15가지 프로젝트 관리 과제 및 이를 극복하는 방법

프로젝트 관리는 문제가 발생하기 전에 문제를 해결하는 것입니다. 그렇기 때문에 계획을 세우고 작업을 예약하고 작업을 모니터링하여 순조롭게 진행되고 있는지 확인합니다. 그러나 최상의 계획조차도 프로젝트 전반에 걸친 문제를 피할 수는 없습니다. 15가지 프로젝트 관리 문제와 이를 처리하는 방법을 살펴보겠습니다.

준비해야 할 15가지 프로젝트 관리 과제

일상 생활에서 프로젝트 관리자가 직면하는 가장 일반적인 문제는 다음과 같습니다. 각 과제에는 장애물을 극복하고 프로젝트 관리 경력을 다음 단계로 끌어올리는 방법에 대한 조언이 함께 제공됩니다.

1. 프로젝트 제약 조건의 균형 조정

프로젝트 관리 삼각형을 구성하는 세 가지 제약 조건은 범위, 시간 및 비용입니다. 이 세 가지 제약 조건의 균형을 맞출 수 있다면 양질의 프로젝트를 제공할 수 있습니다. 이를 위해서는 진행 상황과 성과를 모니터링할 수 있는 프로젝트 관리 소프트웨어가 필요합니다.

ProjectManager는 시간, 비용 등과 같은 프로젝트 메트릭을 추적하는 읽기 쉬운 그래프와 차트를 통해 관리자에게 프로젝트에 대한 높은 수준의 보기를 제공하는 실시간 대시보드가 ​​있는 수상 경력에 빛나는 프로젝트 관리 소프트웨어입니다. 가벼운 프로젝트 관리 소프트웨어와 달리 사용자는 라이브 대시보드를 설정할 필요가 없습니다. 전환하면 됩니다. 당신이 있을 때 그것은 준비가 되어 있습니다.

2. 스코프 크립 방지

범위 크립은 프로젝트의 수명 주기 동안 요구 사항이나 기능이 증가하는 경우입니다. 원래 계약을 넘어서는 프로젝트 범위의 이러한 점진적인 확장은 분명히 예산과 일정에 부정적인 영향을 미칠 것이므로 항상 알고 있어야 하며 변경 사항이 있는 경우 가능한 한 많은 부정적인 영향을 피하도록 관리해야 합니다.

3. 이해관계자 기대치 관리

이해 관계자는 프로젝트에 기득권이 있으므로 프로젝트에 자신을 투입할 것입니다. 이는 이해관계자 참여가 작업 속도를 늦출 수 있으므로 극복하기 가장 어려운 프로젝트 관리 과제 중 하나일 수 있습니다. 이해 관계자의 기대치를 관리하려면 이해 관계자가 누구인지, 무엇을 알아야 하는지, 언제 알아야 하는지 파악하면 됩니다. 이렇게 하면 작업을 방해하지 않도록 해당 정보를 제공하고 프로젝트에 영향을 미칠 수 있는 지연 또는 기타 사항에 대비할 수 있습니다.

4. 정확한 비용 산정을 통한 프로젝트 예산 수립

프로젝트에는 비용이 듭니다. 이러한 비용의 정확한 추정치는 종종 이윤에 영향을 미칠 수 있습니다. 프로젝트에 대한 정확한 예산을 세우려면 자재 및 인건비, 간접비 및 프로젝트와 관련된 기타 비용을 살펴보고 싶을 것입니다. 또한 유사한 프로젝트에 대한 과거 데이터를 살펴보고 전문가와 대화하여 프로젝트 비용이 현실적으로 얼마인지에 대한 의견을 듣는 데 도움이 됩니다.

5. 올바른 팀 구성

프로젝트 팀은 프로젝트 실행을 담당합니다. 당면한 업무를 수행할 수 있는 기술과 경험을 갖춘 팀을 구성해야 합니다. 각 구성원은 팀의 조직 구조를 파악하는 데 중요합니다. 그곳에서 프로젝트 관리자는 규칙과 절차를 설정하고 기대치를 정의하고 커뮤니케이션을 수립하는 등의 작업을 수행해야 합니다.

6. 올바른 프로젝트 관리 소프트웨어 선택

프로젝트 관리 소프트웨어로 프로젝트를 실행할 수 있지만 권장되지는 않습니다. 프로젝트 관리 소프트웨어는 프로젝트를 보다 효율적으로 실행하고 작업을 효과적으로 모니터링하여 순조롭게 진행되도록 도와줍니다. 많은 옵션이 있으므로 올바른 핏을 선택하려면 필요한 기능을 아는 것이 중요합니다.

7. 프로젝트 위험 식별

프로젝트는 위험한 시도입니다. 위험은 좋든 나쁘든 프로젝트에 영향을 미칠 수 있는 예기치 않은 이벤트입니다. 프로젝트 관리자는 프로젝트를 시작하기 전에 위험을 식별하여 위험을 완화할 계획을 세울 수 있습니다. 프로젝트에서 문제의 우선 순위를 지정하고 추적하여 문제가 해결되었는지 확인하는 것도 중요합니다.

8. 프로젝트 기간 산정

정의에 따르면 프로젝트는 결과를 낳는 시작과 끝이 있는 것입니다. 프로젝트를 완료하는 데 걸리는 시간을 예측할 수 있는 것은 프로젝트 일정을 만드는 첫 번째 단계입니다. 각 작업에는 기간을 구성하는 시작 날짜와 종료 날짜가 있습니다. 프로젝트 기간을 예측하는 것은 프로젝트 관리자로서 가장 중요한 프로젝트 관리 과제 중 하나입니다. 그러나 운 좋게도 임계 경로 방법, 프로그램 평가 검토 기술(PERT), 작업 분할 구조 등과 같이 사용할 수 있는 다양한 시간 추정 기술이 있습니다.

9. 팀 작업 일정 잡기

프로젝트 일정은 시작에 불과합니다. 이제 팀 구성원인 인적 자원을 포함하여 해당 일정에 자원을 조율해야 합니다. 완료할 책임이 있는 특정 작업에 할당되어야 합니다.

10. 프로젝트 진행 상황 추적

일정을 지키고 있는지 확인하려면 진행 상황을 추적해야 합니다. 프로젝트 관리 소프트웨어는 다양한 KPI(핵심 성과 지표)를 추적하는 대시보드를 통해 진행 상황에 대한 높은 수준의 보기를 제공할 수 있으며 보고 기능은 실제 진행 상황이 계획된 진행 상황과 일치하는지 더 잘 이해할 수 있도록 더 많은 데이터를 제공할 수 있습니다.

11. 프로젝트 관리자 신화 해소

프로젝트 관리자는 종종 프로젝트를 돕기보다는 방해하는 것으로 보입니다. 프로젝트에 불필요한 추가 작업을 추가하는 사람들, 문서 밀기꾼, 관리자 불량배라는 인상을 없애기가 어렵습니다.

12. 프로젝트 변경 사항 유지

변화는 또 다른 프로젝트 관리 과제입니다. 변경 사항은 공급망 문제에 대한 새로운 기능을 요청하는 이해 관계자로부터 발생할 수 있습니다. 변경 사항이 어디서 발생하든 프로젝트 관리자는 이러한 변경 사항을 관리할 계획을 세워 프로젝트에 미치는 영향을 최소화해야 합니다. 이를 변경 관리 계획이라고 합니다.

13. 프로젝트 관리 트렌드와 관련성 유지

물론 이것은 모든 산업에 해당되지만 프로젝트 관리자는 일상 업무에서 매우 많은 분야를 다루기 때문에 관련 프로젝트 관리 동향뿐만 아니라 뉴스, 정책 및 우려 사항에 대한 최신 정보를 얻는 것이 중요합니다. 공급업체 및 이해 관계자에게 결과.

14. 프로젝트 리소스 손실

프로젝트 계획은 변경되며 여기에는 팀원이 포함됩니다. 프로젝트 리소스를 사용할 수 없게 될 경우를 대비한 비상 계획이 있는지 확인하십시오.

15. 굳게 서다

결국 당신은 프로젝트 옹호자이며 팀의 옹호자이기도 합니다. 조직의 주요 리더와 함께 프로젝트 범위에 미치는 영향에 대해 반발하고 팀의 반발을 완화할 준비가 되어 있어야 합니다. 프로젝트 관리는 훌륭한 리더십이 아니라면 아무것도 아닙니다.

비디오: 프로젝트 관리자의 과제

이 비디오에서 PMP인 Jennifer Bridges는 프로젝트 관리자가 직장에서 직면하는 몇 가지 가장 큰 문제를 강조합니다.

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