감사 추적이란 무엇이며 어떻게 수행합니까?

당신이하는 일을 추적하는 것은 적절한 실행에 필수적입니다. 당신이 어디에 있는지에 대한 명확한 그림이 없다면, 당신은 당신이 있어야 할 곳을 향한 명확한 길을 결코 가질 수 없을 것입니다. 프로젝트 관리와 관련하여 감사 추적은 시간과 예산 내에서 프로젝트를 제공하는 방법입니다.

감사 추적은 프로젝트 관리에만 사용되는 것이 아니라 많은 산업 분야에 사용됩니다. 거래, 작업 프로세스, 회계 및 거래가 있는 모든 비즈니스는 감사 추적이 무엇인지, 감사 추적의 다양한 유형 및 수행 방법을 아는 것으로부터 이점을 얻을 수 있습니다.

감사 추적이란 무엇입니까?

감사 추적은 금융 거래, 작업 이벤트, 제품 개발 단계 또는 재무 원장 항목의 세부 정보를 캡처합니다. 이 정보에는 컨텍스트에서 더 잘 평가할 수 있도록 수집된 날짜와 시간이 찍혀 있습니다.

다양한 산업 분야에서 사용되고 있음에도 불구하고 모든 감사 로그는 동일한 목적을 공유합니다. 즉, 일련의 이벤트 또는 작업을 시간순으로 추적합니다. 재무의 중개 거래, 의료의 의료 기록 및 프로젝트 관리의 프로세스 문서가 될 수 있습니다.

프로젝트 관리에서 감사 추적을 사용하면 유사한 프로젝트를 계획할 때 연구로 액세스할 수 있는 프로젝트의 이력 기록을 제공합니다. 감사 추적은 수동으로 수집할 수 있지만 프로세스가 전자 기록을 사용하여 자동으로 수행되는 것이 더 보편화되었습니다.

감사 추적은 과거 기록 이상으로 규정 준수 및 운영 무결성의 증거를 보여줄 수 있습니다. 사실, 그들은 감사를 위한 정보를 제공할 뿐만 아니라 재무 기록, 통신 거래 등을 유지하는 것과 같은 많은 목적을 수행합니다. 이름에서 알 수 있듯이 감사 추적은 정보와 관련된 날짜, 시간 및 사용자 정보를 포함하는 데이터 추적을 제공합니다.

프로젝트 관리 소프트웨어를 사용하면 감사 추적을 생성, 추적 및 보관할 수 있습니다. ProjectManager는 실시간으로 감사 추적을 캡처하고 쉽게 액세스할 수 있는 허브에 보관할 수 있는 무제한 파일 저장 공간이 있는 작업 및 프로젝트 관리 소프트웨어입니다. 원클릭 보고 기능을 사용하여 시간, 작업, 작업량 등에 대한 감사를 생성하십시오. 모든 보고서는 특정 데이터에 중점을 두도록 필터링할 수 있으며 나중에 참조할 수 있도록 쉽게 공유 및 저장할 수 있습니다. 지금 무료로 ProjectManager를 시작하십시오.

감사 추적의 이점

레코드를 추적 및 관리하고 감사 추적을 사용하여 이러한 레코드를 원본으로 추적하는 기능은 여러 가지 이유로 도움이 됩니다. 첫째, 더 많은 사용자 책임을 생성합니다. 사용자의 행동은 자동으로 기록되고 추적될 수 있으므로 적절한 사용을 촉진하고 바이러스 감염을 피할 수 있습니다.

무언가에 대한 조사가 있는 경우 감사 추적을 통해 언제, 누가, 무엇을 발생했는지 확인할 수 있습니다. 감사 추적은 프로세스에 대한 가시성을 제공하며 향후 해킹, 시스템 오류 및 기타 데이터 손상을 방지하는 데 사용할 수 있습니다.

동시에 의심스러운 행동이나 무단 액세스를 신속하게 포착할 수 있습니다. 이는 귀하의 지적 재산, 인사 정보, 재무 기록 등을 보호합니다. 또한 실시간 모니터링은 다른 문제를 포착하고 문제가 시스템 장애, 운영 오류를 일으키거나 의심스러운 활동이 의지 없이 발생하기 전에 신속하게 문제를 해결하는 데 도움이 될 수 있습니다.

감사 추적 유형

감사 추적이 이질적인 산업 전반에 걸쳐 발견될 수 있는 것은 사실이지만 감사 추적의 유형은 덜 다양합니다. 각각 다른 산업에 사용되며 다른 목적을 수행하는 세 가지 주요 유형의 감사 추적이 있습니다. 그러나 감사 추적의 범위를 이해하려면 외부, 내부 및 국세청(IRS) 감사의 차이점을 이해하는 것이 중요합니다.

외부 감사

외부 감사는 독립 기관, 일반적으로 공인 회계사(CPA)에 의해 실행되며, 회사 재정에 대한 공정하고 명확한 그림을 포착하기 위해 조직에서 고용합니다. 이것은 귀하의 비즈니스의 재정 상태에 대한 외부인의 견해를 제공하고 귀하의 내부 조사 결과를 확인하는 데 도움이 됩니다.

내부 감사

내부 감사는 비즈니스 내에서 수행됩니다. 규정 준수, 운영, 재무 및 정보 기술 감사를 비롯한 여러 가지 유형의 내부 감사가 있습니다. 직원 교육은 다른 부서를 감사하고 프로세스, 프로토콜 및 관리 작업이 올바르게 수행되는지 확인하는 데 필요합니다.

국세청 감사

이것은 기관과 개인 모두에게 행해질 수 있기 때문에 대부분의 사람들이 익숙하고 두려워하는 감사입니다. IRS는 일반적으로 세금에서 공정한 몫을 지불하지 않고 있다고 의심되는 기업이나 개인을 감사 대상으로 지정합니다. IRS는 재무 문서와 세금 문서에 기록된 금액 사이에 실제로 불일치가 있는지 여부를 확인하기 위해 감사하고 있습니다.

감사 추적을 수행하는 방법: 포함할 항목

프로젝트 관리에서는 프로젝트, 작업 계획 및 작업에 대한 모든 변경 사항을 기록하는 것이 중요합니다. 어떤 유형의 감사와 어떤 종류의 비즈니스가 감사를 수행하든지 포함해야 하는 특정 항목이 있습니다.

관련: Excel용 무료 변경 로그 템플릿

어떤 사건이 일어났는지, 그 사람이 누구인지, 어떤 시스템이 사건을 일으켰는지 보여주는 데 필요한 모든 것을 포함하는 것이 중요합니다. 이러한 레코드는 연관된 사용자 ID, 이벤트를 생성한 프로그램 또는 명령 및 결과가 무엇인지 보여줍니다.

이러한 각 항목에는 발생한 날짜와 시간이 찍혀 있어야 합니다. 기본적으로 감사 추적은 수행된 작업과 각 사용자가 수행한 명령, 이러한 작업의 날짜 및 시간으로 액세스한 파일 및 리소스로 구성됩니다.

감사 추적의 예

감사 추적은 매우 간단하거나 복잡할 수 있습니다. 감사 추적은 항목 구매 영수증만큼 간단할 수 있습니다. 영수증에는 거래 날짜, 가격, 구입 장소 및 거래에 참여한 사람이 포함됩니다.

또 다른 예는 회사가 사무용 장비를 구매하는 경우입니다. 그들은 먼저 해당 구매를 승인하기 위해 구매 오더를 생성해야 합니다. 장비가 판매되는 곳마다 판매 날짜, 구매한 항목의 금액 및 설명에 대한 세부 정보가 포함된 청구서가 제공됩니다. 이것은 감사 추적입니다.

감사 추적을 어떻게 유지합니까?

감사 추적을 유지하려면 지속적인 입력 및 데이터 관리 작업을 포함하여 데이터를 수집해야 합니다. 이는 새 정책, 워크플로를 만들거나 기존 워크플로를 조정하는 것과 동일합니다.

모든 입력과 작업은 나중에 참조할 수 있도록 쉽게 액세스할 수 있도록 관리 및 기록됩니다. 이러한 워크플로에 대한 감사 추적 생성에는 양식을 추적하기 위한 문서 허브의 유지 관리가 포함됩니다. 감사 파일은 기록의 수명 동안 유지되어야 합니다.

감사 추적이 필요한 산업

앞서 언급했듯이 감사 추적은 많은 산업 분야에서 필요합니다. 확실히 규정을 준수하고 보안을 유지해야 하는 모든 조직에는 감사 추적이 필요합니다. 전자 기록은 특히 보안 위반을 방어하고 규정 준수 보고를 유지하기 위해 감사 추적이 필요합니다. 이는 외부 및 내부 감사를 위한 것입니다.

정부 기관 및 대학과 같은 조직은 기밀 데이터를 다루며 이러한 정보를 처리하는 기타 산업에는 감사 추적이 필요합니다. 재무, 회계 및 청구 부서는 물론 제조 설계 제어 및 의료 분야의 기록 또는 거래를 추적하는 데 필요합니다.

또한 임상 연구 데이터, 콘텐츠 관리, 학생 기록, 전자 상거래, 법률 및 연구 조사, 의료 기록, 투표 및 투표용지 보관 기록에서도 감사 추적이 필요하다는 사실을 알게 될 것입니다. 감사 추적은 정부에서 교육 기관 또는 보안 기록을 관리하는 조직에 이르기까지 모든 부문에서 찾을 수 있습니다.

ProjectManager는 감사 추적을 지원합니다.

ProjectManager는 실시간 보고서를 생성하고 작업을 추적하여 문제를 포착하고 문제가 되기 전에 해결할 수 있는 작업 및 프로젝트 관리 소프트웨어입니다. 당사 소프트웨어를 사용하여 프로젝트를 관리할 뿐만 아니라 모든 문서 및 기록을 위한 중앙 허브로 사용하십시오. 언제 어디에서나 작업할 수 있습니다.

실시간 대시보드로 성과 및 진행 상황 확인

라이브 대시보드는 실시간 데이터를 캡처하고 정보를 자동으로 계산합니다. 그런 다음 읽기 쉬운 그래프와 차트로 6개의 프로젝트 메트릭에 대한 결과를 표시합니다. 시간, 비용 등의 측면에서 프로젝트가 어떻게 진행되고 있는지 확인할 수 있습니다. 다른 열등한 도구와 달리 설정이 필요하지 않습니다. 발생하는 대로 작업을 감사합니다.

자동화된 워크플로로 프로세스 제어

자동화된 워크플로를 설정하여 팀이 더 중요한 문제에 대해 작업할 시간을 제공하는 동시에 품질을 보장하고 프로세스의 모든 단계를 기록할 수 있습니다. 태그 또는 담당자 변경과 같은 작업을 수행하기 위해 생성할 트리거 수를 결정합니다. 작업 승인 설정은 승인된 팀 구성원이 승인할 때까지 상태가 변경되지 않도록 합니다. ProjectManager를 사용하면 자동화를 통해 감사 추적을 설정할 수 있습니다.

저희 도구는 파일 저장 공간이 무제한이므로 중요한 문서와 기록을 언제 어디서나 액세스할 수 있는 한 곳에 보관할 수 있습니다. 우리의 글로벌 검색을 사용하여 원하는 것을 신속하게 간단하게 찾을 수 있습니다. 더 이상 컴퓨터에 숨겨진 오래된 이메일이나 파일을 뒤질 필요가 없습니다. 모든 것이 손끝에 있습니다.

ProjectManager는 수상 경력에 빛나는 작업 및 프로젝트 관리 소프트웨어로 기록을 생성, 구성 및 추적하는 데 도움이 됩니다. 당사의 협업 플랫폼은 언제 어디서나 팀을 연결하는 동시에 팀이 보다 협업적으로 작업할 수 있도록 지원합니다. 우리 소프트웨어를 사용하는 NASA, Siemens 및 Nestle의 팀처럼 생산성을 높이십시오. 지금 무료로 ProjectManager를 시작하십시오.