이 7가지 이벤트 마케팅 이메일을 자동화하여 티켓 판매를 급증시키십시오.

게시 됨: 2019-10-15

이메일은 이벤트 마케팅 도구 상자에서 가장 중요한 도구 중 하나입니다. 만들기 쉽고 매우 저렴한 이메일을 사용하면 클릭 한 번으로 수만 명의 사람들에게 이벤트를 쉽게 홍보할 수 있습니다.

이메일 자동화를 활용하면 이벤트 마케팅이 훨씬 쉬워집니다. 이메일 자동화를 통해 사전에 일련의 이메일을 예약하고 다른 마케팅 활동에 집중할 시간을 확보할 수 있습니다. 참석률을 높이고 티켓 판매를 촉진하도록 설계된 다음 7가지 이메일을 자동화하여 다음 이벤트를 성공적으로 만드십시오.

1. 이벤트 초대

이벤트 초대장으로 이메일 시리즈를 시작하십시오. 당신의 초대 이메일은 흥분을 불러일으킬 것입니다. 자신에게 물어:

  • 이벤트가 청중과 어떤 관련이 있습니까?
  • 왜 참석해야 합니까? 그들은 어떤 혜택을 받고 어떤 경험을 기대할 수 있습니까?
  • 그들은 어디에서 더 많이 배울 수 있습니까?
  • 어떻게 등록할 수 있습니까?

상식에 따르면 이벤트 초대장(및 모든 이벤트 이메일)에는 이름, 날짜, 시간 및 위치와 이벤트 로고가 포함되어야 합니다. 그러나 청중에게 무엇을 제공하는지 말함으로써 한 걸음 더 나아가십시오.

2. 얼리버드 할인 및 인센티브

일찍 등록하는 사람들에게 무엇을 제공할 수 있습니까? 할인 또는 사은품은 계획해야 하는 참석자 수를 결정하는 데 도움이 되는 강력한 인센티브가 될 수 있습니다. 아이디어에는 다음이 포함됩니다.

  • 마감일 이전에 구매한 이벤트 티켓 할인
  • 이벤트로 이어지는 일련의 계층적 할인
  • 티셔츠 등 특정 날짜까지 등록하면 사은품
  • VIP 좌석 또는 숙박 시설
  • 공식 이벤트 호텔의 첫 번째 딥스
  • 원하는 주차 또는 무료 주차권
  • 백스테이지 패스
  • 식음료 바우처

어떤 제안이 청중에게 동기를 줄지 확신이 서지 않습니까? 목록의 작은 세그먼트에 대한 A/B 분할 테스트를 고려하여 가장 큰 응답을 얻는 항목을 확인합니다. 그런 다음 해당 제안을 더 큰 목록으로 보냅니다.

3. 추천 요청

이벤트는 친구와 함께 하면 더 재미있으므로 이메일 시리즈의 일부로 추천 요청을 포함하십시오. 다음과 같은 이메일을 보낼 수 있습니다.

  • 등록된 참석자에게 친구를 초대하도록 요청하고 등록한 모든 친구에게 인센티브 제공
  • 3인 이상 단체에 대한 특별 인센티브를 제공하여 다중 티켓 판매를 장려합니다.
  • 베스트 단체 티셔츠 또는 의상 등 이벤트 내 콘테스트 홍보
  • 여러 객실 예약 시 호텔 객실 할인 제공
  • 3인 이상 차량에 대해 무료 또는 할인 주차 제공
  • 참석자에게 친구를 쉽게 공유하고 초대할 수 있는 소셜 링크 제공
  • 참석자에게 이메일 초대장을 연락처로 전달하도록 권장

청중이 친구를 데려오면 이벤트를 얼마나 즐길 수 있는지 상기시키십시오. 그러면 티켓 판매를 쉽게 두 배 또는 세 배로 늘릴 수 있습니다.

4. 그룹 판매 이메일

이메일을 사용하여 그룹 판매를 홍보하고 티켓 판매를 대폭 늘리십시오. 아이디어에는 다음과 같은 이메일이 포함됩니다.

  • 잠재고객에게 비영리단체, 교회 그룹, 클럽, 스포츠 팀, 학교, Facebook 그룹, 커뮤니티 조직 및 그들이 속한 기타 그룹과 같은 그룹과 이벤트를 공유하도록 요청하세요.
  • 단체가 함께 앉을 수 있도록 단체할인 및 지정석 등 인센티브 제공
  • 특정 원인에 기부된 티켓 판매의 일부와 같은 비영리 단체에 대한 특별 인센티브 제공
  • 그룹이 지원하는 데 관심이 있는 자선 단체를 홍보하십시오.

어떤 유형의 그룹이 귀하의 이벤트에 관심을 가질 가능성이 있는지 고려하십시오. 그런 다음 이벤트에 참석하는 것이 그룹에 좋은 생각인 이유를 알도록 도와주세요.

5. 이벤트 소식지 및 공지사항

정기적인 이메일 업데이트를 보내 청중의 관심과 흥미를 유지하십시오. 아이디어에는 다음이 포함됩니다.

  • 엔터테인먼트 발표: 청중에게 계약서를 작성할 때 누가 공연할 것인지 알려주세요.
  • 음식 및 공급업체 발표: 이벤트에서 어떤 간식을 즐길 수 있습니까? 어떤 공급업체가 현장 쇼핑을 제공합니까?
  • 사용 가능한 경험: 이벤트에 참가자가 참여할 수 있는 게임, 콘테스트, 장애물 및 기타 경험이 있습니까?
  • 유용한 팁: 어떻게 일찍 들어갈 수 있습니까? 그들은 어디에 주차해야 합니까? 가장 좋은 방향은 무엇입니까? 가장 좋은 자리는 어디인가요?
  • 이벤트 일정: 참석자가 주머니에 보관할 일정을 쉽게 인쇄할 수 있습니다.

이메일 뉴스레터와 공지 사항을 사용하여 이벤트에 대한 소문을 지속적으로 만들고 날짜가 가까워지면 등록을 늘리십시오.

6. 소셜 공유

이메일을 사용하여 청중에게 Facebook, Twitter, Instagram 및 기타 소셜 계정에서 이벤트를 공유하도록 요청하십시오. 간단한 요청도 가능하지만 다음과 같은 경우 더 나은 결과를 얻을 수 있습니다.

  • 콘테스트에 이메일을 첨부합니다. 예를 들어, 이벤트 전에 사진 콘테스트를 홍보하고 소셜 미디어에서 다른 사람들이 수상자를 판단하게 합니다.
  • 이벤트 공유에 대한 특별한 인센티브를 제공합니다. 특히 해당 공유가 티켓 판매로 이어지는 경우
  • 귀하의 이벤트는 명분을 지원하고, 이벤트의 영향에 대해 청중에게 상기시키며, 도움이 될 수 있는 간단한 방법으로 소셜 공유를 제안합니다.

이벤트 홍보를 위한 소셜 미디어의 힘이나 소셜 공유를 유도하는 이메일의 능력을 과소평가하지 마십시오.

7. 제품 판매

이벤트에서 멋진 장식을 제공하시겠습니까? 참석자가 제품 판매를 홍보하는 이메일을 일찍 받을 수 있도록 하십시오. 아이디어에는 다음이 포함됩니다.

  • 티셔츠, 모자 및 기타 의류
  • 팔찌 또는 이벤트 팔찌
  • 색안경
  • 텀블러, 물병 및 커피 머그와 같은 음료 용기
  • 플라잉 디스크
  • 우산들
  • 토트 백

더 좋은 방법은 참석자가 이벤트를 "생존"하는 데 필요한 필수품으로 가득 찬 공식 이벤트 스웨그 백을 만드는 것입니다. 티켓 판매에 대한 추가 기능으로 판매하거나 조기 등록 인센티브로 제공하십시오.

고급 이벤트 이메일 자동화로 더 나은 결과 얻기

이 7가지 유형의 이벤트 이메일은 이벤트 프로모션을 위한 훌륭한 시작이지만 고급 자동화를 통해 마케팅을 한 단계 더 발전시킬 수 있습니다. 예를 들어 다음을 수행할 수 있습니다.

  • 등록자를 새 목록으로 자동 분류하고 추천 및 제품 판매에 중점을 둔 이메일 자동화
  • 인구 통계를 기준으로 잠재고객을 자동으로 분류하고 세그먼트별로 고유한 판매 포인트를 홍보합니다. 예를 들어, 이벤트가 지원하는 자선 활동이나 이벤트의 엔터테인먼트 가치를 광고할 수 있습니다.
  • VIP 티켓 소지자를 표준 등록자로부터 자동으로 분류하고 경험에 따라 다양한 이메일을 자동화하고 각 청중과 관련된 고유한 상향 판매를 촉진합니다.

이메일이 청중에게 더 많이 말할수록 청중이 응답하고 공유하고 등록할 가능성이 높아진다는 점을 기억하십시오. 고급 자동화는 이벤트 티켓 판매를 극대화할 수 있습니다.

소셜 자동화로 이메일 마케팅 강화

이메일은 자동화할 수 있는 유일한 이벤트 마케팅 플랫폼이 아닙니다. 이메일과 일치하도록 예약된 소셜 게시물로 이메일 프로모션을 강화하십시오. 이렇게 하면 다음과 같은 여러 이점이 있습니다.

  • 등록에 영향을 미치는 다채널 마케팅 및 반복
  • 청중이 이벤트를 좋아하고 공유할 때 사회적 증거
  • 게시물을 미리 예약할 때 "설정하고 잊어버리세요" 단순성
  • 이벤트가 가까워짐에 따라 새로운 이벤트 마케팅 기회에 노력을 집중할 수 있는 능력

이메일 및 소셜 자동화는 이벤트 참석을 늘리고 티켓 판매를 늘리는 것으로 입증된 강력한 이벤트 마케팅 도구입니다. 자동화의 힘을 활용하여 다음 이벤트를 대성공으로 만드십시오.

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