 확인하십시오.
• 이동하는. 많은 팀이 이동 중에도 연결되기를 원합니다. 팀이 그런 식으로 작업하는 경우 안정적인 모바일 버전이 포함된 작업 관리 앱을 선택하는 것이 중요합니다. 모바일 및 데스크톱 버전이 원활하게 동기화되고 모바일 앱이 데스크톱 버전만큼 완벽하게 작동하는지 확인합니다.
• 지원 및 신뢰성. 팀 전체에 새 앱을 출시할 때 필연적으로 몇 가지 도전과 문제에 직면하게 됩니다. 이러한 경우 적절한 고객 지원 이 이루어지고 있는지 확인해야 합니다. 기술 지원을 기다려야 하는 것은 팀의 생산성에 심각한 타격을 줄 수 있습니다.

앱에서 프로젝트 및 작업 관리를 처리하면 팀 구성원이 실시간으로 진행 상황을 모니터링할 수 있으므로 원활하게 작업을 실행하고 투명성을 높이며 회의 및 보고서의 필요성을 줄일 수 있습니다. 인기 있는 옵션을 선택하는 것보다 특히 팀의 요구 사항에 적합한 것을 선택하십시오.

내부 커뮤니케이션

팀이 끝없이 혼란스러운 이메일 체인을 사용하거나 더 나쁜 것은 팩스로 의사 소통하는 시대는 지났습니다!

대신 현대 작업 팀은 내부 커뮤니케이션을 위해 보안 인스턴트 메시징 서비스 를 사용하는 등의 추세를 채택하고 있습니다.

그렇다면 이러한 유형의 커뮤니케이션으로 전환하면 어떤 이점이 있으며 팀을 위해 이를 고려해야 하는 이유는 무엇입니까?

• 집중하다. 업무 관련 메시징에는 전용 앱 환경을 사용하는 것이 훨씬 좋습니다. 사람들이 비즈니스 앱용 전문 인스턴트 메신저를 사용할 때 업무 정신 상태에 있는지 확인합니다. 사람들이 사교 생활을 위해 사용하는 문자나 메시징 서비스를 통해 의사 소통하게 하는 것은 주의를 산만하게 하고 생산성을 저하시키는 방법입니다.
• 보안. 이메일과 같은 통신 방법은 해킹 및 기타 보안 침해에 취약합니다 . 민감한 내부 회사 정보를 다룰 때 감수할 수 없는 위험입니다. 암호화된 통신 수단에 투자하는 것이 중요하고 민감한 데이터를 잘못된 사람들로부터 보호하는 데 도움이 됩니다.
• 원격 팀. 원격 작업 팀의 일원이라면 전문 커뮤니케이션 앱이 가장 친한 친구가 될 수 있습니다. 그들은 다른 시간대에 있는 사람들을 연결하는 데 도움이 되며 사람들 이 사교적이지 않은 시간에 방해받지 않도록 알림 설정이 있습니다 . 이것은 SMS 메시징과 같은 주류 솔루션보다 훨씬 더 작업자 친화적입니다.

진지한 작업 팀이 비즈니스 요구 사항에 적합하지 않은 주류 커뮤니케이션 솔루션을 사용하는 것은 항상 놀랍습니다. 내부 의사 소통을 위한 더 나은 방법 이 너무 많이 있으므로 사용하지 않을 변명의 여지가 없습니다.

클라우드 기반 협업

중요한 파일을 삭제하는 손상된 하드 드라이브의 고통을 경험한 적이 있습니까? 아니면 공동 작업자 간에 초안 문서를 이메일로 주고받는 데 좌절감을 느끼며 버전 관리에 문제가 발생 했습니까?

클라우드 기반 작업은 이러한 문제를 제거하는 가장 좋은 방법 중 하나입니다. G Suite와 같은 온라인 솔루션을 사용하면 팀이 클라우드에서 안전하게 협업할 수 있습니다.

이 작업 방식의 장점은 무엇 입니까?

• 투명도. 온라인 클라우드 작업을 사용하면 누가 무엇을 작업하고 있으며 변경 사항을 쉽게 확인할 수 있습니다. 이것은 진행 상황 업데이트를 앞뒤로 이메일로 보내는 것과 비교하여 많은 시간과 비효율을 절약합니다.
• 보안. 누군가의 하드 드라이브가 죽거나 휴대전화를 잃어도 그들의 작업은 손실되지 않습니다. 클라우드에 원격으로 저장되기 때문에 하드웨어 고장이나 분실로 인해 중요한 파일을 잃어버릴 위험이 없습니다.
• 완성. 이상적으로 최고의 전문가 팀 앱은 단독으로 존재해서는 안 되며 통합된 프로세스의 일부 여야 합니다 . 최고의 클라우드 작업 솔루션은 작업 관리 또는 커뮤니케이션과 같은 다른 앱과 통합되어 가능한 가장 원활한 작업 환경을 보장합니다.

사람들이 작업 프로젝트에 투자하는 시간과 에너지는 하드웨어 오류로 인한 손실 위험을 감수하기에는 너무 가치가 있습니다. 클라우드 기반 작업 방식으로 전환하여 보안과 팀 생산성을 높이지 않겠습니까?

팀에 적합한 앱 선택하기

이제 대부분의 팀이 혜택을 볼 수 있는 전문 비즈니스 앱 의 세 가지 범주를 알았 으므로 요구 사항에 적합한 앱을 선택하는 방법에 대한 최종 생각을 마치겠습니다.

다양한 앱을 선택하는 경우 해당 앱이 팀의 기기와 호환되는지 확인하고 싶을 것입니다. 또한 많은 지원 및 기술 문서가 있는지 확인하는 것도 중요하므로 팀이 가능한 한 쉽게 새 앱을 최대한 활용하는 방법을 배울 수 있습니다.

또한 앱이 같은 규모의 팀을 위한 것인지 확인하고 싶습니다. 마지막으로, 전환을 하기 전에 팀의 동의를 받고 싶습니다.

전문 비즈니스 솔루션으로 전환할 때 몇 가지 골칫거리가 있을 것입니다. 그러나 잘 구현하면 단점보다 이점이 훨씬 더 크며 올바른 도구를 통해 팀의 생산성이 크게 향상됩니다.

저자 약력: Nikola Baldikov는 디지털 마케팅 및 기술 애호가로서 이 분야에서 회사의 성공을 전문적으로 지원합니다. 디지털 마케팅에 대한 열정 외에도 그는 축구와 춤의 열렬한 팬입니다. 트위터와 페이스북에서 그를 팔로우하세요.