Time to Shine: 2021년에 홍보할 보도 자료를 만드는 방법

주요 간행물에 귀하의 비즈니스 또는 제품을 소개하는 것은 엄청난 일입니다. 업계에서 가장 큰 출판물이나 지역 뉴스 제휴사에서 무료 언론을 제공한다고 상상해 보십시오. 이제 귀하의 비즈니스에 가져올 노출 및 트래픽의 종류를 상상해 보십시오.

좋은 언론 보도를 통해 그러한 출판물의 신뢰를 빌릴 수 있습니다. 귀하의 웹사이트에 로고를 배치할 때 온라인 상점의 사회적 증거를 제공합니다. 결과? 더 많은 판매.

비즈니스 소유자는 웹 사이트, 잡지 및 게시자가 비즈니스에 대한 스토리를 쉽게 작성할 수 있도록 하려면 어떻게 해야 합니까?

놀라운 보도 자료와 함께.

무료: 보도 자료 템플릿

시작하는 데 도움이 되도록 일반적인 보도 자료 형식을 사용하여 스토리를 구성하는 데 도움이 되도록 이 템플릿을 만들었습니다. 각 구성 요소를 고유한 정보로 교체하고 필요에 따라 조정할 수 있습니다.

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시작하다

보도 자료란 무엇입니까?

미디어 키트라고도 하는 보도 자료는 웹사이트에서 기자와 발행인을 위한 리소스와 정보가 포함된 페이지입니다. 최고의 보도 자료는 기자가 제품 및 브랜드에 대해 쉽게 배우고 기사에서 사용할 수 있는 사진 및 마케팅 자료에 액세스할 수 있도록 합니다.

보도 자료를 제공함으로써 “우리는 언론을 사랑합니다. 여기에 당신의 이야기를 정리하는 데 필요한 모든 것과 우리에게 연락하는 방법이 있습니다.”

보도 자료는 기자나 주요 출판물만을 위한 것이 아닙니다. 귀하의 비즈니스에 대해 이야기하거나 홍보하고자 하는 사람은 누구나 이를 효과적으로 수행하는 데 필요한 도구를 가지고 있습니다. 그것이 팟캐스트를 가진 사람이든, 개인 블로그를 가진 사람이든, 심지어 온라인 커뮤니티에서 당신의 이야기를 공유하는 사람이든.

언론은 브랜드와 입소문을 통해 고객이 들은 내용을 검증합니다.

그러나 놀라운 보도 자료도 귀하의 비즈니스에 대한 보도를 보장하지는 않습니다. 그것은 단지 언론을 조금 더 쉽게 만듭니다. 네트워킹을 하고 출판물에 연락할 때 항상 참조하고 기자와 공유할 수 있는 미디어 키트가 있습니다. 당신이 기자들을 위해 일을 미리 하면, 그들은 당신의 언론 발표를 더 잘 받아들일 것입니다. 게다가 프로페셔널해 보이네요.

디지털 프레스 키트가 사용되는 용도

디지털 프레스 키트는 특히 전자 상거래 공간에서 판촉 목적으로 콘텐츠를 만들고 배포하는 데 일반적이고 편리한 형식입니다. 다음을 홍보하는 데 사용할 수 있습니다.

• 제품 출시
• 인수 합병
• 회사 소식
• 특별 이벤트

전통적으로 보도 자료는 홍보를 위해 언론사에 보내지는 문서, 사진 및 자료 세트를 의미했습니다. 기술은 보도 자료가 사용되는 방식을 변경했습니다. 이제 기자들이 귀하의 회사에 대한 정보를 찾기 위해 귀하를 방문할 수 있습니다. 오늘날 EPK(Electronic Press Kit)는 웹사이트의 일부로 온라인에 있습니다. 디지털 미디어에서 PR을 얻는 표준 방법이 되었습니다.

기자들이 쉽게 찾을 수 있도록 웹사이트에 쉽게 액세스할 수 있는 온라인 보도 자료 페이지를 만드십시오. 기본 탐색에 링크를 넣고 싶지 않을 수도 있지만 사이트 바닥글에 언론, 뉴스룸 또는 미디어 키트 링크를 포함하는 것이 좋습니다. 대부분의 기자와 발행인은 그곳에서 그것을 찾을 줄 압니다.

디지털 프레스 키트를 플래시 드라이브나 USB 스틱에 넣을 수도 있습니다. 미디어가 있는 이벤트에서 이를 나누어 나중에 모든 파일에 쉽게 액세스할 수 있습니다. 대용량 파일을 다운로드/업로드하지 않고도 고해상도 이미지를 배포할 수 있는 좋은 방법이기도 합니다.

보도 자료는 2021년에도 여전히 관련성이 있으며 온라인 브랜드에 대한 수익성 있는 투자입니다. 마케팅/PR 대행사를 고용하여 $300에서 $5,000 사이의 가격으로 보도 자료를 만들 수 있습니다. 또는 회사 웹사이트에서 직접 만들 수 있습니다.

귀하의 온라인 보도 자료가 귀하의 브랜드에 대한 언론 보도를 받으면 새로운 고객과 추가 노출로 인한 수익을 빠르게 얻을 수 있습니다.

전자 보도 자료에는 어떤 것이 포함되어 있습니까?

전자 상거래 보도 자료에 입력하는 내용은 비즈니스와 작업해야 하는 내용에 따라 다릅니다. 제가 추천하는 몇 가지 필수품이 있으며, 최고의 프레스 키트 중 하나를 만들고 싶다면 몇 가지 있으면 좋습니다.

필수품

당신의 이야기와 사명

이것이 당신의 "왜"입니다. 당신의 이야기를 공유하세요. 당신의 사업이 어떻게 되었는지. 기자들에게 자신에 대해 간략히 소개하고 왜 지금 하고 있는 일을 하는지 알려주세요.

귀하의 브랜드를 카테고리에서 특별하게 만드는 요소를 명확하고 간결하게 설명하십시오. 경쟁자가 아닌 다른 일을 하고 계십니까? 소비자에게 더 큰 가치를 제공하고 있습니까? 당신은 더 지속 가능합니까? 새로운 카테고리를 만들고 있습니까?

Annmarie Skin Care의 이 보도 자료 예시에서 브랜드는 브랜드가 무엇인지에 대한 통찰력을 언론에 제공하는 스토리, 사명 선언문 및 프로세스를 공유합니다.

회사 사실

얼마나 많은 고객에게 서비스를 제공했습니까? 사업을 한 지 얼마나 되었습니까? 몇 대를 팔았습니까? 귀하의 비즈니스는 어디에 있습니까? 귀하의 제품은 어디에서 제조됩니까?

브랜딩

디지털 미디어 키트에 고해상도 옵션을 제공하여 콘텐츠 게시자가 로고를 사용하거나 로고를 사용하여 그래픽을 쉽게 만들 수 있도록 합니다. 또한 인쇄를 포함하여 거의 모든 용도로 로고와 그래픽을 쉽게 사용할 수 있도록 투명한 배경이 있는 고품질 고해상도 버전을 제공합니다. 해당하는 경우 원시 벡터 파일에 대한 다운로드를 포함합니다.

전자 상거래 브랜드 The Mantry의 놀라운 보도 자료 예시를 확인하십시오. 인쇄용으로 준비된 이미지(고품질 사진 필요) 및 디지털용으로 준비된 이미지가 있으며 모두 해당 사이트에서 다운로드할 수 있습니다.

팀원들

당신과 함께 일하는 다른 사람이 있다면 그들의 이야기, 그들의 역할, 그리고 그들이 당신의 사업에 어떻게 참여하게 되었는지 공유하십시오. 경영진이 있다면 여기에 그들의 약력을 포함하고 싶을 것입니다.

Melt Organic은 다음 보도 자료 예에서 창립자의 이야기를 전반적인 브랜드 스토리에 결합합니다.

보도 자료)

현재 또는 과거 보도 자료가 있는 경우 포함시키십시오. 여기에는 신제품 발표, 회사에 대한 업데이트, 파트너십 및 협업 등이 포함될 수 있습니다.

기사 샘플 및 언론 보도

기자에게 귀하 또는 귀하의 비즈니스가 특집으로 소개되거나 화제가 된 다른 기사 및 출판물을 보여주십시오. 여기에는 블로그 게시물, 인터뷰, 잡지 기사, 다른 웹사이트의 기사 등이 포함될 수 있습니다. 이를 통해 귀하의 비즈니스에 대해 이야기하는 데 관심이 있는 사람들이 일할 수 있는 기회를 얻을 수 있습니다. Spiegel은 "최고의 언론만 공유하십시오"라고 조언합니다. "구경이 올라갈수록 가치가 없는 것은 잃는다."

예를 들어, Covry의 언론 페이지는 이를 다룬 주요 간행물을 강조 표시합니다. 이들은 쉽게 인식할 수 있고 브랜드를 검증합니다.

좋은 물건

별도의 언론/미디어 이메일

기자, 언론인, 블로거 또는 출판물이 귀하에게 연락할 수 있는 별도의 이메일 주소입니다. 예: [email protected].

Method의 이 전자상거래 보도 자료 예제에는 전용 [email protected] 이메일 주소가 포함된 미디어 연락처 정보가 있습니다.

이름 철자/대소문자

비즈니스에 고유한 철자나 대문자가 있는 경우 미디어 키트에 브랜드 이름을 인쇄하는 방법을 지정하십시오. 예를 들어, 귀하가 "회사 이름" 또는 "회사 이름"이 아닌 "회사 이름"인 경우 명확히 하십시오!

오디오/비디오 인터뷰 또는 세그먼트

귀하의 비즈니스가 팟캐스트, 라디오 또는 지역 뉴스 방송국에서 언급된 경우 클립에 링크하거나 전자 상거래 보도 자료 페이지에 미디어를 삽입하십시오.

눈에 띄려면 정말 창의적이고 눈길을 끄는 콘텐츠가 필요합니다. 영상보다 영상이 더 매력적입니다. 우리는 애니메이션 스튜디오와 협력하여 우리 브랜드에 대한 설명 동영상을 만들었으며 언론 보도와 상당한 투자자의 관심을 받는 데 도움이 되었습니다!

수상 / 표창

귀하의 비즈니스가 받은 상이나 인정을 공유하십시오. 이것은 귀하의 비즈니스에 유효성을 추가합니다.

비영리 및 자원 봉사 참여

귀하가 지원하는 자선 단체 또는 귀하의 비즈니스와 관련된 비영리 활동을 포함하십시오.

소셜 미디어 및 기타 청중

참여하는 소셜 미디어 팔로어, 이메일 목록 또는 기타 확고한 대상이 있는 경우 여기에서 강조 표시하십시오. 정량적(팔로워, 구독자, 그룹 구성원 수 등) 및 정성적(고객 리뷰, 댓글 등) 정보를 모두 포함합니다.

인용 부호

미디어가 출판물에 사용할 수 있는 미리 준비된 인용문 세트를 만드십시오. 이것은 리더십 팀과 직원 모두에게서 얻을 수 있습니다. 이를 통해 기자는 인터뷰를 조정하거나 연락하지 않고도 직접적인 인용문을 쉽게 인용할 수 있습니다.

자주 묻는 질문

다시 말하지만, 자주 묻는 질문을 나열하고 이에 대한 답변을 통해 언론과 주고받을 필요가 없습니다. 이것은 또한 언론이 내놓는 정보를 일관되고(정확하게) 유지합니다.

제품 샘플

가능하면 실제 보도 자료에 제품 샘플을 포함시키십시오. 샘플은 인상을 남기고 제품의 가치 제안을 입증하는 데 큰 도움이 될 수 있습니다.

무료 워크시트: 브랜드 스토리텔링

이 편리한 실습을 가이드로 사용하여 매력적인 브랜드 스토리를 만들고 스토리텔링의 힘을 통해 충성도 높은 청중을 구축하십시오.

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전자 보도 자료를 만드는 방법

이제 프레스 키트에 무엇이 들어가는지 알았으므로 비즈니스를 위한 프레스 키트를 만드는 방법을 살펴보겠습니다.

1. 형식 선택

평가나 회사 소개 콘텐츠를 선택하기 전에 보도 자료를 어떻게 보여줄 것인지 선택하십시오. 형식을 알면 원하는 관심을 끌 수 있는 보도 자료를 만드는 데 도움이 됩니다.

기자가 PR 팀에 연락하기를 원하십니까? 자산을 다운로드할 수 있도록 하시겠습니까? 대화형 경험을 만드시겠습니까?

형식은 사람들이 귀하의 브랜드를 소개하는 방식에 영향을 미칩니다. 언론 자료에 쉽게 접근할 수 있도록 하면 더 많은 언론 보도를 얻을 수 있습니다.

몇 가지 예는 다음과 같습니다.

• 다운로드 가능한 PDF 보도 자료
• 클라우드 스토리지의 파일
• 웹사이트의 전자 미디어 키트

형식에 관계없이 브랜딩을 일관되게 유지하세요. 모든 인쇄 및 온라인 마케팅 자료에서 사용하는 것과 동일한 색상, 글꼴 및 스타일을 사용하십시오.

여전히 형식에 갇힌 경우 다음 전자 보도 자료 템플릿 중 하나를 시도해 보십시오.

• 칸바
• 엔바토 마켓

2. 회사 개요 작성

귀하의 브랜드와 제품을 몇 문장으로 설명하십시오. 회사 사명 선언문과 현재 목표에 대해 이야기할 수 있습니다.

다음을 포함할 수도 있습니다.

• 창립일
• 위치
• 회사 규모 또는 직원 수
• 배경 정보
• 언론연락처

모든 회사 정보를 최신 상태로 유지하십시오. 기자가 보게 될 보도 자료의 첫 부분일 것입니다.

3. 몇 가지 이정표 나열

가장 최근의 성공부터 시작하여 처음부터 끝까지 비즈니스의 성공을 기록하십시오. 회사의 비전과 관련된 가장 가치 있는 정보로 이정표를 언급하십시오.

보도 자료의 이 부분에는 개요에서 다루지 않은 세부 정보가 포함될 수 있습니다. 언론인은 회사에 대해 알고 싶어하므로 다음을 포함할 수도 있습니다.

• 회사 배경
• 모금 단계
• 제품의 주요 기능
• 경쟁 우위
• 타겟 고객

언론인이 귀하의 비즈니스가 시장에 미치는 영향을 시각화할 수 있도록 도와주세요. 그들은 독자와 일치하는 브랜드를 선보이고 싶어한다는 것을 기억하십시오. 따라서 청중을 명확하게 정의하면 유사한 인구 통계를 가진 언론인이 회사에 대해 더 많이 글을 쓰도록 동기를 부여할 수 있습니다.

4. 미디어 자산 수집

보도 자료에는 언론인이 귀하의 비즈니스에 대한 기사를 작성하는 데 도움이 되는 자산이 포함되어야 합니다. 여기에는 다음이 포함됩니다.

• 회사 로고
• 이미지 및 헤드샷
• 사용후기
• 팩트 시트
• 사례 연구
• 비디오
• 보도 자료
• 출판 로고
• 미디어 언급
• 팀 또는 제품 사진

미디어 자산을 쉽게 다운로드할 수 있습니다. Dropbox와 같은 파일 공유 서비스를 사용하거나 자산을 그룹화하여 기자들이 컴퓨터에 다운로드하도록 할 수 있습니다.

5. 짧은 설립자 약력 추가

짧은 약력으로 회사를 개인화하십시오. 설립자 및 주요 팀 구성원의 약력을 포함합니다. 이 모든 것이 어떻게 시작되었는지 기자들에게 알려주십시오.

6. 웹사이트에 추가

다운로드 가능한 보도 자료 또는 대화형 보도 자료를 만들 때 웹사이트에 추가하십시오. 대부분의 언론인은 정보를 검색할 때 언론, 미디어 또는 뉴스룸 페이지를 찾습니다. 온라인 상점에 디지털 보도 자료를 추가하면 검색 엔진 최적화에 도움이 되며 웹사이트로 트래픽을 유도할 수 있습니다.

전반적으로 EPK의 목표는 언론인이 비즈니스, 제품 및 사명에 대한 정보를 얻을 수 있는 원스톱 상점을 만드는 것입니다. 그들이 스토리를 쉽게 만들 수 있도록 하면 더 많은 기능과 언론 보도를 볼 수 있습니다.

무료: Shopify 스토어 신뢰 체크리스트

Shopify의 연구팀은 온라인 상점에서 고객의 신뢰가 어떻게 형성되는지 알아보기 위해 북미 구매자와 일련의 심층 인터뷰를 수행했습니다. 이 체크리스트는 발견한 내용을 요약한 것으로, 비즈니스 소유자가 피해야 할 신뢰를 무너뜨리는 실수와 함께 온라인 상점 경험의 필수 측면이 고객 사이에서 신뢰를 형성하는 요소를 이해하는 데 도움이 됩니다.

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이메일 주소 업데이트 받기

또한 Shopify 뉴스레터에서 새로운 교육 가이드 및 성공 사례에 대한 업데이트를 보내드립니다. 우리는 스팸을 싫어하며 귀하의 이메일 주소를 안전하게 보호할 것을 약속합니다.

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보도 자료 예시: 최고의 전자상거래 미디어 키트

추가 영감이 필요하면 보도 자료를 올바르게 수행하는 전자 상거래 비즈니스 중 일부를 확인하십시오.

1. 피프티쓰리

FiftyThree는 미디어 키트에 이미지 중심 접근 방식을 사용합니다. 그것은 브랜드의 수상 및 특집 기사를 공유하고 창립 팀의 사진을 포함합니다. 언론인은 페이지에서 바로 전자 보도 자료 또는 로고를 다운로드하거나 PR 팀에 자세한 내용을 문의할 수 있습니다.

2. 홀스티

Holstee는 보도 자료에 텍스트 기반 접근 방식을 사용합니다. 그러나 기능 따옴표로 주요 정보를 표시하는 데 도움이 됩니다. Holstee는 또한 시청자의 눈에 신뢰를 주는 모든 관련 출판물을 나열합니다. 연락을 원하시면 페이지 하단에서 연락처 정보 및 다운로드 가능 항목을 찾을 수 있습니다.

3. 순수 사이클

Pure Cycles는 Wired 및 Vanity Fair 와 같은 인기 출판물을 통해 제품을 소개하는 EPK의 미디어 스니펫으로 브랜드를 과시합니다. 이것은 기자들이 앞으로 나올 기사에 당신을 소개하도록 격려하는 쉬운 방법입니다.

4. RT1홈

온라인 부티크 RT1home은 보도 자료에 최소한의 접근 방식을 취합니다. 이 브랜드는 로고와 특집 기사 링크를 보여줌으로써 모든 미디어 언급을 강조합니다.

5. 루미에이드

LuminAID의 전자 보도 자료에는 일련의 사진, 비디오 및 블로그 게시물이 포함되어 있습니다. 기자는 브랜드 비하인드 스토리를 읽거나 LuminAID의 보도 자료를 다운로드하거나 홍보 팀에 자세한 내용을 문의할 수 있습니다.

전자 상거래 비즈니스에 대한 언론 보도

이제 당신 차례입니다. 귀하의 상점을 위한 보도 자료를 구성할 것을 고려할 때, 귀하가 게시하고 싶은 웹사이트와 출판물에 대해 생각하고 거기에서 다루기 쉽게 하기 위해 무엇을 조합할 수 있는지 생각하십시오. 도움이 필요하면 앱을 사용하여 Shopify 스토어용 보도 자료를 생성해 보십시오.

귀하의 비즈니스에 대한 언론 보도를 얻으려면 여전히 네트워크를 구축하고 자신을 공개해야 함을 기억하십시오. 미디어 키트를 사용하면 기자가 귀하에 대해 일관되고 정확하게 이야기할 수 있습니다. 그렇게 하려면 여전히 작업을 수행해야 합니다.

삽화: Luca D'Urbino