예산 보고서란 무엇입니까? 목적, 구성 요소 및 이점

회사를 운영하든 프로젝트를 운영하든 예산을 다뤄야 합니다. 예산은 예상 수입과 지출을 사용하여 예측하는 지출 계획입니다. 항상 중요한 운영 예산을 유지하기 위해 정기적인 예산 보고서를 작성하고 재무제표를 참조하게 됩니다.

예산 보고서는 재정을 관리하고 비즈니스 또는 프로젝트를 실행 가능한 상태로 유지하는 데 필요한 도구입니다. 잠재적인 돈 구덩이를 피하려면 예산 보고서가 무엇인지, 그것이 제공하는 목적과 구성 요소를 배우십시오. 예산 보고서 사용의 많은 이점을 설명하고 프로젝트 관리 소프트웨어로 보고서를 만드는 방법을 시연합니다.

예산 보고서란 무엇입니까?

예산 보고서는 특정 기간 동안의 비즈니스 또는 프로젝트에 대한 재정적인 그림입니다. 실제 지출과 관련된 데이터를 수집하고 예산 측면에서 해당 기간 동안 예상된 것과 비교합니다.

즉, 예산 보고서는 예산에 따라 지출하고 있는지, 초과 또는 미달하는지 판단하는 데 도움이 됩니다. 예산 보고서에는 적어도 두 개의 열이 있습니다. 하나는 보고 기간 동안 예산이 책정된 계획된 지출에 대한 것이고 다른 하나는 해당 기간 동안의 실제 지출에 대한 것입니다.

예산 보고서를 생성할 때 실시간 데이터를 수집하는 도구를 사용하여 해당 기간 동안의 실제 지출에 대한 가장 정확한 보기를 제공하는 것이 중요합니다. ProjectManager는 실시간 보고 기능을 갖춘 수상 경력에 빛나는 프로젝트 관리 소프트웨어입니다. 나중에 예산 보고서를 만드는 방법을 설명하겠지만 언제든지 지출에 대한 높은 수준의 보기를 원하면 라이브 대시보드를 사용하십시오. 경량 도구와 달리 대시보드는 시간이 많이 걸리는 구성이 필요하지 않습니다. 원할 때 실제 비용을 표시할 준비가 되어 있습니다. 지금 무료로 ProjectManager를 시작하세요.

예산 보고서의 목적은 무엇입니까?

예산 보고서의 주요 목적은 특정 기간 동안 비즈니스 또는 프로젝트에 지출한 금액에 대한 데이터를 수집하는 것입니다. 이 정보는 성공적인 회사 또는 프로젝트를 운영하는 데 매우 중요합니다. 맹목적으로 돈을 쓰고 비즈니스를 유지하거나 성공적인 프로젝트를 제공하기를 기대할 수 없습니다.

지출을 적절하게 통제할 수 있다는 것은 비즈니스를 부유하게 유지하는 것입니다. 특히 경제가 좋을 때와 나쁠 때를 반복하기 때문에 더욱 그렇습니다. 비즈니스는 경제 환경을 무시하고 생존을 기대할 수 없으며, 오히려 정기적인 예산 보고서는 업계의 고르지 못한 물 속에서 비즈니스를 활성화하는 데 도움이 됩니다.

예산 보고서를 실행하는 또 다른 목적은 팀에 대한 명확한 기대치와 매개 변수를 설정하는 것입니다. 예산이 무엇이며 지출이 예산에 미치는 영향을 이해한다면 예산에 따라 지출할 가능성이 더 큽니다. 이러한 종류의 재무 역량은 보다 효과적인 지출로 이어집니다.

예산은 또한 회사나 프로젝트가 지출할 금액에 대한 최선의 추측입니다. 정확도는 연구 및 과거 데이터를 기반으로 합니다. 따라서 향후 예산을 계획할 때 예산 보고서를 보관하고 액세스하여 비용과 비용을 더 잘 예측할 수 있습니다.

예산 보고서의 구성 요소

예산 보고서에는 비즈니스 또는 프로젝트에 따라 다른 열이 포함될 수 있습니다. 종종 예산 보고서는 더 광범위한 데이터 요소 집합을 캡처하는 더 큰 상태 보고서의 일부입니다. 이를 통해 비용을 상황에 맞게 파악하고 지출 금액뿐만 아니라 지출 이유에 대한 더 나은 그림을 제공할 수 있습니다.

그러나 예산 보고서를 필수 요소로 요약하면 실제 비용, 계획 비용, 예산 및 남은 예산의 네 가지 구성 요소가 표시됩니다. 생성하는 모든 예산 보고서에는 이 네 가지 구성 요소가 포함되어야 합니다. 기본 예산 보고서의 이 네 부분을 자세히 살펴보겠습니다.

실제 비용

예산 보고서의 실제 비용은 보고서에 반영된 기간 동안 회사 또는 프로젝트에서 지출한 총 지출입니다. 예측이나 예산은 정확성을 기하지만 완벽하게 정확하지는 않다는 점을 이해하는 것이 중요합니다. 예산에 영향을 미치는 예상치 못한 비용, 비용 등이 거의 항상 있습니다. 따라서 실제 비용은 지출한 금액에 대한 확실한 데이터를 제공하므로 이 기간 동안 지출할 것이라고 생각한 금액과 비교할 수 있습니다.

계획된 비용

계획 비용은 특정 기간 또는 더 긴 프로젝트 기간 동안 비즈니스에 대해 예상되는 비용입니다. 이는 사전 결정된 예산 및 일정을 기반으로 한 예상 비용입니다. 이러한 비용 중 일부에는 원자재, 인건비 및 유틸리티와 같은 간접비가 포함됩니다.

예산

예산은 회사 또는 프로젝트에서 일정 기간 동안 운영하는 데 필요한 자금을 설명하거나 프로젝트가 제품이나 서비스를 성공적으로 제공하는 데 필요한 자금을 설명하기 위해 사용하는 재무 계획입니다. 비즈니스 운영을 수행하거나 프로젝트의 목표를 실행하기 위해 얼마나 많은 돈이 필요하고 그 돈을 지출해야 하는지를 보여줍니다.

남은 예산

마지막으로 남은 예산은 보고된 기간의 지출 후 전체 예산 측면에서 남은 예산입니다. 비즈니스를 계속 운영하거나 프로젝트를 제공하는 데 얼마나 많은 돈이 남아 있는지 보여줍니다. 이 정도면 충분하지만 보고된 기간 동안 과다 지출한 경우 다시 정상 궤도에 오르기 위해 비즈니스 또는 프로젝트의 시간, 범위 또는 비용을 해결해야 합니다.

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예산 보고서의 5가지 이점

우리는 이미 예산 보고서의 목적에 대해 논의했지만 이점도 있습니다. 당연히 목적은 혜택의 일부이지만 예산 보고서는 매우 중요하므로 비즈니스나 프로젝트를 관리할 때 보고서를 사용하는 것의 중요성을 강조할 가치가 있습니다.

1. 위협 식별

한 가지 이점은 예산 보고서가 회사나 프로젝트에 부정적인 영향을 미칠 수 있는 가능한 위협을 보여줄 수 있다는 것입니다. 따라서 그들이 당신의 작업을 탈선시키기 전에 그들에게 대응할 시간이 있습니다. 문제가 있는 경우 일정이나 작업 범위를 변경하여 예산을 유지하고 궤도를 유지할 수 있습니다.

2. 향후 추정치를 알려줍니다.

위에서 언급한 대로 보관 예산 보고서는 향후 예산을 알릴 수 있는 과거 기록을 제공하므로 다음 예산이나 프로젝트를 계획할 때 유용할 수 있습니다. 이것은 기업이 성장을 식별하거나 향후 프로젝트의 실행 가능성 또는 약점을 결정하는 데 도움이 될 수 있습니다.

3. 성능 모니터링

현재 비즈니스 환경이나 관리 중인 진행 중인 프로젝트 측면에서 예산 보고서는 성과를 모니터링하는 데 도움이 됩니다. 또한 자금을 더 잘 배치하고 돈을 더 많이 벌기 위해 줄일 수 있는 낭비가 있는 곳을 식별하는 데 유용합니다.

4. 책임감 확립

예산 보고서 사용의 또 다른 이점은 책임입니다. 예산은 경영진이 만들 수 있지만 회사의 근로자와 프로젝트를 실행하는 팀은 그 돈을 지출합니다. 노동력이든 작업을 수행하기 위해 사용하는 자원이든 정기적인 예산 보고서를 통해 효율적으로 일하고 있는지 또는 더 주의해야 하는지 알 수 있습니다.

5. 유동성 위치 개요

예산 보고서가 회사의 유동성 상태에 대해 제공하는 정보도 있습니다. 즉, 보유하고 있는 현금의 양입니다. 이를 통해 현금 예산에 정보를 제공하여 운영상의 필요에 따라 유입 및 유출을 처리하기에 충분한 현금이 있는지 회사에 알려줍니다. 그것은 회사의 더 큰 의사 결정에 관여하여 채무자 위치 및 향후 복구에 대한 정보를 제공하고 회사가 회비를 충족할 수 있는지 확인하고 투자자에게 유용한 정보를 제공합니다.

ProjectManager로 예산 보고서를 작성하는 방법

ProjectManager는 보고 싶은 내용만 표시하도록 사용자 정의 가능한 실시간 보고서를 만들 수 있는 온라인 프로젝트 관리 소프트웨어입니다. 보고서가 생성되면 여러 형식으로 공유하고 이해 관계자에게 배포하여 예산에 대한 최신 정보를 유지할 수 있습니다. 다음은 예산에 대한 정보가 포함된 상태 보고서를 만드는 방법에 대한 연습입니다.

기준선 설정으로 시작

강력한 Gantt 차트를 사용하여 작업을 계획하고 예약하세요. 작업, 리소스 및 비용을 구성할 수 있습니다. 작업을 타임라인에 매핑하여 수행해야 하는 모든 작업을 한 곳에서 확인한 다음 기준선을 설정합니다. 이렇게 하면 계획된 노력이 캡처되므로 상태 보고서를 생성할 때 실제 노력과 비교할 수 있습니다.

보고서 아이콘을 클릭합니다.

이제 보고서를 생성할 준비가 되면 줄이 그어진 종이가 있는 클립보드처럼 보이는 보고서 아이콘을 찾아 클릭합니다. 여기에서 보고서 페이지로 이동합니다. 왼쪽에는 생성할 수 있는 모든 보고서 목록이 있습니다. 포트폴리오 보고서, 상태 보고서, 프로젝트 계획, 작업, 작업표, 가용성, 워크로드 및 분산이 있습니다.

프로젝트 상태 보고서 선택

프로젝트 상태 보고서를 선택하면 오른쪽에 필터가 있습니다. 여기에서 보고서에 포함할 제목, 프로젝트 상태 및 열을 선택합니다. 신고하려는 항목에 체크 표시만 하면 됩니다. 예를 들어 선택할 수 있는 예산 옵션이 있습니다. 상태를 선택하면 비용과 워크로드가 표시됩니다.

그런 다음 웹 브라우저에서 보고서를 보거나 PDF 또는 Excel을 클릭하여 이해 관계자와 다운로드하고 공유할 수 있습니다. 그러면 보고서에 계획된 비용, 계획된 리소스 비용, 완료율 등이 표시됩니다.

사용자 정의 가능한 보고서는 당사 소프트웨어가 제공하는 것의 일부일 뿐입니다. 다기능 팀과 협력하는 데 필요한 도구가 있습니다. 다중 프로젝트 보기는 Gantt 차트에서 계획된 내용을 칸반 보드, 목록 및 일정 보기에서 공유할 수 있음을 의미합니다. 모든 데이터는 실시간으로 업데이트되므로 모든 사람이 같은 페이지에서 작업합니다. 작업 관리, 위험 관리 및 리소스 관리 기능도 있어 생산성과 예산을 유지할 수 있습니다.

ProjectManager는 팀이 실시간으로 작업을 계획, 관리 및 추적할 수 있도록 지원하는 수상 경력에 빛나는 소프트웨어입니다. 당사의 강력한 보고 도구를 사용하면 일정을 유지하고 예산을 유지할 수 있습니다. Avis, Nestle 및 Siemens의 소프트웨어를 사용하여 성공하는 팀에 합류하십시오. 지금 무료로 ProjectManager를 시작하세요.