원격 팀 관리를 위한 10가지 최고의 도구

원격 근무 아이디어는 현실이 된 몽상가의 백일몽이었습니다. 이 기술 덕분에 원격 소프트웨어를 통해 이제 집이나 거의 모든 곳에서 작업할 수 있습니다. 팀과 연결 상태를 유지하려면 인터넷 연결만 있으면 됩니다. 가장 중요한 것은 사무실을 왔다갔다하는 데 몇 시간을 소비하지 않고도 사무실 내 업무 상호 작용입니다. 지루하고 답답할 정도로 긴 통근 시간을 업무, 가정 생활 개선 및/또는 사회적 책임에 활용할 수 있습니다.

미국의 원격 근무 문화가 증가하고 있으며 38% 이상의 회사 직원이 원격 팀 관리 도구를 사용합니다. 더 눈에 띄는 것은 사무실 문화에서 일하는 동료보다 원격 근무자가 더 많은 근무 시간을 기록한다는 것입니다. 또 다른 장점은 집에서 일할 때 얻을 수 있는 편안함이라고 생각할 수 있습니다.

최고의 시간 관리 앱

다음 자연스러운 질문은 관리자가 팀의 작업 진행 상황을 어떻게 확신합니까? 회사의 산출물은 작업 및 생산성 방정식에 따라 달라집니다. 그러나 원격 소프트웨어 도구가 있으면 스크린샷, 알림 및 경고를 통해 프로젝트 작업을 추적하는 것이 쉬워집니다. 그 외에도 시각적 커뮤니케이션을 통해 즉각적인 피드백을 제공하면 원격 팀 관리가 완전히 새로운 얼굴을 갖게 됩니다.

따라서 원격 팀 관리 또는 원격 작업을 매우 편리하게 해주는 10가지 소프트웨어와 도구를 엄선했습니다. 목록은 다음과 같습니다.

1. 원격 팀 작업 관리를 위한 Trello

Trello는 대규모 프리랜서 커뮤니티에서 열렬히 추구하는 원격 팀 관리 도구 입니다. 기본 서비스가 무료일 뿐만 아니라 타의 추종을 불허하는 기능으로 인해 원격 팀 관리 도구 로 널리 받아들여지고 있습니다. Trello에는 작업을 나열하고 아이디어를 시작하고 팀의 각 구성원에게 알림을 보내는 Kanban 소프트웨어 보드가 있습니다.

Trello는 태그를 통해 데이터를 표시하기 위한 Wiki 페이지, 차트 및 그래프를 공유하는 데 도움이 됩니다. 편집기에서 콘텐츠를 생성하고 카드의 코드와 함께 HTML을 첨부하므로 쉽게 섞일 수 있습니다. Mingle 및 Git 소프트웨어와 Trello의 통합은 민첩한 원격 팀 구축에 매우 역효과를 내고 전반적인 생산성을 향상시키는 데 도움이 됩니다.

협업 원격 팀 관리 도구인 Trello를 사용하면 팀 구성원이 작업 진행과 함께 상호 작용할 수 있습니다. 활동 로그, 이메일 및 경고를 통해 프로젝트 관련 정보를 계속 전송합니다. 구성원은 투표를 하고 아이디어에 기여할 수 있는 보드에 추가될 수 있습니다. 여기에서 Trello Gold 1개월을 무료로 받을 수 있습니다.

2. Hubstaff – 원격 팀 활동 모니터링 도구

여러 앱을 사용하여 원격 팀을 관리하는 경우 시간을 충분히 활용하지 못하고 있습니다. Hubstaff는 최고의 원격 팀 관리 도구 중 하나로서 비용 대비 최대 효과를 제공합니다. 플랫폼의 Hubstaff는 완전한 자유를 제공하면서도 작업하는 동안 모든 사람을 지속적으로 볼 수 있도록 합니다.

Hubstaff는 원격 팀 빌딩, 개별 팀 구성원의 활동 외에도 원격 팀을 모니터링 및 관리하기 위한 앱입니다. 시간을 실시간으로 추적하고, 프리랜서의 활동 수준을 추적하고, 때때로 스크린샷을 찍기 위해 설치됩니다. Hubstaff는 실시간 작업 로그 및 급여를 자동으로 준비하는 데 도움이 됩니다.

Hubstaff는 원격 프리랜서 팀을 효과적으로 관리합니다. 이 플랫폼은 전 세계 어디에서나 모든 직원에 대한 탭을 유지할 수 있습니다. 시간과 비용을 절약하고 원격으로 전문적인 근무 문화를 만드는 진정한 수행자입니다. 더 큰 팀에게는 더 많은 비용이 들 수 있지만 단일 화면 사용자에게는 미미한 금액입니다. 허브스태프를 운영하는 인원수에 따라 산정되는 기본계획이 있습니다.

3. Digital Ocean – 원격 팀을 위한 클라우드 호스팅 솔루션

Digital Ocean 은 원격 팀 관리 도구에 비교적 새로운 진입자입니다. 클라우드 호스팅은 개발자를 위해 구축되었습니다. 디지털오션은 클라우드 내 가상사설서버(Virtual Private Server), 온라인 전화번호부인 DNS(Domain Name Server) 등 기본적인 서비스를 제공합니다.

Digital Ocean은 'Droplets' 기능 중 하나로 리소스를 관리할 수 있도록 도와줍니다. 로그인 자격 증명이나 청구 세부 정보를 다른 팀 구성원과 공유할 필요가 없습니다. Digital Ocean은 원격 프리랜서 팀을 관리하는 비즈니스 소유자 및 팀 리더에게 좋습니다. 서버 설정 제어는 신뢰할 수 있는 관리자, 개발자 또는 공동 작업자와 공유할 수 있습니다.

Digital Ocean은 또한 실행 가능한 SSD 드라이브, 서버 속도 1Gbps, 워드 프레스 등과 같은 몇 가지 앱을 위한 준비된 이미지, Linux용 KVM, 서비스 제공자와의 최대 가동 시간 SLA, 응용 프로그램 인터페이스(API)를 갖추고 있습니다. 저렴한 비용으로 클라우드 및 해당 인프라를 시험해 볼 수 있는 저렴한 방법입니다.

4. Hackpad – 원격 팀 협업 도구

원격 팀 관리 도구 Hackpad는 몇 년 전 Dropbox에서 인수한 온라인 협업 노트북입니다. 간단히 말해서 원격 팀을 한 번에 구성, 공동 편집 및 관리할 수 있는 노트북입니다. 개발자 및 디자이너와 실시간으로 상호 작용하는 데 도움이 될 수 있습니다. 원격 프리랜서를 관리하기 위한 코드 블록, 비디오 포함, 마크다운 제목 스타일과 같은 다른 기능이 있습니다.

메모, 댓글, 협업 메모를 작성하고 공유할 수 있습니다. 모든 메모에는 작성자의 이름이 붙어 있으므로 참조가 손실되지 않습니다. 프로젝트를 여러 하위 작업으로 나누고 팀에 할당합니다. 원격 팀을 관리하려면 이정표, 목표, 지원 데이터를 만들고 캡처한 컨텍스트를 제공합니다. 세분화된 개인 정보 보호 권한을 통해 단일 사용자 또는 더 큰 그룹의 원격 팀 프리랜서 및 트위터 팔로워와 연결할 수 있습니다.

이 원격 팀 관리 도구를 사용하면 어디서나 작업할 수 있습니다. 콘텐츠는 클라우드에 저장되며 PC, Android 모바일 또는 태블릿에서도 오프라인으로 작업하거나 관리할 수 있습니다. Hackpad는 원하는 것을 제공하고 원하지 않는 것을 무시합니다. 개발자를 위한 고정 공간 코드 형식, 디자이너를 위한 멀티미디어 포함 및 모든 크기의 파일 통합을 위한 드롭박스, 스크린샷 및 데이터 관리가 있습니다.

5. GitHub – 원격 개발자를 위한 코드 관리 도구

1억 달러의 투자는 몇 달 전 Andreessen Horowitz 그룹이 GitHub에 펌핑한 적은 금액이 아닙니다. Andreessen Horowitz 의 이 볼륨 투자는 GitHub의 가치를 나타냅니다. 이제 수백만 명의 개발자가 GitHub를 사용하여 자체 프로젝트를 구축하고, 오픈 소스 기술에 대해 작업하고, 원격 프리랜서 팀의 비즈니스 향상 작업을 관리합니다.

빠르고 유연하며 협력적인 것은 원격 팀 프리랜서와 작업하거나 프리랜서 개발자를 고용할 수 있게 해주는 만트라입니다. GitHub에서 코드를 편안하게 호스팅하고 관리할 수 있으며, 작업을 비공개로 유지하거나 모두에게 공개할 수 있습니다. 전문가, 개발자 및 애호가에게도 적합합니다. GitHub는 개발자가 친숙한 사용을 위해 소프트웨어를 단순화하는 데 도움이 됩니다.

GitHub는 수백만 개의 오픈 소스 프로젝트를 적극적으로 유지합니다. 그것은 당신이 당신의 프로젝트를 만들기 위해 당신의 자신의 개념을 구체화하도록 영감을 줄 수 있습니다. GitHub는 모든 개인, 커뮤니티, 대기업 또는 중소기업에 유용합니다. 공개 프로젝트는 무료이며 나머지는 $7입니다. GitHub와 통합하고 성장하기만 하면 됩니다.

6. Skype – 원격 팀을 위한 커뮤니케이션 도구

Microsoft의 Skype는 이미 온라인 통신에서 빼놓을 수 없는 이름입니다. Skype는 원격 팀 관리 도구입니다. 자사의 엔터프라이즈 커뮤니케이션 플랫폼인 Microsoft의 Lync와 함께 UI(사용자 인터페이스)를 사용했습니다. 이것은 통화, 화상 통화, 화상 회의, 스카이프 번역기 및 비즈니스용 웹 기반 스카이프와 함께 제공됩니다.

원격 팀 프리랜서는 최대 10명, Skype 회의를 통해 Skype 화상 채팅을 통해 엄청난 이점을 얻을 수 있습니다. 모바일 앱은 어디에서나 사용할 수 있으므로 생활이 더 쉬워집니다. 원격 팀 관리 도구에는 회의 중 화면 공유, 연결 등의 기능이 있습니다. 대화를 저장하는 Outlook, 부재 시 이메일 보내기, 화면 공유를 통한 원격 액세스, 회의 시간에 수백 명의 사용자 원격 연결. 팀 간의 즉각적인 '클릭 투 콜' 토론 및 착신 전환 옵션.

웹 기반 Skype 비즈니스 모델의 하이라이트는 화상 통화 및 회의입니다. 비용 요소도 주머니를 매우 편안하게 합니다. 기능을 통해 Skype 비즈니스 모델은 원격 팀 구축에 도움이 되며 이동 중에도 회의를 가질 수 있습니다.

7. 드롭박스 – 원격 팀을 위한 안전한 클라우드 공유 도구

Dropbox 는 파일 동기화, 클라우드 스토리지, 개인 클라우드 및 원격 클라이언트 소프트웨어가 있는 원격 팀 관리 도구입니다. Dropbox는 크기에 관계없이 모든 파일에 원격으로 액세스할 수 있는 간단하면서도 효과적인 소프트웨어 플랫폼입니다. 그것은 사용자가 자신의 컴퓨터를 통해 온라인으로 파일을 저장할 수 있습니다. 사용자는 원격 액세스를 통해 자신의 컴퓨터에 폴더를 다시 만들 수 있습니다.

Drop box는 원격 팀 프리랜서의 실시간 협업을 지원하기 때문에 업계 최고 중 하나로 인정받고 있습니다. 모든 원격 팀이 프로젝트에 액세스하고 해당 디스플레이, 수정 및 알림을 볼 수 있습니다. Dropbox는 컴퓨터, iPhone, Android 또는 태블릿에서 쉽게 액세스할 수 있습니다.

보관용 상자 원격 팀 관리 도구에는 고급 보안 시스템과 같은 기능이 있어 사용자를 보호할 수 있습니다. 항상 업데이트된 상태로 유지되는 모든 소프트웨어 및 파일 폴더와 쉽게 통합됩니다. 컴퓨터 대신 클라우드에 저장할 수 있는 안전을 위한 유연한 저장소입니다. 개인 파일과 공식 파일을 분리하여 보관하는 분리 옵션입니다. 우수한 서비스에는 약간의 비용이 듭니다. Drop box에는 기능과 가격도 관련이 있습니다.

8. Slack – 최고의 원격 팀 커뮤니케이션 도구

Slack은 원격 팀에 훌륭한 커뮤니케이션을 제공하는 흥미로운 원격 팀 관리 도구입니다. Slack을 통한 메시징은 원격 팀 전체에서 사랑받고 있습니다. 긍정적인 메시지는 원격 팀 간의 더 나은 조정을 의미합니다. 이 의사 소통은 이메일보다 낫습니다. 원격 팀 관리 도구 Slack 협업 효율성을 높이기 위해 다른 소프트웨어와 통합되어야 합니다.

Slack 플랫폼은 성능 향상을 위해 다른 앱과 통합될 수 있습니다. 작업을 관리하려는 것처럼 Wunderkist, Trello, Asana 및 Jira와 더 잘 통합됩니다. 가상 화이트보드에 대한 브레인스토밍 아이디어를 위해 Sketchboard 와 협업하십시오. Screenhero 로 화면을 더 잘 공유하세요. Bonusly 및 Leo Slackpot 으로 직원을 칭찬하고 보상하십시오. InVision, Zeplin 또는 UXPin 을 사용하여 디자인과 협업할 수 있습니다. 디자인 영감을 위해 Dribble 과 결합하십시오.

슬랙은 정상적인 의사 소통을 워크플로의 컨텍스트에 넣습니다. 피드인 링크는 더 자세한 정보로 응답되며, 비디오는 채팅방에서 재생할 수 있습니다. 게시된 이미지는 썸네일과 함께 제공되며 Shopify 재생 목록과 같은 공유를 쉽게 할 수 있습니다. 100개 이상의 앱을 통합할 수 있습니다. 기본 요금제는 무료이고 표준 요금제는 월 $6.67에서 $12.50 사이의 두 가지 요금제가 있습니다.

9. Evernote – 원격 팀을 위한 아이디어 공유 도구

교차 플랫폼 아이디어 공유 도구인 Evernote는 원격으로 관리되는 팀과 창의력을 공유할 수 있는 사용하기 쉬운 플랫폼을 제공하여 생산적인 작업 환경을 조성하는 데 도움이 됩니다. 직간접적으로 효율성을 가져오는 투명하고 협력적인 팀 문화를 만드는 데 도움이 됩니다. 팀 구성원이 웹 기사를 스크랩하고 손으로 쓴 메모를 캡처하고 스크린샷을 공유하여 팀 노력에 기여할 수 있습니다. 이 도구는 프로젝트 또는 아이디어의 맥락을 처음 이해하는 데 적합하며, 초보자와 인턴을 위한 훌륭한 도구임이 입증되었습니다.

원격 팀 관리에는 시간이 매우 중요하므로 Evernote를 사용하면 소중한 시간을 최대한 활용할 수 있습니다. 가격표를 보면 최근에 월 1달러씩 가격을 올렸다.

10. Skitch – 원격 팀을 위한 시각적 도구

Skitch는 스크린샷 캡처, 편집 및 공유를 위한 또 다른 Evernote 제품입니다. 캡처한 스크린샷에 모양과 텍스트를 추가할 수 있습니다. 이 스크린샷 편집 및 주석 기능은 요점을 더 명확하게 전달하는 데 도움이 됩니다. 원격 팀을 관리할 수 있도록 시각적으로 의사 소통하는 데 도움이 됩니다. Skitch는 Evernote 노트북과도 동기화할 수 있습니다. 이 도구는 사용자 매뉴얼 작성, 크리에이티브에 대한 피드백 제공 등에 매우 유용한 것으로 입증되었습니다. 특히 팀이 지구 반대편에 있다는 것을 알고 있을 때 빠르고 쉽게 의견과 아이디어를 표현할 수 있도록 도와줍니다. 너.

Skitch는 화살표, 텍스트, 모양, 하이라이트, 거부 또는 승인을 위한 스탬프와 같은 주석 옵션과 시각적으로 의사 소통할 때 훌륭한 도구 상자를 구성하는 다양한 색상과 같은 이해하기 쉬운 주석 옵션을 제공합니다. 현재 Skitch는 Mac 사용자만 사용할 수 있습니다.

결론

원격 팀을 고용하거나 원격 프리랜서 를 고용하는 것은 양질의 작업을 수행하는 매우 유연하고 저렴한 방법입니다. 스타트업 및 중소기업은 고정 간접비, 개발 비용 등의 측면에서 비용을 절감하고 있습니다. 프리랜서를 고용하면 필요에 따라(풀타임/파트타임) 자격을 갖춘 리소스를 고용할 수 있는 유연성을 제공합니다. 원격 팀을 관리하는 것은 확실히 쉬운 일이 아니므로 이 도구를 사용하여 원격 팀 관리가 행복하기를 바랍니다.

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