비즈니스 및 프로젝트 관리의 예산 프로세스

모든 비즈니스가 프로젝트 관리와 공통적으로 갖는 한 가지가 있습니다. 바로 돈입니다. 자금 조달과 적절한 예산 책정 프로세스가 없으면 모든 산업의 프로젝트가 중단됩니다. 예산 책정은 이러한 자금이 사용되는 방식입니다.

하지만 먼저 예산이 무엇인지 정의하고 예산의 종류와 예산 편성 방법에 대해 알아보자. 비즈니스 및 프로젝트 관리를 위한 예산 편성 프로세스를 이해하면 회사 또는 프로젝트의 예산을 편성하는 방법을 더 쉽게 이해할 수 있습니다.

예산이란 무엇입니까?

예산은 일정 기간 동안 발생하는 수익 및 비용의 추정치입니다. 주기적으로 검토하고 수정하는 살아있는 문서입니다. 비용을 지출하는 모든 기업은 비즈니스, 프로젝트, 정부 기관 또는 개인 가계 등 비용을 관리하기 위해 예산을 사용합니다.

예산을 보는 또 다른 방법은 재정 계획입니다. 특정 기간 동안 지출을 계획합니다. 재정적 노력을 성공적으로 수행하려면 예산을 사용하는 것이 필수적입니다. 기업예산, 사업예산, 정부예산 등 다양한 서비스를 지원하는 이유다.

예산 프로세스는 비즈니스 또는 프로젝트를 관리하는 데 필요한 리소스를 개략적으로 설명하지만 예산이 할 수 있는 전부는 아닙니다. 분기 또는 연도별 목표를 설정하고 결과를 측정하며 만일의 사태에 대비하기 위한 도구입니다. 사업을 운영하든 프로젝트를 관리하든 프로젝트 관리 소프트웨어는 예산을 계획, 관리 및 추적하는 데 도움이 될 수 있습니다.

ProjectManager는 리소스와 비용을 실시간으로 관리하는 데 도움이 되는 강력한 Gantt 차트가 포함된 수상 경력에 빛나는 프로젝트 관리 소프트웨어입니다. 작업을 구성하고 각각에 리소스와 비용을 첨부할 수 있습니다. 종속성을 연결하여 비용이 많이 드는 지연을 방지하고 프로젝트 성공에 필수적인 작업을 파악하기 위해 요주의 경로를 필터링합니다. 기준선을 설정하면 계획된 비용과 실제 비용을 실시간으로 추적할 수 있습니다. 지금 무료로 ProjectManager를 시작하세요.

예산의 종류

예산이 매우 다양한 엔터티에 적용될 수 있다는 점을 고려할 때 다양한 유형의 예산이 있다는 것은 놀라운 일이 아닙니다. 이러한 각 예산은 과소비하지 않도록 연간 지출을 안내하는 데 도움이 됩니다. 중요한 재무 결정을 내리는 데 중요하지만 다양한 비즈니스 및 프로젝트 요구 사항에 따라 다릅니다.

프로젝트 예산

프로젝트 예산은 프로젝트 비용을 추정하는 데 사용됩니다. 프로젝트 관리자가 만들고 프로젝트의 실행 단계 전체에서 비용을 추적하고 프로젝트를 재정적으로 순조롭게 유지하도록 조정하는 데 사용됩니다. 프로젝트 예산은 개별 작업에 대한 비용과 이를 완료하는 데 필요한 리소스로 나뉩니다.

마스터 예산

종합예산은 이름에서 알 수 있듯이 영업, 생산 등 사업에 사용되는 모든 개별 예산으로 구성됩니다. 이것은 회사의 전체 재무 상황을 제공하고 특정 수입과 지출이 비즈니스에 얼마나 적합한지 보여주기 위해 수행됩니다. 종합예산은 규모가 큰 기업에서 흔히 볼 수 있지만 소규모 회사에서는 이를 사용하여 범주나 부서별로 재정을 살펴볼 수 있습니다.

운영예산

운영 예산에는 기업이 월별 또는 연간 운영에 대해 예상하는 모든 비용과 수익이 나열됩니다. 이것은 사업을 잘 운영하기 위해 얼마나 많은 돈이 필요한지 이해하는 방법입니다. 운영 예산은 고정 비용과 가변 비용, 수익 및 예상치 못한 비용으로 구성됩니다. 판매 및 생산 예산, 직접 자재 및 인건비, 간접비 및 관리비의 조합입니다.

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판매 예산

판매 예산은 일정 기간 동안 판매 및 비용에서 창출할 것으로 예상되는 수익을 추정하는 것과 관련이 있습니다. 판매 예산을 작성하면 지출을 계획하고 필요에 따라 조정할 수 있습니다. 판매 예산이 정확할수록 고객 수요를 충족할 수 있는 재료와 재고를 확보할 수 있습니다.

재정 예산

재정 예산은 단기 및 장기 목표를 달성하는 데 필요한 금액을 결정하는 데 사용됩니다. 자산, 부채 및 자본을 살펴봄으로써 이를 수행합니다. 이 작업이 완료되면 비즈니스의 상태와 안정적인지 여부에 대한 스냅샷을 갖게 됩니다. 재정 예산은 기업이 자금 조달을 찾거나 초기 공모(IPO)를 위해 자체적으로 포지셔닝할 때 자주 사용됩니다.

현금 흐름 예산

일정 기간 동안 사업에 들어오고 나가는 돈을 아는 것이 중요하며 현금 흐름 예산은 현금 흐름을 예측하는 데 도움이 됩니다. 현금 흐름을 아는 것은 중요한 재무 결정을 내리는 데 중요하지만 문제를 찾고 과다 지출을 방지하는 데도 도움이 됩니다. 이상적으로는 사업에서 나가는 돈을 충당하기에 충분한 돈이 들어오는지 확인하고 싶을 것입니다. 마이너스 현금 흐름은 상쇄 비용을 충당하기에 충분한 돈이 없을 때입니다.

예산 책정 방법

예산 책정 방법은 예산 책정 프로세스를 구현하는 방법입니다. 예산의 종류가 다양하듯이 예산 책정 방식도 다양합니다. 그리고 예산 유형과 마찬가지로 올바른 선택은 하나도 없습니다. 소비 습관과 전략 계획을 바탕으로 결정을 내려야 합니다. 다음은 시작하는 데 도움이 되는 네 가지 예산 책정 방법입니다.

제로 기반 예산

제로 기반 예산 책정은 단순히 소득에서 비용을 뺀 값이 0입니다. 보다 일반적인 예산 책정 방법 중 하나이며 모든 예산이 0이고 처음부터 다시 작성된다는 가정으로 시작합니다. 이것은 매우 빡빡한 예산을 생성하고 비즈니스 성공에 필요하지 않은 지출을 피합니다. 비용 억제에 사용되는 상향식 예산 편성 방법이지만 시간이 많이 걸립니다.

증분 예산

증분 예산은 전년도 실제 수치를 사용하고 그 비율을 더하거나 빼서 올해 예산을 결정하는 방식으로 작동합니다. 기본 비용 동인이 해마다 변경되지 않을 때 간단하고 가장 잘 사용되므로 매우 일반적인 예산 책정 방법입니다. 그러나 그것은 비효율성을 영속시키고, 예산 여유를 초래하고 활동 및 성과의 외부 동인을 무시할 수 있습니다.

활동 기반 예산 책정

활동 기반 예산 책정은 하향식 접근 방식입니다. 비즈니스에서 설정한 출력을 지원하는 데 필요한 입력의 양을 결정합니다. 비용이 발생하는 활동을 기록, 분석 및 조사합니다. 이는 생산 효율성을 높이면서 생산 비용을 줄이는 데 도움이 되는 엄격한 예산 편성 방법이며 제품을 보다 비용 친화적으로 만드는 방법을 결정합니다.

가치 제안 예산 책정

가치 제안 예산 책정을 사용할 때 왜 이것이 예산에 포함되는지, 고객, 직원 또는 이해 관계자를 위한 가치를 창출하는지, 해당 항목의 가치가 비용보다 큰지 스스로에게 질문하게 됩니다. 그렇지 않다면 비용에 대한 정당성은 무엇입니까? 이러한 질문을 하면 예산의 모든 것이 고객에게 가치를 제공하는지 확인할 수 있습니다.

간단한 6단계로 프로젝트 또는 비즈니스 예산을 세우는 방법

예산 편성 과정은 예산 책정에서 시작됩니다. 비즈니스를 관리하든 프로젝트를 관리하든 예산을 세우기 위해 따라야 할 6단계는 다음과 같습니다.

1. 예산 접근 방식 선택

위에서 설명한 것처럼 예산을 세우는 방법에는 여러 가지가 있습니다. 귀하에게 적합한 예산 책정 프로세스는 비즈니스 또는 프로젝트 예산을 정의하는 첫 번째 단계입니다. 현재 재정 상황과 우선 순위를 살펴보고 재정 목표에 맞는 예산 접근 방식을 선택하십시오.

2. 예산의 목적 정의

다시 말하지만, 판매 예산, 운영 예산 등 예산에는 다양한 이유가 있습니다. 시작하기 전에 어떤 종류의 예산을 책정하고 있는지 알아야 합니다. 그러면 예산 책정 과정을 안내해 드립니다.

3. 행동 계획을 세운다

방법과 목적이 생겼으니 이제 실행 계획을 세울 때입니다. 이 계획은 예산을 완료하는 단계로 이어집니다. 목표 및 계획된 산출물과 같은 범위를 정의하고 싶을 것입니다. 그런 다음 특정 기간 동안 예산을 추적하기 위해 이를 타임라인에 표시할 수 있습니다.

4. 고정 및 가변 비용 추정

첫째, 고정 비용은 임대료, 공과금, 급여, 보험, 대출 이자, 재산세 등과 같이 변경되지 않는 비용입니다. 가변 비용은 원자재, 인건비, 판매 수수료와 같이 변경될 수 있는 비용입니다. , 배송 등이 포함되어 많은 예산을 구성하게 됩니다.

5. 예상 수익 추정

예상 수익은 회사가 판매를 통해 창출할 것으로 추정하는 금액입니다. 판매된 단위 수에 판매된 수량을 곱하는 것처럼 간단할 수 있습니다. 그러나 수익에는 비용과 비용이 포함되지 않습니다. 과거 데이터 및 시장 조사를 사용하여 예산 기간 동안 예상되는 수익을 추정하십시오.

6. 비상 자금 마련

보시다시피 이 모든 수치는 추정치입니다. 그들은 가능한 한 정확해야 하고 연구와 데이터를 기반으로 해야 하지만 주어진 것은 아닙니다. 그렇기 때문에 예산을 세울 때 비상 자금을 확보하는 것이 매우 중요합니다. 이는 예산에서 비용과 수익을 추정하고 위험을 충당하는 데 내재된 부정확성을 보상하기 위해 따로 마련한 금액입니다.

ProjectManager가 예산 프로세스를 지원하는 방법

ProjectManager는 예산 책정 프로세스를 지원하는 수상 경력에 빛나는 소프트웨어입니다. Excel 또는 Microsoft Project 파일을 가져오거나 산업별 템플릿 중 하나를 사용하여 프로젝트를 시작할 때 프로젝트 예산을 설정할 수 있습니다. 작업과 관련 리소스 및 비용을 구성하는 Gantt 차트에서 예산을 계획하는 방법을 보여 주었습니다. 그러나 프로젝트 수명 주기 전체에서 비용을 관리하고 추적하기 위해 할 수 있는 일이 훨씬 더 많습니다.

실시간 대시보드로 비용 모니터링

예산 책정 프로세스는 계획에만 국한되지 않고 초과 지출을 방지하기 위해 모니터링하고 변경해야 합니다. 실시간 대시보드를 사용하면 문제를 신속하게 해결할 수 있도록 문제를 경고할 수 있는 기타 지표뿐만 아니라 비용에 대한 높은 수준의 개요를 얻을 수 있습니다. 라이브 대시보드는 실시간 데이터를 자동으로 수집하여 읽기 쉬운 그래프와 차트로 표시합니다. 경량 소프트웨어와 달리 대시보드를 설정하는 데 긴 구성이 필요하지 않습니다. 당신이 있을 때 그것은 준비가 되어 있습니다.

작업표 및 작업량 차트를 사용하여 리소스 추적

리소스는 노동력에서 재료 및 그 사이의 모든 것에 이르기까지 작업을 완료하는 데 사용하는 모든 것입니다. 예산을 유지하기 위해 리소스를 추적하는 것이 중요하며 당사 도구에는 이를 쉽게 해주는 리소스 관리 기능이 있습니다. 팀을 온보딩할 때 PTO, 휴가 및 공휴일을 포함하여 가용성을 추가하여 작업을 더 쉽게 할당할 수 있습니다. 우리의 보안 작업표는 급여를 간소화하고 각 팀 구성원이 작업을 완료하는 측면에서 현재 위치를 볼 수 있도록 하여 일정대로 진행되고 있는지 확인할 수 있습니다. 초과 할당된 사람이 있는지 보여주는 색으로 구분된 워크로드 차트도 있습니다. 차트에서 바로 워크로드의 균형을 조정하여 초과 근무 비용 없이 용량을 유지할 수 있습니다.

리소스 관리 기능은 작업 및 위험 관리 도구처럼 예산을 유지하는 데 도움이 됩니다. 팀이 뒤쳐지면 추가 비용과 문제가 프로젝트를 방해하고 예산에 부정적인 영향을 미칠 수 있음을 의미합니다. 보고 기능을 사용하면 대시보드보다 데이터에 더 깊이 들어가 프로젝트 상태, 편차 등을 추적할 수 있습니다. 모든 보고서는 보고 싶은 정보만 필터링하도록 사용자 정의할 수 있으며 프로젝트에 관심이 있는 이해 관계자와 쉽게 공유할 수 있습니다.

ProjectManager는 예산을 실시간으로 계획, 관리 및 추적하는 데 도움이 되는 온라인 프로젝트 관리 소프트웨어입니다. 당사의 협업 플랫폼을 사용하면 파일, 댓글 등을 공유하고 옆 사무실에 있든 다른 위치에 있든 모든 사람을 연결할 수 있습니다. Avis, Nestle 및 Siemens의 소프트웨어를 사용하여 성공을 거두는 팀에 합류하십시오. 지금 무료로 ProjectManager를 시작하세요.