번다운 차트: 애자일에 대한 정의 및 사용 방법

시간은 모든 프로젝트, 특히 동적이고 민첩한 프로젝트에 적용되는 제약 조건입니다 . 일부 산업은 다른 산업보다 시간에 더 민감하지만 모든 산업에는 그 과정에서 많은 변화를 일으키는 프로젝트가 있습니다.

번다운 차트는 민첩한 프로젝트 관리 팀이 완료한 작업, 수행해야 하는 작업 및 프로젝트에 남은 시간을 추적하는 데 도움이 됩니다. 번다운 차트는 전통적으로 시각적 도구이지만 완료해야 할 작업과 완료 비율을 나타내는 목록 역할도 할 수 있습니다.

ProjectManager는 번다운 차트를 수집하고 추적하는 데 도움이 되는 여러 프로젝트 보기를 제공하는 클라우드 기반 소프트웨어입니다. 목록 보기는 작업을 캡처하고 작업이 완료되기 전에 남은 작업량을 보여줍니다. 이 실시간 데이터 액세스를 통해 팀원들은 필요에 따라 댓글을 달고 파일을 공유할 수 있습니다. 지금 무료로 ProjectManager를 시작하십시오.

번다운 차트란 무엇입니까?

번다운 차트는 팀이 고객의 사용자 스토리를 통해 작업하는 속도를 보여주는 프로젝트 관리 차트입니다. 이 애자일 도구는 최종 사용자 관점에서 기능에 대한 설명을 캡처하고 각 반복 또는 애자일 스프린트에 대한 작업량에 대한 총 노력을 보여줍니다.

세로축에는 남은 작업량이 표시되고, 프로젝트 시작 이후 경과된 시간은 차트에 가로로 표시되어 과거와 미래를 보여줍니다. 번다운 차트는 애자일 프로젝트 관리 팀의 모든 사람이 볼 수 있도록 표시되며 정확성을 위해 정기적으로 업데이트됩니다.

번다운 차트의 유형

번다운 차트에는 스프린트 번다운과 제품 번다운의 두 가지 변형이 있습니다. 스프린트 번다운은 반복에 남아 있는 작업에 사용되는 반면 제품 번다운은 전체 프로젝트에 대해 남은 작업을 나타냅니다.

번다운 차트의 구성 요소

세부 사항은 다를 수 있지만 번다운 차트의 아래 섹션을 보는 것이 일반적입니다.

축

번다운 차트에는 x와 y의 두 축이 있습니다. 가로축은 시간을 나타내고 세로축은 사용자 스토리 포인트를 표시합니다. 차트의 가장 오른쪽 지점은 프로젝트 또는 애자일 스프린트의 시작을 나타내고 가장 왼쪽 지점은 끝을 나타냅니다.

이상적인 작업 잔여 라인

이름에서 알 수 있듯 이상적인 남은 작업 라인은 이상적인 조건에서 프로젝트 또는 스프린트의 특정 지점에서 팀이 수행해야 하는 남은 작업을 나타냅니다. 관리자는 과거 데이터를 사용하여 이 기준선을 추정하고 번다운 차트를 가로질러 직선을 그립니다. 이상적인 잔여 일수선은 항상 음의 기울기를 가져야 합니다.

실제 작업 잔여 라인

실제 작업 남은 작업 라인은 프로젝트 또는 스프린트의 모든 지점에서 팀이 수행하는 남은 작업을 나타냅니다. 이상적인 작업남은 선과 달리 추정치가 아니라 팀의 성과를 사실적으로 표현한 것입니다. 팀이 진행하고 사용자 스토리를 완성함에 따라 선이 그려집니다. 프로젝트가 완료될 때 팀이 다른 속도로 작업하기 때문에 실제 남은 작업 라인은 일반적으로 직선이 아닙니다.

번다운 차트와 번업 차트

번다운 차트와 번업 차트는 매우 유사합니다. 즉, 구성 요소가 동일하고 목적이 동일하며 둘 다 애자일 프로젝트 관리에 사용됩니다. 하지만 한 가지 중요한 차이점이 있습니다. 한편으로 번다운 차트는 완료되면 세로 축에서 사용자 스토리를 제거하여 나머지 작업을 추적하는 반면 번업 차트는 완료되면 세로 축에 사용자 스토리를 추가합니다.

번다운 차트를 읽는 방법

번다운 차트에는 몇 가지 포인트가 있습니다. 프로젝트 또는 반복 타임라인인 x축이 있습니다. y축은 프로젝트에서 완료해야 하는 작업입니다. 이 축은 남아 있는 작품에 대한 스토리 포인트 추정치를 나타냅니다.

프로젝트 시작 지점은 차트 왼쪽에서 가장 먼 지점이며 프로젝트 또는 반복의 0일에 발생합니다. 프로젝트 끝점은 가장 오른쪽에 있으며 프로젝트 또는 반복의 마지막 날을 표시합니다.

이상적인 작업 잔여 라인

시작점과 끝점을 연결하는 직선인 이상적인 작업 잔여선이 있습니다. 이 선은 완료해야 하는 모든 작업에 대한 예상 합계를 나타냅니다. 끝점에서 이상적인 선은 x축을 가로질러 수행할 작업이 남아 있지 않음을 나타냅니다. 이 라인은 추정치를 기반으로 하므로 항상 정확하지는 않습니다.

실제 작업 잔여 라인

실제 작업 남은 작업 라인은 프로젝트 또는 반복에 남아 있는 실제 작업을 보여줍니다. 프로젝트 초기에는 실제 남아있는 작업과 이상적인 작업이 동일하지만 프로젝트 또는 반복이 진행됨에 따라 실제 작업 라인은 이상적인 작업 라인의 위아래로 변동합니다. 가능한 한 정확한지 확인하기 위해 프로젝트 또는 반복이 완료될 때까지 매일 새로운 점이 이 라인에 추가됩니다.

실제 작업 라인이 이상적인 작업 라인 위에 있으면 원래 생각했던 것보다 작업이 더 많이 남았다는 의미입니다. 즉, 프로젝트가 일정보다 늦어졌습니다. 그러나 실제 작업 라인이 이상적인 작업 라인 아래에 있으면 원래 예상보다 남은 작업이 적어 프로젝트가 일정보다 앞당겨집니다.

애자일 및 스크럼에서 번다운 차트를 사용하는 방법

애자일 프로젝트 관리는 애자일 스프린트에 의존하여 프로젝트를 계획하고 실행합니다. 이러한 스프린트는 팀이 스프린트 계획 회의 중에 처음 설정한 특정 목표를 달성하는 작업의 짧은 반복입니다. 번다운 차트는 남은 작업을 추적하고 기준과 성과를 비교하고 일정이 뒤처져 있는지 여부를 신속하게 결정할 수 있으므로 민첩한 프로젝트 관리자에게 이상적입니다. 다음은 애자일 또는 스크럼 프로젝트를 관리하는 데 도움이 되는 번다운 차트를 사용하는 방법의 몇 가지 예입니다.

• 계획된 작업과 실제 작업을 비교하기 위한 작업 관리 기준선 생성
• 불일치를 기반으로 갭 분석 완료
• 향후 스프린트 계획 회의에 대한 정보 얻기
• 리소스를 재할당하고 작업을 관리하여 제시간에 스프린트를 완료합니다.

번다운 차트의 이점은 무엇입니까?

번다운 차트의 명백한 이점은 프로젝트 진행 상황에 대한 업데이트된 상태 보고서를 제공한다는 것입니다. 이 핵심 데이터를 시각적으로 표현하면 모든 사람이 같은 페이지를 볼 수 있습니다.

모든 사람이 볼 수 있도록 번다운 차트를 눈에 띄게 표시하여 모든 사람을 계속 참여시키고 팀이 문제로 발전하기 전에 문제를 처리하도록 권장합니다. 프로젝트와 진행 상황에 대한 직접적인 대화를 돕기 위해 작업 공간의 초점이 되어야 합니다.

번다운 차트의 단순성은 프로젝트의 속도 기록을 요약하므로 매우 유용합니다. Velocity는 반복 중에 완료된 사용자 스토리와 관련된 총 노력 추정치를 의미하는 민첩한 용어입니다.

번다운 차트의 한계는 무엇입니까?

번다운 차트가 모든 것을 보여주지는 않습니다. 예를 들어 완료된 스토리 포인트 수만 표시됩니다. 번다운 차트는 예를 들어 백로그의 총점으로 측정된 작업 범위의 변경 사항을 표시하지 않습니다.

결과적으로 번다운 차트의 변경 사항이 완료된 백로그 항목 때문인지 아니면 스토리 포인트의 증가 또는 감소 때문인지 구분하기 어려울 수 있습니다. 번업 차트를 사용하면 전체 백로그 크기에 대한 별도의 선을 그래프에 표시하여 이 문제를 해결합니다.

그러나 번다운이나 번업 차트는 어떤 제품 백로그 항목이 완료되었는지 표시하지 않습니다. 번다운 차트는 진행 상황을 표시할 수 있지만 팀이 올바른 작업을 수행하고 있는지 여부를 나타내지 않을 수 있습니다. 이러한 차트는 팀이 올바른 제품 백로그 항목을 제공하고 있는지 여부를 나타내기 보다는 추세를 보여주는 방법인 경우가 많습니다.

그것은 좋은 견적에 의존

번다운 차트의 또 다른 문제는 이상적인 작업 라인의 정확성과 관련이 있습니다. 실제 작업 라인이 이상적인 작업 라인 위 또는 아래에 있는지 여부는 작업에 대한 원래 예상 시간의 정확도에 따라 다릅니다. 팀이 시간 요구 사항을 과대 평가하는 경우 진행 상황이 예정대로 또는 일정보다 앞서 나타납니다. 그러나 팀이 시간 요구 사항을 과소 평가하면 일정보다 늦어지는 것처럼 보일 것입니다.

이 문제 에 대응하는 방법이 있습니다. 효율성 요소를 번다운 차트에 통합하는 것입니다. 프로젝트의 첫 번째 반복 후에 효율성 계수가 다시 계산되어 정확성을 높입니다.

ProjectManager가 스프린트 관리를 지원하는 방법

번아웃 차트는 중요하지만 스크럼 팀이 참조할 수 있는 유일한 지침은 아닙니다. 성공 확률을 높일 수 있는 다른 보고서와 도구가 많이 있습니다. ProjectManager는 스크럼 팀이 스프린트를 더 잘 관리하는 데 필요한 기능이 포함된 온라인 협업 소프트웨어입니다.

실시간 대시보드

프로젝트에 대한 높은 수준의 보기가 필요한 경우 ProjectManager에는 스프린트가 발생하는 대로 추적하는 실시간 대시보드가 ​​있습니다. 프로젝트를 가장 정확하게 볼 수 있도록 데이터가 자동으로 채워집니다. 팀은 이전 데이터를 참조하는 대신 현재 프로젝트 데이터를 기반으로 결정을 내릴 수 있습니다.

견고한 간판 보드

진행 상황에 대한 보고는 스크럼 팀이 필요로 하는 것 중 일부일 뿐입니다. 또한 제품 백로그와 스프린트를 관리할 수 있는 도구가 필요합니다. ProjectManager는 워크플로를 시각화하고, 사용자 스토리를 수집하고, 작업의 우선 순위를 지정하는 칸반 보드와 함께 스프린트의 이 부분도 다루고 있습니다. 스크럼 팀은 항상 무엇을 언제 작업해야 하는지 알고 있습니다. 간판 보드는 전체 프로젝트 가시성을 위해 ProjectManager의 보고 기능에 직접 공급됩니다.

제품 소유자와 스크럼 마스터는 스프린트에서 kanban의 투명성을 높이 평가할 것입니다. 스프린트를 소급적으로 진행할 때 칸반은 무엇이 옳았고 무엇이 잘못되었는지에 대한 아카이브이며 향후 개선을 허용합니다.

관리자는 프로젝트 진행 상황을 주시해야 합니다. 그렇지 않으면 프로젝트를 성공적으로 완료할 위험이 있습니다. 번다운 차트는 프로젝트 성공으로 이끄는 많은 도구 중 하나일 뿐입니다. ProjectManager는 모든 관리자가 도구 상자에 갖고 싶어하는 클라우드 기반 프로젝트 관리 소프트웨어입니다. 진행 상황을 모니터링하고 보고하는 실시간 대시보드, 일정을 간소화하고 협업을 지원하는 온라인 간트 차트와 같은 기능이 있습니다. 이 30일 평가판으로 지금 무료로 사용해 보십시오.