지역 비영리 단체를 위한 7가지 간단하면서도 강력한 이메일 마케팅 아이디어
게시 됨: 2019-12-14이메일 마케팅은 지역 비영리 단체가 청중을 참여시키고 메시지를 전파하며 기부를 유도할 수 있는 입증된 방법입니다. 그러나 많은 소규모 비영리 단체의 경우 많은 콘텐츠를 만들거나 아름다운 이메일 그래픽을 디자인할 시간이나 예산이 없습니다. 적십자(Red Cross), 유나이티드 웨이(United Way) 또는 인류를 위한 해비타트(Habitat for Humanity)와 같은 대규모 비영리 단체의 시간과 자원이 없다면 이메일을 효과적으로 사용하는 능력에 대해 낙담할 수 있습니다.
좋은 소식은 지역 비영리 단체를 위한 이메일 마케팅의 힘을 활용하는 데 큰 예산이나 많은 시간이 필요하지 않다는 것입니다.
사실, 간단한 이메일 전략은 종종 소규모 비영리 단체에 가장 적합합니다. 단순함은 지역적 호소력을 부여하고 마케팅 활동에 검소한 태도를 취하게 함으로써 신뢰를 높이고 참여를 장려합니다.
이를 위해 예산과 시간에 쫓기는 지역 비영리 단체가 참여를 늘리고 기부 동기를 부여하는 데 사용할 수 있는 7가지 간단하면서도 강력한 이메일 마케팅 아이디어를 소개합니다.
1. 짧고 친절하며 친근한 이메일을 작성하십시오.
큰 비영리 단체에서 보내는 여러 주제의 이메일 뉴스레터를 본 적이 있을 것입니다. 거의 잡지입니다. 지역 비영리 조직으로서 메시지를 퍼뜨리기 위해 전체 출판 팀이 필요하지 않으며 전문 출판물처럼 보일 필요도 없습니다.
대신 이메일을 짧고 달콤하게 유지하십시오. 하나의 이메일에 여러 글머리 기호를 넣지 마십시오. 대신 각 이메일에 하나의 메시지를 공유하십시오.
친구에게 편지를 쓰는 척하십시오. 당신의 톤은 캐주얼하고 포인트가 될 수 있으며 그래픽이 필요하지 않습니다. 이 접근 방식을 사용하면 15분 이내에 매력적인 이메일을 작성할 수 있습니다.
이 전략을 사용하면 시간과 비용을 절약할 수 있을 뿐만 아니라 행동에 동기를 부여하는 매우 집중된 이메일을 보낼 수 있습니다. 또한 청중의 참여를 쉽게 유지할 수 있습니다. 콘텐츠가 여러 이메일에 분산되어 있고 각각이 하나의 항목만 다루기 때문에 다른 뉴스에 가려지지 않습니다.
2. 정기적으로 회원 및 구독자 업데이트
일주일에 적어도 하나의 이메일을 보내기로 약속하십시오. 각 이메일에 단일 메시지가 포함되어 있으면 쉽습니다.
조직에 대한 뉴스, 새로운 법안에 대한 논평, 중요한 기금 마련 계획에 대한 업데이트, 청중이 기부 없이 기부할 수 있는 관련 팁을 보내십시오. 예를 들어 환경을 생각하는 비영리 단체는 가입자에게 집에서 탄소 발자국을 줄이는 방법을 알려줄 수 있습니다.
다시 말하지만, 청중을 참여시키기 위해 긴 이메일과 멋진 그래픽이 필요하지 않습니다. 많은 경우에 한 단락으로 충분합니다.
목표는 정기적으로 청중에게 다가가는 것이므로 청중이 참여하거나 기부할 준비가 되었을 때 내가 가장 먼저 떠오를 수 있습니다.
3. 당신의 영향력을 보여주세요
지역 비영리단체를 위한 가장 이메일 마케팅 전략 중 하나는 구독자에게 귀하가 세상을 더 나은 곳으로 만드는 방법을 보여주는 것입니다. 그들의 기여가 어떻게 도움이 됩니까? 어떤 프로젝트를 진행하고 있습니까? 구체적으로 누구를, 어떻게 도왔습니까?
실제적이고 측정 가능한 영향을 보여주는 이야기를 공유하십시오. 보호소에서 개 100마리를 구했습니까? 지역 호수 수질이 20% 향상되었습니까? 862명의 소외된 어린이들에게 음식, 쉼터, 의복, 책을 제공했습니까?
많은 비영리 단체는 이메일을 사용하여 해결하려는 문제를 강조합니다. 문제는 없지만 사람들이 도와주고 싶어한다는 사실을 명심하세요. 당신의 노력이 어떻게 문제를 해결하고 있는지 강조한다면, 당신의 "빅 뉴스"와 신규 회원 및 기부의 급증 사이에 직접적인 상관 관계가 있음을 알게 될 것입니다.
4. 자원봉사자가 필요하십니까? 제한된 도움을 요청하십시오
지역 비영리 단체는 인력이 부족하고 종종 자원 봉사자에게 의존하여 좋은 일을 합니다. 불행히도 자원 봉사자는 찾아오기 어려울 수 있습니다. 이메일은 특히 올바른 접근 방식을 취하는 경우 도움이 될 수 있습니다.
지역 비영리 단체가 저지르는 일반적인 실수는 단순히 자원 봉사자를 요청하는 것입니다. 문제는 요청이 제한적이며 사람들이 마치 장기적인 약속에 묶여 있는 것처럼 느낄 수 있다는 것입니다.
더 나은 접근 방식은 사람들에게 시간이 제한된 특정 작업에 자원하도록 요청하는 이메일을 보내는 것입니다.
예를 들어, 연례 모금 행사를 주최한다고 가정해 보겠습니다. 이벤트에 자원 봉사자를 요청하면 사람들은 하루 종일 거기에 갇히거나 하기 싫은 일을 하다가 갇힐까봐 걱정할 수 있습니다.
반면에 정오부터 오후 1시까지 문을 여는 사람이 필요하거나 쿠키 44개를 구울 사람이 필요하다고 말하면 자원 봉사자를 배에 태울 가능성이 훨씬 더 높습니다. 그들은 자신이 책임져야 하는 작업이 무엇인지, 기대에 끝이 있다는 것을 알고 있으며 다른 작업을 요구하지 않습니다.
특정 자원 봉사자 작업 및 시간 슬롯이 나열된 이메일을 보내면 그 어느 때보다 많은 자원 봉사자를 얻을 수 있습니다.
5. 전략적인 타이밍으로 경기장을 구하라
모든 이메일을 기부 및 멤버십 홍보로 전환하려는 충동을 억누르십시오. 대신 비영리단체의 영향과 대의에 대한 뉴스에 대부분의 메시지를 집중하세요.
좋은 예로는 연례 멤버십 드라이브, 휴일, Giving 화요일, 연말 기부 행사 및 새로운 프로젝트를 시작할 때 등이 있습니다. 아이디어는 사람들이 이미 흥분하고 줄 의향이 있을 때 요청하는 것입니다.
이것은 모든 이메일 끝에 행동 유도문안을 포함할 수 없다는 말은 아닙니다. 기부는 일년 내내 조금씩 줄어들기 때문에 좋은 생각입니다. 하지만 대부분의 메시지가 가치 있는 콘텐츠에 초점을 맞춰야 함을 의미합니다. 비영리단체가 커뮤니티를 돕고 있다는 것이 입증되면 성공을 목표로 하는 전략적 시간에 따른 이메일로 금전적 기부를 요청할 수 있습니다.
6. 쇼케이스 기고자
큰 기부를 받습니까? 현지 회사에서 무료로 일을 제공했습니까? 자원 봉사자가 더 많은 노력을 기울였습니까? 이메일을 통해 최고의 기여자를 보여주세요. 감사를 표현하고 모든 1달러가 다른 잠재적인 기부자에게 어떻게 도움이 되는지 보여주는 좋은 방법입니다.
많은 사람들은 동기가 이타적일지라도 자신의 기여에 대해 인정받기를 원합니다. 이메일은 인정을 제공하고 더 많은 커뮤니티 참여를 촉진하는 간단하고 효과적인 방법입니다. 가입자가 알고 있고 신뢰하는 사람과 회사가 귀하의 대의에 기여하는 것을 볼 때 더 잘 따르게 됩니다.
주의 사항: 이메일에서 누군가를 강조 표시하기 전에 반드시 허가를 받으십시오. 많은 사람들이 대중의 인정을 높이 평가하지만 일부는 무대 뒤에서 머무르기를 선호합니다.
7. 이메일 초대(이벤트뿐만 아니라)
이메일은 구독자를 이벤트에 참석하도록 초대하는 빠르고 쉬운 방법이지만 이벤트만 초대해야 하는 것은 아닙니다.
이메일을 사용하여 구독자를 초대하여 소셜 미디어 계정을 팔로우하고, 친구 및 가족 구성원과 이유를 공유하고, 모금 제품을 구매하고, 자신의 아이디어를 제출하도록 초대합니다. 소셜 미디어를 통해 커뮤니티 참여를 적극적으로 장려하고 후원자가 자신의 애완 동물 프로젝트를 주도할 수 있도록 하여 더 적은 비용으로 더 많은 일을 할 수 있도록 합니다. 빠른 이메일만 있으면 됩니다.
지역 비영리 이메일 마케팅은 어렵고 비용이 많이 들거나 시간이 많이 소요될 필요가 없습니다. 구독자의 관심을 메시지에 집중하고 행동에 영향을 미치는 관련 메시지로 구독자에게 도달할 수 있도록 하는 짧고 간단한 이메일을 작성하십시오. 어떻게 변화를 만들고 있는지 강조하고 이메일 마케팅의 힘을 쉽게 활용하여 그 어느 때보다 많은 자원 봉사자, 회원 및 기부금을 유치할 수 있습니다.
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