제품 백로그 정리

백로그 개선이라고 하든 백로그 정리라고 하든 이는 제품 관리자와 해당 팀의 중요한 작업입니다. 항상 제품 백로그가 있지만 해당 백로그의 모든 항목이 동일한 것은 아닙니다.

백로그 정리란 무엇입니까?

백로그 정리를 통해 제품 관리자 또는 제품 소유자는 제품 백로그 목록에 적절한 수의 항목이 있고 우선 순위에 따라 나열되는지 확인할 수 있습니다.

백로그 정리는 일회성 활동이 아니라 정기적으로 재방문하고 일반적으로 제품 소유자, 제품 관리자 및 관련 이해 관계자가 프로젝트에서 진행 중인 것으로 예약할 수 있는 활동입니다.

백로그 그루밍 미팅이란?

백로그 정리 회의는 5가지 애자일 회의 또는 스크럼 행사 중 하나입니다. 백로그 정리, 백로그 개선 또는 백로그 관리와 같은 많은 이름으로 알려져 있습니다.

어떤 이름을 사용하든 세션의 목적은 동일합니다. 하나의 애자일 스프린트에서 다음 스프린트로 원활하게 전환할 수 있도록 백로그를 정리합니다. 이것은 스크럼 및 애자일 프로젝트 관리에서 널리 채택된 활동입니다.

사전 계획 팀은 오래된 사용자 스토리와 작업을 제거합니다. 또한 사용자로부터 새로 발견된 통찰력으로 인해 필요한 새로운 사용자 스토리를 추가합니다. 에픽이라고 하는 대규모 사용자 스토리가 있는 경우 더 작은 스토리로 나뉩니다. 또한 팀은 우선 순위를 재평가하고 필요에 따라 사용자 스토리를 재정렬합니다.

많은 백로그 정리 및 프로젝트 관리 소프트웨어가 변경 사항을 구성하고 전달하는 데 도움이 될 수 있습니다. ProjectManager는 스크럼 팀이 백로그 개선에 필요한 유연성을 갖춘 클라우드 기반 작업 및 프로젝트 관리 소프트웨어입니다. 우리의 칸반 보드를 사용하면 팀이 백로그를 관리한 다음 실시간으로 협업하여 스프린트를 계획할 수 있습니다. 관리자는 팀 프로세스에 대한 투명성을 확보하고 병목 현상을 피하기 위해 리소스를 재할당할 수 있습니다.

누가 백로그 그루밍 미팅에 참석해야 합니까?

백로그 정리 프로세스는 일반적으로 제품 소유자 또는 제품 관리자가 지시합니다. 그들은 회의를 주도하고 모든 것이 잘 진행되도록 하는 경향이 있습니다. 잔고 정리를 용이하게 하는 사람이 누구이든 간에 분명히 참석합니다. 다른 것들은 조직과 스크럼 및 애자일 프로젝트 관리에 얼마나 결합되어 있는지에 따라 달라질 수 있습니다.

종종 고객 성공, 지원 및 QA 팀에는 담당자가 있습니다. 그들은 프로세스에 대한 통찰력을 제공할 수 있습니다. 그러나 이 협업 프로세스에 너무 많은 사람이 참여하는 것은 권장되지 않습니다. 그것은 쉽게 압도되고 비생산적이 될 수 있습니다. 이것이 스크럼 팀이 프로젝트 관리 소프트웨어를 사용하여 팀 협업을 촉진하는 이유입니다.

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백로그 정리 활동

백로그 정리 프로세스에는 많은 작업이 포함됩니다. 제품 관리자는 이해 관계자, 팀 및 프로젝트 목표의 요구 사항을 균형 있게 조정해야 합니다. 물론 그들은 자원과 프로젝트 관리 도구의 힘을 고려해야 합니다. 건전한 백로그에 필요한 활동 중 일부는 아래에 요약되어 있습니다.

사용자 스토리 제거 및 추가

보다 기본적인 백로그 정리 방법 중 하나는 더 이상 관련성이 없어 보이는 사용자 스토리를 제거하는 것입니다. 이것들은 당신의 진행을 방해할 뿐입니다. 그러나 일부 사용자 스토리가 백로그에서 삭제됨에 따라 다른 사용자 스토리는 포함하는 것이 중요해집니다. 프로젝트가 진행되는 동안 새로운 요구 사항이 발생하고 이에 대한 응답으로 이러한 새로운 사용자 스토리를 백로그에 추가해야 합니다.

우선 순위 및 추정 업데이트

동시에 우선 순위가 변경됩니다. 이는 제품 백로그와 사용자 스토리 목록에 반영되어야 합니다. 따라서 백로그 정리는 이러한 사용자 스토리의 우선 순위를 정기적으로 재평가하는 것입니다. 견적도 변경됩니다. 이러한 변경 사항은 백로그에 반영되어야 합니다. 새로운 정보가 발견되면 시간이 줄어들거나 늘어날 수 있으며 이러한 변경 사항은 정기적으로 업데이트되어야 합니다.

사용자 스토리 분할

또한 필요 이상으로 커진 사용자 스토리를 분할하려고 합니다. 이를 분할이라고 합니다. 이것은 우선 순위가 높지만 다음 반복에 편안하게 맞추기에는 너무 큰 사용자 스토리에 수행됩니다.

백로그 정리 이점

아마도 당신은 이 모든 손질이 가치 있는 것보다 더 많은 문제라고 생각할 것입니다. 아마도 당신은 다음 스프린트를 위해 모든 작업을 완료하기 위해 마지막 순간까지 기다리는 것을 좋아하는 미루는 사람일 것입니다. 정기적인 백로그 정리에는 확실히 이점이 있으며 이러한 이점 중 일부는 아래에서 설명합니다.

1. 팀 효율성 향상

백로그 정리에 참여하는 가장 큰 동기는 팀이 지속적으로 추진하고 전반적인 생산성을 높일 수 있도록 돕는 것입니다. 사용자 스토리는 이미 잘 정의되어 있으므로 더 이상의 논의가 필요하지 않습니다.

그러나 스프린트 계획은 중요하며 더 나은 백로그는 이를 보다 효율적으로 계획하는 데 도움이 됩니다. 이는 세부 사항으로 인해 백로그가 줄어들었다는 의미가 아니라 작업 준비가 필요하다는 의미입니다.

2. 백로그 혼돈 관리

백로그는 제품 관리자 또는 조직에 따라 QA 테스터, 개발자 또는 기타 팀 구성원에 의해 지속적으로 추가되고 있습니다. 이것은 느슨하고 지저분한 백로그로 이어질 수 있습니다.

따라서 백로그 정리는 겉보기에 혼란스러워 보이는 목록을 정리하여 팀이 더 쉽게 사용할 수 있는 관리 가능한 작업 목록이 되도록 하는 방법입니다.

3. 모든 사람을 최신 상태로 유지

백로그 정리의 또 다른 이점은 모든 사람이 다양한 기능, 프로젝트, 버그 수정 및 개선 측면에서 제품 팀의 위치를 ​​확인할 수 있는 방법이라는 것입니다. 이는 모든 팀 구성원 간에 투명성을 유지하여 현재 이벤트 상태를 모르는 사람이 없도록 하는 방법입니다.

잘 정리된 백로그가 있으면 아무도 다른 사람에게 무슨 일이 일어나고 있는지 물어볼 필요가 없습니다. 방해가 적을수록 작업의 생산성이 높아집니다.

4. 새로운 정보 제공

백로그 정리도 커뮤니케이션 도구입니다. 많은 사람들이 백로그를 사용하고 있으므로 업데이트되면 해당 정보가 팀 전체에 배포됩니다. 즉, 모든 사람이 같은 페이지에 있지만 양방향 거리이기도 합니다. 팀이 받는 정보는 피드백을 받고 백로그는 라이브 데모 중에 고객의 피드백도 캡처합니다.

백로그 정리 모범 사례

언급한 대로 백로그 정리가 진행 중입니다. 일반적으로 이러한 업데이트는 관련 이해 관계자와의 회의 중에 이루어집니다. 제품 소유자는 회의를 이끌고 모든 사람이 기존 사용자 스토리를 살펴보고 백로그 목록에서 제거할 수 있는 항목을 결정합니다. 이때 사용자 스토리를 추가하거나 사용자 스토리를 분할하여 관리하기 쉽게 만들 수도 있습니다. 다음은 진행 상황을 보다 효과적으로 만들기 위한 몇 가지 팁입니다.

딥 하다

애자일 옹호자인 로만 피클러(Roman Pichler)는 DEEP라는 약어를 만들었습니다 . 이것들은 잘 관리된 백로그를 설명합니다.

"적절하게 자세히"란 우선 순위가 높은 항목이 우선 순위가 낮은 항목보다 더 자세한 정보를 가져야 함을 의미합니다. 백로그 항목은 구현 비용을 이해하기 위해 "추정"되어야 합니다. "Emergent"는 백로그가 동적이며 항상 아이디어에서 완료된 작업으로 이동하고 있음을 나타냅니다. "우선순위 지정"은 어떤 항목이 가장 중요하며 다른 항목보다 먼저 처리되어야 함을 나타냅니다. 이들은 목록의 맨 위에 있으며 가장 낮은 우선 순위로 마지막으로 이동합니다.

더 나은 만남을 가지세요

백로그 정리 작업은 일반적으로 회의에서 수행되므로 이러한 회의를 보다 효율적으로 수행하면 보다 효율적인 백로그가 만들어집니다. 따라서 항상 모든 사람을 초대할 필요는 없습니다. 필수적인 사람은 제품 소유자뿐입니다. 그 후에는 그 당시에 관련이 있는 사람만 초대하세요. 회의에서 필요하지 않은 다른 사람의 의견이 필요한 경우 회의 전에 해당 정보를 얻으십시오.

여느 회의와 마찬가지로 준비하십시오. 목표가 명확하게 명시된 의제를 갖고 모인 모든 사람들이 이러한 목표가 무엇이며 목표 달성에 어떻게 기여할 것으로 예상되는지 알고 있는지 확인합니다. 마지막으로 회의를 짧게 유지합니다. 회의는 길게 진행되는 경향이 있지만 짧게 유지하는 것이 가장 좋습니다. 무엇을 해야 하는지 알고 2주에 한 두 시간 정도만 만나십시오.

고객을 염두에 두십시오

백로그 정리에는 따라야 할 lodestar가 있어야 하며 가이드는 항상 고객입니다. 백로그를 우선시하는 것으로 생각하십시오. 고객은 다른 모든 것을 측정하는 규칙과 같을 수 있습니다. 제품은 고객을 위해 생산되고 있으므로 고객은 항상 눈에 띄는 대상입니다.

종속성 식별

때로는 완료될 때까지 시작할 수 없는 사용자 스토리나 작업이 있습니다. 이러한 종속성은 식별되지 않으면 팀 구성원을 차단하고 진행을 지연시킬 수 있습니다. 따라서 백로그 그루밍 시 종속성을 식별해야 합니다.

작업할 가치가 있는 두 개의 스프린트가 있습니다.

백로그 정리 세션이 끝나면 팀이 작업할 준비가 된 두 개의 스프린트 가치가 있는 사용자 스토리가 있어야 합니다. 이렇게 하면 다음 백로그 정리 때까지 계속 참여하고 우선 순위가 바뀔 경우 수행할 작업을 충분히 수행할 수 있습니다.

정제 과정에서 듣기

이 조언은 개인적이든 직업적이든 무수히 많은 상황에 유용하며 아무리 많이 반복해도 항상 더 많은 주의를 기울여야 합니다. 명시된 목표가 있는 의제는 현명한 백로그 정리에 중요하지만 그것이 돌로 작성되었다는 의미는 아닙니다. 제품 소유자는 열린 마음을 유지하고 팀의 말을 들어야 하며 필요에 따라 조정할 수 있습니다.

전문가가 되십시오

백로그 그루밍 미팅에서는 다양한 의견이 나오겠지만, 팀원 모두가 최고의 제품을 만들기 위해 노력하고 있습니다. 어떻게 하면 좋을지 다툴 수도 있겠지만, 그들의 동기는 열정과 경험입니다. 제품 소유자 또는 관리자는 이를 염두에 두고 모두에게 친절하게 행동해야 합니다. 모든 사람의 의견을 듣고 존중하되 팀은 계속 집중해야 합니다.

ProjectManager가 백로그를 지원하는 방법

ProjectManager는 스크럼 팀을 연결하고 제품 그루밍 프로세스를 촉진하는 수상 경력에 빛나는 작업 및 프로젝트 관리 소프트웨어입니다. 그러나 위치, 작업 방식 또는 소속 부서에 관계없이 팀을 연결하는 것은 훨씬 더 많은 일을 합니다. 당사의 하이브리드 소프트웨어는 민첩한 팀과 기존 팀이 함께 보다 생산적으로 작업할 수 있음을 의미합니다.

품질 관리 및 생산성을 위한 프로세스 자동화

워크플로 자동화 및 작업 승인을 통해 팀이 스프린트에 집중할 수 있도록 합니다. 관리자는 특정 작업을 해제하는 트리거를 원하는 만큼 설정할 수 있으므로 팀에서 바쁜 업무를 처리할 수 있습니다. 사용자 스토리가 부적절하게 완료되지 않도록 작업 승인이 있으므로 작업 상태를 변경할 수 있는 권한이 있는 사람만 칸반의 완료 열로 이동할 수 있습니다.

더 나은 협업을 위한 다중 보기

칸반은 스크럼 팀이 가장 좋아하는 방법이지만 때로는 더 전통적인 방법론을 사용하는 부서와 협력하고 있습니다. 우리의 하이브리드 도구에는 모든 사람이 원하는 방식으로 작업할 수 있는 여러 프로젝트 보기가 있습니다. 계획을 위한 Gantt 차트, 자신의 작업을 위한 작업 목록, 시트 및 일정 보기 등 원하는 대로 작동합니다. 모든 데이터는 모든 보기에서 실시간으로 업데이트되므로 모든 사람을 동일한 페이지에 유지하는 단일 정보 소스가 있습니다.

우리 소프트웨어를 사용하면 백로그의 항목을 변경할 때 팀의 모든 사람을 최신 상태로 유지할 수 있습니다. 다른 팀원들은 이메일 알림을 통해 변경 사항을 즉시 알 수 있습니다. 모두가 루프에 남아 있습니다. 또한 팀 구성원은 작업이 할당되면 알림을 받습니다. 기한이 변경되면 이에 대해 알게 되며 그에 따라 스프린트를 조정할 수 있습니다. ProjectManager와의 커뮤니케이션은 항상 명확합니다.

백로그 정리는 비효율성을 제거하고 보다 생산적으로 작업하는 방법입니다. ProjectManager는 제품 관리자가 백로그 정리 등을 수행하는 데 도움이 되는 기능을 갖춘 클라우드 기반 프로젝트 관리 소프트웨어입니다. Kanban 보드는 사용자 스토리를 수집하고 팀 간에 공유하여 언제 어디서나 진행 상황을 업데이트하여 모든 사람이 협업할 수 있도록 합니다. 이 무료 30일 평가판으로 직접 사용해 보십시오.