다가오는 미국 세금 보고 마감일에 대비하세요.

새해는 새로운 결심, 새로운 시작, 지난 회계 연도의 끝을 의미합니다. 또한 조치를 취해야 할 수도 있는 미국 기반 계열사에 대한 세금 고려 사항이 있음을 의미합니다.

백미러에 2017년이 있으면 되돌아보고 귀하와 귀하의 계열사 모두에게 성공적인 한 해였음을 알 수 있기를 바랍니다. 귀하의 계열사와의 관계는 훌륭한 것입니다. 그들이 더 열심히 일할수록 더 많은 돈을 벌게 됩니다. 그것은 실제로 그들을 고용하는 오버헤드 없이 영업 팀을 갖는 것과 같습니다.

미국에서 제휴 프로그램을 실행하거나 미국에 거주하는 제휴사가 있는 경우 해당 관계로 인해 일부 세금 신고 요건이 생성될 수 있습니다.

일반적으로 계열사에 대한 지급은 비직원 보상 으로 분류됩니다. 계열사는 직원이 아니므로 지급된 수수료에 대해 급여세를 내지 않습니다. 그러나 해당 연도에 총액이 $600를 초과하는 경우 IRS에 지불한 금액을 보고할 책임이 있습니다.

이것은 제휴 프로그램 관리자에게 무엇을 의미합니까?

제휴 프로그램 관리자로서 제 시간에 제휴사에 비용을 지불하는 것 외에도 몇 가지 책임을 져야 할 수 있습니다. 미국 기반 계열사에 한 해 동안 총 $600 이상을 지불한 경우 IRS 양식 1099-MISC를 사용하여 해당 지불을 계열사에 보고해야 합니다.

1099-MISC를 작성하려면 몇 가지 기본 정보가 필요합니다.

• IRS 양식 W-9. W-9는 $600를 지불하기 전에 계열사로부터 받아야 합니다. 일반적으로 이것은 세금 납부 시간에 정보를 얻기 위해 서두르지 않도록 하는 좋은 방법입니다. W-9를 통해 계열사는 이름, 법인 유형(개인, LLC, 법인 등), 주소 및 납세자 ID 번호와 같은 정보를 제공할 수 있습니다.
• W-9 정보를 확인합니다. IRS는 1099-MISC에 포함된 정보가 그들의 기록과 일치하는지 매우 구체적입니다. 그들은 납세자의 이름과 납세자 ID 번호가 일치하는지 확인합니다. 일치하지 않으면 패널티를 받을 수 있습니다. 회계사가 이 정보를 확인하는 데 도움을 줄 수 있습니다. 또는 IRS 또는 여러 제3자 서비스를 통해 직접 확인할 수 있습니다.
• 귀하의 비즈니스 정보입니다. 이 정보는 이미 가지고 있어야 합니다. 회사 이름, 주소, 전화번호 및 연방세 ID 번호가 필요합니다.
• 각 계열사에 대한 총 지불액. 한 해 동안 각 계열사의 지불액을 합산해야 하며 수동으로 수행할 경우 시간이 많이 소요될 수 있습니다. $600 이상을 번 제휴사는 1099-MISC를 받아야 합니다. WP1099는 상점에 연결하고 해당 연도에 필요한 모든 지불 정보 내보내기를 제공하는 WordPress 플러그인입니다.

제출 마감일

2018년 1월 31일까지 비직원 보상이 포함된 1099-MISC 양식을 제출해야 합니다. 귀하의 계열사도 해당 날짜까지 양식 사본을 받아야 합니다. 4월에 자신의 소득세를 신고하려면 이러한 양식이 필요합니다. 1월에 양식을 받으면 세금을 준비할 수 있는 충분한 시간을 갖게 됩니다.

1월 31일 마감일까지 제출하지 않으면 IRS에서 상당한 재정적 처벌을 받을 수 있습니다.

종이 파일과 전자 파일

종이 파일
예, 사람들은 여전히 ​​세금 양식을 종이로 제출할 수 있습니다!

종이 서류 제출인 경우 해당 연도에 250개 미만의 양식을 제출해야 합니다. 그 이상이면 전자신고를 해야 합니다.

종이 파일을 작성하려면 IRS에 1099-MISC 양식의 특별 사본을 요청해야 합니다. 이러한 특수 종이 버전을 사용하면 IRS가 양식을 시스템으로 스캔할 수 있습니다. 해당 복사본은 얇은 카본 복사 용지를 사용하므로 일반적인 잉크젯 또는 레이저 프린터는 인쇄할 때 용지가 찢어질 수 있습니다. 종이 버전을 제출하려면 일반적으로 구식 타자기나 특수 프린터가 필요합니다.

서류 제출을 선택하는 경우 요약 IRS 양식 1096도 필요합니다.

전자 파일
전자 제출은 일반적으로 1099-MISC 양식을 제출하는 데 선호되는 방법입니다. 처리 시간과 오류를 줄여주므로 아마도 더 나은 대안이 될 것입니다.

IRS는 전자 신고 시 요약 양식 1096을 요구하지 않습니다. 그것은 당신을 위해 더 적은 서류를 의미합니다!

또한 각 양식을 개별적으로 수동으로 준비하는 대신 계열사의 모든 1099-MISC 정보가 포함된 하나의 대용량 파일을 업로드할 수 있습니다. 이렇게 하면 처리 시간을 많이 절약할 수 있습니다. 전자신고를 하면 양식이 접수되고 처리되면 IRS에서 확인서를 보내드립니다. 서류 제출의 경우 확인이 전송되지 않으므로 IRS에서 확인을 받았는지 확실하지 않을 수 있습니다.

마지막으로, 대다수의 주가 연방/주 통합 제출 프로그램에 참여합니다. 이 프로그램은 IRS가 해당 주의 세무 기관에 자동으로 제출할 수 있도록 하여 처리 시간을 단축합니다. 모든 주가 프로그램에 참여하는 것은 아니므로 별도로 제출해야 할 수도 있습니다.

계열사에 1099-MISC 양식 받기

제출 방법에 관계없이 여전히 1099-MISC 양식을 계열사에 제공해야 합니다. 많은 기업이 종이 사본을 계열사에 보내는 것을 선호합니다. IRS에 양식을 전자 제출하더라도 완벽합니다. 종이 사본을 우편으로 보내면 계열사 받은 편지함에 스팸으로 표시될 가능성이 없습니다.

귀하가 귀하의 계열사에게 전자 버전을 보내기로 선택한 경우, 해당 계열사는 수신에 동의할 수 있어야 합니다. 이 동의를 하지 않는 경우에도 종이 사본을 받을 수 있어야 합니다.

고려해야 할 기타 사항

귀하의 비즈니스에는 여기에서 자세히 다루지 않았을 수 있는 고유한 세금 고려 사항이 있을 수 있습니다. 세금을 전문으로 하는 지역 회계사와 상의하여 고려해야 할 다른 사항이 있는지 항상 확인하는 것이 좋습니다.

예를 들어, 주의 신고 마감일이 IRS가 요구하는 것과 다를 수 있습니다. 그들은 완전히 다른 제출 방법을 가질 수도 있습니다. 귀하의 회계사는 귀하의 세금 상황에 적용되는 모든 사항을 명확히 할 수 있습니다.

다음 단계?

정보를 모으기 위한 마지막 순간의 스크램블은 오류의 원인이 됩니다. 다음은 준비를 확실히 하기 위해 염두에 두어야 할 몇 가지 사항입니다.

• 미국에 기반을 둔 모든 계열사에서 작성된 W-9 양식 을 받으십시오. 외국 계열사가 있는 미국 기반 회사인 경우 대신 W-8BEN 양식을 작성하도록 요청해야 합니다. IRS가 미래의 어느 시점에서 정보를 감사할 수 있기 때문에 이 정보는 파일로 보관하는 것이 중요합니다.
• 귀하의 계열사에 대한 총 지불액 . 수수료로 $600 이상을 번 제휴사는 1099-MISC를 발급받아야 합니다. WP1099는 이 계산을 대신해 주는 WordPress 플러그인입니다. 몇 번의 클릭으로 모든 계열사와 해당 연도에 지불한 금액을 전자 파일 형식으로 내보낼 수 있습니다.
• IRS, 주 세무 기관(필요한 경우) 및 계열사에 제출하십시오 . 지역 회계사는 제출하기 전에 모든 것을 다시 확인한다는 추가 이점과 함께 양식을 제출할 수 있습니다. 또는 여러 타사 전자 파일 서비스를 사용하거나 IRS에 직접 제출할 수 있습니다.

세금 납부 시간에 대한 준비가 되어 있지 않다고 느낀다면 다음 팁을 사용하여 원래대로 돌아오도록 하십시오. 내년 이맘때에도 스스로에게 감사할 것입니다!