완료 시 견적 계산(EAC)

아무리 치밀하게 계획된 프로젝트라도 예상치 못한 변화가 일어나면 이러한 변화가 미치는 영향을 정량화해야 합니다. 다행히 추측을 제거하는 공식이 있습니다.

이 공식 중 하나는 프로젝트 예산 모니터링을 위한 중요한 지표인 완료 시 추정을 해결합니다. 완료 시 견적을 항상 계산해야 하는 이유와 이 공식이 정확히 무엇을 할 수 있는지 알아보려면 계속 읽으십시오.

완료 시 견적(EAC)이란 무엇입니까?

완료 시 추정은 획득 가치 관리(EVM) 시스템의 일부입니다. 이 용어는 프로젝트 수명 동안 프로젝트 예산을 추정하는 관행을 나타냅니다. 즉, 프로젝트가 완료될 때 프로젝트 비용은 얼마입니까? 그런 다음 EAC를 원래 예상 예산과 비교할 수 있습니다.

다른 비용 추정 방법과 달리 완료 시 추정에는 예상치 못한 비용이 포함되며 초기 예산 예측이 완벽하지 않을 수 있음을 인식합니다. 이러한 이유로 종종 "프로젝트 예측 도구"라고 합니다.

획득 가치 관리 시스템에서 EAC의 역할을 완전히 이해하려면 이 시스템의 다른 부분과 EAC가 고유한 방식을 살펴봐야 합니다.

완료 공식 추정

ETC를 찾는 공식은 다음과 같습니다.

ETC = 완료 시 추정(EAC) – 실제 비용(AC)

완료 시 추정 v. 완료 시 추정

이 두 용어는 프로젝트 예산의 일부 측면에 대한 추정치를 나타내기 때문에 종종 혼동됩니다. 그것들은 너무 쉽게 혼동되기 때문에 그 차이와 언제 무엇을 계산해야 하는지 아는 것이 중요합니다.

완료 시 추정(EAC)은 총 비용을 예측하는 반면 완료 추정(ETC)은 프로젝트에 여전히 필요한 비용을 예측합니다. ETC는 프로젝트를 완료하는 데 필요한 모든 추가 자금의 예측입니다. 이미 지출한 금액은 고려하지 않습니다.

완료 시 추정 v. 완료 성능 지수(TCPI)

"완료 성과 지수"(TCPI)라는 용어는 최종 결과물을 완료하기 위해 나머지 프로젝트가 얼마나 비용 효율적이어야 하는지를 나타냅니다. 이것은 비용 성과 지수(CPI)의 하위 집합입니다. CPI는 현재 효율성 비용과 자원이 어떻게 사용되고 있는지 보여줍니다.

CPI를 계산할 때 완료한 작업의 양과 비용이 어떻게 비교되는지에 따라 답은 1보다 작거나 크거나 같습니다.

예를 들어 CPI가 1보다 작은 경우 비용 효율성을 높이기 위해 변경해야 합니다. 이 경우 TCPI를 해결하여 이 조정이 필요한 정도를 나타내는 숫자 값을 찾습니다.

그 공식은 다음과 같습니다.

TCPI = (완료 시 예산(BAC) – 획득 가치(EV)) / (BAC – 실제 비용(AC))

EAC가 왜 중요한가요?

아무리 잘 계획된 예산이라도 항상 100% 정확하지는 않습니다. 프로젝트는 비용 및 비용의 증가 또는 감소를 포함하여 변경 및 예상치 못한 상황이 발생하기 쉽습니다.

EAC를 계산하면 프로젝트 관리자가 변경 사항이 총 예산에 얼마나 영향을 미칠지 정확히 추적할 수 있습니다. 이 정확한 금액을 알면 정보에 입각한 더 나은 의사 결정을 내릴 수 있습니다.

EAC를 고려해야 할 때

완료 시 견적은 라인이 끝날 때 프로젝트의 비용을 추정하는 수단입니다. 하지만 EAC를 정확히 계산하기 위해서는 비용성과지수(CPI)를 알아야 합니다. 따라서 EAC는 프로젝트가 실행 중일 때만 계산할 수 있습니다.

CPI는 지출 효율성을 보여주기 때문에 프로젝트 기간 동안 정기적으로 계산됩니다. 따라서 CPI가 변경될 때마다 EAC를 계산하는 것이 좋습니다.

완료 시 견적을 계산하는 방법

완료 시 가장 일반적으로 사용되는 추정치가 상당히 간단하다는 사실을 알려드리게 되어 기쁩니다! 준공시예산(EAC)을 계산하기 위해서는 준공예산(BAC)과 비용성과지수(CPI)를 알아야 한다. 이 정보를 사용하면 둘을 나누는 것처럼 간단하게 계산할 수 있습니다.

아래는 그 공식의 모습입니다:

완공시 추정 = 완공시 예산 / 비용 성과 지수

이 공식은 프로젝트가 어떤 식으로든 예산에서 벗어났지만 다른 방법으로는 여전히 진행 중인 경우에 사용됩니다. 예를 들어, 하루 종일 생산이 지연되거나 예상치 못한 비용이 발생할 수 있습니다.

완료 공식 추가 견적

완료 시 추정치는 세 가지 다른 방법으로 계산할 수도 있으며 각 변형은 특정 상황에 가장 적합합니다.

이 공식은 예상 예산과 실제 비용의 차이가 현재와 미래에 다를 때 사용되어야 합니다.

완료 시 추정치 = 실제 비용 + (완료 시 예산 – 획득 가치)

이 공식은 생산이 안정적이고 일이 순조롭게 진행될 때 가장 좋은 선택입니다. 이 공식을 사용하면 프로젝트가 예산 범위 내에서 순조롭게 진행되고 있는지 확인하는 데 도움이 됩니다.

완료 시 추정치 = 실제 비용 + (완료 시 예산 – 획득 가치)

예산을 수정하기 위해 프로젝트 일정과 비용 성과(시간과 비용이 얼마나 효율적으로 사용되고 있는지)를 고려해야 하는 경우 이 공식을 사용하여 완료 시 견적을 찾습니다. 보시다시피 먼저 일정 성과 지수와 비용 성과 지수를 계산해야 합니다.

완료 시 추정치 = 실제 비용 + (완료 시 예산 – 획득 가치) / 일정 성과 지표 + 비용 성과 지표

완료 시 견적의 일부 공식

준공시 추정식은 준공시예산, 비용성과지표, 일정성과지표로 구성된다. 이들 각각은 획득 가치 관리 시스템의 또 다른 핵심 부분입니다. 그러나 이 용어는 정확히 무엇을 의미하며 어떻게 찾을 수 있습니까?

• 완료 시 예산(BAC): 완료 시 예산(BAC)은 프로젝트를 완료하는 데 필요한 전체 예산을 나타냅니다. BAC를 찾으려면 예상 비용과 비용을 모두 추가해야 합니다. 일반적으로 예산은 범주별로 분류됩니다. BAC는 모든 범주의 합계입니다.
• 비용 성과 지수(CPI): 비용 성과 지수(CPI)는 비용이 실제 작업으로 전환되는 방식을 나타내는 비율입니다. 돈이 얼마나 효과적으로 사용되고 있는지. 이는 완료된 작업의 획득 가치(EV)를 수행하는 데 소요된 실제 비용(AC)으로 나누어 구합니다.
• 일정 성과 지수(SPI): CPI와 유사하게 일정 성과 지수는 시간을 얼마나 효율적으로 사용하고 있는지 측정합니다. SPI는 작업의 획득 가치(EV)를 계획 가치(PV)로 나누어 계산합니다.

완료시 견적 예시

이 예에서는 첫 번째 Estimate to Complete 수식 변형을 사용합니다. 참고로 이 방정식은 다음과 같습니다.

EAC = BAC / CPI

이 시나리오에서 BAC(Budget at Completion)는 $50,000이고 현재 CPI(비용 성과 지수)는 0.8입니다. 따라서 $50,000를 0.8로 나누어야 합니다.

EAC = $50,000 / 0.8

EAC = $62,500

이 결과는 현재 이 프로젝트의 비용이 초기 예산보다 12,500달러 많은 62,500달러로 추정됨을 나타냅니다.

ProjectManager가 비용 추정 및 분산을 지원하는 방법

완료 시 추정치를 성공적으로 계산했으면 결과를 사용할 차례입니다.

최상의 견적을 내리려면 가장 최신 정보가 있어야 합니다. ProjectManager 대시보드는 실시간으로 업데이트되므로 이전 데이터를 사용하여 미래에 대한 중요한 결정을 내릴 가능성이 없습니다.

다양한 필터를 사용하여 대시보드 보기를 원하는 대로 사용자 정의하고 중요한 세부 사항을 자세히 살펴보십시오. 하나의 허브에서 비용, 작업, 소요 시간 및 전체 프로젝트 상태를 모두 확인하십시오.

대시보드에서 계산을 수행하고 계획 대 실제 비용, 계획 완료 대 실제 완료 등을 쉽게 비교할 수 있습니다. 즉, EAC와 같은 것을 보기 위해 계산기를 꺼내거나 타사 응용 프로그램에 의존할 필요가 없습니다.

프로젝트 완료 시 견적을 생성할 때 비용 견적 및 편차를 계산하기 위한 최상의 도구가 필요합니다. ProjectManager는 프로젝트 비용을 제어할 수 있는 대시보드 및 리소스 관리 기능이 있는 클라우드 기반 프로젝트 관리 소프트웨어입니다. 지금 무료로 ProjectManager를 사용해 보세요!