Zapier를 Elementor와 통합하고 워크플로 자동화

게시 됨: 2018-05-27

Elementor를 사용하여 자동화된 Zapier 워크플로를 만드는 방법에 대해 알아보십시오.

이 기사에서는 누군가 문의 양식을 작성한 후 Zapier를 통해 발생하는 영업 워크플로의 일부를 자동화하는 방법에 대한 실용적인 정보와 실행 가능한 조언을 제공합니다. 여기에는 다음이 포함됩니다.

  • Elementor 양식을 사용하여 이메일 자동화 및 이메일 마케팅 앱에 연결
  • Zapier를 통해 웹훅을 사용하여 자동화의 초능력 제공
  • 자연스러운 자동 응답 구성
  • 이메일 주소에서 자동으로 이메일 보내기
  • 연락처 데이터 강화 및 리드 점수 매기기
  • 길을 따라 많은 자동화 정보

필수 사항은 아니지만 문의 양식은 문의하기 페이지의 필수 항목이 되었습니다. 비즈니스에 대한 리드를 수집하는 가장 쉬운 방법 중 하나입니다.

HubSpot에 따르면 “ '문의하기' 페이지는 웹사이트에서 가장 중요한 페이지 중 하나입니다. 대부분의 회사에서 일반적으로 가장 많이 방문한 사이트 페이지 중 하나입니다.”

이 게시물에서는 Elementor를 사용하여 WordPress에서 양식을 만드는 방법을 알고 있다고 가정합니다. 양식에 무엇이 있어야 하는지, 어디에 배치해야 하는지, 개인 정보 보호법을 준수하는지 확인하는 것은 그 자체로 전체 게시물입니다.

우리의 출발점은 양식이 설정되어 있고 그 양식을 채우는 사람들이 있지만 가능한 한 많은 후속 조치를 자동화하려는 사람이 될 것입니다.

Elementor 양식을 통한 Zapier 통합

다른 앱을 사용하기 전에 Elementor에서 할 수 있는 몇 가지 작업을 통해 삶을 더 쉽게 만들 수 있습니다.

양식 필드의 데이터(예: 이름)를 포함하여 양식을 작성한 사람에게 자동으로 이메일을 보냅니다.

Elementor YouTube 페이지에 설정 프로세스를 자세히 설명하는 훌륭한 비디오가 있으므로 확인하는 것이 좋습니다.

YouTube 채널 구독

이메일 자동 전송에 대한 몇 가지 사항:

그것은 바로 전송되기 때문에 아무도 당신이 그들의 메시지를 받은 후 앉아서 이 응답을 입력했다고 생각하지 않을 것입니다. 그렇다면 어떻게 하면 이메일의 효율성을 극대화할 수 있을까요?

먼저 이 사람에게 최상의 서비스를 제공하는 데 도움이 되는 몇 가지 질문을 할 수 있습니다. 질문이 많지 않은 양식으로 시작하는 경우(양식 작성 횟수를 늘리는 것으로 나타났음) 후속 이메일에 포함할 수 있습니다.

그 사람이 이메일을 읽지 않을 수도 있지만, 그렇다면 자세히 설명하도록 요청하는 것이 나쁠 것은 없습니다. 나는 양식보다 이메일에 내용을 입력하는 것을 더 좋아합니다(자동 응답인 것을 알고 있더라도).

둘째, 생명이 없고 둔한 미리 준비된 답변이 아닌 실제처럼 들리도록 하십시오. 이 기회를 사용하여 성격을 보여주고 해당되는 경우 그들이 당신을 고용하려고 할 수 있는 몇 가지 기술을 과시할 수 있습니다. 그들이 당신이 그들의 소셜 미디어를 관리하기를 원한다면 당신은 호감이 가고 접근하기 쉬운 것처럼 보여야 합니다.

또한 웹사이트에서 사용자가 보지 못했거나 관련성이 있을 수 있는 페이지에 대한 일부 링크를 포함할 수 있습니다. 유용한 FAQ나 가격 책정 페이지가 있을 수 있습니다. 또는 사례 연구 또는 포트폴리오. 많은 사람들이 답변을 얻을 수 있도록 연락처 페이지로 바로 이동합니다. 당신이 이미 만든 훌륭하고 유익한 자료를 홍보하십시오.

기본 제공 통합 중 하나를 사용하여 해당 연락처를 이메일 마케팅 앱에 자동으로 보냅니다.

Elementor는 널리 사용되는 여러 이메일 마케팅 앱을 지원하므로 직접 통합하고 연락처를 추가할 수 있습니다.

옵션에는 MailChimp, Drip, ActiveCampaign GetResponse 및 ConvertKit이 포함됩니다. 이 중 하나를 사용하면 Elementor를 사용하여 계정을 쉽게 연결할 수 있습니다.

그런 다음 양식의 이메일 2를 통해 이메일을 보내는 대신 이메일 마케팅 앱에서 직접 자동 응답, 드립 이메일 및/또는 자동화를 설정할 수 있습니다.

나는 ConvertKit을 예로 사용하고 이들 각각을 시연할 것입니다.

자동 응답: 누군가가 양식을 작성할 때 보내는 단일 이메일입니다. ConvertKit을 사용하면 단일 메시지가 포함된 시퀀스가 ​​됩니다. 응답이 자동화된 것처럼 보이지 않도록 지연을 추가할 수 있습니다.

자피어와 엘리멘터

일련의 드립 이메일(또는 ConvertKit이 호출하는 시퀀스): 단일 이메일 대신 여러 개를 보낼 수 있습니다. 위와 같이 지연을 추가하고 싶습니다. 예를 들어, 그 사람에게 귀중한 리소스(예: 사례 연구)를 제공하기 위해 첫 번째 이메일 이후에 약간의 이메일을 보낼 수 있습니다. 그런 다음 블로그 게시물에 있는 일부 콘텐츠의 티저와 같은 가치 있는 다른 것으로 후속 조치를 취합니다.

자피어 통합

자동화: 여기에서 몇 가지 고급 요소를 통합하여 해당 시퀀스에 추가할 수 있습니다.

위의 시퀀스에서 누군가가 사례 연구 링크를 클릭할 때와 클릭할 때 다른 시퀀스에 추가되는지 알고 싶다고 가정해 보겠습니다. ConvertKit에서는 다음과 같이 시작합니다.

그런 다음 ConvertKit에서 시각적으로 수행할 수 있는 Zapier 자동화를 구축하십시오.

이메일 마케팅 앱에는 이러한 옵션이 없을 수도 있지만 더 많이 사용되는 많은 옵션은 비슷한 것을 제공합니다. 이 예는 사용할 수 있는 다양한 수준의 자동화를 보여주기 위한 것입니다.

당신은 아마 항상 이와 같은 이메일을 받을 것이기 때문에 혁명적인 것처럼 보이지 않을 수도 있습니다. 그러나 여기에서는 누군가가 귀하의 블로그 게시물에 가입하는 것과는 대조적으로 일반 연락처 양식에 입력할 때 이 작업을 수행하는 것에 대해 이야기하고 있습니다.

어쨌든 수동으로 후속 이메일을 보내려면 자동 파일럿으로 설정하지 않겠습니까?

Zapier Webhooks를 사용하여 양식 강화

누군가가 Elementor 양식을 제출한 후 취할 수 있는 또 다른 작업이 있습니다. 바로 웹훅을 보내는 것입니다.

웹훅이 무엇인지 잘 모르는 경우 알림으로 생각할 수 있습니다. 개념은 처음에는 다소 압도적일 수 있으며 개발자를 위해 예약된 것처럼 느껴질 수 있지만 웹훅은 양식 자동화를 강화할 수 있습니다.

그렇다면 웹훅을 어떻게 사용하느냐고 묻습니다. 자, 정말 쉬운 방법 중 하나는 Zapier를 사용하는 것입니다. 다른 방법이 있지만 이 방법은 이해하기 매우 간단하며 통합할 수 있는 앱이 1,000개가 넘습니다. 이메일 마케팅 앱과 40개 이상의 통합이 있습니다!

양식 제출을 기다린 다음 선택한 작업을 수행하는 Zap을 만드는 프로세스를 살펴보겠습니다.

1단계 – 새 zap 만들기

새 Zap을 만들고 Webhooks 앱을 트리거로 사용

2단계 – 후크 선택

Catch Hook 옵션을 선택한 다음 저장 + 계속을 클릭합니다.

3단계 – 웹훅 설정

Webhook 설정을 클릭한 다음 클립보드복사를 클릭합니다.

4단계 – Zapier 웹훅 붙여넣기

Elementor 양식 설정에서 제출 후 작업으로 이동하여 Webhook 을 선택한 다음 Zapier webhook URL을 붙여넣습니다.

5단계 – 양식 제출

Elementor 양식에 제출한 다음 Zap Trigger 테스트

6단계 – Zapier를 통한 제출 보기

자동으로 양식 제출이 도착하는 것을 지켜보십시오.

다른 앱으로 데이터를 보내기 위해 Zapier에 작업 단계 추가

이제 진짜 재미가 시작됩니다!

이제 해당 필드를 다른 앱에 매핑하거나 다단계 Zap을 사용하여 원하는 만큼 많은 앱에 데이터를 보낼 수 있습니다. 이 예에서는 MailChimp를 사용하겠습니다.

Elementor에 내장된 통합 기능이 있지만 목록을 선택하고 몇 가지 필드를 매핑하는 과정을 간략하게 보여드리고자 합니다.

그것만큼 간단합니다. 가리키고 클릭하면 웹훅을 사용하여 이메일 마케팅 앱에 추가되는 양식 제출을 자동화하는 데 성공했습니다. 꽤 멋지죠?

더 복잡한 워크플로를 만들기 위한 Zapier 필터 단계 추가

필터 단계의 도움으로 이제 Zap이 이메일 마케팅 앱에 연락처를 추가하는 작업 단계를 계속하기 위해 충족해야 하는 조건을 설정할 수 있습니다. 이것을 사용할 수 있는 몇 가지 방법:
  • 여러 Zap을 만들려면 양식에서 선택한 항목에 따라 각각 다른 목록에 연락처를 추가합니다.
  • 특정 정보(예: 이메일 주소)가 포함되지 않은 경우 연락처를 전혀 추가하지 않음
  • 웹사이트에서 특정 양식을 작성한 경우에만 연락처 추가
위에서 언급한 각 예를 포함하는 필터는 다음과 같습니다.

이제 조건이 충족되었는지 여부에 따라 여러 Zap을 구축하고 다른 작업을 수행할 수 있습니다.

작업이 즉시 실행되지 않도록 하는 지연 단계 추가

지연 단계를 사용하면 일정 시간 동안 지연하거나 특정 날짜/시간까지 지연할 수 있습니다.

지연 FOR 옵션은 언제 사용합니까?

  • 작업이 이메일이나 문자를 보내는 것이라면 10분 정도 기다렸다가 하는 것이 좋습니다.
  • 바로 이메일을 보낼 수 있는 단계를 추가한 다음 문자 메시지를 보내기 전에 1시간을 지연하고 싶습니다.

언제까지나 나중에 연기할 수 있습니까?

  • 제출 시간은 오전 3시 30분이며 Zapier가 이메일을 보내도록 아침까지 기다리는 것이 좋습니다.
  • 작업을 수행하려는 특정 시간이 있습니다(예: 이메일 시퀀스에 추가).

지연 단계는 매우 간단하게 설정할 수 있습니다.

Zapier를 통해 개인 이메일 계정에서 응답 보내기

위에서 언급했듯이 Zapier가 양식을 작성한 사람에게 이메일을 보내도록 하려면 어떻게 해야 합니까? 예를 들어 Gmail 또는 Office 365 계정을 연결하면 마케팅 이메일이 아닌 이메일 주소에서 바로 이메일이 전송됩니다.

이 경로를 선택해야 하는 몇 가지 이유가 있습니다. 여기에는 응답하는 경우 이메일을 통해 대화를 계속할 수 있기 때문입니다. 위의 지연 기술을 사용하면 제출을 받은 후 앉아서 이메일을 작성한 것처럼 느껴질 수 있습니다. Elementor의 이메일 2 옵션에는 포함되지 않은 한 가지가 있습니다. 그것들은 바로 나간다.

원하는 경우 첨부 파일을 포함할 수도 있습니다. 잠재 고객에게 보여주고 싶은 환상적인 사례 연구 PDF가 있을 수 있습니다. 또는 웹사이트에 없는 가격 목록이 있습니다. 제출하는 양식에 따라 계약서나 계약서를 보내고 싶은 경우가 있을 수 있습니다.

방금 배운 모든 것을 사용하여 놀라운 Zap을 만들어 봅시다.

시나리오

당신이 웨딩 사진작가라고 가정해 봅시다. 사람들이 간단한 양식을 작성하게 하는 것을 선호하므로 웹사이트에 가격을 포함하지 않습니다. 선택할 수 있는 패키지는 Bridal Bliss, Wacky Wedding, Maximum Matrimony의 세 가지입니다. 귀하의 양식은 패키지 중 하나를 선택하고 지출할 최대 금액을 선택하기 위해 이름, 이메일 주소를 요구합니다.

일요일 밤 10시에 누군가 귀하의 웹사이트를 방문하여 귀하의 사진 갤러리를 좋아하고 패키지에 대해 읽었지만 가격 정보는 보지 못했습니다. 그들은 Wacky Wedding을 선택하고 예산이 최대 $500라고 말합니다. 여기에는 이름과 이메일 주소가 포함됩니다. 메시지 보내기를 클릭합니다.

자동화가 마법처럼 작동합니다.

Zap 트리거와 첫 번째 액션은 위에서 논의하지 않은 것입니다(마법사는 한 번에 모든 트릭을 공개할 수 없습니다). Zap이 트리거한 날짜/시간을 얻을 수 있습니다(자세한 내용: https://zapier.com/help/modifying-dates-and-times/#time-stamps 참조). 그런 다음 필터 단계에서 사용할 수 있습니다. 또한 형식을 지정하여 시간(24시간 형식)을 얻습니다.

이제 제출이 오후 9시 이후에 왔는지 여부를 확인하기 위해 필터에서 이를 사용할 준비가 되었습니다.

다음으로 Delay 단계를 추가하고 FOR 옵션을 사용합니다. 우리는 시간이 21보다 높다는 것을 알고 있기 때문에 22 또는 23이었다는 것을 의미합니다. 우리는 다음 아침으로 가기 위해 10시간 동안 연기할 것입니다. 그런 다음 다음과 같은 Gmail 단계가 있습니다.

분해해 봅시다.

주제

어떤 패키지나 가격을 선택하든 주제는 항상 선택한 옵션을 반영합니다. RE: 메시지를 읽은 다음 거기에 선택 사항을 입력한 것처럼 보이게 합니다.

그 사람의 이름을 사용하여 더 개인화합니다. 당신은 그들에게 어젯밤에 그들에게 돌아갈 수 없었던 이유를 설명합니다(당신은 다른 행복한 고객을 위해 당신의 일을 하고 있었습니다). 사실일 수도 있고 아닐 수도 있지만 수요가 많은 것처럼 보이는 것은 좋습니다.

당신은 그들이 선택한 패키지를 반복하고 그것이 당신이 가장 좋아하는 것 중 하나라고 말합니다. 그들이 좋은 선택을 했다는 소식을 들으니 기분이 좋습니다. 젠장, 사진작가가 가장 좋아하는 사진이고 그는 프로입니다. 뿐만 아니라 전날 밤의 커플도 선택했다. 인기있다!

당신은 그들의 최대 예산을 확인하고 당신이 할 수 있지만 대부분의 사람들이 조금 더 지출한다고 경고합니다. 최대값이 얼마인지는 중요하지 않습니다. 당신은 그들이 좀 더 고려해야 한다고 말하고 있습니다. 그리고 왜? 당신은 당신의 소매 위로 몇 가지 트릭을 가지고 있고, 그 비용은 더 많이 들기 때문입니다.

또한 캘린더 초대를 만들겠다고 말합니다. 와우, 당신은 이미 많은 일을하고 있습니다! 그들이 당신을 고용하면 얼마나 놀랍습니까? 물론 이것은 Zap의 또 다른 단계가 될 것입니다. 쉿.

첨부 파일

앞서 언급한 추가 서비스는 첨부한 PDF에 있습니다. 믿을 수 없을 정도로 편리합니다!

아직 끝나지 않았습니다!

다음으로 약 10분의 짧은 지연을 추가한 다음 Google 캘린더에 대한 세부 일정 만들기 단계를 추가합니다. 와, 정말 빠르시네요. 첨부 파일이 포함된 사려 깊은 이메일을 보내고 회의 시간을 설정하고 있습니다!

이제 이메일 마케팅 앱의 목록에 사람을 추가하여 홍보 정보를 보낼 수도 있습니다. 미리 생각하고 있다면 이미 결혼한 사람들은 웨딩 사진 작가가 필요하지 않다는 것을 알게 될 것입니다! 글쎄, 우리는 유료 송장에서 트리거되는 또 다른 Zap을 가질 수 있습니다(그들이 고용하고 지불한 후). 그런 다음 특정 목록에서 제거합니다.

요약해 볼까요?

그렇다면 수동으로 수행하지 않은 작업은 무엇입니까(예, 초기 설정이지만 한 번만 해당)? 우리는 제출된 양식을 확인하지 않고, 이메일을 실행하고, 양식의 정보가 포함된 메시지를 입력하고, 캘린더 초대를 만들고, 그 사람을 이메일 목록에 추가하지 않았습니다. 그리고 당신이 수동으로 했다고 생각하는 부분이 얼마나 될까요? 아마 다.

이제, 당신이 광고를 가지고 있거나 지역 신문에 실렸고 모든 종류의 사람들이 당신의 서비스를 찾기 위해 당신의 웹사이트에 왔다고 상상해 보십시오. 운영할 사업이 있습니다. 이번 주에 100명에게 응답할 수 없습니다. 이제 그럴 필요가 없습니다.

이것이 바로 자동화의 힘이며 이제 판매 프로세스에 도움이 됩니다!

적격 리드 — 적합한 사람의 우선 순위 지정

완벽한 세상에서는 모든 사람이 당신의 시간만큼 동등하게 가치가 있을 것입니다. 그러나 시간은 소중하며, 다른 방법으로는 가질 수 없는 추가 컨텍스트를 제공하기 위해 한 사람에 대해 더 많은 정보를 얻는 것은 결코 나쁠 것이 없습니다. 그 지식은 비즈니스에 대한 결정을 내리는 데 도움이 될 수 있습니다.

지금까지 리드(모든 리드)에 대한 응답을 자동화하는 방법을 살펴보았습니다. 그리고 모든 사람은 응답 시간의 차이 없이 본질적으로 동일한 응답을 받게 됩니다.

양식을 작성한 사람에 따라 응답 또는 응답 시간을 사용자 지정하려면 어떻게 하시겠습니까? 여기 몇 가지 예가 있어요.

  • 자동화된 대신 특정 회사에서 근무하거나 중요한 역할이 있는 사람들에게 진정으로 맞춤화된 답장을 보내고 싶을 수도 있습니다.
  • 연락하는 사람에 따라 더 높은(또는 더 낮은) 가격을 인용하는 것을 고려할 수 있습니다.
  • 누군가가 잘 알려진 도메인의 이메일 주소를 가지고 있는 경우 즉시 해당 주소로 이동할 수 있도록 자신에게 즉각적인 알림을 보낼 수 있습니다.

자동화의 일부로 데이터를 CRM에 보내는 경우 회사, 회사 규모, 산업, 위치 등과 같은 풍부한 데이터가 있다는 것이 놀랍지 않습니까?

Zapier Enriches 연락처 데이터의 리드 스코어

리드 점수를 매기거나 연락처에 대한 데이터를 풍부하게 하고 싶은 이유는 많이 있으며, 이를 수행하는 쉬운 방법은 Zapier의 내장 앱인 리드 점수를 사용하는 것입니다.

연락처 양식의 이메일 주소를 Zapier 단계의 검색 입력에 매핑하기만 하면 해당 사람에 대한 추가 정보가 인터넷에서 검색됩니다.

전체 공개: 저는 Zapier에서 일합니다. 제품에 대해 잘 알고 있다는 의미 외에도 Lead Score를 통해 업무용 이메일을 실행할 때 다음과 같은 우수한 평가를 받았습니다.

동일한 앱을 실행할 때 내 Gmail 계정과 비교하십시오.

자, 나는 당신에 대해 모르지만 나는 두 번째 점수보다 첫 번째 점수와 풍부한 데이터를 가진 사람에게 더 관심이 있습니다. 그렇다고 Gmail 계정이 있는 사람이 시간을 할애할 가치가 없거나 업무용 이메일이 상당한 예산이 있고 회사 전체에 가입하기를 원한다는 의미는 아닙니다.

그러나 지식은 힘이며 리드에 대해 이러한 사항을 아는 것이 도움이 됩니다. 최소한 해당 데이터 중 일부를 자동화된 응답에 사용할 수 있습니다.

[이름] 안녕하세요.

연락주셔서 정말 감사합니다. 나는 당신이 [회사 이름]에서 일하는 것을 봅니다. 나는 당신 회사가 하는 일을 정말 좋아합니다. 잠깐 살펴보니 팀 규모가 [직원 수] 정도라는 것을 알고 놀랐습니다. [창업연도] 이후로 여러분이 주변에 있는 줄도 몰랐습니다.

등등. 당신은 아이디어를 얻습니다. 그 사람이 당신이 인터넷에서 몇 가지 중요한 사실을 골랐다고 생각하더라도 적어도 당신은 그 시간을 할애할 만큼 신경을 쓴 것 같습니다. 또한 풍부한 데이터로 제가 보여드린 것보다 더 창의적일 수 있습니다.

CRM에 풍부한 데이터 추가

이제 여기에 매우 강력한 부분이 있습니다. CRM에서 이러한 연락처를 추적하는 경우 리드 점수에서 얻은 풍부한 데이터로 프로필을 강화할 수 있습니다. 그런 다음 CRM(또는 이메일 마케팅 앱)의 해당 데이터로 모든 종류의 깔끔한 작업을 수행할 수 있습니다.

목록 작성, 필터 작성, 맞춤 캠페인 작성 등을 할 수 있습니다! 연락처를 추가하는 것 외에도 회사/조직을 만들 수 있습니다. 그것을 단지 사람의 이름과 이메일 주소만 가지고 있는 것과 비교하십시오.

Hunter는 전문 이메일 주소를 확인하도록 도와줍니다.

이것은 리드에 대한 몇 가지 사항을 확인하는 데 사용할 수 있는 또 다른 앱입니다(Zapier 통합 포함). 이메일 주소가 회사용이고 그 회사에서 얼마나 많은 사람들이 일할 수 있는지 궁금하다면 이메일 계산 옵션을 사용할 수 있습니다.

이름에서 알 수 있듯이 Hunter가 해당 회사에 대해 얼마나 많은 이메일 주소를 가지고 있는지 확인합니다. 100% 정확하지 않을 수 있지만, 숫자가 표시되는 것보다 높을 수 있습니다.

귀하가 주로 중소기업에 서비스를 제공하는 데 관심이 있다고 가정해 보겠습니다. 그런 다음 이 기능을 사용하면 Hunter가 주어진 회사에 대해 X개 이상의 이메일 주소를 찾을 때 다른 작업을 수행하도록 필터를 설정할 수 있습니다.

Hunter가 Zapier 통합에서 제공하는 또 다른 옵션은 이메일 확인 입니다 . 이는 주어진 이메일 주소가 배달 가능하고 인터넷에서 발견되었는지 확인합니다. 앱에 이메일 주소를 추가하거나 해당 이메일 주소에서 수신할 수 없는 경우 응답을 보내는 것은 의미가 없습니다. 누군가가 이메일 주소를 잘못 입력했을 가능성이 있습니다. 이 경우 알고 싶습니다.

이 전체 시스템을 설정하여 자동화된 이메일을 보내고 오타로 인해 해당 메시지를 받지도 못한다면 어떻게 될까요? 그 동안 당신은 그들이 응답하기를 기다리고 있었습니다. 그런 식으로 연락할 수 있도록 전화번호를 요청해야 하는 좋은 이유 중 하나입니다(오타가 Gmail 대신 gmal과 같이 명백한 오류가 아니라고 가정).

Zapier 내장 앱으로 나만의 시스템 구축

위의 방법 중 하나를 사용하는 대신 또는 추가로 Zapier의 다른 내장 앱을 사용하여 시스템을 구축할 수 있습니다.

Action이 실행되기 전에 충족되어야 하는 조건이 있는 별도의 Zap을 설정할 수 있는 Filters에 대해 이미 이야기했습니다.

Zapier에는 if/then 논리를 사용할 수 있는 방법이 없지만(아직) 약간의 창의성과 독창성으로 문제를 해결할 수 있습니다.

한 가지 방법은 조회 테이블을 사용하는 것입니다. 그게 뭐냐고 묻는다. 그것을 설명하는 가장 쉬운 방법은 들어오는 데이터를 가져 와서 항목 중 하나와 일치하면 다른 것을 출력하는 것입니다.

예를 들어:

앞에서 웨딩 사진 작가의 예를 들어 보겠습니다. 패키지 필드와 예산 필드가 있습니다. 들어오는 패키지 이름을 사용하고 싶지만 THAT를 작업 단계에 전달하는 대신 다른 이름을 사용하는 것이 좋습니다.

MailChimp 계정에 각 패키지의 고유한 그룹이 있으면 어떻게 됩니까? 세 가지 다른 Zap을 만드는 대신 조회 테이블을 사용하여 MailChimp가 원하는 해당 값을 출력할 수 있습니다.

MailChimp가 기대하는 것은 다음과 같습니다.

메일침프

MailChimp는 양식의 패키지 이름 대신 이것을 원합니다.

그것은 분명히 귀하의 양식이 옵션으로 제공하는 것이 아닙니다. 괜찮아요! 이 밝은 회색 텍스트는 MailChimp에 필요한 것이므로 사용자 지정 값이라는 Zapier의 고급 기능을 약간 사용하겠습니다. 이를 통해 Zap에서 그룹을 미리 선택하는 대신 동적으로 그룹을 선택할 수 있습니다.
사전 선택 그룹
위에서 볼 수 있듯이 옵션 중 하나를 선택한 다음 "사용자 정의 값 사용"을 선택하면 해당 상자에 필요한 정확한 값만 남습니다. 이제 조회 테이블에 추가합니다.
zapier 통합 조회 테이블
지금 우리가 가진 힘이 보이십니까? Zap에 무엇이 들어 오는지는 중요하지 않습니다. 왜냐하면 우리는 항상 약간의 마법을 사용하여 해당 데이터를 다른 앱이 필요로 하는 데이터로 변환할 수 있기 때문입니다. 마지막 부분은 해당 조회 테이블 단계의 출력을 매핑하는 것입니다.
zapier 통합 그룹

이메일 마케팅 외에도 모든 종류의 일에 룩업 테이블을 사용할 수 있습니다.

예를 들어:

  • Bridal Bliss가 들어오면 "최신 패키지 중 하나"를 출력합니다. Wacky Wedding 출력 "내가 가장 좋아하는 패키지"의 경우; Maximum Matrimony는 "디럭스 패키지"를 출력합니다. 그런 다음 이메일에 삽입하십시오.
  • 패키지와 예산에 대해 다른 숫자를 출력합니다. 그런 다음 최종 점수를 줍니다. 이렇게 하면 스스로 점수를 매기는 데 도움이 될 수 있으므로 더 높은 숫자의 경우 이메일을 직접 작성합니다(즉, 자동화에 포함되지 않음).
  • $300-500 출력의 경우 "최고의 특전을 놓칠 수 있음을 의미합니다."; $500-$1000 출력의 경우 "고품질 경험을 얻을 수 있습니다." $1000+ 출력의 경우 "첨부된 목록의 모든 항목과 함께 제공됩니다."

마지막 예의 경우 이메일에서 다음과 같이 사용할 수 있습니다.

귀하의 예산 범위는 [양식의 예산]입니다. 즉, [최고의 특전을 놓치거나 고품질 경험을 얻거나 첨부된 목록에 있는 모든 것이 제공됨을 의미합니다].

창의적이라면 이 기술로 전체 이메일을 작성할 수 있습니다. 그들의 선택이 의미하는 바를 생각하고 적절한 값을 출력하십시오.

마무리

여기서 제가 제시한 것은 영업 프로세스 자동화와 관련하여 빙산의 일각에 불과합니다. 몇 가지 예를 보여줌으로써 창의력을 발휘하고 워크플로의 일부를 자동화할 수 있는 방법을 고려하도록 영감을 주기를 바랍니다.

큰 힘에는 큰 책임이 따른다. 자동화를 테스트하여 모든 것이 의도한 대로 작동하는지 확인하십시오. 올바르게 설정하면 시간을 절약할 수 있지만 아무도 당신이 그들에게 누락된 단어나 횡설수설이 포함된 이메일을 보낸 이유를 묻는 사람들을 깨우고 싶어하지 않습니다.

즐거운 자동화!