웹 개발 에이전시를 위한 8가지 생산성 해킹

생산성은 수익성을 의미합니다. 청구 가능한 작업을 더 효율적으로 완료할수록 더 가치 있는 클라이언트 작업을 수행할 수 있습니다. 결과적으로 만족스러운 고객, 새로운 기회 및 더 나은 수익을 얻을 수 있습니다.

그러나 웹 개발 에이전시에서 팀 생산성을 높여 비즈니스를 확장하는 방법은 무엇입니까?

소유하고 있는 비즈니스 유형에 관계없이 직원이 더 나은 성과를 낼 수 있는 에너지와 동기를 유지할 수 있도록 항상 새로운 방법을 찾아야 합니다. 이를 달성하고 생산성을 높일 수 있는 몇 가지 핵심 요소가 있습니다. 마감일 준수, 고품질 작업 유지, 리소스 활용입니다. 이들 모두를 효율적으로 균형을 맞추는 것은 비즈니스의 건강에 필수적입니다.

이러한 작업을 최대한 활용하는 데 도움이 되도록 이 문서에는 실행 가능한 8가지 팁이 있습니다. 이러한 해킹을 따르면 직원의 동기 부여를 개선하고 작업을 보다 효율적으로 관리하며 웹 개발 회사의 전반적인 생산성을 향상시킬 수 있습니다.

더 이상 고민하지 않고 바로 들어가 보겠습니다.

1. 파레토 원리를 실천하라

파레토 원리에 익숙하지 않다면 간단히 말해서 산출물의 80%는 20%의 노력의 결과라는 생각입니다.

예를 들어 팀의 경우 작업의 80%가 하루의 20%를 차지한다는 의미일 수 있습니다. 또는 수익의 80%가 프로젝트의 20%에서 나옵니다. 또는 실패의 80%가 고객의 20%에서 비롯됩니다.

성능을 평가하고 결과를 분석하여 성공과 문제가 모두 어디에서 왔는지 식별할 수 있습니다. 이 정보를 활용하면 팀의 에너지를 어디에 집중해야 하는지 더 잘 파악하고 생산성을 크게 높일 수 있습니다.

파레토 원칙은 작업의 모든 영역에 적용될 수 있으므로 프로세스가 얼마나 효율적인지 더 나은 범위를 제공할 수 있습니다. 80-20 법칙을 최대한 활용하려면 가장 잘 나가는 프로젝트 및/또는 고객에게 효과가 있는 것을 복제하고 가장 눈에 띄는 문제를 관리하는 데 집중하십시오.

결과적으로 비즈니스의 성장을 지원하는 작업을 강화하면서 부정적인 요소를 상쇄할 수 있습니다.

2. 고객을 선별하십시오

웹 개발 에이전시, 특히 이제 막 시작하는 에이전시는 어떤 작업도 거절하지 말아야 한다는 압박감을 느끼지 않는 경우가 많습니다. 그러나 이것은 시대에 뒤떨어진 견해이며 타당한 이유가 있습니다.

• 우수한 클라이언트는 좋은 평판을 만듭니다. 모든 벤처의 목표는 시간이 지남에 따라 성장하는 것입니다. 따라서 작은 규모로 시작하여 소규모 고객을 수용하더라도 업계에서 좋은 평판을 얻고 있으면 부정적인 영향을 받을 수 있습니다. 이는 결과적으로 미래에 더 크고 더 나은 비즈니스를 폐쇄하는 데 도움이 될 수 있습니다.
• 훌륭한 고객은 단순한 이익 이상을 가져다줍니다. 웹 개발 에이전시가 생존하고 번성하기 위해서는 이익이 매우 중요하지만 전문 지식을 선보이고 성장시킬 수 있는 고객과의 협력도 중요합니다. 결국 프로젝트는 자신의 강점을 활용하고 고객의 목표를 이해하고 달성할 때만 성공할 수 있습니다.

가장 성공적인 웹 개발 에이전시는 자신에게 적합하지 않은 클라이언트를 거부합니다. 비즈니스를 처음 접하는 경우 거절하는 방법을 배우는 데 시간이 걸릴 수 있습니다. 그러나 자신의 능력에 대해 더 자신감을 갖게 되면 프로젝트를 선택하는 데 문제가 없을 것입니다.

3. 시간을 추적하고 현명하게 우선 순위를 지정하십시오.

시간은 팀 생산성과 관련하여 매우 중요한 지표이며 웹 개발 회사의 경우 두 배가 됩니다. 시간당 요금, 프로젝트 요금, 성과 요금, 평가자 기반 등 다양한 가격 책정 모델을 선택할 수 있습니다.

그러나 어떤 접근 방식을 선택하든 프로젝트를 구현하는 데 걸리는 시간은 가격을 결정하는 데 중요합니다. 결국 우리에게 주어진 시간은 하루 24시간뿐이며 훌륭한 결과를 얻으려면 시간을 올바르게 사용하는 것이 중요합니다(파레토 원칙 기억하시나요?)

그렇다면 대행사의 생산성을 향상시키기 위해 시간을 어떻게 추적합니까?

가장 효과적인 방법은 다음과 같은 시간 추적 도구를 사용하는 것입니다.

• 프로젝트 구현 중 리소스 할당 방법에 대한 보고서를 생성합니다.
• 청구 및 운영 효율성에 도움이 됩니다.
• 계획 및 예산 책정을 개선합니다.
• 작업 프로세스의 투명성을 만듭니다.
• 팀의 책임감을 고취시킵니다.

시장에는 다양한 옵션이 있으며 모두 다른 기능을 가지고 있습니다. 선택하는 것은 전적으로 귀하의 필요와 선호도에 달려 있습니다.

4. 팀을 적절하게 구성하라

모든 비즈니스가 원활하게 수행되기 위한 중요한 전제 조건은 자격을 갖춘 사람을 고용하고 올바른 업무 구조를 갖추는 것입니다. 이는 명확하게 정의된 역할, 고객의 요구를 충족할 수 있는 팀 구조 및 적절한 관리 스타일을 의미합니다.

또한 이를 실현하려면 조직 내에서 효과적인 의사 소통, 협업, 상호 지원 및 강력한 리더십을 확보해야 합니다.

또 다른 매우 중요한 측면은 올바른 팀 구성원에게 책임을 위임하는 것입니다. 여기서 목표는 최상의 결과를 제공할 수 있는 사람들에게 작업을 할당하는 것입니다. 올바르게 수행하면 웹 개발 회사가 성장할 수 있을 뿐만 아니라 모든 리소스(시간, 기술, 전문 지식 등)가 효율적으로 활용됩니다.

5. 위임 및 아웃소싱 방법 배우기

사내에 없는 전문 지식이 필요한 경우 사람/팀을 고용하거나 아웃소싱하는 두 가지 옵션이 있습니다. 어떤 것을 선택하느냐는 프로젝트 유형, 마감일, 예산 제약은 물론 특정 전문가의 서비스가 얼마나 자주 필요한지에 따라 다릅니다.

모든 웹 개발 기관이 혜택을 받을 수 있는 최고의 생산성 팁 중 하나는 작업을 위임하고 아웃소싱하는 방법을 배우는 것입니다. 처리할 수 있는 것보다 더 많은 고객을 유치하는 경우 새로운 인재를 고용하는 것이 좋습니다. 팀을 과도하게 늘리거나 업무를 중단하는 대신 더 많은 사람들에게 작업량을 분배하고 향후 프로젝트를 위해 계속 참여시키는 것이 훨씬 좋습니다.

또는 고용할 시간 및/또는 예산이 없는 전체 팀의 전문 지식이 필요한 일회성 프로젝트를 수행하는 경우 타사에 아웃소싱하는 것이 좋습니다.

6. 생산성 워크숍 개최

팀이 웹 개발 에이전시를 개선하는 데 더 많이 참여할수록 더 많은 동기와 헌신을 통해 생산성을 높일 수 있습니다.

종종 사람들은 자신의 개인적, 직업적 발전을 소중히 여기고 성장할 수 있는 다양한 기회를 제공하는 회사의 일원이 되기를 원합니다.

생산성 워크샵을 제공함으로써 직원들이 새로운 기술을 배우고 효율성을 높이며 더 많은 책임을 맡을 수 있도록 도울 수 있습니다. 이는 결과적으로 작업의 질을 높이고 회사의 사기를 높이며 더 많은 고객을 확보하게 될 것입니다.

또한 팀 빌딩 활동을 주최할 수도 있습니다. 이것은 회사의 직원을 위해 하는 가장 중요한 투자 중 하나가 될 수 있습니다.

실제로 Forbes에 따르면 이러한 유형의 이벤트는 신뢰를 구축하고 커뮤니케이션을 개선하며 협업을 늘리고 갈등을 완화합니다. 또한 팀 구성원의 참여도를 높이고 결과적으로 업무 문화를 강화하고 성과를 높이며 수익을 높일 수 있습니다.

7. 인스턴트 메시징 정책 생성

메시징 도구는 수년 동안 비즈니스 커뮤니케이션의 많은 부분을 차지했습니다. 원격 팀에게는 매우 중요하지만 불필요한 주의를 산만하게 만드는 경향이 있습니다.

인스턴트 메시징 앱의 문제는 알림이 팝업되면 사람들이 즉시 응답하고 싶은 충동을 느낀다는 것입니다. 이는 긴급한 문제를 신속하게 해결하는 데 큰 도움이 될 수 있지만 직원이 채팅을 위해 서로에게 직접 메시지를 보내기 시작하면 생산성이 저하될 수 있습니다.

이 부정적인 영향을 상쇄하는 좋은 방법은 인스턴트 메시징 정책을 구현하는 것입니다. 이렇게 하면 팀이 적절한 경계를 설정하여 작업의 우선 순위를 보다 효율적으로 지정할 수 있습니다.

다음은 이러한 정책의 예입니다.

• 중요한 고객 커뮤니케이션을 이메일이나 Asana와 같은 프로젝트 관리 도구로 이동하세요.
• 작업 완료에 필수적이지 않은 메시징 채널에 대한 푸시 알림을 꺼서 방해 요소를 제거하십시오.
• 모든 커뮤니케이션에 대한 일괄 확인을 권장합니다. 예를 들어 미리 정해진 시간에 이메일, 인스턴트 메시지, 소셜 미디어 등을 확인합니다.
• 메시징 앱과 다른 장치에서 방해 금지 모드를 활용하십시오.
• 비판적 사고를 위한 "제3의 공간"을 통합하십시오. 즉, 사무실에서 조용한 방을 찾거나 잠시 동안 집에서 일하기로 협상하십시오.

8. 팀 기술 향상

디지털 경제는 놀라운 속도로 변화합니다. 즉, 고도로 숙련된 전문가 팀을 구성하더라도 결국에는 기술을 업그레이드해야 합니다. 따라서 직원들이 경쟁력을 유지하고 생산성을 향상할 수 있도록 추가 교육 및 멘토링을 제공하는 것이 좋습니다.

급변하는 산업으로서 웹 개발은 분주함, 야망, 결단력 및 긍정적인 에너지를 바탕으로 번창합니다. 따라서 그러한 훈련 세션은 교육적이고 실용적일 뿐만 아니라 동기 부여가 될 것입니다.

새로운 기술을 배우고 그들이 열정을 느끼는 프로젝트에 참여함으로써 팀의 자신감이 향상될 것입니다.

직원들이 개선해야 할 기술을 결정하기 위해 기술 격차 분석을 수행할 수 있습니다. 이것은 직원이 갖추어야 할 핵심 기능, 실제로 보유하고 있는 기능의 수, 누락되었지만 필요로 하는 기능을 보여 주어 최고의 성능을 발휘할 수 있도록 합니다.

마무리

생산성은 웹 개발 에이전시의 성공에 필수적인 부분입니다. 실제로 모든 작업이 원활하게 실행되고 완료된 모든 프로젝트가 원하는 결과를 얻을 수 있도록 하는 핵심 요소입니다.

전체 팀의 생산성을 향상시키려면 이 문서에서 설명하는 팁을 시작하는 것이 좋습니다. 이를 구현하면 비용 효율적인 방식으로 더 많은 작업을 수행할 수 있을 뿐만 아니라 직원의 사기를 높이고 업무 문화를 강화하며 팀의 동기를 높일 수 있습니다.

이제 우리는 당신에게 지휘봉을 넘깁니다. 아래 의견에 어떤 팁을 적용할 예정이며 어떻게 적용할 계획인지 알려주십시오. 여러분의 생각과 통찰력을 듣고 싶습니다.