프로젝트 관리를 위한 2022년 최고의 팀 관리 소프트웨어

규모에 상관없이 팀을 관리하는 것은 엄청나게 복잡한 작업입니다. 여기에는 각 팀원의 기술과 작업량을 파악하고 개인이 더 큰 메커니즘에서 톱니바퀴 역할을 하도록 계획을 수립하는 것이 포함됩니다.

이러한 정밀함을 위해서는 최고의 팀 관리 소프트웨어가 필요합니다. 선택할 수 있는 옵션이 많이 있지만 어떤 것이 귀하에게 적합합니까? 다음은 업계 최고의 옵션과 각 옵션의 장단점입니다.

2022년 최고의 팀 관리 소프트웨어 순위

1. 프로젝트 매니저

ProjectManager는 복잡한 설정 없이 전면에서 후면으로 작업 관리 솔루션입니다. 계획 단계부터 프로젝트 종료까지 프로젝트의 모든 측면과 팀 관리에 필요한 모든 것을 고려하도록 설계되었습니다.

ProjectManager의 각 기능은 팀을 염두에 두고 설계되었습니다. 결과물을 만들기 위해서는 효과적인 팀 관리가 필수적이기 때문입니다. 기능에는 다음이 포함됩니다.

• 간트 차트
• 간판 보드
• 프로젝트 대시보드
• 작업 목록
• 캘린더 보기

이제 ProjectManager가 팀 관리 소프트웨어를 다음 단계로 끌어올리는 가장 주목할만한 세 가지 방법을 살펴보십시오.

팀원들이 어떤 작업을 하고 있는지 확인하세요

ProjectManager의 팀 관리 기능은 팀을 발전시키기 위해 만들어졌습니다. 이 페이지는 누가 어떤 작업과 프로젝트를 수행하고 있는지에 대해 필요한 모든 정보를 표시하므로 작업 부하가 얼마나 큰지 알 수 있습니다. 또한 세부 사항에 대한 질문을 어디로 안내해야 하는지 정확히 알고 있다는 의미이기도 합니다.

관리자이든 팀 구성원이든 관계없이 팀 페이지를 디렉터리로 사용하여 다른 이해 관계자와 연결하고 같은 페이지에 머물 수 있습니다. 모든 사람이 무엇을 하고 있고 얼마나 많은 일을 하고 있는지 알면 더 강력한 팀을 구성하는 것이 더 간단하기 때문입니다.

실시간 협업

ProjectManager의 모든 측면은 팀을 염두에 두고 설계되었으므로 모든 기능은 협업을 장려하고 지원하도록 구축되었습니다. 그 중 하나가 작업 관리 기능입니다. 작업 목록에서 작업하든 간판 보드에서 작업하든 단순히 이름이나 부서를 검색하여 팀 구성원을 추가할 수 있습니다. 팀 구성원은 자동으로 업데이트를 수신하므로 변경 사항이 눈에 띄지 않습니다.

팀원과 직접 채팅해야 합니까? 의견을 남기고 특정 팀 구성원을 태그하여 이 서신을 작업 자체에 보관하십시오. 이메일 체인과 프로젝트 사이를 전환하는 시대는 끝났습니다. 이제 필요한 모든 정보가 한 곳에 있습니다.

손쉬운 워크로드 균형 조정

ProjectManager의 워크로드 기능은 누가 무엇을 하고 있는지 기억할 필요가 없습니다. 이 도구는 팀 구성원이 무엇을 하고 있는지, 얼마나 오랫동안 작업했는지, 앞으로 계속 작업할 것인지, 앞으로 있을 작업량 격차 등을 시각적으로 보여줍니다. 이 정보는 작업에 적합한 사람을 할당하는 데 필요합니다.

팀을 효과적으로 관리하려면 모든 사람이 자신의 접시에 얼마를 가지고 있는지 아는 것이 중요합니다. 워크로드가 너무 무거워지면 소진, 좌절, 최악의 경우 작업 완료 실패로 이어질 수 있습니다.

사용하기 쉬운 하나의 소프트웨어에서 팀을 구성하고, 작업을 할당하고, 리소스의 균형을 맞추고, 진행 상황을 추적하는 ProjectManager의 기능을 고려할 때 이것이 2022년 최고의 팀 관리 소프트웨어임이 분명합니다. 직접 사용해 볼 준비가 되셨습니까? 무료로 시작하려면 여기를 클릭하십시오.

가격

• 스타터 플랜: $0 사용자/월
• 팀 요금제: $11.50 사용자/월
• 비즈니스 플랜: $20.50 사용자/월

Q&A

• ProjectManager는 무료 평가판을 제공합니까? 예, ProjectManager에는 30일 무료 평가판이 있습니다.
• ProjectManager는 무료 버전을 제공합니까? 예, ProjectManager는 무료 플랜을 제공합니다.
• ProjectManager에 모바일 프로젝트 관리 앱이 있습니까? 예, Android 및 iOS에서 사용할 수 있습니다.

2. 마이크로소프트 팀즈

Microsoft Teams는 Microsoft Office 365 제품군의 구성원이며 MS Office를 사용하는 팀을 위한 커뮤니케이션 플랫폼 역할을 하도록 개발되었습니다. 다음과 같은 기능을 제공합니다.

• 인스턴트 메시징
• 그룹 채팅
• 화상 회의 및 통화
• 회의 일정

MS Teams는 전적으로 Slack과 마찬가지로 빠르고 쉬운 커뮤니케이션에 중점을 두고 있습니다. 이와 같은 도구는 다른 소프트웨어를 보완하고 채팅 및 채널 네트워크를 통해 커뮤니케이션을 강화하는 데 매우 유용합니다. 이를 통해 직원은 다양한 스레드를 만들고 팔로우하여 최신 정보를 최신 상태로 유지할 수 있습니다. 모든 메시지, 특히 빠른 질문이 이메일에 적합한 것은 아니며 이러한 경우 MS Teams가 특히 유용합니다.

MS 팀의 단점

안타깝게도 프로젝트 관리 목적으로 MS 팀을 사용하려면 사용자가 MS 팀과 MS 프로젝트 간에 전환해야 합니다. 이 끊임없는 앞뒤는 잘못된 의사 소통, 보이지 않는 메시지 및 일반적인 혼란으로 이어질 수 있습니다. 또한 MS Teams에 액세스하려면 전체 Office 365 응용 프로그램 제품군에 커밋해야 합니다.

또한 팀에서 MS Teams 이외의 팀 관리 소프트웨어를 사용하려는 경우 하나의 응용 프로그램을 통신용으로 사용하고 다른 하나는 프로젝트 관리용으로 사용하는 데 어려움을 겪습니다. 이는 특히 대규모 팀의 경우 불편할 수 있습니다.

가격

• 무료 요금제: $0 사용자/월
• Microsoft Teams Essentials: 사용자/월 $4
• Microsoft 365 Business Basic: 사용자/월 $5
• Microsoft 365 비즈니스 표준: $12.50 사용자/월

Q&A

• Microsoft Teams는 무료 버전을 제공합니까? 예, ProjectManager는 무료 플랜을 제공합니다.
• ProjectManager에 모바일 프로젝트 관리 앱이 있습니까? 예, Android 및 iOS에서 사용할 수 있습니다.

3. 아사나

Asana는 팀 관리 기능을 갖춘 업무 관리 소프트웨어입니다. 많은 팀이 단순함과 겉보기에 사용자 친화적인 인터페이스 때문에 Asana를 선택합니다. 가장 주목할만한 세 가지 프로젝트 관리 기능은 다음과 같습니다.

• 프로젝트 타임라인
• 작업 목록
• 간판 보드

이들 각각은 프로젝트 관리의 초석이며 일부 팀의 경우 이는 완전히 적절합니다. 그러나 대부분의 경우 이러한 기능은 프로젝트 자체와 팀 협업 모두에 대해 극도로 제한적입니다.

아사나의 단점

작업에 개인 팀이 필요한 경우에도 한 사람에게만 작업을 할당할 수 있습니다. 이 경우 각 팀 구성원은 별도의 개별 작업에 할당되어야 합니다. 즉, 팀 구성원은 작업 내에서 서로 메시지를 남기거나 중요한 문서 및 정보를 공유할 수 없습니다.

또한 Asana는 이제 Gantt 차트를 "타임라인 기능"으로 제공하지만 이러한 Gantt 차트는 완전히 작동하지 않으므로 강력하지 않습니다. 워크로드 관리 및 작업표와 같은 다른 고급 프로젝트 관리 소프트웨어 기능도 마찬가지입니다.

가격

• 프리미엄 플랜: $10.99 사용자/월
• 비즈니스 플랜: $24.99 사용자/월

Q&A

• Asana는 무료 평가판을 제공합니까? 예, Asana에는 30일 무료 평가판이 있습니다.
• Asana는 무료 버전을 제공합니까? 예, Asana는 무료 요금제를 제공합니다.
• Asana에 모바일 프로젝트 관리 앱이 있습니까? 예, Android 및 iOS에서 사용할 수 있습니다.

4. 팀워크

Teamwork는 더욱 강력하고 단결된 팀을 지원하도록 설계된 팀 관리 소프트웨어입니다. Asana와 마찬가지로 Teamwork를 사용하면 칸반 보드로 작업을 생성하고 워크로드를 관리할 수 있습니다. 즉, Teamwork는 작업을 더욱 단순화하여 간단하고 사용자 친화적인 인터페이스로 잘 알려져 있습니다. 이 도구는 다음과 같은 기능을 제공합니다.

• 작업 목록
• 테이블 보기
• 간판 보드

팀워크의 단점

우리가 말했듯이 Teamwork는 단순함을 중심으로 합니다. 그러나 특정 시점에서 이는 기능을 희생해야 함을 의미합니다. 불행히도, 이것은 Teamwork가 곤경에 처한 곳입니다. 이 도구는 몇 가지 작업 관리 및 커뮤니케이션 기능 외에 사용자가 남길 수 있는 것이 별로 없기 때문에 팀 관리 솔루션으로는 부족합니다. 가장 작은 팀의 경우에도 이는 큰 문제를 제기하고 빈약한 협업의 선례가 됩니다.

또한 Teamwork는 도구 모음을 포함한다는 점에서 Office 365와 유사합니다. 이것이 왜 나쁜 일입니까? 프로젝트를 처음부터 끝까지 계획하고 관리하고 팀 구성원과 채팅하려면 사용자가 여러 도구 사이를 이동해야 하기 때문입니다. 이것은 팀이 함께 더 많은 일을 할 수 있도록 권한을 부여하기보다는 팀의 속도를 늦추는 완전히 불필요한 추가 단계입니다.

가격

• 제공 계획: $10 사용자/월
• 성장 계획: $18 사용자/월

Q&A

• Teamwork는 무료 평가판을 제공합니까? 예, 30일 무료 평가판이 있습니다.
• Teamwork는 무료 버전을 제공합니까? 예, 최대 사용자가 5명인 무료 요금제가 있습니다.
• Teamwork에 모바일 프로젝트 관리 앱이 있습니까? 예, Android 및 iOS에서 사용할 수 있습니다.

5. 베이스캠프

Basecamp는 팀 관리, 특히 팀 커뮤니케이션에 중점을 둔 프로젝트 관리 도구입니다. 팀 전체가 함께 모여 협업하는 동시에 개인의 생산성을 높일 수 있는 원스톱 "베이스캠프"를 의미합니다. 이러한 기능에는 다음이 포함됩니다.

• 할 일 목록
• 알림판
• 알림

Basecamp의 가장 주목할만한 기능은 게시판으로 훌륭한 커뮤니케이션 도구입니다. 대화는 사용자가 아닌 프로젝트별로 구성되므로 프로젝트에 대한 모든 것을 한 위치에서 찾을 수 있습니다. 이 구조는 일반적이지 않지만 적합한 팀(아마도 소규모 팀)에 적합할 수 있습니다.

베이스캠프의 단점

Basecamp의 주요 약점은 제한된 기능입니다. 생산성 도구에 관한 한 그것은 매우 효과적입니다. 사용자는 쉽게 개인 할일 목록에서 협업하고 작업할 수 있습니다. 그러나 프로젝트를 관리하는 한 Basecamp는 심각하게 부족합니다.

Basecamp는 Gantt 차트, 작업 목록, 칸반 보드 등과 같은 세부 프로젝트 계획을 만들고 따르기 위한 기능을 제공하지 않습니다. 이는 팀 구성원이 할 일 목록에서만 작업량을 관리하는 데 집중할 수 있음을 의미합니다. 상상할 수 있듯이, 이것은 큰 그림을 보고 프로젝트 전체를 이해하는 것을 극도로 어렵게 만들 수 있습니다. 또한 팀 구성원은 메시징을 위한 도구와 고급 프로젝트 관리 기능을 위한 도구 사이를 이동해야 합니다.

가격

• 베이스캠프 사업: 월 $99

Q&A

• Basecamp는 무료 평가판을 제공합니까? 예, 30일 무료 평가판이 있습니다.
• Basecamp는 무료 버전을 제공합니까? 예, 3개의 프로젝트, 20명의 사용자, 1GB의 스토리지가 포함된 Basecamp Personal이라는 무료 플랜이 있습니다.
• Basecamp에 모바일 프로젝트 관리 앱이 있습니까? 예, Android 및 iOS에서 사용할 수 있습니다.

팀 관리 소프트웨어는 모든 프로젝트를 성공적으로 관리하는 데 중요한 부분이며, 부지런한 팀 관리 없이는 프로젝트가 완전히 실패할 수 있습니다. 이러한 이유로 직관적인 팀 관리 도구는 포괄적인 PM 솔루션의 필수 기능입니다. ProjectManager는 필요한 모든 것을 한 위치에 배치하여 팀이 모든 기능 내에서 협업을 강화하는 동시에 프로젝트를 계획 및 관리할 수 있도록 합니다. 무료로 직접 사용해 보고 팀 관리를 모든 도구에 통합하는 방법을 알아보세요.