통합을 최대한 활용하는 6가지 Google 스프레드시트 자동화 레시피
게시 됨: 2020-02-28ActiveCampaign은 자동화에 사용할 수 있는 Google 스프레드시트와의 새롭고 강력한 통합을 제공합니다.
새로운 Google 스프레드시트 통합을 최대한 활용할 수 있도록 6개의 맞춤설정 가능한 자동화 레시피 템플릿을 만들었습니다. 이 조리법을 통해 다음을 수행할 수 있습니다.
- 재참여 캠페인을 실행하고 어떤 연락처를 다시 얻었는지 추적하십시오.
- 웨비나의 등록자 및 확인된 참석자 추적
- 경품 항목 추적
- ActiveCampaign에서 조건 및 트리거에 대한 보고 작성
- ActiveCampaign의 무료 Excel 및 Google 스프레드시트 CRM을 사용하여 거래 생성 및 추적
이 게시물에서 우리는 다음과 같은 요리법을 다룰 것입니다:
- Google 스프레드시트: 웹 세미나 등록 추적
- Google 스프레드시트: 경품 항목 추적
- Google 스프레드시트: Google 스프레드시트 CRM에 거래 정보 추가
- Google Sheets: 자격 이벤트에서 Google Sheets CRM에 거래 추가
- Google 스프레드시트: 연락처 재참여 추적
- Google 스프레드시트: Google 스프레드시트용 맞춤 연락처 보고
1. Google 스프레드시트: 웹 세미나 등록 추적
ActiveCampaign 및 Google 스프레드시트를 사용하여 웨비나 등록을 추적하고 확인하십시오. 이 자동화를 통해 다음을 수행할 수 있습니다.
- Google 시트에서 각 웨비나 등록자에 대한 항목 만들기
- 각 등록자에게 연락하여 웨비나 참석 확인
- Google 스프레드시트의 별도 탭에 확정된 웨비나 참석자 추가
- ActiveCampaign의 분할을 위해 웨비나 등록자 및 참석자 태그
ActiveCampaign의 Google 스프레드시트 통합으로 수동 데이터 입력을 줄일 수 있습니다. 통합을 통해 ActiveCampaign을 종료하거나 타사 연결 도구를 사용하지 않고도 Google 스프레드시트에서 연락처 데이터 행을 원활하게 생성하거나 업데이트할 수 있습니다.
이 자동화는 초기 웨비나 등록 양식을 넘어 웨비나 등록을 추적하는 데 도움이 됩니다. 웨비나 등록자에 대한 후속 조치는 웨비나 참석 및 참여를 높이는 데 도움이 됩니다. 태그 및 Google 스프레드시트 통합을 사용하여 출석을 확인하고 그에 따라 등록자를 분류합니다.
이 자동화를 가져오기 전에 Google 스프레드시트 통합을 설정하고 '모든 등록자' 및 '확인된 참석자' 탭이 있는 스프레드시트를 작성하세요.
Google 스프레드시트 웨비나 등록 자동화가 작동하는 방식은 다음과 같습니다.
- 연락처가 웨비나 또는 이벤트에 대한 등록 양식을 제출하면 자동화가 트리거됩니다. 이 예에서는 ActiveCampaign 양식을 사용하여 웨비나 등록을 수집합니다. 목록 구독 또는 통합의 태그와 같은 웨비나 등록을 추적하는 방법에 따라 필요에 따라 트리거를 조정합니다.
- 자동화는 연락처 이메일을 보내 웨비나에 등록해 주셔서 감사하고 웨비나에 대한 중요한 세부 정보를 공유합니다. 웨비나 미리 알림 시리즈 자동화와 같은 웨비나 자동화를 이미 실행 중인 경우 이 작업을 삭제해도 됩니다.
- 자동화는 연락처에 "웹 세미나 등록자" 태그를 추가합니다.
- 자동화는 Google 시트의 "모든 등록자" 탭에 연락처를 추가합니다. 이 자동화를 가져오기 전에 Google 시트에 모든 등록자 탭과 확인된 참석자 탭이 있는지 확인하십시오.
- 웨비나가 7일이 될 때까지 기다립니다.
- 자동화는 참석자에게 출석 확인을 요청하는 이메일을 보냅니다. 이메일에는 참석을 확인하는 링크와 더 이상 참석할 수 없음을 알리는 링크의 2가지 링크가 있어야 합니다.
- 대기 단계는 참석 확인 이메일에서 링크 중 하나를 클릭할 때까지 기다립니다.
- If/Else 단계는 연락처가 참석을 확인하기 위해 링크를 클릭했는지 여부를 확인합니다.
- 연락처가 참석을 확인하기 위해 링크를 클릭한 경우 자동화는 Google 시트의 "확인된 참석자" 탭에 추가합니다. 그런 다음 자동화가 종료됩니다.
- 연락처가 링크를 클릭하여 참석을 확인하지 않으면 자동화가 종료됩니다.
2. Google 스프레드시트: 경품 항목 추적
경품 행사를 실행하면 연락처에 보상을 제공하고 더 많은 리드를 확보할 수 있습니다. 이 자동화를 사용하면 Google 스프레드시트에서 경품 항목을 자동으로 추적할 수 있습니다.
목표가 이메일 목록을 작성하는 것이든 충성도가 높은 팔로워에게 보상하는 것이든 경품은 청중을 가치 있고 개인적인 방식으로 참여시키는 데 도움이 될 수 있습니다. 누군가가 경품 대회에 참가하면 이 자동화 기능이 Google 시트에 정보를 입력하여 우승자를 더 쉽게 선택할 수 있도록 합니다.
경품 행사를 진행하고 무작위 당첨자를 선택하려는 경우 다음을 사용할 수 있습니다.
- 임의의 이름 선택기
- 무작위 승자 생성기
- 무작위 그리기 앱
- 추첨 생성기
- 또는 Google Sheets의 자체 난수 생성기 기능조차도
가져오기 전에 Google 스프레드시트 통합을 설정하고 원하는 열이 포함된 경품 응모 스프레드시트를 만드세요. 이 열은 경품 응모 양식에서 수집한 정보와 일치해야 합니다.
Google 스프레드시트 경품 항목 자동화가 작동하는 방식은 다음과 같습니다.
- 연락처가 경품에 참여하기 위해 양식을 제출하면 자동화가 트리거됩니다. Typeform 또는 Unbounce와 같은 양식 통합을 사용하는 경우 해당 통합에 의해 생성된 태그로 트리거를 조정하십시오.
- 자동화는 연락처에 입력을 확인하는 이메일을 보냅니다. 다음 단계를 공유하고 네트워크와 경품을 공유하거나 온라인 커뮤니티에 참여하도록 권장할 수 있습니다.
- 자동화는 전용 경품 항목 Google 시트에 연락처를 추가합니다. 모든 항목을 스프레드시트에 저장하면 콘테스트가 종료될 때 임의의 우승자를 더 쉽게 선택할 수 있습니다.
- 자동화가 종료됩니다.
3. Google 스프레드시트: Google 스프레드시트 CRM에 거래 정보 추가
ActiveCampaign의 무료 Google 스프레드시트 CRM 템플릿과 이 자동화를 사용하여 판매 파이프라인을 추적하세요.
ActiveCampaign의 무료 Google 스프레드시트 CRM 템플릿을 사용하는 경우 이 자동화 기능은 자동으로 새 연락처를 Google 스프레드시트 CRM에 추가하고 양식을 작성할 때 환영 이메일을 보냅니다.
ActiveCampaign은 Excel 및 Google 스프레드시트에서 모두 작동하는 무료 Google 스프레드시트 CRM 템플릿을 만들었습니다. 따라서 리드를 추적하고 새로운 비즈니스가 틈새로 빠져나가는 것을 막을 수 있습니다.
Google 스프레드시트 CRM 스프레드시트 템플릿은 다음을 구성하여 판매 파이프라인을 추적합니다.
- 콘택트 렌즈
- 영업팀
- 기회
- 리드 상태
- 후속 조치
- 거래 가치
- 매출
- 그리고 더!
연락처가 양식을 작성하면 이 자동화 기능을 통해 가입 및 환영에 대한 감사 이메일을 보낸 다음 Google 스프레드시트 CRM 스프레드시트에 해당 정보를 추가합니다.
이 자동화를 가져오기 전에 Google 스프레드시트 통합을 설정하고 Google 스프레드시트용 무료 CRM 템플릿을 다운로드하세요.
"Google 스프레드시트 CRM에 거래 정보 추가" 자동화가 작동하는 방식은 다음과 같습니다.
- 연락처가 구독 양식을 제출하면 자동화가 트리거됩니다. 구독을 추적하는 방법에 따라 이 트리거를 변경할 수 있습니다.
- 자동화는 연락처에 이메일을 보냅니다. 이 이메일을 환영 이메일로 사용하거나 새 연락처에 대한 감사 이메일을 사용할 수 있습니다. 이미 다른 자동화를 사용하여 환영 이메일 시리즈를 실행하고 있다면 이 작업을 자유롭게 삭제하십시오.
- 자동화는 Google 스프레드시트 CRM 스프레드시트에 연락처에 대한 거래 레코드를 추가합니다. ActiveCampaign의 무료 CRM 스프레드시트 템플릿을 사용하는 것이 좋습니다.
- 자동화가 종료됩니다.
4. Google 스프레드시트: 자격 이벤트에서 Google 스프레드시트 CRM에 거래 추가
이 자동화는 Google 스프레드시트 CRM 스프레드시트의 모든 연락처가 자격을 갖추었는지 확인하는 데 도움이 됩니다. ActiveCampaign의 무료 Google 스프레드시트 CRM 템플릿과 이러한 자동화를 통해 판매 파이프라인을 모니터링하고 적격한 리드를 추적할 수 있습니다.
연락처가 자격을 갖춘 리드가 되는 작업을 완료하면 이 자동화가 해당 연락처를 Google 스프레드시트 CRM 스프레드시트에 거래로 추가합니다. 이러한 적격 조치에는 다음이 포함될 수 있습니다.
- 가격 책정 페이지 보기
- 약속 설정
- 무료 견적 요청
- 자세한 내용을 보려면 양식 제출
- 연락처가 귀하의 비즈니스에 대해 자세히 알아보거나 구매하는 데 관심이 있음을 나타내는 모든 것!
ActiveCampaign은 Excel 및 Google 스프레드시트 모두에서 작동하는 무료 Google 스프레드시트 CRM 템플릿을 만들었습니다. Google 스프레드시트 CRM 스프레드시트 템플릿은 다음을 구성하여 판매 파이프라인을 추적합니다.
- 콘택트 렌즈
- 영업팀
- 기회
- 리드 상태
- 후속 조치
- 거래 가치
- 매출
- 그리고 더!
연락처가 양식을 작성하면 이 자동화는 연락처가 적절한 조치를 취할 때까지 기다린 다음 Google 스프레드시트 CRM 스프레드시트에 추가 정보를 보냅니다.
이 자동화를 가져오기 전에 Google 스프레드시트 통합을 설정하고 Google 스프레드시트용 무료 CRM 템플릿을 다운로드하세요.
"적격 이벤트에서 Google 스프레드시트 CRM에 거래 추가" 자동화가 작동하는 방식은 다음과 같습니다.
- 연락처가 구독 양식을 제출하면 자동화가 트리거됩니다. 구독을 추적하는 방법에 따라 이 트리거를 변경할 수 있습니다.
- 대기 단계는 연락처가 가격 책정 페이지 보기 또는 약속 설정과 같은 적격한 조치를 취할 때까지 기다립니다. 자동화 레시피에 나열된 모든 조건은 예시이며 리드를 비즈니스에 적합하게 만드는 실제 이벤트에 맞게 조정해야 합니다.
- 담당자가 해당 조치를 취하면 자동화가 Google 스프레드시트 CRM 스프레드시트에 해당 담당자에 대한 거래 레코드를 추가합니다. ActiveCampaign의 무료 CRM 스프레드시트 템플릿을 사용하는 것이 좋습니다.
- 자동화가 종료됩니다.
5. Google 스프레드시트: 연락처 재참여 추적
한동안 귀하의 이메일 마케팅에 참여하지 않은 연락처에 연락한 다음 그들이 귀하의 재참여 캠페인에 참여하는지 추적하십시오.
이 자동화는 마케팅 참여 여부에 따라 Google 스프레드시트 CRM의 연락처를 구성하는 데 도움이 됩니다. ActiveCampaign의 무료 Google 스프레드시트 CRM 템플릿과 이 자동화를 통해 판매 파이프라인을 모니터링하고 리드 참여를 추적할 수 있습니다.
연락처가 귀하의 콘텐츠에 마지막으로 참여하고 60일 후에 재참여 캠페인을 보내십시오. 재참여 이메일을 자동화하면 적시에 과거 고객과 연결할 수 있습니다. 최고의 재참여 이메일을 위해 다음을 사용할 수 있습니다.
- 매력적인 재참여 이메일 제목
- 개인화된 이메일 사본
- 그들의 감정을 겨냥한 카피
- 판촉, 경품 또는 특별 제안
연락처 재참여 이메일을 보낸 후 목표 단계는 연락처가 이 자동화의 이메일에 참여하는지 여부를 추적합니다. 연락처가 이메일을 사용하는 경우 자동화가 해당 이메일을 Google 스프레드시트 CRM 스프레드시트의 '참여' 탭에 추가합니다.
연락처가 계속 참여하지 않는 경우 자동화는 모든 목록에서 해당 사용자를 구독 취소하고 Google 스프레드시트 CRM 스프레드시트의 '비참여' 탭에 추가하기 전에 이메일을 한 번 더 보냅니다.
이 자동화를 가져오기 전에 Google 스프레드시트 통합을 설정하고 Google 스프레드시트용 무료 CRM 템플릿을 다운로드하세요. Google 스프레드시트 CRM에 '참여' 연락처 탭과 '비참여' 연락처 탭이 있는지 확인하세요.
"Google 스프레드시트: 연락처 재참여 추적" 자동화가 작동하는 방식은 다음과 같습니다.
- 자동화는 연락처의 마지막 참여 날짜 이후 60일이 지나면 트리거됩니다.
- 자동화는 연락처에 재참여 이메일을 보냅니다.
- 자동화는 7일을 기다립니다. 이 대기 단계를 원하는 대기 시간으로 조정할 수 있습니다.
- If/Else 조건은 연락처가 재참여 이메일을 열었는지 여부를 확인합니다. 연락처가 재참여 이메일을 열면 "재참여" 목표 단계로 이동합니다. 자동화 전반에 걸쳐 "재참여" 목표 단계는 연락처가 자동화에서 이메일을 여는지 확인합니다. 그렇다면 연락처는 목표 단계 및 후속 조치로 이동합니다.
- 연락처가 '재참여' 목표 단계를 이동하면 자동화가 이를 Google 스프레드시트 CRM 스프레드시트의 '참여' 탭에 추가합니다.
- 연락처가 재참여 이메일을 열지 않으면 자동화에서 "마지막 터치" 이메일을 보냅니다. 이 이메일을 통해 연락처는 이메일 목록에서 해당 사용자를 제거하기 전에 연락할 마지막 시간임을 알립니다.
- "Re-engaged" 목표 단계는 연락처가 "Last Touch" 이메일을 여는지 또는 재참여 이메일을 여는지 계속 확인합니다.
- 자동화는 7일을 기다립니다.
- 연락처가 여전히 '재참여' 목표로 이동하지 않은 경우 자동화는 해당 사용자를 모든 목록에서 구독 취소하고 Google 스프레드시트 CRM 스프레드시트의 '비참여' 탭에 추가합니다.
- 자동화가 종료됩니다.
6. Google 스프레드시트: Google 스프레드시트용 맞춤 연락처 보고
이 자동화를 사용하면 연락처의 행동을 기반으로 Google 스프레드시트에서 강력한 보고서를 만들고 실행할 수 있습니다. ActiveCampaign의 Google 스프레드시트 통합과 결합된 이 자동화는 리드를 추적하고 판매 KPI를 측정하는 데 도움이 됩니다.
Google 스프레드시트를 ActiveCampaign과 통합하면 영업팀을 위한 맞춤 Google 스프레드시트 보고서를 만들 수 있습니다. 이 보고를 통해 다음과 같이 비즈니스에 가장 중요한 KPI를 추적할 수 있습니다.
- 리드 참여
- 판매 측정항목
- 연락처 정보
- 판매 파이프라인 데이터
- 그리고 훨씬 더!
Google 스프레드시트 및 ActiveCampaign으로 보고서를 작성하여 수동 데이터 입력을 없애고 필요한 데이터를 자동으로 추적하세요. ActiveCampaign 계정을 Google 스프레드시트 스프레드시트에 연결하고, 자동화에서 트리거를 생성하고, Google 스프레드시트에서 연락처 데이터 행을 원활하게 생성하거나 업데이트하세요. 타사 연결이 필요하지 않습니다.
이 자동화는 보고 요구 사항에 맞게 사용자 지정할 수 있는 기본 템플릿입니다. 이 자동화를 가져오기 전에 Google 스프레드시트 통합을 설정하고 ActiveCampaign에서 데이터를 추가하려는 열이나 탭을 포함하여 이 맞춤 보고서용 스프레드시트를 작성하세요.
'Google 스프레드시트 CRM용 맞춤 보고' 자동화가 작동하는 방식은 다음과 같습니다.
- 이 예에서는 연락처가 제품 페이지를 방문할 때 자동화가 트리거됩니다. Google 스프레드시트 보고서에서 사이트 방문을 추적합니다. 자동화는 특정 제품 페이지를 여러 번 방문하는 연락처를 기반으로 항목을 생성합니다. 판매 KPI, 전자상거래 메트릭, 참여 수 등과 같이 보고하려는 항목을 기반으로 자동화 트리거 및 If/Else 작업을 자유롭게 조정할 수 있습니다.
- If/Else 단계는 연락처가 제품 페이지를 정확히 1번 방문했는지 확인합니다.
- 연락처가 제품 페이지를 정확히 한 번 방문한 경우 자동화는 연락처를 Google 스프레드시트의 "새 방문자" 탭에 추가합니다. 추적하기로 선택한 항목에 따라 이 작업과 다른 모든 Google 스프레드시트 작업을 자유롭게 조정할 수 있습니다.
- 연락처가 제품 페이지를 정확히 1번 방문하지 않은 경우 다른 If/Else 단계에서 연락처가 제품 페이지를 2번에서 6번 방문했는지 확인합니다.
- 연락처가 2번에서 6번 사이에 제품 페이지를 방문한 경우 자동화는 Google 스프레드시트의 "반복 방문자" 탭에 추가합니다.
- 연락처가 2번에서 6번 사이에 제품 페이지를 방문하지 않은 경우 세 번째 If/Else 단계에서는 연락처가 제품 페이지를 16번 방문했는지 확인합니다.
- 연락처가 제품 페이지를 16번 방문한 경우 자동화는 이를 "높은 반복 방문자"에 추가합니다. 이 세그먼트를 사용하여 구매 의도가 높은 연락처를 타겟팅하는 캠페인을 실행할 수 있습니다.
- 해당 연락처가 상품 페이지를 16회 방문하지 않으면 자동화가 종료됩니다.