2021년을 위한 8가지 최고의 워크플로 자동화 소프트웨어

"항상 해오던" 방식이라는 이유만으로 비즈니스에서 비효율적인 일을 계속해서는 안 됩니다. 비용을 절감하고 비즈니스 성장에 더 많은 시간을 할애할 수 있도록 프로세스를 개선하는 방법을 계속 찾는 것이 중요합니다. 비즈니스 절차를 자동화할 수 있는 방법은 여러 가지가 있으며 재택 근무가 증가함에 따라 매일 더 많은 옵션이 제공됩니다. 때로는 올바른 소프트웨어만 있으면 문제가 있는지조차 몰랐을 수도 있는 문제를 해결할 수 있습니다. 다음은 2021년 이후를 위한 최고의 워크플로 자동화 비즈니스 소프트웨어입니다.

먼데이닷컴

Monday.com은 명확하고 실행 가능한 워크플로를 최대한 간단하게 개발할 수 있는 환상적인 프로젝트 관리 도구입니다. 현재 프로젝트 관리에 스프레드시트를 사용하고 있습니까? 월요일은 작업을 나열한 다음 해당 작업을 완료하는 데 필요한 항목을 채울 수 있다는 점에서 스프레드시트와 유사하게 작동하도록 개발되었습니다. 알림, 통합 및 작업 삭제 옵션도 포함되어 있으므로 스프레드시트보다 훨씬 강력합니다.

보기를 전환하여 프로젝트, 기한 또는 담당자의 지리적 위치별로 정렬할 수 있습니다. 모든 통합을 통해 캘린더 앱, 이메일, 공유 드라이브 등에서 데이터를 가져와 모든 프로젝트 및 작업에 대한 전체 그림 보기를 제공할 수 있습니다.

자피어

Zapier는 마케팅 프로젝트에 맞춰져 있습니다. 거의 모든 사람이 빠르게 사용할 수 있는 사용하기 쉬운 앱과 인터페이스가 있습니다. 수백 가지의 통합을 제공하므로 팀과 함께 즉시 실행할 수 있습니다. 초점이 마케팅이기 때문에 강력한 문서 공유 기능과 함께 이메일 마케팅 및 소셜 미디어 캠페인을 위한 추가 기능이 있습니다. 작업이 완료되면 알림을 제공하므로 팀의 모든 사람이 항상 루프에 있습니다. 이메일 가입 및 리드 캡처가 모두 자동으로 종료되므로 바쁜 작업을 하지 않고 캠페인 작업에 시간을 할애할 수 있습니다.

유즈

미지급금 프로세스는 특히 시간이 많이 걸리고 정신이 아찔하지만 절대적으로 필요합니다. 인보이스를 받으면 데이터를 처리하여 총계정원장이나 데이터베이스에 입력하고 승인을 받은 후 결제를 처리해야 합니다. 이는 쉽게 자동화할 수 있는 프로세스임에도 불구하고 시간과 노력이 필요합니다.

Yooz를 사용하면 청구서가 지불되고 데이터가 올바르게 업데이트되도록 자동 송장 처리를 받을 수 있습니다. 도중에 사람이 실수할 위험이 없으며 승인이 간단합니다. 빠른 자동 미지급금 처리를 통해 조기 지불 할인을 활용하고 봉투를 다른 사람의 책상에 너무 오랫동안 놓아두는 것으로 인한 연체 벌금을 피할 수 있습니다.

키스플로우

Kissflow는 원하는 모든 기능을 제공하는 강력한 엔터프라이즈 워크플로 관리 소프트웨어입니다. 협업, 워크플로, 프로젝트 관리, HR 등을 위한 기능과 함께 모든 거래의 잭이 되도록 제작되었습니다. 간단한 드래그 앤 드롭 인터페이스로 새로운 소프트웨어에 익숙하지 않은 사람들도 쉽게 사용할 수 있습니다.

Kissflow의 대부분은 사용자 정의가 가능하므로 다른 방식이 아닌 있는 그대로 비즈니스에 적합한 워크플로 및 프로세스를 생성할 수 있습니다. 모든 사용자에게는 작업 및 프로젝트의 우선 순위를 지정하고, 작업을 위임하고, 알림을 보내고 받을 수 있는 대시보드가 ​​있습니다. G-Suite와 같은 통합을 통해 이미 사용 중인 소프트웨어와 원활하게 작동하므로 몇 분 안에 온보딩할 수 있습니다.

트랙비아

많은 기업과 직장이 수년에 걸쳐 발전함에 따라 정보 사일로로 끝납니다. 특정 소프트웨어 또는 응용 프로그램이 하드 드라이브에만 있고 데이터 및 문서 공유가 어려운 경우입니다. TrackVia는 사일로 사이에 다리를 만들어 모든 사람이 같은 페이지에 있고 연락할 수 있도록 설계되었습니다. 주로 제조 및 창고 위치를 대상으로 판매되며 재고를 송장 발행 및 작업 위임 및 관리와 연결하는 데 유용합니다. 많은 통합이 있으므로 기존 소프트웨어에 쉽게 연결하여 플레이할 수 있습니다. 제조 분야에 종사하는 경우 TrackVia를 사용하면 순식간에 효율성을 높일 수 있습니다.

라이크

Wrike는 맞춤형 워크플로뿐만 아니라 강력한 보고 옵션, 요청 및 사용하기 쉬운 대시보드를 제공하는 포괄적인 워크플로 자동화 소프트웨어입니다. 5명에서 무제한에 이르는 대규모 팀을 위해 설계되었습니다. KPI 보고 기능을 사용자 정의할 수 있으므로 필요할 때 정확히 얻을 수 있습니다. 소프트웨어 내에서 특정 유형의 작업이 특정 팀 구성원 또는 팀에 자동으로 할당된다는 점에서 자동화가 향상되었습니다. 또한 사용하는 모든 항목을 추적해야 하는 비즈니스에서 리소스를 쉽게 관리할 수 있습니다. Wrike에는 400개 이상의 가능한 통합이 있으므로 현재 소프트웨어와 함께 즉시 사용할 수 있습니다.

프로세스 블리스

워크플로 자동화에 대한 것 중 하나는 때때로 당신이 가능한 한 효율적이고 효과적인지 알기 어렵다는 것입니다. 이전보다 작업을 더 잘할 수 있지만 워크플로를 사용자 지정했다면 작업을 수행하는 더 나은 방법이 있다는 사실을 깨닫지 못할 수도 있습니다.

Process Bliss를 사용하면 더 이상 걱정할 필요가 없습니다. 광범위한 워크플로 관리 도구 및 기능과 함께 생성한 워크플로 템플릿의 성능을 평가하기 위한 분석도 제공합니다. 또한 템플릿에 대한 실시간 피드백을 제공합니다. 또한 업데이트를 수행하거나 수행하지 않은 이유를 기록하는 기능이 있어 워크플로 내에서 작업을 수행하지 않는 이유가 궁금한 경우 나중에 확인할 수 있습니다.

APS 급여

채용은 복잡한 과정입니다. 생산성을 유지하면서 가능한 한 효율적으로 신입 사원을 채용, 인터뷰 및 온보딩해야 합니다. APS는 프로세스의 모든 단계를 안내하는 직원 채용 소프트웨어를 사용하여 쉽게 만듭니다.

이를 통해 맞춤형 채용 공고 및 커뮤니케이션을 생성하여 비즈니스를 전문적이고 효율적인 조직처럼 보이게 할 수 있습니다. 또한 지원자를 추적하고, 인터뷰 및 후속 조치를 예약하고, 고용 프로세스의 모든 측면에 대한 스코어카드를 개발할 수 있습니다.

APS를 사용하면 찾고 있는 것과 정확히 일치하는 후보자만 확보할 수 있습니다. 스크리너 질문은 적합하지 않은 사람들을 걸러내고 선택할 수 있는 많은 지원자 그룹을 제공합니다. 일단 그렇게 하면 온보딩 기능이 편안하고 안전한 위치에 있도록 하여 회전율을 줄입니다.

마지막 생각들

적합한 워크플로 자동화 소프트웨어를 찾는 것은 어려울 수 있습니다. 거기에는 많은 옵션이 있으며 그 중에서 선택하는 것은 큰 선택입니다. 가능한 각 옵션으로 평가판 기간을 거치는지 확인하십시오. 그렇게 하면 비즈니스를 소프트웨어에 맞추는 것이 아니라 비즈니스 요구에 맞는 완벽한 소프트웨어를 가질 수 있습니다.

저자 소개

Milo Forester는 Tom Casano가 이끄는 미국의 소규모 디지털 마케팅 회사인 Sure Oak에서 콘텐츠 편집자로 일하고 있습니다. 이전에 그는 콘텐츠 및 마케팅 전략과 관련하여 다양한 웹사이트 및 회사와 협력했습니다.