Excel 및 Word용 무료 변경 관리 템플릿 10개

게시 됨: 2023-03-15

변하지 않는 것은 없지만 변화한다는 것은 진부한 표현이지만 진부한 표현은 진실에서 비롯됩니다. 프로젝트 관리자는 이를 이해하고 프로젝트가 원활하게 실행되도록 변경 관리 계획을 수립하기 위해 열심히 노력합니다. 프로젝트 관리 소프트웨어도 도움이 되지만 업그레이드할 준비가 되지 않은 경우 변경 관리에 도움이 되는 몇 가지 무료 변경 관리 템플릿이 있습니다.

다른 무료 프로젝트 관리 템플릿을 찾고 있다면 잘 찾아오셨습니다. 우리 사이트는 주간 블로그, 비디오 및 예, 무료 템플릿을 포함하여 현장과 관련된 다양한 콘텐츠의 허브입니다. 프로젝트 수명 주기의 모든 단계에 대해 다운로드 가능한 템플릿이 있습니다. 최고의 변경 관리 템플릿을 엄선하여 아래에 나열했습니다.

1. 갭 분석 템플릿

정의에 따르면 변화는 한 지점에서 다른 지점으로 이동합니다. 그것은 당신이 원하는 것이 아닐 수도 있지만 대부분의 경우 고객이 원하는 것입니다. 그들은 변경 주문을 전달하고 일단 승인되면 A지점에서 B지점으로 이동하는 방법을 파악하는 것이 귀하의 임무가 됩니다. Excel용 빈 간격 분석 템플릿은 현재 위치와 원하는 위치를 분석하는 데 도움이 됩니다.

차이 분석은 엄격하게 변경 관리를 위한 것이 아닙니다. 조직이 장기 목표를 달성하고 혁신을 유지하며 일반적으로 프로세스를 개선하는 데 도움이 되는 도구로 자주 사용됩니다. 그러나 이 프로젝트 관리 차트는 수정된 계획을 통해 해당 변경 사항을 구현하는 데 필요한 정보(필요한 리소스 및 완료해야 하는 일정 포함)를 수집하는 데 도움이 될 수 있습니다.

2. 프로젝트 계획 템플릿

그러면 무료 변경 관리 템플릿 목록에서 다음 단계로 넘어갈 수 있습니다. 격차 분석에서 실행 계획을 세우지만 Word용 무료 프로젝트 계획 서식 파일이 누락된 부분을 채웁니다. 이제 작업 범위를 지정하고 작업을 보다 쉽게 실행하고 관리할 수 있도록 작은 조각으로 나누는 데 도움이 되는 도구가 있습니다.

변경 사항을 구현하는 모든 활동 및 작업을 나열하는 것 외에도 이정표, 단계 및 필요한 리소스 요구 사항을 기록할 수 있습니다. 일정, 모든 작업 종속성, 가정 및 제약 조건을 캡처하는 필드도 있습니다. 이것은 비용이 들기 때문에 예산을 추정하고 위험 로그를 추가하고 변경 관리 프로세스를 배치할 수 있는 장소도 있습니다.

3. 프로젝트 타임라인 템플릿

아마도 가장 중요한 측면 중 하나인 계획의 일부는 일정입니다. Excel용 무료 프로젝트 타임라인 템플릿에서 일정을 만들 수 있습니다. 이것은 한 단계 더 나아가는 무료 변경 관리 템플릿 중 하나입니다. 작업, 시작 날짜, 종료 날짜 및 기간을 나열하는 스프레드시트가 있습니다. 추가하면 오른쪽에 시각적 타임라인이 채워집니다. 단계를 색상으로 구분하고 구현 중인 변경 사항에 대한 타임라인을 한 페이지에서 모두 볼 수 있습니다.

해당 템플릿만큼 강력할 수 있지만 ProjectManager와 비교하면 미미합니다. 강력한 Gantt 차트는 스프레드시트 및 타임라인 그 이상입니다. 네 가지 유형의 종속성을 모두 연결하여 지연을 피한 다음 기준을 설정하여 계획의 비용, 리소스 및 일정을 캡처할 수 있습니다. 그런 다음 당사 소프트웨어는 계획된 노력과 실제 노력을 실시간으로 자동 보고합니다. 이제 일정대로 진행되고 있는지 확인할 수 있으며 그렇지 않은 경우 신속하게 리소스를 재할당하여 다시 정상 궤도에 오를 수 있습니다. 지금 무료로 ProjectManager를 시작하세요.

ProjectManager의 Gantt 차트는 타임라인 템플릿이 할 수 있는 것보다 훨씬 더 많은 일을 합니다. **더 알아보기.**

4. 변경신청서

변화는 갑자기 올 수 있습니다. 날씨 관련 문제나 장비 문제가 있을 수 있습니다. 그러나 일반적으로 프로젝트 실행을 이미 시작한 후에 클라이언트가 변경을 요청하는 경우가 더 많습니다. 변경으로 인해 지연이 발생하지 않도록 하려면 무료 Word용 변경 요청 양식 템플릿과 함께 전달해야 합니다.

이 무료 변경 관리 템플릿을 사용하여 변경의 모든 측면을 한 페이지에 수집할 수 있습니다. 간략한 설명, 프로젝트에 미치는 영향 및 기타 의사 결정권자에게 필요한 정보를 작성합니다. 이것은 변경 요청임을 기억하십시오. 즉, 모든 당사자가 이에 동의해야 더 큰 프로젝트를 탈선시키지 않고 변경을 관리할 수 있습니다.

5. 로그 템플릿 변경

모든 변경 관리 계획의 핵심 부분은 변경 로그입니다. 프로젝트의 변경을 제어하는 방법입니다. Excel용 무료 변경 로그 템플릿은 프로젝트 관리자에게 더 나은 가시성을 제공합니다. 식별되고 팀 구성원이 응답하도록 지정되었습니다. 따라서 그들은 책임이 있으며 노력을 추적할 수 있습니다.

무료 스프레드시트를 다운로드하면 추적 중인 변경 사항을 쉽게 알 수 있도록 변경 사항에 번호를 매길 수 있습니다. 변경 사항이 처음 식별된 시기, 팀에서 이에 대응하도록 지정된 사람 및 우선 순위를 기록할 공간이 있습니다. 수명 주기를 더 잘 추적하기 위해 상태도 기록할 수 있습니다.

6. 이해관계자 분석 템플릿

변경 사항이 이해 관계자로부터 오는지 여부에 관계없이 그들은 프로젝트에 기득권이 있습니다. 프로젝트 관리자는 발생하는 모든 변경 사항을 포함하여 프로젝트 진행 상황을 최신 상태로 유지해야 합니다. Excel용 무료 이해관계자 분석 템플릿은 프로젝트 이해관계자를 식별하고 관리할 수 있는 훌륭한 도구입니다.

직위, 이메일, 프로젝트에 대한 영향력(높음, 중간 또는 낮음)과 같은 이해관계자에 대한 기본 정보를 추가하는 것을 포함하여 이해관계자를 정의하는 필드를 찾을 수 있습니다. 다음으로, 프로젝트에 대한 각 이해 관계자의 관계와 우선 순위, 주제 전문 지식(SME) 및 관련 기술을 기록할 수 있습니다. 마지막으로 빈도를 포함하여 각각과 통신하는 방법을 설명하는 공간이 있습니다.

7. 커뮤니케이션 계획 템플릿

커뮤니케이션에 대해 말하자면, 그것은 변경 관리의 가장 중요한 측면 중 하나일 수 있습니다. 프로젝트와 관련하여 변경에 대한 최악의 점은 변경을 인정하지 않는 것입니다. 투명성이 있어야 하며 그러려면 Word용 무료 커뮤니케이션 계획 템플릿을 사용해야 합니다.

이 템플릿은 프로젝트의 배경, 즉 비전과 목표, 목표와 기간, 커뮤니케이션 직원과 도구를 검토하여 효과, 커뮤니케이션 계획 및 기록 결과와 같은 모든 것을 검토합니다. 또한 상황 분석, 학습 지침, 메시징, 전달 채널, 일정 및 이해 관계자를 탐색할 수 있는 장소도 있습니다.

8. 비용 편익 분석 템플릿

모든 변경 사항이 우선 순위는 아닙니다. 그렇기 때문에 대응 방법을 알기 위해서는 우선 순위를 기록해 두어야 합니다. 이를 수행하는 한 가지 방법은 Excel용 무료 비용 편익 분석 템플릿을 사용하는 것입니다. 자주 사용하는 변경 관리 템플릿 중 하나입니다. 변화가 투자할 가치가 있는지 판단하는 데 도움이 될 수 있습니다.

일부 변경 사항은 논쟁의 여지가 없습니다. 품질 문제가 있으면 해결해야 합니다. 그러나 모든 변경 사항이 동일한 것은 아니며 모든 것이 동일하게 생성되는 것은 아닙니다. 무료 템플릿을 사용하면 정량적 비용과 정량적 이점을 비교하여 투자한 금액이 변화에서 얻을 수 있는 이점만큼 가치가 있는지 계산할 수 있습니다.

9. 프로젝트 예산 템플릿

변경에는 비용이 듭니다. 이러한 비용이 예산과 일치하는지 확인하거나 프로젝트 일정 또는 범위 측면에서 비용을 상쇄할 수 있도록 Excel용 무료 프로젝트 예산 템플릿을 사용할 수 있습니다.

예산은 프로젝트를 구성하는 모든 작업을 추정하는 데 도움이 됩니다. 여기에는 필요한 모든 리소스도 포함됩니다. 예, 이것은 전체 프로젝트를 위한 것이지만 변경 사항에만 적용할 수도 있고 필요하다고 판단되는 모든 변경 사항에 대해 비용을 지불하는 데 도움이 되도록 예산에 여유 공간을 추가할 수도 있습니다.

10. 변경 주문 양식 템플릿

건설 프로젝트 관리자는 모두 변화에 너무 익숙합니다. 그들은 복잡한 프로젝트를 다루며 변경 관리는 프로젝트를 순조롭게 진행하는 데 필수적입니다. 그렇기 때문에 그들은 항상 변경 주문 양식을 사용하며 Word용 무료 변경 주문 양식 서식 파일을 다운로드하여 귀하도 그렇게 할 수 있습니다.

변경 주문 양식에는 변경이 요청된 이유, 프로젝트에 제공되는 기회 및 해당 변경에 대한 설명을 작성하는 위치가 있습니다. 변경 구현과 관련된 비용과 예상 기간을 추가할 수 있습니다. 모든 사람이 가격, 변경 및 기간에 동의했는지 확인하는 총 비용 및 서명란이 있습니다.

변경 관리에 도움이 되는 ProjectManager

위에 나열된 무료 변경 관리 템플릿 중 일부는 유용하지만 일부는 수동으로 대치해야 하므로 답답할 수 있습니다. 비용이 많이 드는 혼동을 일으킬 수 있는 이전 버전이 떠돌 수 있습니다. ProjectManager는 변경 관리 계획을 실시간으로 계획, 관리 및 추적하는 데 필요한 기능을 갖춘 수상 경력에 빛나는 프로젝트 관리 소프트웨어입니다.

여러 프로젝트 보기에서 작업

프로젝트 관리자는 Gantt 차트에서 변경 관리 계획을 작성하지만 팀은 이러한 변경을 구현하기 위해 서로 다른 도구를 사용합니다. 그렇기 때문에 모든 사람이 항상 최신 정보로 작업할 수 있도록 함께 실시간으로 업데이트되는 여러 프로젝트 보기가 있습니다. 팀이 워크플로를 시각화하기 위해 칸반 보드를 사용하든 작업을 추적하기 위해 강력한 작업 목록을 사용하든 상관없이 당사의 도구는 교차 기능 팀을 지원하고 소프트웨어에 적응하지 않도록 하는 자유를 제공합니다.

실시간 대시보드에서 진행 상황 추적

정적 변경 관리 템플릿을 사용하여 변경 사항을 추적하는 대신 프로젝트에 대한 높은 수준의 보기를 제공하는 실시간 대시보드가 있습니다. 라이브 데이터를 캡처하여 프로젝트의 전반적인 상태뿐만 아니라 비용, 시간, 워크로드 등을 보여주는 읽기 쉬운 그래프와 차트로 표시합니다. 경량 도구와 같이 시간이 오래 걸리는 구성이 없습니다. 플러그 앤 플레이 방식입니다.

자세한 내용을 원하십니까? 맞춤형 보고서를 사용하십시오. 키 입력으로 생성되며 보고 싶은 데이터만 표시하도록 필터링할 수 있습니다. 그런 다음 이해 관계자와 공유하여 프로젝트 변경 사항에 대한 업데이트를 유지하십시오.