프로젝트를 위한 복리후생 관리: 복리후생 관리 계획을 세우는 방법
게시 됨: 2022-08-23프로젝트는 이해 관계자에게 혜택을 제공하는 수단입니다. 이러한 이점에는 품질 향상, 생산 비용 절감, 고객 서비스 향상, 고객 유지 증가 등이 포함됩니다.
이러한 혜택을 식별, 설명 및 측정하는 것을 혜택 관리라고 합니다. 혜택 관리 계획이 있으면 프로젝트 관리자가 조직과 이해 관계자를 위해 이러한 결과를 극대화할 수 있으며 이는 성공적인 프로젝트 관리 계획의 일부입니다.
복리후생 관리란 무엇입니까?
혜택 관리는 프로젝트의 긍정적인 변화를 주도하기 위해 시간과 자원을 투자하는 방법입니다. 이는 모든 혜택이 달성되었을 때 프로젝트 시작부터 끝까지 혜택을 식별, 계획, 측정 및 추적하여 수행됩니다.
혜택 관리에는 구체적이고 측정 가능하며 합의된 현실적이며 시간 제한이 있는 혜택이 포함됩니다. 이러한 이점은 조직 변경, 프로세스, 프로젝트 이점 또는 전략 계획에 적용될 수 있습니다. 이러한 모든 정의는 프로젝트 결과와 비즈니스 전략의 조정 필요성에 대응합니다.
복리후생 관리는 개별 프로젝트보다 더 큰 결과에 대해 말할 수 있지만 항상 모든 프로젝트의 성공을 높이는 것을 목표로 합니다. PMI(Project Management Institute)에 따르면 많은 조직이 이익을 측정하지 않으며 따라서 관리하지도 않습니다. 즉, 소수의 조직만이 목표한 이익을 달성하고 있습니다. 프로젝트에 대한 기대치를 충족시키는 것은 최소한의 일이어야 하며 혜택 관리에 더 많은 관심이 집중되어야 합니다.
복리후생 관리의 목적은 무엇입니까?
혜택 관리를 성공적인 프로젝트 제공과 변경 관리를 연결하는 연결 고리로 생각하십시오. 즉, 이익 관리의 목적은 변화 관리가 이익에 의해 주도되도록 하는 것입니다. 이것이 프로젝트에 대한 투자로부터 최대한의 가치를 얻는 방법입니다.
이점을 염두에 두십시오
혜택 관리는 조직의 투자를 관리하는 데 사용되어 모든 사람이 비즈니스 프로세스가 실행될 때 혜택에 집중할 수 있도록 합니다. 혜택 관리는 프로젝트가 제공하도록 설계된 비즈니스 결과를 생성할 수 있는지 여부를 식별합니다. 그런 다음 이러한 이점을 달성하는 데 수반되는 위험을 최소화하고 더 많은 이점을 얻을 수 있는 기회를 최대화합니다. 즉, 복리후생 관리는 프로젝트가 계속해서 가치를 창출하도록 합니다.
이익에 초점을 맞추면 프로젝트를 관리하고 해당 프로젝트와 관련된 리소스를 할당할 때 더 나은 의사 결정을 내릴 수 있습니다. 복리후생 관리는 시간 경과에 따른 투자 수익을 포함하는 것이 얼마나 효율적인지에 따라 프로젝트를 측정하는 것 이상으로 진행됩니다.
프로그램은 언제 혜택에 중점을 두어야 합니까?
이점은 프로젝트의 시작과 끝까지 고려되어야 합니다. 다른 계획과 마찬가지로 복리후생 관리 계획은 초기에 과정을 설정하고 프로젝트 전반에 걸쳐 변경 사항이 발생하면 해당 과정을 계속 조정합니다.
그러나 이점은 일반적으로 프로젝트의 제공 단계에서 실현됩니다. 그 전에는 복리후생 관리로 인해 프로젝트에 비용이 추가될 수 있습니다. 프로젝트가 종료를 향해 나아가면서 이러한 비용은 감소하고 혜택은 증가할 것이며 이는 프로젝트가 완료된 후에도 계속될 것입니다. 그러나 그 시점에서는 일반적으로 다른 조직에서 관리합니다.
복리후생 관리 계획이란 무엇입니까?
혜택 관리 계획은 프로젝트 영역의 혜택과 제공 방법 및 시기에 대해 설명합니다. 계획은 다음을 포함하여 이를 수행합니다.
- 이점이 무엇인지 설명
- 혜택이 제공될 일정 만들기
- 혜택을 소유한 사람 식별
- 이점을 측정하는 데 사용되는 메트릭 및 기준선 정의
- 이익 달성과 관련된 가정 및 위험 나열
다양한 유형의 혜택
혜택 관리 계획은 유형 및 무형의 두 가지 유형의 혜택을 다룹니다. 비용 절감과 같은 유형의 이점은 측정할 수 있지만 브랜드 인지도와 같은 무형의 이점은 정확하게 측정할 수 없습니다.
비즈니스 사례는 프로젝트 혜택을 자세히 설명하는 혜택 관리 계획을 알려줄 것입니다. 계획에는 프로젝트가 실행될 때 이점을 측정할 수 있도록 기준선이 포함됩니다.
복리후생 관리 계획이 수립되면 프로젝트의 수명 주기 전반에 걸쳐 검토됩니다. 이것은 그들이 계획을 제대로 이행하고 있는지 확인하는 데 도움이 됩니다. 일부 혜택은 프로젝트가 완료될 때까지 제공되지 않습니다. 이 경우 혜택 소유자는 혜택을 추적할 책임이 있습니다.
복리후생 관리 계획을 만드는 방법
혜택 관리 계획은 프로젝트의 수명 주기 동안 그리고 종종 프로젝트가 완료된 후에도 혜택을 식별, 모니터링 및 추적합니다. 이는 조직과 혜택 소유자(주요 수혜자)가 이 프로세스 전반에 걸쳐 혜택에 계속 집중할 수 있도록 하는 데 사용됩니다.
다음 단계는 대부분의 복리후생 관리 계획을 만드는 데 공통적입니다.
- 이점을 식별하십시오. 프로젝트 이해 관계자와 더 큰 조직에 유익한 결과는 무엇입니까? 이것은 프로젝트를 시작하기 전에 수행해야 합니다.
- 이점을 실현할 계획을 세우십시오. 이러한 잠재적 이익을 달성하는 데 필요한 모든 가정, 위험 및 작업을 포함합니다.
- 각 혜택에는 추적하고 프로젝트가 실행될 때 계획과 일치하는지 확인하기 위해 결과를 측정하는 메트릭이 있어야 합니다.
- 혜택을 관리할 사람들의 역할과 책임을 정의합니다.
- 프로젝트 종료 후에도 계속되는 혜택을 관리하기 위한 계획을 추가합니다.
- 정기 보고서, 회의 또는 대면 회의를 통해 이해 관계자에게 프로젝트 상태를 알리기 위한 보고 계획을 개발합니다.
- 계획을 실행합니다.
- 프로젝트 실행 후 이익을 유지하기 위해 프로젝트가 종료된 후 프로젝트의 성과를 평가합니다.
혜택 종속성 맵 생성
혜택을 조직의 전략적 비즈니스 목표와 연결하는 혜택 종속성 맵을 작성하는 것이 좋습니다. 이것은 다섯 부분으로 나뉩니다:
- 조직의 비전과 일치하는 측정 가능한 목표
- 이해 관계자가 프로젝트에 투자하도록 동기를 부여하는 최종 이익
- 중간 편익이 최종 편익에 더해짐
- 비즈니스 목표를 달성하기 위해 필요한 변경 사항
- 위의 변경 사항을 지원하는 모든 프로세스 또는 시스템
투자 목표, 혜택, 비즈니스 변경, 변경 가능 및 필요한 기술을 정의하는 혜택 종속성 네트워크도 있습니다.
ProjectManager가 혜택 계획을 돕는 방법
혜택 관리 계획에는 모든 프로젝트 계획과 동일한 일정, 할당 및 보고가 필요하므로 계획을 보다 효율적으로 관리하려면 ProjectManager가 필요합니다. 당사의 클라우드 기반 소프트웨어는 프로젝트에 대한 더 나은 결정을 내릴 수 있도록 실시간 데이터를 제공합니다.
작업 목록이 있으면 도구에 입력하고 Gantt 차트 프로젝트 보기를 엽니다. 타임라인에서 이러한 작업을 채우려면 각 작업에 시작 날짜와 종료 날짜를 추가합니다. 이제 전체 프로젝트에 대한 개요가 있습니다. 한 프로젝트 단계의 시작과 다른 단계의 끝과 같은 중요한 날짜인 이정표를 설정하여 이 더 큰 보기를 나눌 수 있습니다.
프로젝트를 모니터링하고 모든 사람에게 진행 상황을 최신 상태로 유지하는 더 많은 방법이 있습니다. 높은 수준의 보기를 위해 라이브 데이터를 자동으로 가져와 읽기 쉬운 그래프와 차트로 계산하여 시간, 비용 등을 추적하는 실시간 대시보드가 있습니다.
이해 관계자를 만날 때 PDF로 쉽게 공유하거나 인쇄할 수 있는 원클릭 보고서가 필요합니다. 최신 정보는 작업에 남은 시간부터 둘 이상의 프로젝트를 관리하는 경우 포트폴리오 상태 보고서에 이르기까지 프로젝트의 성과와 진행 상황을 가장 정확하게 보여줍니다.
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