재택 근무 시 생산성을 높이는 7가지 방법

게시 됨: 2020-03-13

재택근무는 우리 모두가 꿈꾸는 일입니다. 특혜는 매혹적입니다. 자신의 시간에 일하고, 더 이상 주유소나 대중 교통 요금을 지불하지 않아 재정적 이점이 있으며, 하루 종일 잠옷을 입고 원하는 시간에 원하는 일을 할 수 있는 자유를 누릴 수 있습니다.

재택근무나 재택근무의 이점은 믿을 수 없을 정도로 들리지만 온갖 방해 요소로 인해 미루는 것을 피하기 어려울 수 있습니다.

사회적 거리두기를 실천하는 많은 사람들에게 재택근무는 완전히 새로운 일이 될 것입니다. 당신은 하루 중 어느 정도 안정을 찾으려고 애쓰며 몸부림치며 깊은 끝에 빠져 있습니다. 당신의 귀여운 새 고양이가 당신에게 껴안아달라고 애원할 때 어떻게 집중을 유지할 수 있습니까? 머릿속에 부엌에 접시 더미가 쌓여 있는데 어떻게 생산성을 유지할 수 있습니까?

그것이 우리가 이 포스트를 쓴 이유입니다. 아래에서 재택 근무 시 생산성을 높일 수 있는 몇 가지 간단한 방법을 살펴보겠습니다.

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생산적인 홈 오피스의 중요성

이미 재택 근무를 할 만큼 운이 좋거나 사회적 거리두기로 인해 재택 근무를 해야 하는 경우 재택 근무는 놀라운 경험이 될 수 있습니다.

하지만 그렇다고 해서 모두가 생각하는 것처럼 쉽고 재미있는 것은 아닙니다.

재택근무를 하려면 많은 훈련이 필요합니다. 계속해서 주의를 산만하게 하고, 집안일을 하고, 단순히 일상적인 요구 사항에 얽매이면 집중과 생산성을 유지하기 어려울 수 있습니다.

재택 근무는 사람마다 다르게 보일 수 있으므로 가장 중요한 부분은 자신에게 효과가 있는 것이 다른 사람에게는 효과가 없을 수 있다는 점을 이해하는 것입니다.

그러나 이러한 팁과 요령의 도움으로 재택 근무와 이를 편안하고 생산적으로 수행하는 방법을 훨씬 더 잘 이해할 수 있습니다.

자, 당신은 세상에서 가장 깔끔한 사람이 아닐 수도 있습니다. 괜찮습니다. 아마도 홈 오피스는 항상 책상에 흩어져 있는 책, 스케치, 메모 및 외장 하드 드라이브로 어수선한 곳이었을 것입니다.

누군가에게 그것은 완전한 혼돈과 살아있는 악몽처럼 들릴 수 있습니다. 그러나 다른 사람들에게는 그것이 가장 생산적인 방법입니다.

예를 들어, Albert Einstein 의 이 유명한 인용문을 보면 어수선한 작업 공간에서 일하는 것이 더 편할 것입니다.

어수선한 책상이 어수선한 마음의 표시라면 빈 책상은 무엇의 표시입니까?
알버트 아인슈타인

무엇이 당신을 생산적으로 만드는지 스스로 찾는 것이 중요합니다. 어떤 환경에서 가장 잘 일합니까?

정리할 모든 것이 필요합니다. 저에게 어수선한 책상은 어수선하고 불안한 마음의 반영입니다. 나는 그런 환경에서 생산적이지 않다는 것을 압니다.

그러나 어떻게 하면 가장 잘 일합니까? 잡동사니가 필요하십니까? 당신의 혼란 뒤에 조직이 있습니까?

여기에는 옳고 그른 답이 없습니다. 그러나 자신에게 가장 적합한 작업 환경을 찾기 위해 매번 다른 작업 환경을 시도해 볼 가치가 있습니다.

이를 염두에 두고 여러분이 근로자의 유형에 상관없이 재택 근무 중에 생산성을 유지할 수 있는 몇 가지 다양한 방법에 대해 알아보겠습니다.

집에서 일하고 생산성을 유지하는 방법

작업 공간과 개인 공간을 분리하십시오
혼란을 정리하고 시간을 절약하십시오
성공을 위해 옷을 입으십시오
인체공학적이고 아름다운 가구에 투자하세요
코워킹 스페이스를 고려하다
앞으로 일주일간 식사를 준비한다
그것을 하루라고 부를 때를 알고

1. 작업 공간과 개인 공간을 분리하십시오.

작업 공간과 개인 공간을 혼합하는 것은 생산성을 유지하는 좋은 방법이 아닙니다.

물론, 다운타임이 있는 경우 작업 중에 Netflix를 시청하는 것이 좋습니다. 하지만 실제로는 생산성이 크게 저하됩니다. 그리고 이 두 세계가 하나로 합쳐지기 시작하면 어느 한쪽에 시간을 할당하기 어려울 수 있습니다. 악순환입니다.

무엇보다 침실에서 일하는 경우 힘든 하루를 보낸 후 사무실에서 일을 끝내기가 어렵습니다.

Porch의 연구는 비즈니스 전문가에게 집에서 일할 때 가장 방해가 되는 요소에 대해 질문했습니다.

다음은 상위 5개 답변입니다.

TV 켜기
집 주변의 개인 작업
심부름
연습
커피 마시러 외출

익숙한 소리? 당신은 아마도 재택근무를 하는 동안 어떤 시점에서 이러한 일 중 하나를 처리해야 했을 것입니다.

하지만 할 수 있는 일은 다음과 같습니다. 작업 공간과 개인 오락 공간 사이에 (물리적이든 정신적이든) 뚜렷한 경계를 만드십시오. 하루 중 특정 시간을 근무 시간에 할당하거나 산만하지 않게 주의를 분산시키는 데 도움이 될 것입니다.

집에서 발생하는 상황에서 벗어나는 것이 처음에는 어려울 수 있지만 그만한 가치가 있습니다. 기회가 된다면 소파에서 일하기보다 여유 침실을 가져와 사무실로 활용해보세요.

다음을 고려하십시오. 작업 공간이 개인 시간을 보내야 하는 공간과 분리된 공간이 아닌 경우 공간 칸막이 구매를 고려하십시오.

2. 어수선한 것을 정리하고 시간을 절약하십시오

당신은 어수선한 것을 좋아하는 사람들 중 한 명이라고 결정했습니다. 그러나 그것을 조직화하는 것을 고려해 보셨습니까?

다음과 같이 생각하십시오. 당신은 많은 것을 가지고 있습니다. 책, 노트, 공책, 연필, 펜 등 어디에나 있습니다. 컴퓨터의 바탕 화면도 오래된 스크린샷, Word 문서 등으로 어수선합니다.

(대부분의 경우) 모든 것이 어디에 있는지 알고 있지만 집에 있는 당신이나 주변 사람들에게 그리 유쾌한 작업 환경은 아닙니다.

그러나 결코 찾을 수 없는 것들은 어떻습니까? 업무를 수행할 수 있을 때 문서를 찾는 데 얼마나 많은 시간을 낭비하고 있는지 아십니까?

정리할 시간이 되었다고 생각되는 경우 취할 수 있는 몇 가지 단계는 다음과 같습니다.

종이 청소를 합니다. 영수증, 메모, 서류 등 주변에 있는 모든 것을 찾아 상자에 던지는 것도 고려해 보십시오.
펜, 연필 및 책상 위에 있는 모든 도구를 위한 집을 찾으십시오.
매주 데스크톱 정리를 수행하십시오. 주의를 산만하게 하거나 더 이상 사용하지 않는 파일을 삭제하고 컴퓨터 휴지통을 비우십시오. 컴퓨터를 정리하는 데 도움이 되는 생산성 앱을 확인하십시오.
물건을 버리십시오. 마운틴 듀 한 병이나 빈 칩 백이 책상 위에 있다면 그냥 버리십시오.

다음 사항을 고려하십시오. 어수선한 작업을 즐겁게 처리하고 분쇄기를 사용하여 더 이상 필요하지 않은 문서를 제거하십시오.

3. 성공을 위해 옷을 입으십시오

과거에 우리는 아침 의식의 중요성과 그것이 어떻게 당신의 일일 생산성을 증가시킬 수 있는지에 대해 논의했습니다. 하지만 집에서 일할 때는 어떻습니까?

잠옷을 입고 앉아 커피를 마시고 정크 푸드를 먹고 하루를 보내고 싶은 마음이 들 수 있지만, 이는 몸과 마음에 좋지 않습니다.

일찍 일어나서 실제로 옷을 입는 시간을 가지십시오. 회의에 참석하거나 사무실에서 일하는 것처럼 옷을 입으십시오.

그것은 정말로 당신을 하루 동안 다른 사고 방식으로 만듭니다.

A Life of Productivity 팀의 실험은 어떤 종류의 복장이 더 높은 수준의 생산성을 의미하는지 조사할 때 다음을 발견했습니다.

옷은 상징적이며 자신에 대한 감정에 큰 영향을 미칩니다 . 잠옷은 긴장을 풀고 잠을 잘 준비가 된 상태를 유지하는 데 도움이 될 수 있으며, 일부 슬랙스와 버튼다운 셔츠는 정신을 가다듬고 "작업 모드"로 전환하는 데 도움이 될 수 있습니다.
외모에 더 많은 시간을 할애할수록 "밖으로 나가"려는 동기 가 더 커집니다. 이것은 네트워킹 이벤트나 파티에서와 같이 더 많은 사람들과 상호 작용하여 생산성을 높일 때 특히 유용합니다.
집에 도착하면 옷을 갈아입는 것으로 구분할 수 있습니다. 이는 특히 점점 더 많은 기업이 캐주얼 복장 규정을 채택함에 따라 직장과 가정 생활을 분리하는 데 도움이 됩니다.

물론 잠옷이 더 성공적이라고 느낀다면 반드시 잠옷을 입고 작업하십시오.

이것을 고려하십시오: 매일 아침 눈을 뜨자마자 바로 일에 뛰어드는 것을 멈추게 하는 아침 루틴을 만드십시오.

4. 인체공학적이고 아름다운 가구에 투자

휴식을 취하기 위해 몇 번 일어날 수도 있지만, 일단 정신을 차리고 나면 몇 시간 동안 책상에 앉아 있는 자신을 발견하게 될 수도 있습니다.

그렇기 때문에 사무실을 위한 인체공학적 가구에 투자하는 것이 중요합니다. 열악한 작업 공간으로 인해 생산성과 건강이 저해되는 것을 용납할 수 없습니다.

가능하다면 인체공학적 의자나 스탠딩 책상을 사용해 보십시오. 일하는 동안 몇 시간 동안 서 있으면 허리를 보호하고 생산성을 높일 수 있습니다.

좋은 의자에 투자할 가치가 있다고 생각하지 않습니까? 다시 생각 해봐. Ergo Plus 팀은 다음을 발견했습니다.

인체 공학은 생산성을 향상시킵니다 . 최고의 인체공학적 솔루션은 종종 생산성을 최대 25%까지 향상시킵니다. 좋은 자세, 적은 노력, 적은 움직임, 더 나은 높이 및 도달 범위를 허용하도록 작업 공간을 설계함으로써 워크스테이션은 더 효율적이 됩니다.
인체 공학은 품질을 향상시킵니다 . 열악한 인체 공학은 최선의 일을 하지 않는 좌절하고 피로한 작업자로 이어집니다. 작업 작업이 근로자에게 너무 육체적으로 부담이 되는 경우, 그들은 훈련된 것처럼 작업을 수행하지 않을 수 있습니다. 예를 들어, 직원의 작업대가 너무 높으면 나사를 충분히 조이지 못할 수 있으며 이로 인해 제품 품질 문제가 발생할 수 있습니다.

다음을 고려하십시오. 즐겨 찾는 온라인 가구 매장에서 빠르게 검색하여 자신에게 가장 잘 맞는 인체공학적 솔루션을 찾으십시오.

5. 코워킹 스페이스에서 일하는 것을 고려하라

참고: 사회적 거리두기로 인해 다른 사람과 접촉할 수 없는 경우에도 집의 다른 부분을 다른 작업에 사용할 수 있습니다.

집에서 일하는 어떤 날은 기분이 좋지 않습니다. 재택근무를 잠시 쉬고 밖으로 나가는 것이 좋습니다.

다행히도 원하는 곳에서 자유롭게 일할 수 있습니다.

도서관, 커피숍에서 일하는 것을 고려하거나 일주일에 하루나 이틀 동안 일할 수 있는 공동 작업 공간을 임대하십시오. 이것은 당신의 노력을 재평가하는 데 도움이 될 뿐만 아니라 집에서의 삶에서 마음을 쉬게 할 뿐만 아니라 기업가로서 외로움을 제거하는 한 가지 방법입니다.

가능하면 자연광이 많은 곳에서 작업하십시오. Psychology Today 에 발표된 연구에 따르면 건강상의 이점 외에도 자연광에 노출되면 작업 공간 생산성이 엄청나게 증가합니다.

또한 공식 코워킹 스페이스(커피숍이나 도서관이 아닌 다른 곳)에서 일하게 된다면 당신을 도울 수 있는 사람 옆에 앉을 수 있고 그 반대의 경우도 마찬가지입니다.

다음을 고려하십시오 . 특정 작업을 수행하기 위해 특정 위치를 사용하십시오. 예를 들어, 이메일에 답장을 보내거나 커피숍에서 데이터를 입력하거나 집의 조용한 곳에서 집중적인 작업을 하십시오.

6. 앞으로의 주를 위한 식사 준비

일반적으로 재택근무를 하는 경우에는 직장에서 시간을 내어 직접 요리를 해야 합니다. 또는 운이 좋다면 요리를 도와줄 수 있는 재택 근무자가 있을 수 있습니다.

일을 해야 할 때 부엌에서 너무 많은 시간을 보내지 않으려면 일요일 저녁에 미리 식사를 준비하십시오. 여기서 아이디어는 많은 양을 요리하고 밀폐된 용기에 넣고 일주일 내내 매 끼니를 먹어서 근무 시간 동안 요리하는 데 시간을 낭비하지 않도록 하는 것입니다.

보디빌더와 운동선수들은 수년간 이것을 해왔습니다. 그렇다면 왜 기업가는 해서는 안 되는가?

기업가이자 작가이자 팟캐스터인 Tim Ferriss는 UFC 챔피언인 Georges St-Pierre(GSP)가 챔피언 파이터가 될 수 있도록 지원한 훈련 및 영양 목표를 달성하기 위해 무엇을 했는지 설명합니다. 2009년 GSP 실험이 시작되었을 때 Bice의 셰프이자 GSP의 개인 셰프 중 한 명인 Jennifer Nickel은 아침에 Bice의 모든 전문 주방을 혼자 가지고 Georges를 위해 세 끼의 식사를 준비했습니다. 운동 후 차갑게 먹을 수 있는 식사입니다. , 저녁 식사, 그리고 다음날 아침을 위한 아침 식사. 식사 준비는 2시간에서 4시간 정도 소요되었습니다.

당신은 아마도 GSP만큼 많이 먹지 않을 것입니다. 그래서 2-4시간도 채 걸리지 않을 것입니다. 한번 해보세요! 또한 식사 계획이나 요리가 자신의 강점이 아닌 경우 장보기를 건너뛰고 정확한 재료를 배달할 수 있는 식사 배달 서비스와 간단하게 할 수 있는 미리 만들어진 건강식을 배달하는 서비스가 있음을 명심하십시오. 재가열.

이것을 고려하십시오: 다음 일요일 식사에 재료와 부분 크기를 두 배로 늘리고 이미 준비된 건강에 좋은 점심을 먹을 수 있도록 준비하십시오.

7. 가장 중요한 것: 일을 그만둬야 할 때를 안다

목표를 달성하기 위해 끝없이 일한 기업가들에 대해 들으면 길고 늦은 시간에 일하는 것이 고상해 보일 수 있습니다. 그러나 당신이 자주 듣지 못하는 것은 그들이 그들 자신을 위한 시간이 걸린다는 것입니다.

그들은 꺼야 할 때를 압니다. 그들은 플러그를 뽑을 때를 압니다.

휴식을 취하는 것이 좋다는 것을 아는 것이 중요합니다. 몇 시간 동안 TV를 보는 것은 괜찮습니다. 당신이 원할 때, 당신이 그것을 받을 자격이 있다고 느낄 때 당신이 원하는 것을 하는 것은 괜찮습니다.

Becoming Minimalist의 팀은 플러그를 뽑는 것이 중요한 몇 가지 강력한 이유를 찾았습니다.

전원을 끄면 질투, 시기, 외로움과 같은 건강에 해로운 감정을 제거하는 데 도움이 됩니다.
전원을 끄면 놓치는 것에 대한 두려움이 사라집니다.
인생 최고의 순간이 바로 눈앞에서 일어나고 있습니다.
전원을 끄면 소비보다 생성이 촉진됩니다.

이것을 고려하십시오. 새로 좋아하는 Netflix 쇼를 폭음으로 시청하십시오. 달리기나 산책을 하세요. 당신이 원하는 무엇이든! 하루 일과를 마친 후인지 확인하십시오.

집에서 편안하게 일하는 방법

이제 집에서 편안하게 일하고 생산성을 유지하는 7가지 방법을 살펴보았으므로 실제로 실천하는 것이 중요합니다. 재택 근무에 더 쉽게 적응하려면 지금 하나 이상의 팁을 구현하고 마스터한 후 다음 팁을 선택하세요. 한 번에 모든 것을 시도하면 압도되기 쉽고 결과는 나쁜 습관으로 되돌아갑니다. 간단하고 작은 단계를 통해 재택 근무 방법을 성공적으로 배울 수 있습니다.

참고: 관심이 있는 경우 재택 근무 채용 정보도 있습니다 . 새로운 작업 방식에 적응하는 데 시간이 걸릴 수 있지만 장기적으로 보면 정말 효과가 있습니다.