프로젝트의 비용 차이를 계산하는 방법(공식 포함)

프로젝트 수명 내내 프로젝트 관리자는 진행 상황을 확인하고 이를 프로젝트 계획과 비교하여 예측을 현실과 비교합니다. 정기적으로 이 작업을 수행하지 않으면 예산이 줄어들고 프로젝트가 완전히 실패할 가능성이 있습니다. 운 좋게도 비용 차이와 같은 이러한 계획의 이탈로 인해 프로젝트가 중단될 필요는 없습니다.

사실, 그들은 실제로 그것을 강화할 수 있습니다. 핵심은 그것들을 발견하고 올바른 경로를 유지하기 위해 조정하는 것입니다. 비용 초과를 피하는 가장 좋은 방법 중 하나는 비용 편차를 계산하는 것입니다.

프로젝트 비용 이해

모든 프로젝트는 규모, 범위 또는 결과물에 관계없이 비용이 듭니다. 우리 모두는 "공짜 점심은 없다"는 말을 들었습니다. 프로젝트도 마찬가지입니다. 비용이 없는 프로젝트는 없습니다. 이러한 비용은 재료비에서 단순한 사업 비용(임대료, 급여 등)에 이르기까지 다양한 형태로 나타납니다. 이러한 모든 비용을 고려하고 유연한 예산을 만드는 것은 프로젝트 관리자의 일입니다.

다양한 유형의 프로젝트 비용

프로젝트 비용 변동을 완전히 이해하려면 프로젝트 비용의 주요 유형을 아는 것이 좋습니다. 가장 많이 볼 수 있는 4가지를 살펴보세요. 대부분의 프로젝트에는 4가지가 모두 있으며 각각은 전체 비용 차이에 기여할 수 있습니다.

• 직접 비용: 직접 비용을 산출물을 달성하기 위해 프로젝트에 직접 들어가는 비용으로 생각하십시오. 직접 비용의 유용한 예는 무언가를 만드는 데 필요한 재료 비용입니다. 이러한 재료의 비용은 최종 제품을 만드는 데 사용됩니다.
• 간접 비용: 반면에 간접 비용은 프로젝트 기간 동안 발생하는 "뒤에서" 비용을 조달하는 데 사용됩니다. 간접비라고도 합니다. 예를 들어, 사무실 공간을 임대하는 비용은 고정 간접비 공통 비용입니다. 이 비용은 프로젝트를 완료하기 위해 지불해야 하지만 다른 프로젝트를 지원하는 데에도 사용됩니다.
• 고정 비용: 고정 비용은 어떤 종류의 변경도 적용되지 않는 정해진 가격이 있는 비용입니다. 변동이 없고 잠재적으로 예산을 낭비하지 않는 신뢰할 수 있는 비용입니다. 직접 비용과 간접 비용 모두 고정 비용(또는 변동 비용)이 될 수도 있습니다. 예를 들어 고정 비용은 계약자가 서비스에 대해 부과하는 고정 요금처럼 보일 수 있습니다.
• 변동 비용: 반면 변동 비용은 예측할 수 없습니다. 예를 들어, 장비 대여 비용은 공급업체, 수요 또는 장비가 필요한 기간에 따라 오르거나 내릴 수 있습니다.

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프로젝트 관리에서 비용 차이란 무엇입니까?

비용 차이(CV라고도 함)는 계획 단계에서 추정된 프로젝트 비용과 실제 비용 간의 차이입니다. 즉, 실제 비용이 예산 비용과 얼마나 차이가 나는가입니다. 비용 차이 계산은 프로젝트 관리자가 비용을 추적하여 프로젝트가 예산 미만인지 초과하는지 확인하는 방법입니다.

이러한 계산은 획득 가치 관리(EVM)라는 기술의 일부입니다. EVM 시스템에서 비용 관리의 목표는 분산이 양수, 음수 또는 0인지 여부를 설정하는 것입니다.

프로젝트 관리자가 이 획득 가치 분석 정보를 가지고 있으면 추적을 유지하기 위해 필요한 조정을 할 수 있습니다. 분산이 매우 높으면(음수) 변경해야 합니다. 비용 편차가 매우 낮거나(양수) 편차가 0이면 효과적인 비용 관리의 표시로 간주할 수 있습니다.

EVM의 4가지 유형의 비용 차이 공식

획득 가치 관리(EVM)에 사용되는 비용 차이 공식에는 네 가지 변형이 있습니다. 이러한 각 분산 방정식은 서로 다른 값을 해결하므로 모든 값과 정확히 무엇을 나타내는지 이해하는 것이 매우 중요합니다.

비용 차이

비용 차이(CV) = 획득 가치(EV) – 실제 비용(AC)

비용 차이는 정확히 프로젝트가 예산을 초과하거나 미달하는 정도입니다. 비용 차이 방정식은 이 숫자를 풀기 위해 획득 가치에서 실제 비용을 뺍니다.

비용 차이 퍼센트

비용 차이 백분율(CV%) = 비용 차이(CV) / 획득 가치(EV)

비용 차이 백분율은 프로젝트의 예산 초과 또는 미만 백분율입니다. 이것은 획득 가치에서 비용 차이를 나누어 계산합니다.

비용 성과 지표

비용 성과 지수(CPI) = 획득 가치(EV) / 실제 비용(AC)

비용 성과 지수(CPI)는 프로젝트에서 자원이 얼마나 잘 사용되고 있는지 판단하는 데 사용되는 지표입니다. CPI를 계산할 때 값은 다음 두 가지 중 하나가 됩니다.

• 1보다 작거나 같음(리소스가 효율적으로 사용되지 않음)
• 1 이상(리소스가 효율적으로 사용되고 있음)

CPI를 풀기 위해서는 획득 가치를 실제 비용으로 나누어야 합니다.

완전한 비용 성과 지수

비용 성과 지수(TCPI)를 완료하려면 = (총 예산 – EV) / (총 예산 – AC)

전체 비용 성과 지수(TCPI)를 해결하는 것은 특히 높은(음의) 프로젝트 편차가 발생하는 경우 매우 유용합니다. TCPI는 예산 이하로 들어오기 위해 나머지 프로젝트에 리소스를 사용해야 하는 방법을 보여주는 인덱스입니다.

TCPI를 찾으려면 총 예산에서 획득한 가치를 빼십시오. 그런 다음 총 예산에서 실제 비용을 뺍니다. 마지막으로 첫 번째 몫을 두 번째 몫으로 나눕니다.

도구를 사용하여 프로젝트 차이 자동 계산

프로젝트 수명 내내 이러한 비용 차이 공식을 마음대로 사용할 수 있기를 원할 것입니다. 고맙게도 수동으로 수치를 계산할 필요가 없도록 편차를 쉽게 관찰할 수 있는 비용 관리 도구가 있습니다.

ProjectManager는 공식을 올바른 값으로 자동으로 채우고 주요 예산 오류로 이어질 수 있는 인적 오류를 방지합니다. 총 예산, 실제 비용, 획득 가치 등과 같은 요소가 실시간으로 업데이트되어 항상 최신 데이터를 볼 수 있습니다.

프로젝트 대시보드에서 프로젝트 예산을 생성 및 관리하고 실제 비용을 계획 비용과 어떻게 비교하는지 확인할 수 있습니다. ProjectManager 프로젝트 대시보드는 자동으로 업데이트되므로 항상 최신 수치를 보고 가장 현명한 예산 결정을 내릴 수 있습니다. 이것은 비용 차이를 발견하고 중요한 세부 사항을 놓치는 모든 차이를 만듭니다. 비용 기준선, 지출 및 예산 측면에서 프로젝트가 어디에 있는지 계속 주시하십시오.

이 정보를 이해 관계자와 공유해야 합니까? 몇 번의 클릭만으로 예산 보고서를 작성하여 팀이 최신 상태를 유지하고 함께 최선의 결정을 내릴 수 있도록 합니다. 이 정보를 손쉽게 사용할 수 있고 공유할 수 있다는 것은 예산을 초과하는 프로젝트와 예산 초과의 차이로, 비용 초과 및 전체 실패를 초래할 수 있습니다.

비용 차이를 계산하려면 데이터를 실시간으로 계산하고 구성할 수 있을 만큼 강력한 프로젝트 관리 소프트웨어가 필요합니다. ProjectManager는 예산 내에서 프로젝트 비용을 유지하는 클라우드 기반 프로젝트 관리 소프트웨어입니다. 오늘 이 무료 30일 평가판을 사용해 보십시오.