애자일 프로젝트 관리: 원칙, 회의, 가치 및 도구

애자일 프로젝트 관리란?

애자일 프로젝트 관리는 애자일 팀이 프로젝트 작업을 계획하고 실행하는 스프린트라는 짧은 시간 주기를 통해 프로젝트를 제공하는 것으로 구성된 반복적인 접근 방식입니다. 이러한 스프린트를 통해 애자일 프로젝트 관리는 변화에 피벗하고 대응할 수 있으므로 애자일이라는 이름이 붙습니다. 애자일 프로젝트 관리는 적응력이 뛰어나 기존의 선형 프로젝트 계획을 따르지 않고 진행하면서 프로젝트 계획을 조정할 수 있습니다.

관련 항목: 애자일 스프린트 계획 템플릿

애자일 프로젝트를 관리하려면 올바른 도구가 필요합니다. 그러나 팀이 애자일 환경에서 작업을 실행하는 동안 경영진이 폭포수 도구를 사용하면 어떻게 될까요? 폭포수 및 기타 방법론과 호환되는 민첩한 프로젝트 관리 소프트웨어가 필요합니다.

ProjectManager는 누구나 원하는 방식으로 작업할 수 있는 여러 프로젝트 보기가 있는 클라우드 기반 작업 및 프로젝트 관리 소프트웨어입니다. 관리자는 Gantt 차트로 계획할 수 있고 팀은 백로그를 관리하고 칸반 보드에서 스프린트를 계획할 수 있습니다. 모든 프로젝트 보기는 실시간으로 업데이트되므로 항상 하나의 정보 소스로 작업할 수 있습니다. 지금 무료로 ProjectManager를 시작하십시오.

애자일의 역사

애자일 프로젝트 관리는 개발 팀이 제품을 더 빨리 시장에 출시하기 위해 노력하면서 생겨났습니다. 문제를 식별하고 솔루션을 계획하는 폭포수 방법론은 팀이 프로젝트 초기에 정의된 작업 범위를 고수하도록 합니다. 그러나 프로젝트를 실행하면 상황이 바뀝니다.

좌절한 개발자들은 스크럼, 신속한 애플리케이션 개발, 익스트림 프로그래밍, DSMD, 기능 중심 개발 및 실용 프로그래밍과 같은 새로운 방법을 도입하기 시작했습니다. 이 모든 방법은 더 유연하고 오버헤드 계획이 덜 필요했습니다. 이는 2000년 봄에 성문화된 애자일 프로젝트 관리로 이어졌습니다.

당시 17명의 소프트웨어 개발자가 애자일 프로젝트 관리를 시작했으며 1년 후 선언문 초안이 작성되었습니다. Manifesto for Agile Software Development 또는 Agile Manifesto는 4가지 핵심 가치와 12가지 애자일 원칙을 제시했습니다. 그 이후로 애자일이 퍼졌습니다. 한때 소프트웨어 개발에만 사용되었던 애자일 프로젝트 관리는 마케팅/광고, 건설, 이벤트 기획, 제품 개발 및 금융 관련 회사에서 발판을 마련했습니다.

애자일 핵심 가치

언급한 바와 같이 Agile 프로젝트 관리에는 Agile Manifesto가 작성될 때 개발된 4가지 핵심 가치가 있습니다.

1. 프로세스 및 도구에 대한 개인 및 상호 작용
2. 포괄적인 문서보다 작동하는 소프트웨어
3. 계약 협상을 통한 고객 협업
4. 계획에 따른 변경에 대한 대응

애자일 프로젝트 관리가 기존 프로젝트 관리 방법론을 통해 구현한 변경 사항을 확인하는 것은 분명합니다. 첫째, 과정보다 개인이 더 중요하다. 둘째, 문서화가 중요하지만 작동하는 소프트웨어를 제공한다는 것은 개발자에게 필요한 것을 제공한다는 의미입니다. 셋째, 고객은 그들의 요구를 충족시키기 위해 프로젝트 전반에 걸쳐 관여해야 하며, 넷째, 가치가 동인이며, 그것이 계획을 변경하는 것을 의미한다면 그렇게 해야 합니다.

12가지 애자일 원칙

또한 애자일 선언문을 작성하는 동안 12가지 애자일 원칙이 성문화되었습니다. 이는 4가지 핵심 가치와 함께 모든 애자일 프로젝트 관리 팀이 따르는 로드맵을 제공합니다.

1. 우리의 최우선 과제는 가치 있는 소프트웨어(또는 귀하가 제공하는 모든 것)를 조기에 지속적으로 제공하여 고객을 만족시키는 것입니다.
2. 개발이 늦어도 변화하는 요구 사항을 환영합니다. 애자일 프로세스는 폭포수와 달리 고객의 경쟁 우위를 위해 변화를 활용합니다.
3. 짧은 기간을 선호하여 몇 주에서 몇 달까지 프로젝트를 자주 제공하십시오.
4. 조정 팀 구성원은 프로젝트 전반에 걸쳐 매일 함께 작업해야 합니다.
5. 동기 부여된 개인을 중심으로 프로젝트를 구축하십시오. 그들에게 필요한 환경과 지원을 제공하고 그들이 일을 완수할 수 있도록 신뢰하십시오.
6. 면대면 대화는 서로 다른 팀 간에 정보를 전달하는 가장 효율적이고 효과적인 방법입니다.
7. 최종 제품은 진행 상황의 주요 척도입니다.
8. 애자일 프로세스는 지속 가능한 개발을 촉진합니다. 모든 이해 관계자는 무한정 일정한 속도를 유지할 수 있어야 합니다.
9. 기술적 우수성과 우수한 디자인에 대한 지속적인 관심은 민첩성을 향상시킵니다.
10. 수행하지 않은 작업의 양을 최대화하는 기술인 단순성은 필수적입니다.
11. 최고의 아키텍처, 요구 사항 및 디자인은 자체 구성 팀에서 나옵니다.
12. 정기적으로 팀은 어떻게 하면 더 효과적이 되는지 숙고한 다음 그에 따라 행동을 조정하고 조정합니다.

애자일 프로젝트 관리는 반복적이고 변화를 수용하지만 항상 위의 4가지 핵심 가치와 12가지 기본 원칙을 따릅니다. 이는 규칙이 아니라 애자일 프로젝트를 함께 유지하는 프레임워크입니다.

애자일 프로젝트 관리의 핵심 요소

애자일 프로젝트 관리는 변화에 관한 것이고 제품을 더 빨리 시장에 출시한다고 해서 모든 애자일 프로젝트가 공유하는 특정 구성 요소가 없다는 의미는 아닙니다. 다음은 모두 프로젝트 관리에 대한 애자일 접근 방식의 일부입니다.

사용자 스토리

사용자 스토리는 작업 또는 작업 요청에 대한 설명입니다. 팀이 완료하는 데 얼마나 많은 노력이 필요한지 정확하게 추정하기에 충분한 정보가 있습니다. 이 설명은 사용자의 관점에서 작성되어 목표를 설명합니다.

스프린트

스프린트는 보통 1-3주 동안 지속되는 짧은 반복입니다. 팀은 스프린트 계획 회의에서 결정한 작업을 수행합니다. 스프린트가 끝나면 제품을 검토하고 추가 스프린트에서 필요한 조정을 합니다.

일일 스탠드업 미팅

기립 회의는 애자일 프로젝트 관리에서 매일 일어나는 일입니다. 매일 스크럼 회의라고도 하는 짧은 회의로, 팀의 모든 구성원이 같은 페이지에 있는지 확인합니다. 모두가 서서 회의를 짧게 유지하는 데 도움이 되는 스탠드업 회의라고 합니다.

애자일 보드

애자일 보드는 칸반 보드 또는 스크럼 보드라고도 하며 프로젝트를 추적하는 데 사용됩니다. 대부분의 프로젝트 관리 소프트웨어 솔루션의 일부인 화이트보드 또는 간판 보드 소프트웨어일 수 있습니다. 이것은 작업이 생산 주기에서 어디에 있는지 보여줍니다.

스프린트 계획

스프린트 계획은 스프린트를 시작하는 스크럼의 일부입니다. 스프린트 계획 중에 팀은 다가오는 스프린트에서 제공할 수 있는 것과 해당 작업이 실행되는 방법에 대해 논의합니다. 전체 스크럼 팀이 참여하는 협업 프로세스입니다.

스프린트 리뷰

스프린트 리뷰는 스프린트가 끝날 때 발생합니다. 스크럼 팀은 스크럼 중에 완료한 작업을 검토하고 추가 변경 사항이 무엇인지 결정하기 위해 모입니다. 이러한 변경 사항은 향후 스프린트에 통합됩니다.

스프린트 회고

스프린트 회고는 일반적으로 스프린트 검토 후에 스프린트에서 수행되는 마지막 작업입니다. 여기에는 전체 스크럼 팀과 제품 소유자가 포함됩니다. 팀은 스프린트를 살펴보고 효과가 있었던 것과 그렇지 않은 것을 식별하여 프로세스를 개선하기 위한 솔루션을 제공할 것입니다.

백로그 정리

백로그 정리는 스크럼 팀, 제품 관리자 및 제품 소유자가 작업의 백로그를 검토하는 회의입니다. 이것은 모든 것이 업데이트되고 다가오는 스프린트를 위해 준비되었는지 확인하기 위해 작업의 우선 순위를 정할 때입니다.

애자일 프로젝트 관리를 위한 ProjectManager

ProjectManager는 협업 플랫폼에서 하이브리드 팀을 연결하는 작업 및 프로젝트 관리 소프트웨어입니다. 애자일 환경에서 엄격하게 작업하든 하이브리드 모델에서 작업하든 당사 도구에는 여러 제품 보기와 단일 정보 소스가 있으므로 어디에서 어떻게 작업하든 상관없이 연결 상태를 유지합니다.

애자일 팀은 백로그를 관리하고 스프린트를 계획하기 위해 칸반 보드를 선호하지만 다른 부서도 작업 목록, 일정 보기 등에 대해 공동 작업할 수 있습니다. 경영진은 폭포수 방법론으로 작업할 수 있으며 Gantt 또는 시트 보기를 사용하여 보다 친숙한 렌즈를 통해 프로젝트를 볼 수 있습니다. 모든 사람이 애자일 제품 로드맵을 사용하여 스프린트에서 스프린트로 전환되는 전체 프로젝트에 대한 개요를 얻을 수 있습니다.

스크럼 팀은 자율적이지만 제품 소유자가 진행 상황을 모니터링하지 않는다는 의미는 아닙니다. 실시간 대시보드는 스프린트에서 자동으로 데이터를 수집하고 읽기 쉬운 그래프와 차트로 6가지 지표에 걸쳐 표시합니다. 다른 경량 도구와 같이 설정이 필요하지 않으므로 팀을 방해하지 않고 손끝에서 상태 보고서를 얻을 수 있습니다.

데이터를 더 자세히 살펴보고 싶다면 시간부터 비용 등에 이르기까지 모든 것에 대한 원클릭 보고서를 빠르고 쉽게 생성할 수 있습니다. 또한 원하는 데이터만 표시하도록 필터링하고 이해 관계자와 공유하여 최신 상태로 유지할 수도 있습니다.

애자일 프로젝트 관리 교육 비디오

Agile은 많은 프로젝트에 사용하기에 좋은 접근 방식입니다. 예를 들어 많은 마케팅 팀이 생산 계획에 애자일을 사용하고 있습니다. 이 비디오에서 Devin Deen은 단 3분 만에 애자일 프로젝트 관리에 대한 개요를 제공하고 애자일 접근 방식의 역사를 제공합니다.

시청 해주셔서 감사합니다!

Agile은 속도와 협업에 관한 것입니다. 맞춤형 워크플로 및 작업 승인은 스프린트 상태를 업데이트할 수 있는 사람을 제어하는 ​​동시에 바쁜 작업을 제거하여 팀이 집중할 수 있도록 도와줍니다. 우리의 소프트웨어는 핵심과 협력합니다. 팀은 댓글을 달고 파일을 공유하고 이메일 알림 및 인앱 알림으로 최신 정보를 받을 수 있습니다. 지금 무료로 ProjectManager를 시작하십시오.