마케터를 위한 9가지 시간 절약 팁

우리 모두는 우리가 될 수 있는 최고의 마케터가 되기를 원하지만 시간이 우리에게 모든 것을 허용하지 않습니다. 하루 중 모든 최신 마케팅 동향을 파악하고, 보내는 각 이메일에 대해 새롭고 매력적인 문구를 작성하거나, 오는 각 요청에 주의를 기울이기에 시간이 충분하지 않습니다.

따라서 가장 중요한 것에 맞출 수 있도록 지원하기 위해 SendGrid의 수석 고객 성장 마케팅 관리자인 전문 이메일 마케팅 담당자 Jill Guest와 협력하여 시간을 절약하고 큰 우선 순위에 집중하는 데 도움이 되는 팁과 요령 목록을 작성했습니다.

1. 무자비하게 우선순위를 정하라

엄격한 우선 순위 지정을 통해 막바지 요청이 발생할 때 사람들에게 아니오 또는 적어도 지금은 하지 말라고 말할 수 있습니다. SendGrid에서 수많은 프로젝트를 관리하는 데 도움이 되도록 캠페인 일정을 진실의 근원으로 유지합니다. 다양한 부서와 고객의 요구 사항에 우선 순위를 부여하는 것이 어려울 때 달력은 모든 것이 함께 모여 언제 누구에게 가야 하는지 결정할 수 있는 곳입니다.

“수혜자를 대표하는 테이블로 오세요. 무엇이 그들을 가장 잘 섬길 것인지 알게 될 것입니다.”라고 게스트가 말했습니다.

또한 마케팅 콘텐츠에 대해 미리 결정된 계층 구조를 갖는 것도 도움이 됩니다. 우리에게는 가입자가 항상 우선이므로 가입자의 최선의 이익이 아닌 내부 커뮤니케이션이나 자료는 우선하지 않습니다.

막바지 요청이 있을 때 캘린더와 콘텐츠 계층 구조를 참조하여 a) 캘린더에 다른 캠페인을 위한 공간이 있는지, b) 구독자에게 혜택을 주어 콘텐츠 계층 구조에서 우선 순위를 차지하는지 확인할 수 있습니다. 그 중 하나라도 해당되지 않는다면 친절하게 요청을 나중으로 미루고 소방 훈련에서 자신을 구할 수 있습니다.

샘플 캘린더가 필요하십니까? 캠페인 아이디어, 유지 팁 및 휴일 알림을 위해 2019년 이메일 계획 캘린더 를 사용하십시오 .

2. 기대치 설정

누군가가 이메일 템플릿을 코딩하거나 웹사이트에서 버그를 수정하는 데 시간이 얼마나 걸리는지 막연한 생각만 하는 것처럼 다른 부서의 많은 팀원들은 이메일 캠페인을 작성하거나 작성하는 데 시간이 얼마나 걸리는지 모릅니다. 모범 사례 가이드.

모든 당사자가 프로젝트가 문을 열기 전에 넘어야 할 골의 수를 설명하여 무언가가 얼마나 오래 걸릴지에 대한 기대치를 설정하는 것이 중요합니다. 이러한 기대치를 제공하면 일정을 더 잘 설정하고 팀에 계속 정보를 제공할 수 있습니다.

3. 지식 소유자에 의존

당신은 모든 것을 알 것으로 기대해서는 안 되며, 확실히 마음을 읽는 사람도 아닙니다. 누군가 이메일 요청을 하면 이메일 솜씨로 편집하고 서식을 지정하기 위해 보내기 전에 먼저 작성하거나 개요를 설명하도록 요청하십시오.

이렇게 하면 익숙하지 않은 주제에 대한 이메일 초안을 작성하려고 할 때 앞뒤가 맞지 않습니다. 동시에 요청을 제출하는 사람은 최종 결과에 더 만족하는 경향이 있습니다. 이메일이 원래 구상한 내용을 캡처하기 때문입니다. 윈윈.

4. 콘텐츠 재사용

“바퀴를 재발명하지 마십시오! 콘텐츠가 변환되면 최대한 재사용하고 용도를 ​​변경합니다.”라고 게스트가 설명합니다.

콘텐츠를 재사용하거나 빌리는 것은 나쁜 평판을 받지만 동일한 이메일을 두 번 이상 보내는 것을 제안하지 않습니다( 사실, 우리는 그 아이디어에 매우 반대합니다 ). 그러나 캠페인 전체에서 콘텐츠를 재사용하는 것은 좋은 생각입니다.

예를 들어 제품 출시에 대한 블로그 게시물이 있는 경우 해당 사본을 캠페인 이메일, 소셜 미디어 게시물, 디스플레이 광고 등에 포함시키십시오. 이렇게 하면 시간을 절약할 수 있을 뿐만 아니라 전반적으로 일관된 메시지를 전달할 수 있습니다. .

5. 코드에 대해 (적어도 조금) 알고 있습니다.

HTML에 대한 기본 작업 지식이 있으면 시간을 절약하고 이메일 마케팅 캠페인을 향상시킬 수 있습니다. 결코 처음부터 이메일을 코딩하라고 말하는 것이 아닙니다(원한다면 가십시오!). HTML에 대한 실무 지식이 있으면 개발자의 도움이 필요한 이메일 템플릿을 빠르게 변경할 수 있습니다.

정리를 유지하고 이메일을 간단하게 변경하려면 스니펫 라이브러리를 유지하세요. 이것은 템플릿의 다른 부분에 사용하는 코드 조각의 Google 문서만큼 간단할 수 있습니다. 또는 SendGrid를 사용하는 경우 템플릿에 모든 모듈을 포함하고 어떤 부분이 어느 부분인지 코드에 명확하게 레이블을 지정할 수 있습니다.

이메일 개발에 사용되는 코드를 더 잘 이해하고 싶으십니까? 블로그 게시물인 이메일 디자인 및 개발을 위한 10가지 팁을 살펴보십시오 .

6. 미리 보내기 목록 확인

특히 수천 명의 연락처에 이메일을 보낼 준비를 하고 있을 때 스트레스를 받으며 작업하는 것은 매우 긴장되는 일입니다.

"확실한 사전 보내기 체크리스트가 있으면 더 빠르게 보내기를 누를 수 있는 편안한 위치로 이동할 수 있습니다."라고 Guest가 공유합니다.

이메일을 더 효율적이고 더 적은 오류로 보낼 수 있도록 교차 점검할 수 있는 보내기 전 체크리스트가 있으면 도움이 됩니다. 여기 에서 샘플 사전 보내기 체크리스트를 확인하세요 .

철자 오류 및 디자인 오류를 확인하기 위해 보내기 전에 새로운 관점을 갖는 것도 도움이 됩니다. 팀에 카피에디터가 없는 경우에는 Grammarly 와 같은 도구를 사용 하여 보내기를 누르는 데 필요한 자신감을 얻을 수 있습니다.

7. 팀 활용

작업이 너무 힘들다면 프로젝트를 완료하는 더 쉬운 방법이 있는지 주변에 물어보십시오. 우리는 모두 한 번쯤 엄청난 양의 작업을 수행하여 문제에 대한 빠른 수정이 있다는 것을 깨달았습니다.

예를 들어, 모든 SendGrid 이메일 템플릿에서 로고를 하나씩 업데이트할 때 우리 팀의 개발자가 모든 로고를 몇 분 만에 변경할 수 있다는 어려운 방법을 발견했습니다. (페이스팜 순간에 대해 이야기하십시오!)

불행히도, 우리가 개발자와 협력하고 더 큰 팀과 협력 관계를 구축해야 한다는 것을 상기시켜줍니다.

8. 지식공유 참여

업계 동향을 공유하든 잘 작성된 콘텐츠를 공유하든 지식 공유는 팀이 최신 상태를 유지하는 데 도움이 됩니다. 콘텐츠 라이브러리와 캘린더 또는 A/B 테스트 및 캠페인 아이디어의 저장소를 업데이트하는 데 몇 분을 투자하면 과거 프로젝트에서 수신자에게 공감을 불러일으키는 것과 그렇지 않은 것을 확인하여 장기적으로 시간을 절약할 수 있습니다.

9. 영향력을 정량화하라

장기적으로 귀하, 귀하의 프로젝트 및 귀하의 팀에 변화를 가져올 기술은 ​​수익 관점에서 귀하의 영향을 수량화할 수 있는 것입니다.

결론과 동일한 언어를 사용하면 회사를 어떻게 돕고 있는지 보여주는 방식으로 마케팅 캠페인과 프로젝트를 포지셔닝할 수 있습니다. 이는 궁극적으로 캠페인을 보다 효율적으로 수행하고 마케팅 부문을 성장시키는 데 필요한 도구와 인원을 확보하는 데 도움이 됩니다.

그러나 상당한 양의 데이터 추적 및 인프라가 필요하기 때문에 캠페인이 가져오는 고객과 수익을 수량화하는 것은 어려울 수 있습니다. 수익 지향 측정항목 에 액세스할 수 없는 경우 열기와 같은 참여 측정항목을 시작하는 것이 좋지만 프로그램에 대한 더 나은 가시성을 위해 내부적으로 푸시하려고 합니다.

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