Kanban 카드에 대한 빠른 가이드

Kanban 카드는 다목적 프로젝트 관리 도구입니다. 그것들은 칸반 보드, 칸반 카드 및 관리 원칙으로 구성된 간단하지만 강력한 시스템인 칸반 방법의 일부입니다.

칸반 방법은 무엇보다도 프로젝트, 비즈니스 프로세스 및 인벤토리를 관리하는 데 사용할 수 있습니다. 필요한 자재만 필요한 시간에 납품하는 적시제조 방식으로 오노 타이이치가 도요타 공장 현장에서 처음 도입했다.

그 이후로 칸반 시스템은 많은 산업 분야에서 채택되었습니다. 팀은 진행 중인 작업을 제한하고 당면한 작업에 집중할 수 있는 쉬운 방법으로 칸반 소프트웨어의 시각적 스타일에 대응했습니다. 프로젝트 관리자는 칸반이 제공하는 프로젝트 워크플로의 투명성을 좋아합니다.

그러나 칸반 카드와 칸반 소프트웨어에 대해 알아보기 전에 칸반 보드가 무엇이며 어떻게 작동하는지 빠르게 정의해 보겠습니다.

칸반 보드란?

간판 보드는 진행 중인 작업을 관리하는 데 사용되는 시각적 도구입니다. 칸반 보드는 칸반 카드, 기둥 및 스윔 레인으로 구성됩니다. Kanban 카드는 작업 항목이라고도 하는 작업을 나타냅니다. Kanban 열은 해당 작업의 완료 단계를 나타내며 일반적으로 왼쪽에서 오른쪽으로 진행 상황을 측정합니다. 스윔 레인은 다양한 유형의 작업이나 작업을 제한하는 수평선입니다.

칸반 카드란?

간판 카드는 간판 보드 열의 작업 또는 작업 항목을 나타내는 시각적 요소입니다. 팀 구성원이 작업을 수행할 때 칸반 열을 따라 칸반 카드를 이동합니다. 팀은 스티커 메모를 사용하여 자체 물리적 간판 카드를 만들 수 있지만 대부분의 프로젝트 관리자는 디지털 간판 카드를 사용합니다.

ProjectManager의 디지털 칸반 카드를 사용하면 팀 구성원에게 작업을 할당하고 진행 상황을 추적하며 실시간으로 작업량을 관리할 수 있습니다. 우리의 간판 보드 보기는 관리자와 팀 구성원 모두가 사용하기 쉽고 조직의 요구 사항에 맞게 쉽게 사용자 지정할 수 있습니다. 무료로 시작하세요.

간판 카드의 목적

가장 기본적인 의미에서 칸반 카드를 사용하면 팀 구성원이 할 일 열에서 할당된 작업을 확인한 다음 작업을 완료할 때 작업을 관리할 수 있습니다. 그러나 그것은 시작일 뿐입니다. 팀에 가장 적합한 칸반 소프트웨어를 결정할 때 다음을 수행할 수 있는지 확인해야 합니다.

리드 타임 및 기한 추적

간판 카드의 주요 목적 중 하나는 리드 타임을 측정하는 것입니다. 작업 항목이 처음부터 끝까지 완료되는 데 걸리는 시간입니다. 간판 보드의 열은 모든 작업 항목의 리드 타임을 다루어야 하며, 간판 카드는 관리자가 각 완료 단계와 결과물 및 하위 작업의 기한에 대해 더 많은 통찰력을 얻는 데 도움이 됩니다.

팀 협업 개선

Kanban 카드에는 팀 구성원이 모두가 작업 중인 내용을 이해하는 데 도움이 되는 주요 정보가 포함되어 있습니다. 또한 디지털 칸반 카드를 통해 관리자는 작업을 할당하고 의견을 남기고 파일을 공유할 수 있습니다. 이러한 기능 및 기타 기능은 팀과 협업 분위기를 구축하는 데 도움이 됩니다.

진행 중인 작업 제한

진행 중인 작업 한도 또는 WIP 한도는 간판 시스템의 중요한 부분입니다. "WIP 한도"라는 용어가 복잡하게 들릴 수 있지만, 동시에 열에 있을 수 있는 최대 칸반 카드 수를 정의하여 팀의 진행 중인 작업을 제한할 수 있음을 의미합니다.

예를 들어, 주어진 열에 2개의 칸반 카드의 WIP 제한을 설정하면 팀이 다음 작업 항목으로 이동하기 전에 이 두 작업에만 집중할 수 있습니다. 이는 팀의 효율성을 높이고 병목 현상을 방지하는 데 도움이 됩니다.

이는 ProjectManager로 수행할 수 있는 작업 중 일부일 뿐입니다. 우리의 간판 보드에는 Gantt 차트, 작업 목록 및 프로젝트 달력과 같은 다른 프로젝트 보기와 함께 사용할 수 있는 고급 프로젝트 관리 기능이 있습니다. 칸반 보기를 사용하면 팀의 요구 사항에 맞게 보드, 열 및 카드를 사용자 지정할 수 있습니다.

간판 카드 템플릿

우리는 건설, 마케팅, 제조 및 제품 개발과 같은 다양한 산업을 위한 수십 개의 프로젝트 관리 템플릿을 제공합니다. 다음은 간판 카드가 프로세스를 간소화하는 데 어떻게 도움이 되는지 보여주는 세 가지 샘플입니다.

• 마케팅 캠페인 템플릿
• 애자일 스프린트 템플릿
• 제품 출시 템플릿

5 Kanban 카드 팁

간판 카드는 작업이지만 워크플로의 한 열에서 다음 열로 이동할 때 진행 상황을 추적하는 수단입니다. 이것은 해당 작업의 생산에 더 큰 투명성을 제공합니다. 이 프로세스를 마스터하기 위해 다음은 간판 카드를 최대한 활용할 수 있는 5가지 팁입니다.

1. 중요 데이터

칸반 카드는 작업을 완료하는 데 필요한 중요한 데이터로 채워져야 합니다. 여기에는 팀에서 누가 작업을 담당하는지, 해당 작업은 간략한 설명에 무엇인지, 기한이 언제인지, 작업에 연결된 종속성이 있는지 여부가 포함됩니다. 증빙 서류와 이미지는 더 나은 방향과 명확성을 위해 카드에 첨부됩니다.

2. 단순하게 유지

칸반 카드의 요점은 지금 해야 할 일에 집중하는 것입니다. 칸반 카드를 사용하기 시작하면 간단하게 시작하십시오. 나중에 언제든지 증가할 수 있습니다. 칸반 카드는 하기, 하기, 하기의 세 가지 반복을 거칩니다. 물론 그 이상도 할 수 있지만 처음에는 기본에 충실하는 것이 가장 좋습니다. 익숙해지면 칸반이 하는 일을 확장하십시오.

3. 정책 설정

칸반 카드를 사용하기 전에 방법론에 대한 명확한 정책을 설정하십시오. 팀의 모든 사람이 간판 카드가 하는 일을 이해한다면 프로세스가 더 성공적일 것입니다. 예를 들어, 카드는 언제 작업할 수 있는지, 한 열에서 다음 열로 이동할 수 있습니까? 이는 민첩한 워크플로를 원활하게 만들기 위해 설정해야 하는 중요한 경계입니다.

4. 피드백 루프

칸반 카드는 돌로 쓰여 있지 않습니다. 프로젝트가 변경되면 간판 카드와 보드도 변경되어야 합니다. 워크플로에는 항상 개선의 여지가 있으며 칸반은 이에 대응할 수 있습니다. 정기적으로 잠시 시간을 내어 칸반을 살펴보고 개선할 수 있는지 확인하십시오.

5. 작업 열을 어지럽히지 마십시오.

작업 프로세스를 방해하는 병목 현상을 원하지 않습니다. 진행 중인 작업(WIP) 열을 제한한다는 아이디어는 해당 대기열이 너무 많은 칸반 카드를 가져오고 잠재적으로 많은 카드를 실행 취소하는 것을 방지합니다. 카드가 완성되지 않은 상태로 있거나 너무 빨리 완료하기 위해 멀티태스킹을 시작하는 것을 원하지 않습니다. 우선 순위 카드에서 작업하십시오.

ProjectManager 및 간판 카드

이것이 기본이지만 간판 보드는 더 큰 프로젝트 관리 소프트웨어 도구로 접어들면서 기하급수적으로 발전했습니다. ProjectManager는 가장 역동적인 칸반 기능을 사용하여 프로젝트를 구성하는 직관적인 온라인 소프트웨어입니다.

맞춤형 경험

일부 칸반 보드는 돌로 작성하는 것이 좋습니다. 작업 방식을 공개하지 않습니다. ProjectManager에는 사용자 정의할 수 있는 칸반 열이 있으므로 프로젝트에 적절한 이름을 지정할 수 있습니다. 프로젝트에 필요한 만큼 생성합니다.

팀은 사용하기 쉽고 유연한 간판을 원합니다. 카드를 한 열에서 다음 열로 끌어다 놓아 진행 상황을 쉽게 업데이트할 수 있습니다. 그러나 이 카드는 단순한 작업 이상입니다.

ProjectManager 간판 카드는 매우 역동적입니다. 예를 들어 할당된 카드에 할 일 목록을 추가하고 자신의 워크플로를 관리할 수 있습니다. 각 카드에 태그를 지정하고 우선 순위를 지정할 수 있으므로 쉽게 정렬할 수 있습니다. 또한 프로젝트 관리자는 카드에 필요한 만큼 관련 문서와 이미지를 첨부할 수 있습니다.

협업 기능

카드가 포맷되고 할당된 후에는 카드가 그대로 있는 것을 원하지 않습니다. ProjectManager에는 팀이 쉽게 함께 작업할 수 있는 카드가 있습니다.

팀은 댓글을 달고, 다른 프로젝트 구성원을 태그하고, 파일을 첨부할 수 있습니다. 이 모든 것이 작업에 첨부되므로 필요한 것을 찾기 위해 대량의 이메일을 검색할 필요가 없습니다.

관리자는 프로젝트를 할당하고 추적할 때 다른 우선 순위를 갖습니다. ProjectManager를 사용하여 간판 카드에서 작업을 할당할 수 있습니다. 팀 구성원은 할당되면 알림을 받아 모든 사람이 같은 페이지를 볼 수 있습니다.

더 많은 제어를 위한 다중 프로젝트 보기

그러나 프로젝트에서 수행하는 모든 작업이 간판 보드에 있는 것은 아닙니다. 이것이 ProjectManager에 여러 프로젝트 보기가 있는 이유입니다. 팀은 칸반 보기의 시각적 워크플로를 선호할 수 있는 반면 관리자는 종속성을 연결할 수 있도록 Gantt 차트의 타임라인에 배치된 작업을 보고 싶어할 수 있습니다. 작업 목록 및 일정 보기도 있습니다.

실행 가능한 보고

프로젝트를 추적하려면 데이터가 있어야 합니다. 프로젝트가 어떻게 진행되는지 보기 위해 다른 소프트웨어로 전환할 필요가 없습니다. ProjectManager에는 이 모든 것이 있습니다. 원클릭 보고서는 상태 업데이트가 소프트웨어에 즉시 반영되기 때문에 작업이 어떻게 진행되고 있는지 알려줍니다. 올바른 선택을 하는 데 필요한 데이터를 제공합니다.

이해 관계자는 또한 프로젝트가 어떻게 진행되고 있는지 알고 싶어하지만 당신이 그들과 함께 잡초에 빠지는 것을 원하지 않습니다. ProjectManager에는 작업 진행 상황을 포함하여 상위 수준 보기를 위한 실시간 대시보드가 ​​있어 이해 관계자를 계속해서 파악할 수 있습니다.

Kanban은 제조업체만을 위한 것이 아닙니다. 또한 애자일 환경에서 일하는 스크럼 팀, 마케팅 팀, HR 팀 및 프로젝트 관리에 관련된 모든 사람들이 선호하는 도구입니다. Kanban 카드를 사용하면 프로젝트가 반드시 승리할 것입니다.

ProjectManager에는 프로젝트에 대한 가시성을 제공하고 팀이 보다 생산적으로 공동 작업할 수 있는 자율성을 제공하는 강력한 칸반 도구가 있습니다. 온라인 소프트웨어는 프로젝트 관리자와 팀에 가능한 최신 데이터를 제공하므로 정보에 입각한 결정을 내릴 수 있습니다. 칸반은 4가지 프로젝트 보기 중 하나에 불과하며, 모두 소프트웨어에 완전히 통합되어 모든 사람이 같은 페이지를 볼 수 있도록 합니다. 이 무료 30일 평가판을 사용하여 지금 ProjectManager의 칸반 도구를 사용해 보십시오.