백로그 개선: 예제가 포함된 퀵 가이드

애자일 환경에서 작업할 때 팀은 스프린트를 수행합니다. 이 시간은 사용자가 작업을 완료하는 짧은 시간입니다. 스크럼 팀은 백로그를 검토하여 이 작업을 선택합니다.

백로그는 프로젝트 기간 동안 완료해야 하는 인도물의 우선 순위 목록입니다. 스크럼 프레임워크를 사용하면 팀이 애자일 프로젝트 관리를 실행할 수 있으며 백로그는 매우 중요하며 백로그 미세 조정은 작업 흐름을 유지합니다.

백로그 정제란 무엇입니까?

제품 백로그 개선은 스크럼 팀이 백로그를 양호한 순서로 유지하는 프로세스입니다. 스프린트가 거의 끝나갈 무렵, 스크럼 팀은 만나서 백로그를 검토하여 다가오는 스프린트에 대한 준비가 되었는지 확인합니다.

백로그 개선 회의에서 스크럼 팀과 제품 소유자는 제품 백로그의 상위 항목에 대해 이야기합니다. 스크럼 팀은 모든 스프린트 계획에 대해 일반적인 질문을 할 시간이 있습니다.

제품 백로그 개선은 분명히 일회성 노력이 아니라 제품 소유자와 개발 팀 간의 지속적인 프로세스입니다. 제품 백로그가 깨끗하고 질서 정연한지 확인하기 위해 협업할 수 있는 곳입니다.

이는 오래된 사용자 스토리와 작업을 제거하거나 새로 발견된 통찰력에서 나온 새로운 사용자 스토리를 추가하거나 더 큰 사용자 스토리를 더 작은 것으로 나누는 것을 의미할 수 있습니다. 백로그에서 사용자 스토리를 재정렬하거나 나중에 문제를 피하기 위해 더 잘 설명할 수 있습니다. 할당 및 견적이 변경될 수 있으며 가능한 경우 장애물을 식별하고 제거할 수 있습니다.

백로그 개선은 제품 소유자와 스크럼 팀 간의 상호 이해를 위한 수단으로 볼 수 있습니다. 이러한 이해는 물론 제품과 제품이 수행하거나 수행하지 않을 작업에 중점을 둡니다. 그런 다음 구현에 필요한 노력의 양과 수행 순서를 결정합니다.

프로젝트 관리 소프트웨어는 이 제품 백로그 개선 회의를 캡처하고 칸반 보드에 워크플로를 시각적으로 나타낼 수 있습니다. ProjectManager는 사용자 지정 워크플로 및 작업 승인이 있는 동적 칸반 보드가 있는 클라우드 기반 작업 관리 소프트웨어로 누가 작업을 승인하고 진행할 권한이 있는지 설정합니다. 그리고 이 모든 것이 핵심과 협력하여 실시간으로 이루어집니다. 지금 무료로 ProjectManager를 시작하십시오!

백로그 정제의 목적은 무엇입니까?'

백로그 개선의 목적은 다음 스프린트를 위해 제품 백로그를 준비하는 것입니다. 이것은 제품 소유자에게 질문할 기회를 갖는 스크럼 팀에 의해 수행됩니다.

이러한 질문에는 다음이 포함될 수 있습니다.

• 사용자가 여기에 잘못된 데이터를 입력하면 어떻게 해야 합니까?
• 모든 사용자가 시스템의 이 부분에 액세스할 수 있습니까?
• A, B 또는 C가 발생하면 어떻게 됩니까?

이러한 질문은 제품 소유자가 답변할 수 있는 기회를 제공하기 때문에 다음 스프린트 전에 묻는 것이 중요합니다. 이것은 약간의 조사가 필요하고 제품 소유자가 나중에 답변을 위해 돌아올 질문에 특히 유용합니다.

백로그를 깔끔하게 유지

제품 백로그를 개선하는 가장 큰 이유 중 하나는 백로그를 깨끗하게 유지하기 때문입니다. 백로그는 여러 소스에서 입력을 얻을 수 있습니다. 조직이 클수록 더 많은 정보를 받을 수 있습니다. 그것은 운이나 이유없이 백로그 항목을 엉망으로 만들 수 있습니다. 백로그를 정리하면 더 효율적입니다.

백로그 개선은 또한 관련성을 유지합니다. 고객과 회사에 가치가 있도록 잘 문서화되고 올바르게 우선 순위가 지정된 관련 사용자 스토리와 함께 제품 백로그가 쌓이기를 원합니다. 백로그에 있는 항목만 빌드되지만 백로그에 있다고 해서 실행되어야 하는 것은 아닙니다.

더 나은 협업 촉진

제품 팀을 최신 상태로 유지하는 것은 백로그 개선의 또 다른 목적입니다. 백로그가 명확하지 않으면 잘못된 의사 소통이나 잘못된 제품 결정이 있을 수 있으며, 둘 중 하나가 프로젝트에 해를 끼칠 수 있습니다. 백로그를 수정하면 팀 간의 효과적인 의사 소통을 지원하고 새로운 기능, 발견된 버그, 사용자 통찰력 등의 측면에서 모든 사람이 같은 페이지를 유지할 수 있습니다.

마지막으로, 백로그 그루밍은 스크럼 팀이 더 빠르게 작업하는 데 도움이 됩니다. 백로그 개선과 함께 제공되는 더 나은 조직 및 커뮤니케이션은 제품 관리자와 제품 소유자가 스프린트를 계획하는 데 소비하는 시간을 줄여줍니다. 이를 통해 스크럼 팀은 보다 생산적으로 작업할 수 있습니다.

제품 백로그 개선 프로세스

제품 백로그 개선 프로세스를 통해 디지털 제품 및 애자일 관행을 전문으로 하는 제품 관리 전문가인 Roman Pichler가 만든 약어인 DEEP라는 결과를 얻을 수 있습니다.

DEEP는 상세, 긴급, 추정 및 우선 순위를 나타냅니다. 백로그의 사용자 스토리에 대한 자세한 내용을 원합니다. 항목을 추가, 변경 또는 제거하면 새로운 통찰력이 생깁니다. 백로그의 각 항목은 추정되고 우선 순위가 지정됩니다.

정제 과정의 결과입니다. 다음은 거기에 도달하는 데 필요한 단계입니다.

제품 발견

제품 팀이 실제 사용자 문제가 무엇인지 더 깊이 이해하고 이를 해결하는 가장 좋은 방법을 찾아 제품 로드맵에 대한 아이디어를 구체화하는 프로세스입니다.

제거할 항목 식별

제품 백로그를 살펴보고 어떤 사용자 스토리 포인트가 한때 가치가 있었지만 더 이상 관련이 없으며 팀 구성원이 목록에서 삭제할 수 있는지 확인합니다.

선명도 향상

제약 조건, 엣지 케이스(극단적인 작동 매개변수에서만 발생하는 문제) 및 허용 기준과 같이 제품 백로그에 아직 남아 있는 항목의 준비 및 구현에 세부 정보를 추가하여 커뮤니케이션을 촉진합니다.

대형 품목 분류

항목에 초점과 관리 용이성을 추가하기 위해 더 작은 것으로 나눌 수 있는 큰 사용자 스토리를 가져와 백로그를 단순화하십시오.

크기 항목

제품을 다시 검토하고 모든 항목이 가치가 있도록 필요 이상으로 오래 앉아 있는 작업 항목이 없는지 확인하십시오.

항목 우선 순위 지정

백로그 항목이 실행되어야 하는 순서를 결정하고 추가 세부 정보와 통찰력을 얻을 때 우선 순위를 다시 방문하십시오.

위험 식별

구현하려는 사용자 스토리에 내재된 위험이나 장애물을 파악하고 이러한 문제를 방지하는 방법을 계획하십시오.

백로그 개선 회의

스프린트 전에 스크럼 팀은 백로그 개선을 만나서 논의합니다. 이것이 종종 백로그 개선 회의라고 불리는 이유입니다. 일반적으로 제품 소유자가 개선이 필요한 제품 백로그 항목을 스크럼 팀에 보여주는 것으로 시작합니다. 이렇게 하면 제품 소유자와 스크럼 팀 간의 토론이 시작됩니다. 그런 다음 제품 그루밍이 필요한 사용자 스토리를 결정합니다.

스프린트 계획은 백로그 개선과 다릅니다. 스프린트를 계획할 때 스크럼 팀은 백로그에서 우선순위 항목을 작업하고 더 자세한 설명, 경량 모델링, 재추정, 스프린트 목표 및 스프린트 백로그 생성에 중점을 둡니다.

회의에 참석한 모든 사람은 역할이 있습니다. 제품 소유자는 올바른 제품을 구축할 책임이 있습니다. 개발 팀 구성원은 항목을 올바르게 실행할 책임이 있습니다. 프로세스를 안내하는 스크럼 마스터는 백로그 개선 세션 동안 피드백을 듣고 지침을 제공합니다.

백로그 개선 회의는 성공적인 제품 백로그 개선 프로세스에 필수적입니다. 회의에서 주도적인 역할을 하는 것은 제품 소유자이며, 토론이 종종 길어질 수 있지만 주제에 대한 더 많은 지식을 얻는 것 이상으로 넘어가서는 안 됩니다. 이러한 논의는 나중에 다른 백로그 정리 세션에서 사용할 수 있도록 문서화해야 합니다.

ProjectManager가 제품 백로그 개선을 지원하는 방법

ProjectManager는 핵심에 대해 공동 작업을 수행하고 제품 팀의 모든 사람이 동일한 페이지를 유지하도록 하는 단일 정보 소스를 제공하는 하이브리드 팀을 위한 클라우드 기반 작업 관리입니다. 실시간 데이터는 백로그 구체화 회의에서 더 통찰력 있는 결정을 내리는 데 도움이 되며, 이는 더 성공적인 스프린트로 이어집니다.

다중 프로젝트 보기

Kanban 보드는 백로그를 관리할 때 선호되는 도구이지만 작업 목록에서도 수행할 수 있습니다. 사람들은 다르게 작업하며 우리의 도구는 여러 프로젝트 보기로 다양한 작업 스타일을 수용하도록 설계되었습니다. 다른 부서에서는 Gantt 차트, 시트 또는 달력을 사용하여 프로젝트를 추적할 수 있습니다. 어떤 보기를 사용하든 관계없이 보고 있는 데이터는 모든 사람이 같은 페이지를 볼 수 있도록 실시간으로 최신 정보입니다.

대시보드로 실시간 데이터 가져오기

모든 프로젝트 보기는 다른 소프트웨어에서 볼 수 있는 것처럼 시간 소모적인 설정이 필요하지 않은 라이브 대시보드에 자동으로 제공됩니다. 실시간 대시보드는 데이터를 캡처하고 정보를 자동으로 계산하여 읽기 쉬운 그래프와 차트로 표시합니다. 제품 소유자는 스프린트를 모니터링하고 발견한 장애물을 제거하고자 할 때마다 6개의 프로젝트 메트릭을 볼 수 있습니다.

시기 적절한 보고서 생성

원클릭 보고는 데이터에 대해 더 깊이 들어가고 제품 소유자가 통찰력 있는 결정을 내리는 데 도움이 됩니다. 시간, 작업 등에 대한 보고서를 모두 필터링하여 보고 싶은 것만 표시할 수 있습니다. 그런 다음 PDF로 저장하거나 인쇄하여 이해 관계자와 공유하여 진행 상황을 최신 상태로 유지할 수 있습니다.

이메일 알림은 팀원이 댓글을 달거나 백로그의 항목이 업데이트될 때마다 자동으로 트리거됩니다. 그러나 인앱 알림도 있으므로 최신 상태를 유지하기 위해 도구를 떠날 필요가 없습니다. 이렇게 하면 스프린트 작업을 계속하고 최신 데이터에 따라 조정하여 생산성을 높일 수 있습니다.

ProjectManager는 스크럼 팀과 조직의 다른 모든 사람을 연결하는 수상 경력에 빛나는 하이브리드 작업 관리 소프트웨어입니다. 민첩하고 전통적인 하이브리드 환경에서 작동하여 위치나 작업 방식에 관계없이 모든 사람이 함께 작업할 수 있도록 하는 하나의 도구입니다. 이미 우리 도구로 성공을 거두고 있는 NASA, Siemens 및 Nestles의 35,000명 이상의 사용자와 함께 하십시오. 오늘 무료로 시작하세요!