모든 기업이 피해야 할 10가지 회계 실수

회계란 무엇입니까?

회계는 사업과 관련된 금융 거래를 체계적이고 종합적으로 기록하는 것으로 정의됩니다. 또한 이러한 거래를 요약, 분석 및 보고하는 프로세스를 나타냅니다.

계정은 비즈니스에 대한 적절한 결정을 내리는 데 필요한 모든 정보를 제공합니다. 회사의 전체 재무 건전성은 채택된 회계 방법에 따라 달라집니다. 일부 오류는 작고 영향을 미치지 않을 수 있지만 수행하면 장기적으로 상당한 비용이 들 수 있는 다양한 오류가 있습니다.

위험은 모든 비즈니스의 본질적인 부분입니다. 보고에 아무리 주의를 기울인다 해도 항상 실수할 가능성이 있습니다. 때로는 사소해 보이는 특정 회계 실수가 비즈니스의 건강, 성장 및 수명에 큰 영향을 미칠 수 있습니다. 따라서 수익성 있는 사업을 하려면 회계 방법이 정확해야 합니다.

매일 수행되는 기본 회계에서 피해야 할 몇 가지 실수는 아래에 자세히 설명되어 있습니다. 예상되는 이익을 얻으려면 하지 말아야 할 목록에 이러한 항목을 유지해야 합니다.

실수 1: 세금 및 기타 회계에 적합한 전문가를 고용하지 않음
모든 회계는 혼자서 하는 것이 낫다는 잘못된 사고방식이 사업주에게 있는 경우가 많습니다. 이것은 비용 절감 조치로 수행됩니다. 그러나 이것은 때때로 개인에게 큰 비용이 들 수 있습니다. 적격한 모든 공제에 대해 청구할 수 없는 세금 전선에 오류가 있을 수 있습니다.

반면에 전문가를 배치하면 변화하는 세법을 업데이트하고 향후 계획을 위한 모든 데이터를 확보하는 데 도움이 될 수 있습니다. 전문가이기 때문에 다양한 재정 상황을 해결하는 데 필요한 모든 조치를 취합니다. 따라서 중소기업의 성패는 기업의 재정 유지의 정확성과 효율성에 달려 있기 때문에 전문가를 두는 것이 재정에 대한 추가 점검에 유리합니다.

실수 2: 현금 지출을 기록하지 않고 지출 영수증을 보관하지 않음
은행을 통해 시설을 이용하면 체크/신용 카드 및 수표를 추적하는 것이 매우 쉽습니다. 이에 따라 모두 기록되어 연말의 이익을 계산합니다.
그러나 현금으로 지출되는 비용은 일반적으로 정확하게 기록되지 않습니다. 이 때문에 일반적으로 소득이 과대계상되어 기업가에게 손실이 됩니다. 그렇기 때문에 연말에 계산을 위해 모든 현금 지출을 기록하는 것이 중요합니다.

많은 시간, 당신은 책에 비용이 들어가는 문제에 직면하지만 비용이 무엇을 위한 것인지 전혀 모릅니다. 이것은 모든 사업 경비 영수증의 탭을 유지하지 않을 때 발생하며, 이는 잘못 보고된 세금 비용으로 이어집니다. 실제 청구서 영수증을 보관하지 않으면 첨단 기술에 디지털 사본을 유지 관리하는 다양한 기술이 있어 한 해의 모든 비용을 계산할 수 있습니다.

실수 3: 데이터 입력 오류

회계는 숫자에 관한 것입니다. 과거에는 모든 데이터 입력이 수동으로 수행되어 오류가 발생하기 쉬웠습니다. 그러나 오늘날에는 수동 부분을 수행하는 다양한 소프트웨어가 있지만 위험은 동일합니다. 전체 시스템에는 사람의 개입을 통해 수행된 특정 수준의 숫자 입력이 있습니다. 따라서 숫자 펀칭 또는 소수의 오류가 다른 재무제표에 걸쳐 이월되기 때문에 영향을 미칠 수 있습니다.

실수 4: 채권과 채무를 추적하지 않음
적절한 회계의 주요 측면은 사업 자금이 정기적으로 추적되도록 미수금을 기록하는 것입니다. 송장을 발행하고 받을 때마다 미수금을 기록하는 것은 필수입니다. 미조정 채권은 혼란을 일으키고 결국 세금을 과도하게 지불하게 될 수 있습니다. 장부 마감 시 번거로움을 피하기 위해 미지급금에도 동일하게 적용됩니다.

실수 5: 회계의 불일치
회계 업무를 용이하게 하기 위해 일상적으로 사용되는 다양한 정교한 회계 소프트웨어가 있습니다. 그러나 전체 조직이 동일한 회계 규칙을 사용하거나 여러 회계 방법으로 인해 조직의 여러 수준에서 보고 방법이 다를 수 있음을 명심해야 합니다.

실수 6: 정기적으로 기록을 백업하지 않음
회계 효율성은 비즈니스의 원활한 운영을 위한 핵심 요건 중 하나입니다. 그러나 최고의 정확도를 유지하면서도 모든 데이터를 파괴할 수 있는 기술적인 결함, 시스템 다운을 예상하는 것이 항상 가능한 것은 아닙니다. 그렇기 때문에 기록을 유지하는 것과 함께 정기적으로 백업을 수행하는 것이 필수적입니다. 이러한 예상치 못한 사건으로 인해 모든 기록과 기록을 유지하기 위한 노력이 몇 초 만에 소실될 수 있습니다.

실수 7: 다른 책 보관 실수

누적적으로 계정 실수로 이어지는 다양한 장부 오류가 있습니다. 모든 경비 영수증을 저장하고 기록하는 것은 필수입니다. 또한 상환 가능한 비용을 추적해야 합니다. 정해진 날짜에 장부와 은행 조정을 하는 것이 중요합니다. 소액 현금은 최종 계산을 위해 정기적으로 검토해야 하는 또 다른 부문입니다. 직원 분류는 자금 지출 및 세금 관련 측면에서 다양한 계산에 대해 잘 정의되어야 합니다.

마지막으로, 회계 기준이 정확하고 향후 거래에서 오류가 복제되지 않도록 장부를 정기적으로 수행해야 합니다. 효과적이고 효율적인 회계의 핵심은 모든 것을 기록하는 것임을 기억해야 합니다.

실수 8: 적절한 예산 편성을 하지 않음
모든 비즈니스에 있어 무엇을 시작하고 무엇을 목표로 하는지 아는 것은 필수입니다. 예산 책정은 우리가 투자할 수 있는 것이 무엇인지, 손익분기점에 도달한 수준을 파악하는 데 매우 중요합니다. 우리가 지불하기 위해 손에 들고 있는 것에 따라 판매 작업을 수행할 수 있습니다.
비즈니스를 위한 효과적인 예산 책정에 실패하면 회사의 다양한 비용을 측정하기가 어렵습니다. 이로 인해 동등한 투자 수익을 낼 수도 있고 얻지 못할 수도 있는 프로젝트에 필요한 것보다 더 많이 지출할 수 있습니다.

실수 9: 이익과 현금 흐름의 차이를 이해하지 못함

현금 흐름이 회사의 자금 유입과 유출을 정의한다는 점을 분명히 해야 합니다. 한편, 이익은 회사의 매출을 발생시키는 데 드는 모든 비용을 공제한 후 도출됩니다. 현금 흐름이 실제로 발생하지 않은 회사의 이익을 위해 고려되는 경우 회계 오류가 발생할 수 있습니다. 또한 조기 판매 기록은 판매 예측을 오도할 수 있으므로 제품이 배송될 때까지 판매를 고려하지 않아야 합니다.

실수 10: 회계 소프트웨어에 대한 지식이 없음
올바른 회계 소프트웨어를 선택하고 해당 소프트웨어의 사용법에 대해 100% 아는 것이 매우 중요합니다. 소프트웨어의 기능을 모르면 실수하기 쉽습니다.

결론

규모에 관계없이 모든 비즈니스는 기업가의 수익 창출원입니다. 그 중 회계는 기업의 현재와 미래가 놓여 있는 근간입니다. 따라서 사업의 원활한 운영과 예상 이익 창출을 위해서는 모든 회계 시스템을 갖추고 적절하게 관리하는 것이 절대적으로 중요합니다.