사업 제안서 작성 방법 및 템플릿 및 예를 찾을 수 있는 위치

사업 제안서를 작성하는 것은 새로운 사업주가 할 줄 아는 사람이 거의 없습니다. 초기 단계에서는 제품, 사업 계획 및 모든 설정에 집중합니다. 프로젝트를 위해 귀하의 비즈니스를 제안하는 것을 고려하는 것이 가장 시급한 문제처럼 보이지 않을 수 있습니다.

그러나 실제로는 새로운 비즈니스가 인식하는 것보다 더 중요합니다. 비즈니스 제안을 즉시 사용하지 않더라도 비즈니스를 위한 실행 계획을 수립하고 자금을 확보하며 브랜드의 강점과 약점을 파악하는 데 도움이 되며 기준점 역할을 할 수 있습니다. 당신의 사업의 방향.

다른 회사와 비즈니스를 하고 싶거나 잠재 고객을 위한 제안서를 작성하려는 경우 비즈니스 제안서를 작성하는 방법에 대한 가이드가 있습니다.

사업 제안이란 무엇입니까?

사업 제안서는 파트너쉽이건 특정 프로젝트를 돕는 회사가 되기를 원하는 것이건 간에 프로젝트에서 함께 일하기를 희망하는 잠재 고객에게 보내는 문서입니다.

사업 제안은 관련된 사업의 성격과 사업이 제안하는 프로젝트에 따라 다루는 주제 범위가 다양할 수 있습니다.

비즈니스 제안은 잠재 고객의 요구 사항을 해결하고 귀사가 이러한 요구 사항에 가장 적합한 이유를 보여주는 것입니다. B2B 서비스에 중점을 둔 비즈니스의 경우 효과적인 비즈니스 제안서를 작성하는 방법을 아는 것이 성장에 매우 중요합니다.

사업 제안의 종류는 무엇입니까?

비즈니스 제안은 프로젝트 제안의 서비스와 성격에 따라 다를 수 있지만 일반적으로 세 가지 범주로 나뉩니다.

• 공식적으로 제안을 요청했습니다. 이것은 당신이 함께 일하기를 희망하는 사업체가 당신에게 제안서를 제출하도록 공식적으로 요청한 제안서를 설명합니다. 일반적으로 제안을 찾고 있는 비즈니스의 게시된 요구 사항에 대한 응답으로 작성됩니다. 일반적으로 이것은 공개적으로 게시된 제안 요청의 결과로, 잠재 고객은 많은 제안을 검토하고 가장 좋은 제안을 찾습니다.
• 비공식적으로 요청한 제안. 비공식적으로 요청된 제안은 일반적으로 잠재 고객과 공급업체 간의 대화 후에 발생합니다. 일반적으로 이 경우 고객은 경쟁 제안을 요구하지 않으며 공식적인 요구 사항이 적은 경향이 있습니다.
• 원치 않는 제안. 이러한 제안은 일종의 마케팅 브로셔 역할을 하는 보다 일반적인 경향이 있습니다. 원치 않는 제안은 일반적으로 비즈니스가 잠재 고객을 위해 쇼핑하는 무역 박람회 또는 기타 공공 장소에서 사용됩니다.

모든 제안이 이 범주에 딱 들어맞지는 않습니다. 공식적으로 요청된 제안에서 시작하여 요청되지 않은 제안으로 조정될 수 있는 제안이 있습니다.

사업 제안서의 다른 섹션은 무엇입니까?

비즈니스 제안은 형식이 약간 다를 수 있지만 모든 비즈니스 제안에는 몇 가지 중요한 요소가 있어야 합니다.

1. 제목 페이지

제목 페이지는 제안서의 "표지" 역할을 하므로 미학적 측면에서 특히 중요합니다. 제목 페이지에는 제안 제목, 비즈니스 이름, 연락처 정보, 제안을 제출하는 날짜(또는 제안 날짜 요청하지 않은 제안의 경우 제작됨).

제목 페이지는 전문적이어야 하지만 여전히 독자의 관심을 끌고 끌어들여야 합니다. 제안의 톤을 설정하는 데 중요하므로 다른 광고와 마찬가지로 브랜드의 미학과 특성을 전달해야 합니다. 일반적으로 회사 로고도 어딘가에 포함하는 것이 좋습니다.

이것은 고객이 가장 먼저 보게 되는 것이므로 간결하면서도 구체적인 방식으로 브랜드와 제안을 전달하는 것이 중요합니다. 모든 시각적 콘텐츠와 같다고 생각하십시오. 시청자는 짧은 시간 동안만 보기 때문에 많은 정보를 매우 빠르게 전달해야 합니다.

제안의 핵심 메시지를 산만하게 할 수 있는 복잡한 그래픽을 피하십시오. 스타일적으로는 단정하고 깨끗해야 합니다. 다음은 잘 디자인된 제목 페이지의 예입니다.

2. 목차

목차를 사용하면 문서의 내용을 쉽게 탐색할 수 있습니다. 반드시 첫 번째 페이지일 필요는 없지만(때로는 표지 뒤에 옴) 첫 번째 페이지 중 하나 여야 합니다.

콘텐츠 페이지는 시간순이어야 합니다. 목록에 있는 항목을 너무 세분화하면 시끄럽고 압도적으로 느껴질 수 있으므로 피하십시오.

좋은 전략은 목록의 항목에 독자가 가질 수 있는 특정 문제점이나 질문을 반영하여 목차를 모든 질문에 대한 참조 지점으로 쉽게 사용할 수 있도록 하는 것입니다.

3. 자기소개서

자기소개서는 자기소개서 역할을 합니다. 일부 제안서는 제안서를 설정하는 방법으로 목차 앞에 커버 레터를 포함할 수도 있습니다.

자기소개서는 짧고 한 페이지를 넘지 않아야 합니다. 몇 단락으로 회사의 배경, 사명 선언문 및 고유한 판매 제안을 간략하게 설명하십시오.

자기 소개서는 친절하고 정중해야 합니다. 감사와 기쁨을 잊지 마십시오. 연락처 정보를 남기고 독자들이 질문이 있는 경우 연락할 수 있도록 독려하십시오.

이력서 커버 레터와 달리 시각적 그래픽은 특히 브랜드의 성취나 사명의 중요한 측면을 설명하는 경우 권장됩니다.

4. 실행 요약

실행 요약은 제안서에서 가장 중요한 부분일 수 있습니다. 요약은 제안서를 보내는 이유와 클라이언트가 선택할 수 있는 최상의 옵션에 대한 방법론에 대한 세부 정보를 제공합니다.

귀하의 요약은 가치 제안과 유사하게 작동합니다. 귀하의 회사를 차별화하는 요소와 귀하의 잠재 고객이 귀하와 협력함으로써 얻을 수 있는 이점을 설명해야 합니다.

요약은 요약하지만 여전히 구체적이어야 합니다. 클라이언트의 정확한 문제를 식별하고, 회사가 하는 일을 설명하고, 클라이언트의 문제에 대해 제안된 솔루션의 개요를 설명합니다.

제안서의 나머지 부분에서 더 자세한 정보가 뒤따를 것이므로 너무 상세하지는 않지만 여전히 구체적이어야 합니다. 여기에서 물류 또는 전략을 다룰 필요는 없지만 여전히 특정 문제에 대한 특정 솔루션을 제공해야 합니다.

귀하의 요약은 고객의 요구에 맞게 미세하게 조정되어야 합니다. 제안 문서를 많은 잠재 고객에게 전달하더라도 특정 고객 을 위해 작성된 것처럼 읽어야 합니다. 잠재 고객에게 다른 문제가 있는 경우 각 고객에 대한 요약 요약을 조정하고 싶을 것입니다.

여기에서도 어조에 유의하십시오. 대학생들에게 파티 ​​버스를 빌려주는 회사는 선배들에게 재정적인 조언을 하는 회사와는 사뭇 다른 분위기를 기대하게 될 것이다.

귀하의 요약은 독자들에게 귀사가 그들을 도울 수 있는 방법에 대한 명확한 아이디어를 제공해야 하며, 더 자세한 내용을 계속 읽으도록 권유해야 합니다. 요약은 독립형 문서 역할을 하기에 충분히 구체적이어야 하지만 추가 질문을 불러일으킬 만큼 충분히 간략해야 합니다.

요약 요약은 약 2~4페이지여야 하지만 전체 제안이 그리 길지 않다면 짧게 유지하십시오. 자세한 내용은 나중에 알려 드리겠습니다.

5. 제안 페이지: 문제 및 솔루션

제안 페이지는 비즈니스 제안의 대부분을 구성합니다. 이 섹션에서는 요약에서 제공한 솔루션에 대해 자세히 설명합니다. 귀하의 요약은 귀하가 할 수 있는 일과 귀하가 그 일을 하기에 이상적인 고객인 이유 를 설명했습니다. 제안 페이지에서는 계획 방법 과 완료 시기 (시간 프레임)를 다룹니다.

제안 페이지를 작성할 때 고객이 어떤 질문을 할 것인지 고려하고 자세한 답변을 제공하는 것이 도움이 됩니다.

많은 사업 제안서 작성자는 제안서 페이지를 문제 및 솔루션 측면에서 생각합니다. 각 제안에서 클라이언트가 직면할 수 있는 잠재적인 문제를 설명하는 것으로 시작하십시오. 이를 통해 잠재 고객에게 고객의 요구 사항을 깊이 이해하고 있음을 보여줄 수 있습니다.

문제 및 솔루션 페이지에는 많은 연구가 필요합니다. 당신은 잠재 고객에게 당신이 숙제를 다했다는 것을 보여주고 싶습니다. 당신은 고객의 요구를 이해하고 그들이 무엇을 하려고 하는지 정확히 알고 있습니다.

클라이언트의 문제와 솔루션을 분석하는 방법은 귀하에게 달려 있습니다. 일부 제안 문서 작성자는 세부 결과물과 함께 여러 문제 설명을 나열합니다. 다른 제안은 하나 또는 두 개의 더 큰 문제에 초점을 맞추고 솔루션 목록을 제공할 수 있습니다.

여기서도 시간표가 중요합니다. 잠재 고객은 솔루션을 얼마나 빨리 시행할 수 있고 언제 결과를 볼 수 있는지 알고 싶어할 것입니다. 시간표는 이러한 질문에 답하고, 보너스로 중요한 정보를 전달하면서 텍스트를 분해하는 편리한 시각적 도구이기도 합니다.

당신의 제안은 당신의 잠재 고객에게 어필하고 당신의 산업에 의미가 있는 방식으로 문제와 솔루션을 세분화해야 할 것입니다.

즉, 일반적으로 제안 내용을 각 문제를 구체적으로 식별하고 솔루션을 제안하는 섹션으로 나누는 것이 좋습니다. 다음은 각 섹션에서 다루어야 할 몇 가지 핵심 사항입니다.

• 문제. 데이터를 사용하여 주장을 뒷받침하고 고객이 목표에 미치지 못하는 부분에 대해 구체적으로 설명하세요.
• 구현. 어떤 변경을 계획하고 있는지, 변경하는 데 걸리는 시간과 변경 목적을 자세히 설명하십시오.
• 목표. 솔루션의 성공을 어떻게 평가할 것이며 고객이 구현한 변경 사항의 결과를 언제 볼 수 있을지 설명하십시오.
• 혜택. 문제에 대한 평가를 바탕으로 이러한 변경이 가져올 영향의 특성을 설명합니다.

제안 페이지에는 구현할 계획의 모든 세부 정보가 포함되어야 합니다. 읽기 쉽도록 텍스트를 한입 크기의 청크로 나누는 것이 가장 좋습니다. 여기서 장식적인 그래픽은 피해야 하지만 차트 및 그래프와 같은 시각적 도구는 요점을 설명하는 데 유용합니다.

6. 가격표

가격표는 문제 및 솔루션 페이지를 따라야 합니다. 여기에는 가격 정보와 함께 모든 제품 및 서비스가 포함됩니다.

가격 전략을 구성하는 방법은 주로 제공하는 서비스 유형에 따라 다릅니다. 즉, 일반적으로 잠재 고객에게 옵션 을 제공하는 것이 좋습니다. 단일 고정 요금으로 귀하의 제안은 예 또는 아니오 질문이 되며 거부하기 쉽습니다. 가격 옵션을 추가하면 고객에게 더 협상 가능한 출발점이 되어 종점 역할을 하지 않고 특정 요구 사항에 대한 대화를 시작할 수 있습니다.

가격 구조는 읽기 쉬운 표 형식이어야 합니다. 매월 및 매년 반복 지불 옵션을 제공합니다. 장기 약정에 대해 할인된 요금을 제공합니다. 추가 기능, 업그레이드 및 옵션을 제공합니다. 이 섹션에서는 투명성이 중요합니다. 고객이 비용을 지불하고 서비스를 맞춤화할 수 있는 옵션이 무엇인지 쉽게 이해할 수 있도록 하십시오. 숨겨진 수수료나 세부적인 규정을 좋아하는 사람은 아무도 없습니다. 가격 옵션의 모든 세부정보를 명확하고 간결하게 포함하세요.

제안 팁: 일부 제안 소프트웨어 도구는 고객이 필요에 맞게 계획을 조정하고 총계를 자동으로 다시 계산할 수 있는 반응형 가격표를 제공합니다.

자세히 알아보기: 심리적 가격 책정: 가격이 고객에게 실제로 말하는 것

7. 회사 소개

귀하의 웹사이트에 있는 회사 소개 페이지와 마찬가지로 사업 제안서의 회사 소개 페이지는 귀하의 비즈니스 이야기를 창업자인 귀하와 그 이야기의 주인공으로 공유해야 합니다. 우리에 대한 좋은 점 페이지는 간략해야 하지만 여전히 매력적인 내러티브의 모든 요소를 ​​포함해야 합니다.

• 환경. 장면 설정: 이야기의 주인공(들), 자신 및 공동 설립자를 소개하고 어떻게 함께 사업을 시작하게 되었는지 설명합니다.
• 갈등. 사업을 시작하게 된 동기는 무엇입니까? 귀하의 비즈니스가 식별하고 해결하기 위해 착수한 문제를 설명하십시오.
• 구성. 귀하와 귀하의 팀은 귀하의 문제에 대한 해결책을 찾기 위해 어떻게 착수했습니까? 어떤 어려움을 겪었고 어떻게 극복했습니까?
• 해결. 당신의 해결책은 무엇이었습니까? 당신의 산업은 어떻게 바뀌었나요? 어떤 이정표를 달성했으며 귀하의 비즈니스는 문제를 해결하기 위해 어떻게 착수했습니까?
• 캐릭터. 나머지 팀원을 소개합니다. 팀 구성원의 간단한 약력을 제공하고 프로젝트에서 함께 작업할 사람들에게 클라이언트를 소개합니다.
• 대단원. 다음은 무엇입니까? 회사의 미래에 대해 어떻게 생각하는지 기술하십시오. 목표를 계속 추구할 계획에 대해 이야기하십시오. 좋은 속편을 위해 자신을 설정하십시오.

8. 자격요약

자기 소개서에서 귀사가 고객의 문제를 해결할 수 있는 고유한 자격을 갖춘 이유에 대해 언급했습니다. 자격 요약에서는 잠재 고객이 목표를 달성할 수 있도록 귀하의 비즈니스가 가장 적합한 이유 에 대해 자세히 설명합니다.

최고의 자격 요약은 자신의 주장을 뒷받침하는 사회적 증거에 의존합니다. 이전 고객의 사례 연구, 고객 평가, 소셜 미디어에서의 칭찬, 해당 분야의 신뢰할 수 있는 전문가의 추천 및 고객에게 제공하는 가치를 보여줄 수 있는 모든 것을 포함합니다.

9. 계약 조건

마케팅 제안서의 마지막에 제안서의 조건을 설명하여 고객에게 제공하는 제안을 명확히 하고 싶을 것입니다. 제안은 일부 관할 구역에서 법적 구속력이 있는 계약으로 간주될 수 있으므로 이 섹션을 작성할 때 법률 전문가와 협력하는 것이 가장 좋습니다.

모든 비즈니스 제안에 법적 구속력이 있는 계약이 포함되어 있는 것은 아니므로 제안이 고객을 추가 협상으로 끌어들이기 위한 것이라면 추가 협상을 위해 후속 조치에 대한 지침을 제공하는 간단한 클릭 유도문안을 포함할 수 있습니다.

법적 구속력이 있는 계약을 포함하는 경우 고객에게 계약 서명을 위한 공간을 제공하거나 선호하는 진행 방법을 표시해야 합니다.

발송 후: 후속 조치에 대한 도움말

판매 과정에서 고객의 답변을 기다리는 것이 다소 짜증날 수 있지만 인내심을 유지하는 것이 중요합니다. 잠재적인 의사 결정권자에게 시간을 주십시오. 그들은 여전히 ​​일상적인 비즈니스 기능을 처리해야 함을 기억하십시오.

답변을 듣지 못했고 잠재 고객에게 약간의 도움을 주고 싶다면 제안에 대한 후속 조치를 위한 몇 가지 팁이 있습니다.

• 그들에게 시간을 주십시오. 후속 조치를 보내기 전에 최소 일주일을 기다리십시오. 그들이 당신의 제안을 받았다고 확인했다면 확인 날짜로부터 일주일을 주십시오. 그들이 당신에게 다시 연락하기 전에 팀과 논의하기를 원할 수 있음을 명심하십시오.
• 좋은 제목으로 시선을 사로잡으세요. 다른 유형의 이메일 마케팅과 마찬가지로 눈길을 끄는 제목은 이메일을 열 가능성을 높입니다.
• 간략합니다. 여기에서 더 세부적인 내용으로 들어갈 필요가 없습니다. 대부분의 이야기는 제안서에 맡기십시오. 후속 조치를 사용하여 질문이 있을 수 있음을 강조하고 고객이 쉽게 다시 연락할 수 있도록 하세요.
• 고압적이고 판매적인 언어를 피하십시오. 여기서 귀하의 목표는 고객이 아니라 파트너 를 확보하는 것입니다. "이 흥미진진한 기회를 놓치지 마세요!" 잠재 고객에게 소외되는 것처럼 보일 것입니다.
• 친근하고 접근하기 쉽고 진실해야 합니다. 후속 조치는 귀하와 함께 일하는 것이 어떤 것인지 미리 볼 수 있는 좋은 기회입니다. 예의 바르되 캐주얼하게 ⁠— 마치 좋아하는 직장 ​​동료에게 연락하는 것처럼.
• 그만둬야 할 때를 안다. 한두 개의 이메일은 간과하기 쉽지만 3,4개의 이메일은 간과하기가 훨씬 어렵습니다. 고객이 세 번의 후속 조치에 응답하지 않았다면 다음 단계로 넘어갈 때입니다.

비즈니스 제안 템플릿을 찾을 수 있는 위치

이제 막 사업을 시작하고 이전에 사업 제안서를 작성한 적이 없다면 그 중 몇 가지를 살펴보고 다양한 유형의 사업을 위해 어떻게 구성되어 있는지 알아보는 것이 좋습니다. 다음은 비즈니스 제안서 작성에 도움이 되는 템플릿 및 레이아웃의 예를 찾을 수 있는 좋은 장소입니다.

1. 판다닥. PandaDoc은 167개 이상의 무료 비즈니스 제안 템플릿으로 구성된 광범위한 라이브러리를 자랑합니다. 기타 기능으로는 대화형 견적 페이지, 계약 템플릿 및 전자 서명 기능이 있습니다.
2. 캔버스. Canva의 다양한 무료 디자인 템플릿에는 수많은 무료 비즈니스 제안 예시가 있습니다. Canva를 사용하면 스타일과 테마별로 다양한 제안서 템플릿을 필터링할 수 있으므로 브랜드와 일치하는 템플릿을 쉽게 찾을 수 있습니다.
3. 제안합니다. Proposify는 전자 서명, 대화형 클라이언트 미리보기, 언어 번역, 오픈율을 추적하는 데 도움이 되는 데이터 메트릭과 같은 기능을 포함하는 비즈니스 제안 및 비즈니스 계약을 위한 수많은 템플릿을 제공합니다. 이는 제안서를 여러 사람에게 보낼 때 특히 유용합니다. 클라이언트.
4. 조트폼. Jotform에는 모든 종류의 프로젝트에 대해 모든 산업 분야의 제안을 위한 다양한 무료 및 유료 PDF 템플릿 모음이 포함되어 있습니다. 템플릿은 쉽게 인쇄할 수 있도록 PDF로 변환되며 고객이 디지털 방식으로 계약에 서명할 수 있는 디지털 서명 기능도 포함되어 있습니다.
5. 더 나은 제안. Better Proposals에는 제안서를 작성하는 방법에 대해 자세히 알아보려는 비즈니스 소유자를 위한 수많은 무료 리소스가 있습니다. 비즈니스 제안 템플릿과 함께 견적, 계약 및 온라인 브로셔용 템플릿도 제공합니다.

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• 사업 계획 템플릿: 사업 계획 작성을 위한 실용적인 프레임워크
• 성공으로 가는 길: 영감을 주는 사업 계획의 예

중소기업을 성장시킬 수 있는 기회를 놓치지 마세요

고객과의 협력은 비즈니스를 성장시킬 수 있는 놀라운 기회입니다. 재정적 이득뿐만 아니라 업계에서 강력한 협력 관계를 구축하면 성장을 위한 새로운 길을 열고 동료들 사이에서 평판을 구축하는 데 도움이 되기 때문입니다.

사업 제안서를 작성하는 데 많은 노력이 필요하지만 효과적인 사업 제안서를 작성하는 방법을 배우면 수년간 성공할 수 있습니다. 어떤 산업에 종사하든 사업 제안서를 작성해야 할 때가 올 것입니다.

고객 만족도가 높을수록 새로운 고객을 유치하기가 더 쉬워집니다. 파트너십의 각각의 새로운 기회는 지속적인 성공을 위한 디딤돌입니다.