자본 개선 계획이란 무엇이며 만드는 방법

조직이 자금보다 더 많은 계획을 갖고 있는 것은 드문 일이 아닙니다. 이는 딜레마를 만듭니다. 예산을 어떻게 사용하는지입니다. 자본 개선 계획은 조직이 투자해야 할 대규모 프로젝트 또는 구매를 파악하려고 할 때 지침이 될 수 있습니다.

그러나 자본 개선 계획이란 정확히 무엇입니까? 자본 개선 계획 문서를 작성하는 방법은 무엇입니까? 자본 개선 계획을 개발하면 이점이 있습니까? 프로젝트 관리 소프트웨어가 이 작업을 용이하게 할 수 있습니까? 이 질문에 하나씩 답해 봅시다.

자본 개선 계획이란 무엇입니까?

자본 개선 계획(CIP)은 조직에서 추진할 대규모 프로젝트 또는 구매에 대한 현명한 예산 결정을 내리는 데 사용됩니다. 이러한 결정은 조직의 목표와 얻을 수 있는 리소스를 기반으로 합니다.

이것은 주요 공공 지출을 위해 지방 정부와 같은 공공 기관에서 더 자주 사용하는 도구입니다. 여기에는 놀이터 장비, 제설기 또는 컴퓨터와 같은 주요 장비 구매가 포함됩니다. 자본 개선 계획은 공원, 매립지 또는 산업 부지와 같은 공공 목적을 위한 토지 취득에도 사용할 수 있습니다. 도서관이나 하수처리계획과 같은 공공시설의 증축이나 대대적인 개보수도 자본개선계획의 대상이다. 관련 기획, 엔지니어링, 설계, 감정 또는 타당성 조사 비용에 사용할 수 있습니다.

자본 개선 계획은 자본 개선의 위치, 시기 및 자금 조달을 결정하기 위해 커뮤니티 계획과 재정 관리 사이를 조정하는 데 사용됩니다. 이것은 일반적으로 4~6년의 다년 프로젝트입니다. 이는 중요하지만 반복되지 않는 물리적 지출입니다.

조직의 더 큰 전략 계획에 대한 보완책인 자본 개선 계획은 해당 전략과 일치해야 합니다. 이 계획은 자본 프로젝트 및 구매에 대한 개요를 설명할 뿐만 아니라 조직의 연간 예산과 별도로 일정 및 자금 조달 옵션을 설명하므로 운영 비용은 포함되지 않습니다. 그러나 자본 개선 계획은 연간 예산과 일치합니다.

프로젝트 관리 소프트웨어를 통해 장기적이고 실질적인 자본 개선 계획을 수립할 수 있습니다. ProjectManager는 프로젝트, 작업 및 리소스를 구성하는 작업 및 프로젝트 관리 소프트웨어입니다. 대화형 Gantt 차트를 사용하면 예산과 일정을 조정하여 실질적인 프로젝트를 실시간으로 관리하고 추적할 수 있습니다. 지연을 피하기 위해 종속성을 연결하고, 주요 경로를 필터링하고, 일정을 유지하기 위한 실제 노력에 대해 계획된 노력을 모니터링하는 기준선을 설정할 수 있습니다. 지금 무료로 ProjectManager를 시작하십시오.

자본 개선 계획 문서의 특징

자본 개선 계획을 작성할 때 계획마다 다른 기능이 있습니다. 자본 개선 계획이 정부 기관이나 민간 회사에서 작성되는 경우 다르게 보일 것입니다. 종종 도시와 주마다 요구 사항이 다릅니다. 예를 들어, 계획을 진행하려면 먼저 시민의 승인을 받아야 할 수 있습니다. 작업을 계획하는 모든 곳과 관련된 구체적인 세부 사항을 살펴보는 것이 가장 좋습니다.

그러나 차이점에도 불구하고 거의 모든 자본 개선 계획에서 공유되는 공통 요소가 있습니다. 예를 들어, 모든 자본 프로젝트, 장비 및 프로젝트와 관련된 주요 연구 목록이 필요합니다. 그런 다음 이러한 프로젝트는 어떤 순서로 순위를 매겨야 하며, 작업 중인 도시의 전략 계획과 일치하도록 우선 순위를 지정해야 합니다. 각 프로젝트의 전체 비용을 추정하여 자금 조달 계획을 세워야 합니다. 또한 이정표 및 중요한 롤아웃 구성 요소를 포함하여 프로젝트의 건설 및 완료를 위한 시간표가 필요합니다.

프로젝트의 필요성을 설명하려면 프로젝트 정당성이 필요합니다. 그런 다음 프로젝트 지출을 분류, 항목화 및 설명해야 합니다. 여기에는 각 프로젝트의 예상 운영 및 유지 관리 비용과 프로젝트 수익(있는 경우)이 포함됩니다.

마지막으로 프로젝트의 자금 출처를 간략하게 설명해야 합니다. 이것은 도시가 자본 개선 계획의 프로젝트에 대해 지불하는 방법을 보여줍니다. 이 개요에는 부채 관리와 은행 대출, 채권, 세금, 충당금, 보조금 등과 같이 사용될 모든 차입 경로가 포함되어야 합니다.

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자본 개선 계획을 만드는 방법

위에서 언급했듯이 각 관할 구역에는 자본 개선 계획 제출에 대한 프로세스와 요구 사항이 다릅니다. 자본 개선 계획을 제출할 도시 또는 주에 연락하여 사업 방식에 대한 세부 정보를 얻는 것이 중요합니다.

물론 자본 개선 계획에는 비교적 일반적인 단계가 있으며 이를 통해 계획을 만드는 방법에 대한 기본 아이디어를 얻을 수 있습니다. 그것들은 다음과 같습니다.

1. 제출

첫 번째 단계는 프로젝트 제출입니다. 지역 기관 및 부서는 자본 개선 계획에 수집된 자본 개선 프로젝트 목록을 제출해야 합니다. 이것이 프로젝트의 우선 순위를 지정하려는 이유입니다.

위에서 설명한 대로 프로젝트 설명과 근거를 제공하라는 요청을 받을 수 있습니다. 프로젝트 및 권장 자금 출처와 관련된 진행 중인 운영 및 유지 관리 비용이 무엇이든 간에 프로젝트 비용 추정에 대한 요청이 있을 것입니다.

2. 평가 및 선정

자본 개선 계획이 제출되면 토지, 장비 및 시설 조건에 따라 원하는 서비스 수준 표준에서 프로젝트 수요에 이르는 기준에 따라 선택됩니다.

다른 요인으로는 지리적 영역에서 서비스를 제공하는 거주자의 수를 들 수 있습니다. 투자 수익(ROI)뿐만 아니라 비용 절감 또는 수익 창출도 검토됩니다. 프로젝트의 지속 가능성과 에너지 효율성 개선 측면에서 평가하는 방법도 살펴볼 수 있습니다.

경제적, 환경적, 미적 또는 사회적 영향이 고려됩니다. 공중 보건, 안전 및 법적 문제를 고려해야 합니다. 이 계획은 커뮤니티 계획 및 정책, 그리고 대중 또는 정치적 지원과 일치하는 것으로 간주됩니다.

3. 재무 분석

과거 데이터와 예상 지방 정부 수입, 지출 및 부채 상환이 모두 검토됩니다. 이를 통해 커뮤니티는 제안된 프로젝트에 대한 지불 능력을 결정할 수 있습니다. 또한 프로젝트에 적합한 자금 조달 도구를 선택하게 됩니다.

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4. 계획 준비

자본 개선 계획은 자금 조달 연도별 권장 프로젝트 목록과 함께 작성됩니다. 일정 세부 정보와 재정적 출처가 포함될 것입니다. 지도, 사진, 그래프, 타임라인 및 기타 일러스트레이션과 같은 첨부 파일을 추가하여 계획을 구체화할 수 있습니다.

5. 검토 및 채택

계획 수정으로 이어질 수 있는 자본 개선 계획에 대한 공개 검토가 있을 것입니다. 그런 다음 정부 기관은 자본 개선 계획 및 예산 채택 여부에 대해 투표합니다. 자본 개선 계획은 정확성을 위해 업데이트되었는지 확인하기 위해 매년 또는 최소한 몇 년마다 검토해야 합니다.

자본 개선 계획 개발의 이점

자본 개선 계획은 프로젝트가 진행될 커뮤니티에 서비스를 제공합니다. 첫째, 노후화된 기반시설을 적시에 수리하고 교체할 수 있도록 합니다. 거주자, 기업 및 개발자는 이러한 공공 투자의 위치와 시기에 대해 어느 정도 확신이 있습니다.

이 계획은 또한 비용을 절감하는 가장 경제적인 개선 프로젝트 자금 조달 수단을 식별하는 데 이상적입니다. 또한 대중이 예산 및 자금 조달 과정에 참여하고 우려 사항이나 의견을 전달할 수 있습니다.

자본 개선 계획이 있으면 비용과 시간이 많이 소요될 수 있는 잘못된 계획을 피할 수 있습니다. 이 계획은 또한 예상치 못한 자본 개선을 충당하기 위해 세율, 사용자 수수료 및 부채 수준의 급격한 증가를 피하는 데 도움이 됩니다. 지역 사회의 재정 자원과 공공 개선의 필요성의 균형을 맞추면서 지역의 전반적인 전략 계획과 성장 및 개발을 일치시키는 데 도움이 됩니다.

ProjectManager가 자본 개선 계획을 지원하는 방법

자본 개선 계획 프로세스와 관련된 여러 부서가 있을 것입니다. 모든 문서의 중앙 허브 역할을 할 수 있는 동일한 시스템을 모두 사용하는 것이 가장 좋습니다. ProjectManager는 워크플로 및 예산을 추적하고, 기한을 설정하고, 진행 상황을 모니터링하고, 결과를 보고하는 데 도움이 되는 프로젝트 관리 소프트웨어입니다. 무제한 파일 저장소는 문서를 위한 중앙 허브를 제공하고 협업 플랫폼은 작업 시간과 장소에 관계없이 모든 사람을 연결합니다.

라이브 대시보드로 데이터 추적 및 공유

라이브 대시보드는 비용에서 시간 등 6가지 프로젝트 지표를 자동으로 계산합니다. 열등한 경량 도구와 같이 설정이 필요하지 않습니다. 진행 상황과 성과에 대한 높은 수준의 보기를 위해 이해 관계자와 공유할 수 있는 읽기 쉬운 그래프와 차트로 결과를 표시할 수 있습니다. 이것은 또한 대중에게 프로젝트 정보를 최신 상태로 유지하기 위한 훌륭한 기능입니다. 투명성을 통해 신뢰를 구축하고 모든 사람이 책임을 다하도록 돕습니다.

상세한 데이터를 위한 간편한 보고 기능

이해 관계자에게 보고하고 프로젝트에 대한 자세한 기록을 보유하면 모든 사람이 최신 정보를 유지할 수 있습니다. 프로젝트가 어떻게 진행되고 있는지에 대한 가시성을 통해 기대치를 관리하고 모두를 만족시킬 수 있습니다. 클릭 한 번으로 보고서를 생성하고 프로젝트 이해 관계자와 직접 관련된 정보를 반영하도록 필터링할 수 있습니다. 프로젝트 상태에 대한 보고서뿐만 아니라 상태 및 포트폴리오 보고서도 있습니다. 모두 쉽게 인쇄하거나 PDF 첨부 파일로 공유할 수 있습니다.

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