업무를 훨씬 쉽고 효율적으로 만드는 AI 생산성 도구

AI를 사용하여 지루한 작업의 속도를 높이든 프로세스를 완전히 변환하든 상관없이 인공 지능은 더 짧은 시간에 더 많은 일을 할 수 있도록 도와줍니다. 올바른 AI 생산성 도구를 사용하면 워크플로를 자동화하고 프로젝트를 계획하고 창의적인 결과물을 바로 시작할 수 있습니다.

그렇다면 기술 스택에 어떤 도구를 추가해야 할까요? 소셜 미디어 및 그래픽 디자인에서 연구 및 프로젝트 관리에 이르기까지 이러한 AI 생산성 앱은 업무를 더 쉽게 만들어줍니다.

소셜 미디어 및 콘텐츠 제작을 위한 AI 생산성 도구

AI 쓰기 도구를 사용하면 소셜 미디어 캡션을 만들고 더 긴 콘텐츠를 빠르게 계획할 수 있습니다.

아고라펄스

완벽한 소셜 미디어 게시물을 작성하는 데 시간이 오래 걸리나요? 다른 목소리 톤으로 캡션이 어떻게 작동하는지 궁금하십니까?

Agorapulse의 AI 기반 Writing Assistant는 모든 주요 소셜 미디어 플랫폼에서 더 나은 캡션을 더 빠르게 작성할 수 있도록 도와줍니다. 시작하려면 캡션 초안이나 말하려는 아이디어만 있으면 됩니다.

Agorapulse 대시보드(데스크톱 또는 모바일)에서 게시물 작성기를 열고 마술 지팡이 아이콘을 탭하여 AI Writing Assistant를 엽니다. 브랜드 보이스와 전달하려는 메시지에 맞게 7가지 톤 중에서 선택할 수 있습니다.

예를 들어, "재미있는" 톤은 내가 가장 좋아하는 것입니다. 그것은 내 소셜 미디어 콘텐츠를 훨씬 더 강력하고 영리하게 들리게 만들고 관련 이모티콘도 추가합니다.

AI가 생성한 캡션을 게시물 작성자에게 보낸 후 수동으로 개인 터치를 편집하거나 추가하십시오. 또는 다른 AI 음성 옵션을 테스트할 수 있습니다. 예를 들어 독자를 사로잡는 "캐치" 또는 사고 리더십 공유를 위한 "주장" 등이 있습니다.

형식 버튼을 클릭하여 텍스트를 줄이거나 확장할 수도 있습니다. AI 작가를 사용하여 톤을 변경하지 않더라도 이 기능은 캡션 초안을 향상시킬 수 있습니다. 이미 올바른 톤을 포착했다면 훌륭하지만 조금 더 또는 덜 필요합니다.

각 소셜 미디어 채널에 대한 관련 캡션을 생성하고 싶습니까? 게시물 작성기에서 게시하려는 모든 프로필을 선택합니다.

그런 다음 AI Writing Assistant를 사용하여 선택한 소셜 채널에 대한 캡션을 생성합니다. 해당 프로필의 캡션을 사용자 지정하고 수동으로 편집하려면 클릭하십시오. 그런 다음 다시 생성하고 반복하여 필요에 따라 각 프로필을 사용자 지정합니다.

문법적으로

Grammarly는 이미 글쓰기를 개선하려는 마케팅 담당자에게 필수적인 도구입니다. 그러나 GrammarlyGO는 거의 모든 곳에서 처음부터 작성하는 데 도움을 줄 수 있습니다.

AI로 구동되는 이 작문 도우미는 Google 문서 및 Gmail과 같은 앱에 연결되어 시작하는 데 손이 필요할 때마다 프롬프트를 사용할 수 있습니다. 예를 들어 저는 GrammarlyGO를 사용하여 이메일 초안을 작성하는 것을 좋아합니다.

공유하고 싶은 메시지에 대해 몇 마디만 입력하면 됩니다. 그런 다음 문맥에 맞게 어조와 격식을 조정할 수 있습니다.

첫 번째 버전이 제대로 들리지 않는 경우 어조 제안(예: "설득적") 중 하나를 사용하여 이메일을 미세 조정하고 원하는 소리에 더 가깝게 만들 수 있습니다. 그런 다음 Grammarly 플러그인을 사용하여 이메일을 검토하고 완성할 수 있습니다.

NeuronWriter

대행사에서 콘텐츠 마케팅 서비스를 제공하거나 회사 블로그에 글을 쓰는 경우 AI 쓰기 도구는 연구, 개요 및 작성과 같은 작업을 도울 수 있습니다. 대부분은 처음부터 기사를 생성할 수도 있습니다.

하지만 특히 검색 실적이 우수한 고품질 콘텐츠를 만들고 싶다면 이 카테고리에 신중하게 접근하는 것이 좋습니다.

이러한 도구에 의존하여 작성하는 대신 경쟁자를 조사하고 키워드를 찾고 콘텐츠 점수를 매기는 데 사용하십시오.

시중에 수많은 AI 쓰기 도구가 있지만 저는 NeuronWriter를 사용하여 대부분의 콘텐츠를 조사하고 안내합니다. 시작하려면 타겟팅할 키워드만 있으면 됩니다. NeuronWriter는 키워드에 대한 모든 최상위 페이지를 자동으로 찾아 글쓰기 대시보드에 추가합니다. 경쟁자의 페이지를 자신의 소제목에 대한 가이드로 사용하고 기사를 수동으로 매핑할 수 있습니다.

또는 AI 작성자를 사용하여 단 몇 초 만에 기사 개요를 작성할 수 있습니다. 또한 플랫폼의 AI 도구를 사용하여 제목 및 메타 설명과 같은 짧은 카피를 작성하여 콘텐츠를 훨씬 빠르게 최적화할 수 있습니다.

AI 프롬프트가 포함된 디자인 및 비디오 제작 도구

소셜 미디어 그래픽이나 비디오를 처음부터 만들 시간이나 예산이 없으십니까? 이러한 AI 기반 디자인 도구는 창의적인 프로세스를 촉진할 수 있습니다.

칸바

Canva는 오랫동안 소셜 미디어 그래픽을 디자인하고 동영상을 편집하는 데 사용되었습니다. 플랫폼의 최근 출시된 AI 툴킷은 소셜 미디어 그래픽 제작을 위한 훨씬 더 강력한 옵션을 제공합니다.

Canva AI를 사용하는 방법에 대한 전체 보고서를 읽고 각 도구에 대한 자세한 설명을 확인할 수 있습니다. 여기에서는 텍스트-이미지 생성기 및 AI 기반 편집 도구를 포함하여 몇 가지 주요 기능을 살펴보겠습니다.

Canva의 텍스트-이미지 생성기는 처음부터 그래픽을 만드는 데 유용합니다. 프롬프트를 입력하여 시작하십시오. 자세할수록 좋습니다. 이미지를 게시하거나 그래픽에 추가하기 전에 원하는 만큼 편집하고 다시 생성할 수 있습니다.

Canva의 AI 기반 편집 도구를 사용하면 원본 이미지나 AI가 생성한 이미지를 더욱 멋지게 만들 수 있습니다. 앱의 Magic Eraser 도구는 몇 초 만에 이미지에서 개체를 제거하는 반면 배경 제거기는 최적이 아닌 배경을 대체할 수 있습니다.

아래의 해변 해먹과 같이 AI 생성 요소를 선택적으로 추가하는 Magic Edit 도구도 마음에 듭니다. Canva는 Agorapulse와 통합되어 있기 때문에 하나의 간소화된 워크플로에서 크리에이티브를 디자인하고 캡션을 최적화할 수 있다는 점도 마음에 듭니다.

어도비 익스프레스

Adobe Express는 특히 더 많은 스타일 관련 지침을 원하는 경우 AI 생성 콘텐츠를 위한 또 다른 확실한 옵션입니다. 이 플랫폼에는 꽤 괜찮은 결과를 제공하는 텍스트-이미지 생성기가 있습니다. 아래 이미지에 매우 간단한 프롬프트를 사용하고 여러 스타일을 레이어링하여 아이디어를 실현했습니다.

이 플랫폼에는 AI가 생성한 글꼴을 소셜 미디어 그래픽에 추가할 수 있는 글꼴 생성기도 있습니다. 그래픽에 텍스트를 배치한 다음 글꼴에 대한 프롬프트를 입력하기만 하면 됩니다.

합성

현재 Adobe Express와 Canva는 AI로 생성된 동영상을 지원하지 않습니다. Synthesia는 그렇게 하고 결과는 매우 유망합니다.

하지만 이 앱은 창의적인 소셜 미디어 콘텐츠를 제작하는 것보다 설명 비디오 및 사용 방법에 더 적합하다는 점에 유의해야 합니다. 따라서 동료나 클라이언트를 위해 비디오를 만드는 데 사용할 수 있지만 릴을 만드는 데는 사용하지 않을 것입니다.

비디오를 생성하려면 스타일과 톤을 선택하십시오. 앱에서 스크립트를 생성하고 정확성을 위해 수동으로 편집하도록 합니다. 사용 가능한 토킹 헤드에서 선택할 수도 있습니다. 그런 다음 비디오를 자동으로 생성하고 팀과 공유하십시오.

연구 및 계획을 위한 AI 생산성 도구

연구 및 계획 작업의 속도를 높이고 싶습니까? 이러한 앱이 도움이 될 수 있습니다.

개념

팀에서 메모 작성, 프로세스 추적 또는 체크리스트 작성을 위해 Notion을 사용합니까? 플랫폼의 AI 도구는 이러한 대부분의 작업을 자동으로 처리할 수 있습니다.

기존 문서로 시작할 수 있지만 반드시 필요한 것은 아닙니다. Notion AI에 프롬프트를 제공하고 출력을 계획 또는 프로세스의 기반으로 사용할 수 있습니다.

예를 들어 메모나 단계를 팀이 작업할 수 있는 체크리스트로 바꿀 수 있습니다. 그런 다음 Notion AI가 팀 구성원에게 작업을 할당하거나 특정 기간 내에 기한을 추가하도록 요청할 수 있습니다.

특히 Notion의 기술을 사용하여 전체 프로세스를 만든 경우 AI 생성 계획을 확실히 검토하고 싶을 것입니다. 그러나 몇 가지 단계를 수동으로 추가하거나 기한을 약간 변경해야 하는 경우에도 이것은 최고의 AI 생산성 도구 중 하나입니다.

행

광고 관리자의 데이터 내보내기 또는 Agorapulse의 CSV 보고서로 전체 데스크톱을 채우고 계십니까? 행을 사용하면 데이터를 훨씬 빠르게 구문 분석할 수 있습니다.

스프레드시트를 Rows로 가져오거나 연결된 계정에서 직접 데이터를 가져온 후 오른쪽 상단 모서리에 있는 AI 아이콘을 클릭할 수 있습니다. Rows는 데이터에서 테이크아웃을 자동으로 생성합니다. 예를 들어 평균 데이터 포인트와 최고 및 최악의 메트릭을 표시합니다.

심층 분석 옵션 중 하나를 클릭하면 관련 열을 별도의 미니 스프레드시트로 가져오도록 Rows에 메시지를 표시할 수 있습니다. 그런 다음 주요 데이터를 검토하고 필요한 답변을 얻을 수 있습니다.

데이터에 대한 행 맞춤 질문을 할 수도 있습니다. AI 도구는 질문에서 자동으로 새로운 심층 분석을 생성하므로 데이터를 보다 효율적으로 파고들 수 있습니다.

리터

AI 기반 콘텐츠 생성 플랫폼인 Rytr에는 다양한 사용 사례 목록이 있습니다. 예를 들어 웹사이트의 태그라인을 생성하거나 YouTube용 비디오 설명을 작성하거나 이미 작성한 텍스트를 편집하는 데 사용할 수 있습니다. 계획 및 분석 도구로도 유용합니다.

YouTube 동영상 아이디어 생성기는 주제를 빠르게 생각해 내는 데 유용합니다. 비디오 중 하나를 만들기로 결정한 경우 Rytr을 사용하여 설명을 빠르게 생성할 수 있습니다.

Rytr의 키워드 추출기는 경쟁사 콘텐츠를 포함하여 입력한 모든 텍스트에서 키워드를 식별할 수도 있습니다. 이 출력을 사용하여 정보에 입각한 콘텐츠 전략을 수립하고 더 나은 성능의 콘텐츠를 게시할 수 있습니다.

AI 기능을 갖춘 회의 및 커뮤니케이션 도구

회의에서 더 많은 것을 얻을 수 있는 방법이 궁금하십니까? 이러한 AI 기반 도구를 사용해 보십시오.

Agorapulse의 AI Writing Assistant 등을 살펴보세요. 오늘 무료 데모를 받으세요!

미로

마케팅 팀이 협업 회의나 창의적인 브레인스토밍을 많이 주최하는 경우 Miro는 보다 시각적인 방식으로 함께 작업하는 데 적합합니다. 이 협업 작업 공간을 사용하여 가상 마인드 맵, 프로젝트 계획 또는 프로젝트 시작을 만들 수 있습니다.

Miro의 템플릿은 이러한 시각적 작업 공간을 빠르게 만드는 데 유용하며 플랫폼의 새로운 AI 도구는 결과를 보다 효율적으로 처리하는 데 도움이 될 수 있습니다. 예를 들어, 브레인스토밍 세션 후에 Miro AI를 사용하여 키워드별로 스티커 메모를 클러스터링하여 주제에 대한 빠른 개요를 얻을 수 있습니다.

또한 Miro AI가 감정별로 아이디어를 분류하도록 유도하여 팀이 어떻게 느끼는지 평가할 수 있습니다. 더 많은 아이디어가 필요하면 Miro AI가 브레인스토밍을 하도록 유도할 수 있습니다. AI 생성기는 귀하의 아이디어 중 하나에서 12개 이상의 아이디어를 더 생성할 수 있으므로 아이디어를 더 빠르게 만들 수 있습니다.

Otter.ai

화상 회의에는 이미 수많은 멀티태스킹이 필요하며 회의 메모를 할 일 목록에 추가할 필요는 없습니다. Otter.ai는 Zoom 및 Meet 통화를 듣고 대화를 자동으로 기록할 수 있습니다.

Otter.ai를 선택한 화상 회의 앱에 연결하여 모든 대화를 자동으로 기록하도록 할 수 있습니다. 또는 초대 링크를 사용하여 회의에 추가할 수 있습니다. 어느 쪽이든 Otter.ai는 회의에서 "참석자"로 나타나므로 모두가 귀하가 기록하고 기록하고 있음을 알 수 있습니다.

Otter.ai는 회의 제목을 자동으로 가져오므로 모든 대화를 더 빠르게 정리할 수 있습니다. 또한 대화의 키워드를 강조 표시하므로 중요한 내용을 놓치는 것에 대해 걱정할 필요가 없습니다.

Read.ai

Read.ai는 회의를 듣고 대화를 기록할 수도 있습니다. 그러나이 도구는 대화를 분석하고 감정을 측정하고 대화에서 더 많은 것을 얻을 수 있도록 도와주기 때문에 조금 더 발전했습니다.

기록을 제공하는 것 외에도 Read.ai는 키워드를 자동으로 강조 표시하고 회의 중에 각 참석자가 말한 양을 계산합니다. 이 플랫폼은 또한 하이라이트를 호출하고 쉽게 클릭하여 다시 시청하거나 다시 들을 수 있도록 합니다.

Read.ai는 또한 회의에 점수를 매기고 참여도와 전반적인 정서를 평가합니다. 회의에서 더 많은 것을 얻고 싶습니까? 이 플랫폼에는 말하는 속도, 포괄성, 회의 중 전반적인 영향을 평가하는 회의 코치가 있습니다.

이러한 각 데이터 포인트를 사용하여 성과를 개선하고 원하는 영향을 미치기 위한 조치를 취할 수 있습니다.

작업 및 프로젝트 관리를 위한 AI 생산성 도구

작업 및 프로젝트를 관리하는 더 쉬운 방법이 필요하십니까? 이러한 도구의 AI 기반 기능은 작업 흐름을 개선할 수 있습니다.

클릭업

프로젝트 관리 플랫폼인 ClickUp은 마케팅 캠페인 계획, 팀 구성원에게 작업 할당 및 파일 공유에 유용합니다. 플랫폼의 새로운 AI 도구는 본질적으로 선택한 작업을 완료함으로써 한 단계 더 나아갑니다.

ClickUp의 AI 도구를 열면 산업별로 검색하여 관련 프롬프트를 찾을 수 있습니다. 그런 다음 프롬프트 라이브러리(위에서 소셜 미디어 마케팅을 선택함)를 탐색하고 플랫폼에서 완료할 작업을 선택할 수 있습니다.

예를 들어 인플루언서 마케팅 캠페인을 위한 아웃리치를 생성하거나 콘텐츠 일정의 개요를 생성하거나 소셜 미디어 댓글에 대한 답글을 작성하도록 AI 생성기에 메시지를 표시할 수 있습니다.

그런 다음 출력을 ClickUp 작업의 작업에 연결할 수 있습니다. 수동 편집을 위해 어느 정도 시간이 걸리더라도 이 AI 생성기는 지루한 작업에서 많은 시간을 절약할 수 있습니다.

Todoist

Todoist는 거의 10년 동안 제가 즐겨 찾는 작업 추적 앱이었습니다. 이 플랫폼은 마케팅 캠페인 및 콘텐츠 파이프라인과 같은 것을 보다 효율적으로 계획하는 데 도움이 되는 시간 절약형 템플릿을 오랫동안 제공해 왔습니다.

Todoist의 새로운 AI 도구는 작업을 재구성하거나 복잡한 프로젝트를 완료하는 데 도움이 됩니다. 예를 들어 타임라인에 작업을 추가하면 AI 통합을 사용하여 시작하기 위한 팁을 얻을 수 있습니다.

AI 생성기에 작업을 세분화하라는 메시지를 표시할 수도 있습니다. 이 옵션은 캘린더에 일반적인 작업(예: "다음 달 콘텐츠 계획")을 많이 추가하는 경향이 있는 경우에 특히 유용합니다.

할 일 목록을 완료하기 위해 추가 넛지가 필요한 경우 AI 생성기는 작업을 보다 실행 가능한 것으로 바꿀 수도 있습니다.

재피어

연결해야 하는 마케팅 도구가 무엇이든 간에 Zapier에는 필요한 워크플로 자동화가 있을 것입니다. 두 개 이상의 앱을 연결하도록 설계되어 소셜 미디어 콘텐츠 교차 게시 또는 이메일 마케팅 플랫폼에서 고객 관계 관리(CRM) 플랫폼으로 데이터 공유와 같은 작업을 자동으로 완료할 수 있습니다.

Zap을 만드는 것은 결코 어렵지 않았지만 Zapier는 이제 생산성을 위한 AI를 사용하여 프로세스를 그 어느 때보다 쉽게 ​​만듭니다. 연결하려는 앱을 검색하고 수동으로 Zap을 구축하는 대신 Zapier 대시보드에 수행하려는 작업을 입력하기만 하면 됩니다.

몇 초 안에 자동으로 Zap을 생성합니다. 여기에서 사용해 보기를 클릭하여 관련 계정을 연결하고, 필요한 수동 편집을 수행하고, 워크플로를 활성화할 수 있습니다.

AI 생산성 도구에 대해 배운 내용 요약

생산성을 위한 최고의 AI 도구는 일상적인 작업 완료에서 회의 개선, 창의적인 결과물 개선에 이르기까지 모든 작업을 수행하는 데 도움이 될 수 있습니다. 할 일 목록에서 지루한 작업을 제거함으로써 이러한 도구를 사용하면 귀중한 시간을 확보할 수 있으므로 전략적 계획 및 비즈니스 성장과 같은 큰 그림 작업에 더 집중할 수 있습니다 . h.

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