5가지 Gantt 차트 대안

인증된 프로젝트 관리자라면 Gantt 차트 소프트웨어나 최소한 일종의 Gantt 차트 템플릿을 사용할 것입니다. Gantt 차트는 프로젝트에 대한 더 큰 그림을 보여주는 효과적인 도구이며 그래픽으로 표시되는 것을 좋아하는 사람들에게 적합합니다. 인기에도 불구하고 모든 사람이 Gantt 차트에서 작업하는 것을 좋아하는 것은 아닙니다.

Gantt 차트에는 단점이 있습니다. 솔직히 말해서 이정표와 종속성을 추가하기 시작하면 지저분해질 수 있습니다. 리소스 이름, 지연 시간 및 기호를 추가하면 프로젝트 관리자도 이해하기 힘든 눈에 거슬리게 될 수 있습니다. Gantt를 사용하지 않는 프로젝트 후원자는 신경 쓰지 마세요.

다행히 메시지를 전달하는 더 간단한 방법이 있습니다. 다음은 오늘날 사용할 수 있는 Gantt 차트 템플릿에 대한 5가지 대안입니다.

프로젝트 관리를 위한 5가지 최고의 Gantt 차트 대안

1. 시트 보기

대부분의 사람들은 Gantt 차트를 타임라인이 있는 Excel 스프레드시트로 간주합니다. 기본적인 의미에서 그것은 사실입니다. 그것들을 사용하면 한 곳에서 모든 작업을 볼 수 있어 매우 유용합니다. 하지만 그 그래프 뒤에는 많은 데이터가 있습니다.

막대 차트를 최소화하고 원시 프로젝트 데이터만 표시하는 방법이 있다면 어떨까요? 당신은 할 수 있습니다! 이를 시트 보기라고 하며 모든 Gantt 차트 소프트웨어에 이 옵션이 있는 것은 아니지만 ProjectManager는 이미 동적 Gantt 차트와 함께 시트 보기를 제공합니다. 시트 보기는 팀에 작업 할당, 종속성 연결 및 이정표 설정을 포함하여 Gantt에서 원하는 모든 것을 제공합니다.

모든 경량 Gantt 소프트웨어보다 시트를 더 좋게 만드는 기능 중 하나는 두 가지 장점을 모두 누릴 수 있다는 것입니다. 프로젝트에 더 잘 맞도록 더 많은 열을 보고 사용자 지정할 수 있습니다. 그런 다음 Gantt 보기에 표시할 열을 선택할 수 있습니다.

데이터가 동일하게 유지되므로 필요에 따라 시트와 Gantt 보기 간에 전환합니다. 하나를 업데이트하면 다른 하나가 즉시 동기화됩니다. 시트 및 Gantt 보기에는 다른 Gantt 소프트웨어보다 더 많은 기능이 있습니다. 예를 들어 계산기에서 적시에 계산하지 않고도 임계 경로를 필터링할 수 있습니다. 일정이 정해지면 기준선을 설정하여 계획을 저장하고 실제 진행 상황과 비교하여 계획에서 벗어나지 않도록 합니다.

2. 칸반 보드

일반적으로 기존 Gantt 차트와 다른 프로젝트에 유용하지만 칸반 보드는 특히 디지털화되고 프로젝트 관리 소프트웨어에 기능을 추가함에 따라 인기를 얻고 있습니다. ProjectManager의 보드 보기는 생산 주기의 여러 단계를 나타내는 열로 분할된 보드의 작업을 나타내는 카드를 특징으로 하는 클래식 칸반 디자인을 따릅니다.

관리자는 Gantt 보기를 사용하여 프로젝트를 빌드할 수 있습니다. 거기에서 설명, 우선 순위, 태그, 마감일, 하위 작업 등을 포함하여 모든 데이터가 보드의 카드로 전달됩니다. 열은 생산 주기를 반영하도록 완전히 사용자 정의할 수 있으므로 관리자가 시각적으로 볼 수 있습니다. 워크플로. 그들은 세세한 관리 없이 진행 상황을 모니터링할 수 있습니다. 파이프라인이 차단될 가능성이 있다고 판단되면 관리자는 리소스를 신속하게 재할당하여 비용이 많이 드는 중단 없이 팀이 계속 작업할 수 있도록 할 수 있습니다.

팀은 보드 보기에 끌리는 경향이 있습니다. 이를 통해 백로그를 관리한 다음 실행할 준비가 되면 스프린트를 함께 계획할 수 있습니다. 그들은 열에서 열로 카드를 옮기고, 카드에 댓글을 달아 협업할 수 있으며, 작업이나 누군가에 대한 업데이트가 있을 때마다 댓글에 태그를 지정하여 이메일 및 인앱 알림을 받을 수 있습니다. 소프트웨어의 다른 보기와 마찬가지로 모든 업데이트는 다른 도구와 즉시 동기화됩니다. 목록 보기, kanban 또는 Gantt에 관계없이 모든 사람은 항상 동일한 현재 데이터에 대해 작업하고 있습니다.

3. 작업 목록

누가 작업 목록을 사용하지 않습니까? 할 일 목록을 추적하는 앱이 있든 노트북에 종이 목록을 사용하는 구식 접근 방식을 선호하든 대부분의 프로젝트 관리자는 프로젝트의 어느 시점에서 작업 목록에 끌리는 자신을 발견합니다.

많은 사람들이 사용하기 때문에(직장에 있지 않은 경우 모든 프로젝트 이해 관계자가 휴가, 피크닉 또는 어린이 축구 토너먼트를 계획하는 데 사용했을 수 있음) 이해하기 쉽고 설명이 필요하지 않습니다.

모든 소프트웨어를 사용하여 작업 목록을 준비할 수 있으므로 이해 관계자가 이미 사용하기 쉽다고 생각하는 항목을 유연하게 사용할 수 있습니다. 스프레드시트는 정말 잘 작동합니다.

모든 프로젝트 작업을 나열하십시오. Gantt 차트가 있는 경우 목록에 추가해야 할 항목에 대한 지침으로 사용하십시오. 작업을 수행하는 사람에 대한 열, 예상 완료 날짜 및 작업 상태를 표시하는 열을 추가합니다. '시작되지 않음', '진행 중' 및 '완료'는 사용할 수 있는 간단한 상태 업데이트이며, 시간 또는 위험 수준에 대한 시각적 표현을 포함하려는 경우 작업에 색상을 지정할 수도 있습니다. .

4. 네트워크 다이어그램

네트워크 다이어그램은 흐름 다이어그램과 같습니다. 그들은 프로젝트를 구성하는 일련의 활동을 필요한 순서대로 보여줍니다. 각 프로젝트 작업은 별도의 상자에 표시되며 퍼즐처럼 필요한 순서대로 선이 상자를 연결합니다. 많은 사람들이 이전에 순서도를 사용했기 때문에 네트워크 다이어그램이 Gantt 차트보다 더 친숙하게 보일 수 있고 처음 프로젝트 후원자가 이해하기 더 쉬울 수 있습니다.

그렇긴 하지만 설명이 필요할 수 있는 작업 상자에 들어갈 몇 가지 추가 정보가 있습니다. 일반적으로 네트워크 다이어그램 작업 상자에는 작업 시작 및 종료 날짜와 일반적으로 일 단위로 표시되는 기간도 포함됩니다. 작업 식별 번호, 할당된 리소스, 위치, 작업 흐름 등과 같이 원하는 데이터를 상자에 추가할 수 있지만 더 많이 포함할수록 더 지저분해 보이고 읽기가 더 어려워집니다.

네트워크 다이어그램은 작업이 순서대로 진행되는 간단한 프로젝트에 적합합니다. 활동의 병렬 가닥이 많을수록 한 페이지에 표시하기가 더 어려워집니다. 하나의 작업을 변경해야 하는 경우, 모든 작업이 다시 깔끔하게 표시되도록 수십 줄을 이동해야 할 수 있습니다. 간단한 프로젝트를 위해 네트워크 다이어그램만 그리는 것이 가장 좋으며 매일의 개발 시간 대신 요약 작업을 위한 작업 상자만 두는 것이 가장 좋습니다.

5. 대시보드 및 보고서

왜 자신을 힘들게 합니까? 위의 모든 옵션을 사용하려면 프로젝트 정보를 프로젝트 이해 관계자가 이해할 수 있는 정보로 전환하기 위해 추가 작업을 수행해야 합니다. 프로젝트 보고 옵션이 포함된 프로젝트 관리 소프트웨어 제품을 사용하는 경우 대부분의 작업이 완료되었음을 알 수 있습니다.

ProjectManager의 온라인 Gantt 외에도 실시간 대시보드를 개발하여 프로젝트의 여러 보기를 한 눈에 볼 수 있도록 했습니다. 다른 프로젝트 관리 소프트웨어 도구와 달리 대시보드를 설정할 필요가 없습니다. 로그인하는 순간부터 모든 것이 준비되어 있습니다.

시간을 절약할 수 있는 프로젝트 보고서 템플릿이 있을 수 있지만 도구에서 나오는 내용을 이해 관계자가 사용할 수 있는 형식으로 사용자 지정할 수도 있습니다. 버튼 클릭으로 상태, 진행 상황 및 리소스 활용도 보고서를 모두 볼 수 있습니다. 프로젝트 대시보드를 맞춤화할 수 있는 옵션을 사용하면 다양한 이해 관계자에게 맞춤화된 보기를 제공하여 많은 데이터 처리 시간을 절약할 수 있습니다.

보고서가 구성되면 보고서가 저장되고 보고 일정에 따라 월간 또는 더 자주 채울 수 있으므로 Gantt 차트에 대한 이 대안은 프로젝트 관리자에게 가장 작은 일반 오버헤드를 갖습니다.

물론 결국 Gantt 차트가 원하는 도구라고 결정하게 될 수도 있습니다. 이 경우 5단계로 Gantt 차트를 만드는 방법에 대한 기사를 확인하십시오.

일정을 잡고 프로젝트에 대해 보고할 수 있는 능력은 매우 중요합니다. 대시보드에서 실시간으로 프로젝트를 볼 수 있는 강력한 도구를 사용하여 온라인으로 이 작업을 수행하는 것은 케이크 위에 장식하는 것과 같습니다. 누가 아이싱 없이 케이크를 먹겠어요? 상태, 리소스 및 진행 보고서에 대한 관리를 제공하는 온라인 관리 도구 없이 강제로 프로젝트 작업을 수행한 경우 ProjectManager를 확인해야 합니다.