Always On: Sprout Social의 Olivia Jepson으로 매일 대역폭을 극대화하는 4가지 방법

Sprout의 소셜 팀에 합류한 이후로 저는 소셜 미디어 종사자이자 창의적인 기여자로서 많이 성장했습니다. 대역폭을 최대화하는 방법을 배우는 것은 계속되는 여정이지만 성장을 위한 더 많은 시간과 공간을 찾은 가장 중요한 방법 중 하나였습니다.

“하루에 시간이 더 많았으면 좋겠다”는 말은 항상 들어왔지만, 그 마음이 항상 나를 지치게 했습니다. 그래서 더 많은 시간을 원하기보다는 워크플로를 간소화하는 방법을 배웠습니다. 이 게시물에서 저는 전략을 세우고, 전문적으로 성장하고, 소셜의 속도를 따라갈 수 있는 더 많은 시간을 가질 수 있도록 매일 시간의 우선 순위를 지정하고 관리하는 네 가지 방법을 공유합니다.

1. 상승과 시간 블록

할 일 목록은 시간 차단 방법을 배울 때까지 제 삶의 방식이었습니다. 나는 그날 해야 한다고 생각하는 작업을 작성하는 데 하루를 시작했지만, 다른 팀의 새로운 소셜 요청이 하루 종일 조금씩 들어오면서 계속해서 목록에 추가했습니다.

오후 5시가 되면 목록에 많은 항목이 남아 있게 됩니다. 대개 처음에 계획하고 계획했던 항목이었습니다. 끝내지 못한 작업으로 사무실을 떠나면 내가 충분히 하지 않고 있다는 느낌이 들었고, 정규 시간 외에 일해야 한다는 압박감이 생겼고, 소진된 사고방식을 가졌습니다. 공감할 수 있니?

Sprout Social Index, Edition XV: Empower & Elevate에 따르면 마케터의 59%는 소셜 전략을 수립할 시간이 충분하지 않다고 말합니다.

시간 관리를 위한 더 나은 방법을 찾아야 한다는 것을 알고 시간 차단을 찾았습니다. 내 작업량을 관리하고 내 작업을 다른 팀에 전달하는 방법에 가장 큰 영향을 미친 유일한 기술입니다.

시간 차단은 매일 해야 할 일을 기억하는 대신 특정 작업을 수행하기 위해 달력에 시간을 예약하는 달력의 생산성 전략입니다. 소셜에는 우선 순위가 아니지만 시기적절한 작업이기 때문에 중요해 보이는 작은 작업이 많이 있습니다. 특정 작업에 시간을 할애함으로써 일, 주, 월의 우선 순위를 더 잘 정하고 계획을 세울 수 있습니다.

이것을 시도하십시오: 월요일 아침에 20분 동안 앞으로의 주를 바라보고 특정 요일에 완료해야 하는 주요 작업을 차단하는 데 시간을 보내십시오. 그런 다음 나머지 10분 동안 아침에 10분을 사용하여 하루 종일 보다 구체적인 작업을 완료할 시간을 계획하십시오. (예: 이메일 확인, Bambu에서 새 스토리 선별, 새 콘텐츠 요청 이행 등) 진행 상황을 확인하고 다음 주에 대한 접근 방식을 반복합니다.

2. 콘텐츠 소싱 시스템 구축

양질의 콘텐츠를 대량으로 게시하는 것은 사회적 인상과 참여에 대한 우리의 목표를 달성하는 데 매우 중요합니다. 콘텐츠의 소스는 무한하지만 소셜 미디어 관리자는 이를 랭글링하고 최상의 품질을 찾는 방법을 배워야 합니다. 그렇지 않으면 "여기에 대해 게시할 수 있습니까?"라는 홍수가 발생할 것입니다. 소셜의 일부가 될 수 있는 모든 놀라운 작업이 진행되고 있음에도 불구하고 중요한 프로젝트에 대해 들을 수 없습니다.

해결책? 팀을 위한 콘텐츠 큐레이션 시스템을 만드십시오. Sprout에서는 더 광범위한 팀이 이벤트, 컨퍼런스, 팀 야유회 또는 업계 콘텐츠의 UGC를 공유할 수 있는 전용 Slack 채널을 보유하고 있습니다. 이러한 채널을 통해 소셜 팀에 더 쉽게 액세스할 수 있으며, 많은 개별 게시 요청을 처리할 필요가 없으며 더 광범위한 팀의 콘텐츠를 한 곳에서 소싱할 수 있습니다.

이것을 시도하십시오: 시간을 내어 당신이 매일 소싱하는 모든 유형의 콘텐츠를 기록하십시오. 소싱하는 패턴을 찾을 수 있습니까? 소스 중 일부가 귀하의 팀인 경우 Slack 채널 또는 이메일 별칭과 같이 이 콘텐츠를 제출할 수 있는 하나의 중앙 위치를 만드십시오. 웹을 탐색하여 콘텐츠를 찾은 경우 Sprout의 콘텐츠 찾기 도구를 사용해 보세요!

3. 소셜 미디어 게시물용 템플릿 만들기

소셜 미디어 템플릿이 내 인생을 바꿨다고 해도 과언이 아닙니다. Instagram에서 Sprout을 팔로우하면 이러한 템플릿이 실제로 작동하는 것을 보았을 것입니다.

소셜 팀이 해야 할 일이 많고 때로는 리소스를 찾는 데 어려움을 겪는다는 것은 비밀이 아닙니다. 실제로 소셜 팀의 31%는 소셜 프로젝트를 위한 예산과 자원을 확보하는 데 어려움을 겪고 있습니다. 입력: 템플릿.

소셜에서 공유하는 몇 가지 다른 유형의 콘텐츠가 있으며, 매력적인 비주얼을 쉽게 만들고 공유할 수 있는 세련된 온브랜드 방식을 원했습니다. 우리의 크리에이티브 팀은 우리를 위해 이러한 템플릿을 디자인하고, 우리 팀은 게시하기 전에 빠른 디자인 검토를 위해 템플릿을 편집하고 완성된 각 템플릿을 공유합니다. 이 템플릿은 소셜 팀으로서 대역폭을 늘리고 크리에이티브 팀과의 관계를 개선했습니다. 시각적 디자인 관점에서 작동하는 것과 작동하지 않는 것을 쉽게 소통하고 피드백을 받고 이 콘텐츠의 성능에 대한 데이터를 공유하고 소셜에서 사용할 수 있는 새로운 방법을 브레인스토밍할 수 있습니다. 자산 양도가 아니라 공동 작업입니다.

템플릿이 왜 그렇게 놀라운가요? 현재 게시할 캠페인에 대한 추가 자산이 필요한 경우 크리에이티브 팀의 요청이 필요하지 않습니다. 미리 설계된 템플릿을 정확히 입력하기만 하면 됩니다. 시간이 지남에 따라 우리는 실행한 다양한 캠페인에 대해 이러한 템플릿 라이브러리를 구축했습니다. 인덱스, 소셜 스포트라이트, 브랜드 Get Real 데이터 및 Adapt 콘텐츠 보기!

소셜 템플릿에는 일부 선행 디자인 리소스가 필요하지만 그만한 가치가 있습니다. 템플릿이 디자인되면 브랜드 표준과 일치하는 더 많은 콘텐츠를 만들 수 있으므로 전체 팀의 리소스와 시간을 절약할 수 있습니다.

해보십시오: 자신의 디자이너나 크리에이티브 팀이 있는 경우 함께 작업하여 Keynote 또는 Illustrator 템플릿을 만드십시오. 이러한 팀이 없는 경우 Canva와 같은 도구를 사용하여 제공된 템플릿으로 작업하거나 시간이 지나면서 재사용할 수 있는 고유 브랜드 템플릿을 만들 수 있습니다. Facebook은 또한 Facebook, Instagram 및 Messenger용 무료 템플릿 라인을 방금 출시하여 웹에서 많은 영감을 얻을 수 있습니다.

4. 유연한 계획

대역폭 확장을 위한 마지막 팁은 조직 전체의 팀과 협력하는 것입니다. 2019년 인덱스 설문조사에 따르면 소셜 마케터의 47%는 전반적인 비즈니스 목표를 지원하는 소셜 전략을 개발하는 데 어려움을 겪고 있습니다. 조직 전체의 팀과 정기적으로 회의를 하고 이러한 회의에서 얻은 통찰력을 사용하여 목표를 지원하는 방법을 배우면 시간을 절약하면서 보다 효과적인 작업을 수행하는 데 도움이 됩니다.

다른 팀을 활용하면 대역폭이 증가하므로 그에 따라 계획하고 우선 순위를 지정할 시간이 있습니다. 이러한 통찰력이 있으면 보다 전략적인 데 도움이 되며 이러한 이니셔티브를 전반적인 사회 계획에 짜넣어 목표와 목표를 추진하는 데 도움이 됩니다. 소셜에서 진정한 브랜드를 구축하는 것은 소셜 팀의 책임만이 아닙니다. 모든 팀은 브랜드에 대한 고객의 경험과 인식에 영향을 미치는 커뮤니케이션을 형성하는 데 손을 뻗고 있습니다.

내가 이것을 하는 한 가지 방법은 다른 팀과 정기적인 회의를 예약하고, 내가 하는 일을 공유하고, 주간 스탠드업에서 다른 사람들의 의견을 적극적으로 경청하는 것입니다. 여기에서 다른 팀으로 구성된 팀이 함께 모여 다른 프로젝트의 진행 상황을 공유합니다. 보다 능동적이고 민첩하게 대처할 수 있는 기회를 갖게 되므로 막바지 요청을 피하고 콘텐츠를 전략적으로 사용하는 데 시간을 할애할 수 있습니다.

이것을 시도하십시오: 민첩하게 계획하고 팀에 대해 알아보세요! 다른 팀과 반복되는 회의를 예약하고 시간을 차단하여 그들의 목표와 자신의 목표를 뒷받침할 콘텐츠를 캡처하십시오. 이러한 노력을 시간 차단 계획에 통합하여 청중이 보고 싶어하는 다양한 종류의 콘텐츠를 순환하도록 하세요.

대역폭을 어떻게 최대화할 것인가?

이러한 관행을 일상 생활에 통합하면서 전략을 세우고 콘텐츠를 만들고 민첩하게 대처하는 데 더 많은 시간을 할애할 수 있다는 것을 알게 되었습니다. 이 팁이 워크플로를 간소화하고 대역폭을 최대화하여 경력에서 성장할 수 있는 기회를 얻는 데 도움이 되기를 바랍니다.

어떤 팁을 시도했는지 보고 싶습니다. 소셜에서 우리와 공유하십시오!