가상 비서를 고용하는 것은 비즈니스를 위해 내릴 수 있는 최선의 결정 중 하나입니다.

중요한 일에 집중할 수 있는 더 많은 시간을 제공할 뿐만 아니라 모든 종류의 작업을 처리하는 방법을 알고 있는 경험 많은 전문가에게 액세스할 수 있습니다.

하지만 옵션이 너무 많기 때문에 어떤 회사가 귀하의 요구 사항에 적합한지 어떻게 알 수 있습니까? 이 블로그 게시물에는 완벽한 VA를 찾는 데 도움이 되는 팁과 요령이 있습니다!

가상 비서란 무엇입니까?

가상 비서는 일반적으로 이메일, Zoom 및 기타 온라인 도구를 사용하여 원격으로 작업을 수행하는 사람입니다.

가상 비서를 고용하면 이전에 비즈니스 작업에 사용했던 시간을 확보하여 비즈니스의 가장 중요한 측면에 집중할 수 있습니다.

가상 비서를 찾고 싶다면 Upwork, Fiverr, Freelancer.com 및 기타 구인 게시판에 광고를 게시할 수 있습니다.

무엇을 아웃소싱할 수 있습니까?

가상 비서를 고용할 때 현재 아웃소싱 중인 작업에 대해 생각하는 것이 중요합니다.

여러 VA 회사와 협력하는 경우 직무 설명이 더 구체적일수록 더 좋으며 이상적인 후보자를 찾을 수 있습니다.

다음은 많은 사람들이 가상 비서를 고용하는 몇 가지 일반적인 작업입니다.

또한 VA는 다양한 플랫폼에서 게시물을 공유하고 새로운 캠페인에 대한 연구를 수행하는 등 소셜 미디어를 통해 귀하를 도울 수 있습니다.

VA는 고객 서비스를 도울 수 있습니다. 여기에는 이메일이나 라이브 채팅 메시지에 응답하는 것이 포함될 수 있으므로 그렇게 하지 않아도 됩니다.

VA는 또한 스프레드시트의 데이터를 살펴보거나 주제에 대한 보고서를 작성하여 시장 조사를 수행하는 데 도움을 줄 수 있습니다.

올바른 가상 도우미에서 무엇을 찾아야 합니까?

회사나 개인을 고용할 때 가능한 최고의 VA를 얻기 위해 찾아야 할 몇 가지 사항이 있습니다.

회사 대 개인

회사가 아닌 개인을 이용하면 많은 이점이 있습니다. 예를 들어, 개인은 일반적으로 귀하의 요구를 수용할 수 있는 더 많은 가용성을 가지며 특정 프로젝트에만 고용하기 때문에 더 높은 수준의 품질을 제공할 수 있습니다.

그러나 정기적으로 일정 시간을 할애할 사람이 필요한 경우 이 방법이 최선의 방법이 아닐 수 있습니다.

개인을 고용할 때 그들이 당신과 어떻게 의사소통할 것인지를 고려하는 것이 중요합니다. 예를 들어, 그 사람이 국제 비즈니스 언어이기 때문에 영어를 이해하고 있는지 확인하고 해킹이나 도난의 경우 계정에 추가 보안 계층(예: 2단계 인증)이 있는지 확인하고 싶을 것입니다.

유연한 스케줄링

가상 비서와 통신할 수 있는 것이 중요합니다. 이것은 일반적으로 Zoom이나 Skype와 같은 가상 사무실을 통해 이루어지며 필요에 따라 파일을 공유하고 서로 상호 작용할 수 있습니다.

회사를 고용할 때의 이점 중 하나는 개인이 할 수 있는 것보다 더 많은 일정 유연성을 제공한다는 것입니다.

따라서 특정 프로젝트를 정기적으로 수행할 수 있는 사람이 필요한 경우 이것이 가장 좋은 방법일 수 있습니다.

시간당 프로젝트와 고정 가격 프로젝트

일부 회사는 특정 프로젝트를 시간당 요금으로 제공하고 다른 회사는 고정 가격으로 제공합니다.

예를 들어 Excel에서 데이터 입력 작업을 정기적으로 완료할 수 있는 사람이 필요한 경우 시간당 요금을 지불할 가능성이 큽니다.

그러나 특정 프로젝트에 대한 시장 조사를 수행할 수 있는 사람이 필요한 경우 한 번에 수행되므로 정액 요금을 지불하는 것이 가장 좋습니다.

작업 품질 대 가격 책정

물론 개인이나 회사를 고용할 때 가격을 고려하고 싶을 것입니다.

그러나 비용이 가상 비서 고용의 주요 요인으로 보일 수 있지만 작업의 품질도 고려해야 합니다.

품질이 낮은 작업은 추가 비용으로 이어질 수 있음을 기억하는 것이 중요합니다. 지불하는 비용을 초과할 수 있는 추가 수정이나 후속 조치가 필요하기 때문입니다.

가상 비서 작업을 위한 팁

가상 비서를 고용해야 한다고 판단했다면 다음은 가상 비서 와 가장 잘 협력하는 방법에 대한 몇 가지 팁입니다.

작업 목록을 만들고 적절하게 작업 예약

다른 나라에 있는 사람과 작업할 때 몇 시간의 시차가 있을 수 있습니다. 따라서 하루 중 특정 시간에 보낼 작업 목록을 설정하는 것이 가장 좋습니다.

또한 작업을 완료하는 데 얼마나 많은 시간을 할애해야 하는지에 대한 일일 또는 주간 목표를 제시하는 것도 도움이 될 수 있습니다.

이렇게 하면 모든 사람이 매일의 작업량과 특정 주 동안 예상되는 작업을 알 수 있습니다.

자주 소통하다

해야 할 일과 완료 방법에 대해 가상 비서와 정기적으로 의사 소통하는 것이 중요합니다. 이것은 또한 VA가 당신이 그들에게 기대하는 것을 정확히 알 것이기 때문에 더 높은 수준의 품질을 제공하는 데 도움이 될 것입니다.

작업 관리 시스템 사용

완료해야 할 작업 목록을 보내게 되므로 작업 관리 시스템을 사용하여 수행해야 할 작업과 완료 시점을 추적할 수 있도록 하는 것이 가장 좋습니다.

예를 들어 가상 비서는 작업을 관리하기 위해 Trello와 같은 도구를 사용할 가능성이 높으며 이는 수행 중인 모든 작업에 대한 개요를 제공합니다.

이정표를 통한 책임 창출

작업 관리 시스템을 설정하는 것 외에도 가상 비서로 작업할 때 이정표를 사용하는 것도 중요합니다. 이정표는 VA와 함께 작업할 때 특정 주 또는 몇 달 동안 달성해야 하는 설정된 목표입니다.

이것은 당신에게 책임을 제공할 뿐만 아니라 가상 비서의 진행 상황을 볼 수 있는 기회를 제공합니다. 이는 그들이 계속 전진하도록 동기를 부여할 수 있습니다.

변경 사항에 대한 모든 사람의 관심 유지

마감일이나 완료해야 할 작업의 변경 사항을 가상 비서에게 항상 알리는 것이 가장 좋습니다. 이는 작업량이나 일정에 대해 오해가 없는지 확인하는 것이 중요합니다.

상황에 따라 여행 중이거나 휴식을 취하는 경우 가상 비서를 계속 사용하고 싶을 수도 있습니다. 이것은 그들이 그들의 프로젝트에서 무슨 일이 일어나고 있는지 정확히 알 수 있기 때문에 그에 따라 계획하는 데 도움이 될 것입니다.

가상 비서와의 관계 유지

마지막으로, 비즈니스 관계는 커뮤니케이션과 신뢰를 기반으로 형성된다는 점을 기억하는 것이 중요합니다. 따라서 가상 비서와 오래 지속되는 관계를 유지하려면 다음을 확인해야 합니다.

• 마감일을 준수하고 있습니다.
• 정기적인 업데이트를 제공하고 있습니다.
• 당신은해야 할 일에 대해 정직하고 있습니다

이러한 관계를 유지함으로써 귀하를 위해 최선을 다할 수 있는 우수한 인재에 접근할 수 있을 뿐만 아니라 이들에게 더 많이 의존할 수 있습니다. 가상 비서는 한 번에 다양한 작업을 완료해야 합니다.

가상 비서 대 프리랜서

다음으로 프리랜서와 가상 비서의 차이점을 살펴보겠습니다.

프리랜서는 가상 비서보다 더 유연하고 전문적인 기술을 제공할 수 있습니다. 예를 들어 프리랜서는 가상 비서보다 더 나은 의사 소통을 제공하거나 작업 품질이 더 높을 수 있습니다.

다년간의 교육과 실습으로 고객과 독립적으로 작업한 경험이 있거나 해당 분야의 전문가이기 때문입니다. 결과적으로 VA보다 프리랜서와 긴 관계를 구축할 수 있습니다.

프리랜서는 가상 비서보다 비용이 많이 들고 작업을 구축하는 데 더 많은 시간이 필요할 수 있습니다. 대부분의 경우 관리 작업을 수행하는 데 도움이 필요한 경우 가상 비서를 고용하고 해당 분야의 전문가나 아티스트가 필요한 경우 프리랜서를 고용하는 것이 가장 좋습니다.

프리랜서는 종종 자영업을 하며 가상 비서가 항상 그런 것은 아닙니다. 또한 많은 프리랜서가 집이나 커피숍에서 일하기 때문에 의사 소통에 있어 높은 수준의 전문성이나 가용성을 제공하지 못할 수 있습니다.

가상 비서는 일반적으로 항상 질문에 사용할 수 있으며 사무실이나 집에서 일합니다. 많은 가상 비서가 고객 및 다른 직원과 대화할 수 있는 시간을 설정했습니다. 그래서 많은 사람들이 아침 일찍 시작합니다.

유연성을 제공하는 가상 비서

대부분의 경우 가상 비서가 있으면 작업을 처리하는 것이 훨씬 쉽습니다. 연중무휴 24시간 가용성을 제공할 수 있기 때문입니다. 즉, 언제든지 연락할 수 있고 작업이나 할당에 대해 문의할 수 있습니다.

가상 비서가 과거에 당신을 위해 일했다고 가정하십시오. 이 경우 더 많은 관계를 구축하는 것도 가능합니다. VA가 귀하의 요구 사항을 알고 있고 귀하가 찾고 있는 것에 대한 더 많은 정보가 있다면 의사 소통을 훨씬 더 쉽게 할 수 있습니다.

결국 가상 비서는 직원이 완료해야 하는 일반 작업을 처리할 수 있으므로 시간을 절약할 수 있는 좋은 방법입니다.

즉, 가상 비서가 비즈니스를 계속 운영하는 데 필요한 일상적인 책임을 처리하는 동안 비즈니스 성장에 더 많은 시간을 집중할 수 있습니다.

자주 묻는 질문

가상 비서는 한 달에 얼마를 청구합니까?

VA에 대해 지불하는 금액은 수행해야 하는 작업에 따라 다릅니다. 필요에 따라 서비스를 제공하기 때문에 요금은 일반적으로 작업이나 프로젝트를 완료하는 데 필요한 시간에 따라 결정됩니다.

또한 시간당 특정 요금 또는 패키지 상품에 따라 조수를 고용하도록 선택할 수 있습니다. 이는 정기적으로 여러 작업에 도움이 필요한 경우에 특히 유용할 수 있습니다.

가상 비서에 대한 수요가 높습니까?

VA는 소기업과 기업가가 고용 지원의 이점을 인식함에 따라 더 인기를 얻고 있습니다. 언제든지 클라이언트와 자주 작업하기 때문일 수 있습니다. 즉, 가상 비서는 귀하가 바쁠 때 또는 업무 외 시간에 완료해야 할 작업을 처리할 수 있음을 의미합니다.

또한 기업가와 회사 소유주가 자신과 같은 업계에서 경험이 있는 VA를 고용하는 것도 가능합니다. 즉, 가상 비서는 귀하가 도움이 필요한 것에 정통할 것입니다.

가상 비서에게 어떤 유형의 직업을 아웃소싱할 수 있습니까?

가상 비서는 일반적으로 소셜 미디어 관리, 이메일 관리, 여행 준비 및 프로젝트 관리와 같은 관리 작업을 처리하기 위해 고용됩니다.

그러나 회사 소유자는 종종 동일한 업계에서 경험이 있는 가상 비서를 고용합니다. 따라서 틈새 시장에 대한 특정 지식을 가진 사람을 찾을 수 있으므로 비즈니스를 향상하거나 목표를 달성하는 데 도움이 됩니다.

가상 비서는 계약자입니까?

가상 비서는 항상 계약자가 아닙니다. 일부는 프리랜서이지만 많은 VA는 시간을 정하고 매월 서비스에 대해 급여를 받습니다.

VA를 직원으로 고용하는 것도 가능합니다. 이는 작업을 완료하는 데 필요한 시간을 기준으로 전일제 지원 또는 급여에 대한 계획을 세울 수 있기 때문에 정기적으로 여러 작업에 대한 도움이 필요한 경우에 특히 유용합니다.

마지막 생각

비즈니스가 성장하고 모든 것을 따라잡기 위해 더 많은 도움이 필요할 수 있습니다.

처음으로 가상 비서를 고용하는 것을 고려하고 있지만 어디서부터 시작합니까? VA가 무엇이며 귀하의 요구 사항을 가장 잘 충족할 수 있는 사람을 찾는 방법을 간략하게 설명하는 이 가이드를 작성했습니다.

개인이나 회사 중 하나를 선택할 때 그들이 하고 싶은 일의 유형을 고려하십시오.

데이터 입력이나 회의 예약과 같은 관리 작업이 있는 경우 다른 사람을 직접 고용하십시오. 민감한 정보나 높은 수준의 기술(예: 그래픽 디자인)에 액세스해야 하는 경우 회사와 함께 하십시오.

결정을 내리기 전에 비용도 고려해야 합니다!