PMIS에 대한 완전한 가이드

프로젝트 관리 수명 주기 동안 풍부한 정보가 생성, 전송 및 저장됩니다. 생성된 문서를 구성할 방법이 없으면 프로젝트가 실패할 수 있습니다. 프로젝트 관리 정보 시스템의 약어인 PMIS가 등장한 것은 바로 이때입니다. PMIS는 정보의 조직화되고 제어된 흐름을 가능하게 하여 아무 것도 빼앗거나 잘못 배치되지 않도록 합니다.

ProjectManager와 같이 무제한 파일 저장을 제공하는 협업 프로젝트 관리 소프트웨어가 제공됩니다. 우리의 도구는 문서를 정리하고 여러 프로젝트 보기에서 프로젝트 팀이 문서에 액세스할 수 있도록 합니다. 예를 들어, 목록 보기를 통해 팀은 파일을 공유하고 실시간으로 작업에 댓글을 달 수 있어 더 나은 의사 소통을 촉진할 수 있습니다. 지금 무료로 ProjectManager를 시작하십시오.

PMIS란 무엇입니까?

PMIS(프로젝트 관리 정보 시스템)는 프로젝트 정보가 구성되는 방식입니다. 하나 이상의 소프트웨어 응용 프로그램을 통해 프로젝트 정보를 수집하고 사용합니다. 이러한 프로그램은 프로젝트 관리자가 프로젝트를 계획, 실행 및 종료하는 데 도움이 되며 데이터에 빠져들지 않도록 홍수 정보를 구성할 수 있습니다.

다양한 유형의 PMIS 소프트웨어가 있지만 대부분은 일정, 작업 승인, 정보 수집 및 배포 등을 위한 도구를 포함하는 기능 세트를 공유합니다. 일부는 또한 핵심 성과 지표(KPI)에 대한 자동화된 수집 및 보고 기능이 있는 반면 다른 일부는 단순히 파일 모음입니다. .

PMIS는 무엇을 위해 사용됩니까?

PMIS는 모니터링하거나 수집하는 데 필요한 정보를 포함하여 프로젝트 관리의 모든 측면을 지원하기 위해 만들어졌습니다. 여기에는 통합 관리, 프로젝트 범위 관리, 프로젝트 비용 관리, 프로젝트 시간 관리, 프로젝트 품질 관리, 프로젝트 커뮤니케이션 관리, 프로젝트 위험 관리, 프로젝트 조달 관리 및 프로젝트 이해 관계자 관리가 포함됩니다.

PMIS의 필수 기능

이는 추적해야 할 정보가 많고 프로젝트를 관리할 때 모든 데이터에서 필요한 정보를 즉시 추출할 수 있는 것이 중요합니다. PMIS는 노이즈의 신호에 즉시 액세스할 수 있는 중요한 도구입니다. 이 정보는 위험을 줄이고 효율성을 높이며 비용을 낮추는 데 도움이 되는 향후 프로젝트에도 중요합니다.

PMIS가 모든 프로젝트 데이터를 캡처하고 조직적인 방식으로 저장하는 경우 검색, 검색, 범주화, 공유 및 분석도 가능해야 합니다. 이를 달성하기 위해 일반적인 PMIS에는 일련의 도구가 있습니다.

• 일정 및 계획: 조기 및 지연 일정, 여유 시간 및 주요 경로를 계산합니다.
• 자원 관리: 자원 로딩, 평준화, 할당 등을 포함합니다.
• 예산: 보다 정확한 예산 추정 및 생성을 위한 개별 작업과 관련된 비용입니다.
• 제어 및 성능: 비용 및 성능을 분석 및 제어하고, 계획된 데이터 변경에 대해 기존 계획을 실제대로 업데이트하고, 프로젝트 관리자에게 가정 시나리오를 제공합니다.
• 보고 및 커뮤니케이션: 이해 관계자 및 팀 구성원과 공유할 수 있는 수집 및 분석된 데이터의 그래프, 보고서 및 차트 생성.
• 통합 및 사용 용이성: 일부 PMIS는 다중 프로젝트 분석을 위해 다른 프로젝트의 데이터에 액세스하여 급여, 재고 등과 같은 다른 시스템과 통합합니다. PMIS를 사용하기가 더 쉬울수록 교육에 필요한 시간과 비용이 줄어듭니다.

PMIS는 프로젝트 수명 주기 동안 어떻게 작동합니까?

PMIS는 프로젝트의 단계에 따라 기능이 다릅니다. 기본 수준에서 PMIS는 프로젝트 범위, 시간 및 비용을 추적할 수 있는 가능성을 제공해야 합니다. 강력한 PMIS에는 프로젝트 수명 주기를 진행하면서 사용할 수 있는 다양한 프로젝트 관리 소프트웨어 기능이 포함되어야 합니다.

ProjectManager에는 PMIS에 필요한 고급 리소스 관리, 시간 추적, 작업 관리 및 프로젝트 관리 기능과 함께 실시간 협업 기능, 대시보드, 보고 등이 있습니다. 고급 PMIS를 사용하여 프로젝트 수명 주기를 관리하는 방법은 다음과 같습니다.

프로젝트 착수

시작 단계에서 프로젝트 관리자는 PMIS를 사용하여 비용 견적 및 자원을 포함한 예비 예산을 수립합니다. 다른 도구와 함께 사용되는 PMIS는 프로젝트 일정을 잡는 데 도움이 될 수 있습니다. 승인 측면에서 PMIS는 작업 범위를 정의하고 입찰 준비를 지원하며 의사 결정자에게 데이터를 제시할 때 사용할 수 있습니다.

프로젝트 계획

프로젝트를 계획할 때 PMIS는 작업 및 주요 경로 분석을 포함한 세부 일정 일정을 돕습니다. WBS 분석 및 제어 프로세스 통합을 포함한 비용 관리 계획을 지원합니다. PMIS는 또한 가용성 및 수준 측면에서 자원 계획 시 프로젝트 관리자에게 유익한 것으로 입증되었습니다. 또한 프로젝트 범위, 일정 및 비용에 대한 기준선을 설정하는 데 도움이 될 수 있습니다.

프로젝트 실행

프로젝트가 실행되면 PMIS는 프로젝트 팀에서 들어오는 데이터를 수집, 구성 및 저장합니다. 그런 다음 이 데이터를 기준 예측과 비교할 수 있습니다. PMIS는 비용 및 일정 예측을 지원하여 프로젝트 중간에 변경이 필요한지 여부를 결정합니다. PMIS는 자재 관리, 비용 수집, 성능 측정 및 보고를 모두 지원합니다.

프로젝트 모니터링 및 제어

PMIS에는 프로젝트 실행이 계획대로 진행되고 프로젝트 일정이나 예산에 영향을 미치지 않는지 확인하는 데 필요한 모든 비용 관리, 자원 관리, 작업 관리 및 시간 추적 기능이 있어야 합니다. 문제가 프로젝트 계획에 영향을 미치는 경우 PMIS를 사용하여 해당 위험을 완화하고 프로젝트 계획을 조정하는 데 필요한 모든 정보를 찾을 수 있습니다.

프로젝트 종료

특히 프로젝트를 마무리할 때 PMIS는 큰 도움이 됩니다. 프로젝트가 모든 목표와 목적을 충족했는지 확인하기 위해 요구 사항을 검토하는 데 도움이 됩니다. 또한 성과 검토, 생산성 분석, 최종 보고서를 위해 프로젝트 과정에서 수집된 정보를 구성하고 향후 프로젝트를 위한 기록 데이터 아카이브를 유지합니다.

온라인 PMIS 사용의 장점

수동 프로젝트 관리 정보 시스템이 있지만 온라인 또는 클라우드 기반 시스템을 사용하면 많은 이점이 있습니다. 온라인 정보 시스템을 통해 속도, 용량, 효율성, 경제성, 정확성 및 복잡한 프로젝트를 처리하는 능력이 지원됩니다. 이러한 모든 이점 중에서 속도가 가장 실용적입니다.

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데이터가 수집되면 프로젝트 관리자가 필요로 하는 결과를 매우 빠르고 정확하게 반영하도록 조정할 수 있습니다. 수동 프로그램은 이에 상응하지 않으며 계획, 일정 또는 예산을 신속하게 생성하고 수정할 수도 없습니다. 한때 며칠 또는 그 이상이 걸리던 작업이 이제는 몇 초 만에 완료됩니다.

프로젝트 관리자와 해당 조직은 PMIS를 사용하여 많은 양의 데이터를 저장할 수 있습니다. 이 데이터는 또한 필요에 따라 쉽게 액세스하고 우선 순위를 지정하고 요약할 수 있습니다. 그리고 규모가 크고 많은 지원 인력이 필요한 수동 시스템과 달리 온라인 PMIS는 지원과 공간이 훨씬 적습니다.

이러한 요소와 함께 비용 이점도 있습니다. 수동 PMIS에 비해 디지털의 비용 이점은 특히 저장 및 처리를 고려할 때 일반적으로 중요합니다. 입력이 정확하면 클라우드 기반 PMIS를 사용하여 오류 가능성이 크게 줄어듭니다.

PMIS로 ProjectManager를 사용해 보세요

ProjectManager는 훌륭한 PMIS를 만드는 기능을 갖춘 프로젝트 관리 소프트웨어입니다.

실시간 대시보드는 프로젝트 메트릭에 대한 최신 보기를 제공하고 수치를 계산하고 프레젠테이션을 위해 인쇄하거나 디지털로 공유할 수 있는 생생하고 읽기 쉬운 차트와 그래프를 생성합니다. 또한 팀이나 이해 관계자에게 표시해야 하는 데이터만 반영하도록 필터링할 수도 있습니다.

무제한 프로젝트 파일 저장

소프트웨어는 클라우드 기반이므로 문서, 이미지 및 기타 파일을 보관할 수 있는 파일 저장소가 많이 있습니다. 이제 모든 정보가 한 곳에 있으므로 필요할 때 안전하게 정리하고 액세스할 수 있습니다.

효율적인 작업 관리

팀 구성원 간의 의사 소통도 저장되지만 이메일에 없거나 긴 텍스트 설명에서 손실되므로 올바른 정보를 검색하는 데 귀중한 시간을 낭비할 수 있습니다. 대신 ProjectManager를 사용하면 관련 문서 첨부를 포함하여 작업 관리 도구를 사용하여 이러한 대화가 작업 수준에서 구성되므로 모든 사람이 문서를 찾을 수 있는 위치를 알 수 있습니다.

PMIS는 모든 프로젝트에 몰려드는 방대한 양의 데이터를 관리하는 데 필수적입니다. ProjectManager는 프로젝트 관리자가 모든 정보를 수집, 구성, 분석 및 보관하는 데 필요한 기능을 갖춘 클라우드 기반 프로젝트 관리 소프트웨어입니다. 사용하기 쉽고 전체 팀이 협업할 수 있습니다. 무엇을 기다리고 있습니까? 이 30일 평가판으로 ProjectManager를 무료로 사용해 보세요.