기획의 특징
게시 됨: 2023-07-31계획은 조직이 목표를 효율적이고 효과적으로 달성하도록 돕는 지속적이고 영구적인 프로세스입니다. 조직의 다른 모든 기능의 기초를 형성하는 기본 관리 기능입니다.
미래지향적 사고를 특징으로 하는 계획은 현재 및 예상되는 비즈니스 환경 조건에 대한 평가를 기반으로 원하는 목표를 달성하는 방법에 대한 결정을 포함합니다. 계획은 다른 모든 활동에 대한 의사 결정의 기초를 설정하기 때문에 종종 관리의 주요 기능으로 설명됩니다.
계획에는 창의적인 사고, 분석 및 추세 예측이 필요합니다. 최적의 결과를 보장하기 위해 조직은 목표를 비용 효율적이고 원하는 결과를 생성하는 실행 가능한 계획 및 전략으로 세분화해야 하는 경우가 많습니다.
계획 외에도 관리에는 분석, 구성 및 모니터링과 같은 다른 기능도 포함됩니다. 이러한 기능은 함께 작동하여 조직이 목표를 달성하도록 돕습니다. 조직은 전략적 계획을 수립함으로써 리소스를 더 잘 관리하고 위험과 기회를 식별하며 성공을 위한 로드맵을 만들 수 있습니다.
목차
기획의 특징
다음은 조직이 목표를 달성하고 조직의 다양한 기능을 돕는 계획의 19가지 특성입니다.
1. 목표 지향적
계획은 목표 지향적인 활동입니다. 여기에는 목표와 목표 설정, 이를 달성하기 위한 전략 결정, 목표 달성을 위한 계획 수립이 포함됩니다.
목표 지향적이라는 것은 계획이 조직의 전반적인 목표와 원하는 결과의 맥락에서 수행된다는 것을 의미합니다.
2. 앞을 내다보다
계획에는 미래를 내다보고 비즈니스 환경의 변화를 예측하는 것이 포함됩니다. 이를 통해 관리자는 사전 조치를 취하여 적절하게 대응하고 정보에 입각한 결정을 내릴 수 있습니다.
이는 조직이 잠재적인 위험과 기회를 예측하고 계획하는 데 도움이 될 뿐만 아니라 계획의 성공을 보장할 전략을 고안하는 데 도움이 됩니다.
3. 지적 과정
계획은 비판적 사고, 창의적인 문제 해결 및 분석이 필요한 지적 프로세스입니다. 여기에는 조직의 목표 및 전략, 현재 시장 상황, 사용 가능한 리소스 및 잠재적 위험과 같은 다양한 요소를 기반으로 결정을 내리는 것이 포함됩니다.
지적 프로세스의 도움으로 계획을 세우면 자원을 가장 효과적이고 효율적으로 사용할 수 있습니다.
4. 선택과 의사결정
계획에는 다양한 선택과 의사 결정 프로세스를 고려하는 것이 포함됩니다. 여기에는 어떤 접근 방식이나 전략이 조직에 최상의 결과를 가져올지 결정하기 위해 다양한 옵션을 평가하는 것이 포함됩니다.
또한 잠재적인 위험을 평가하고 이를 최소화하기 위한 가장 적절한 조치를 결정하는 것도 포함됩니다.
5. 지속적인 프로세스 또는 지속적인 관리 기능
계획은 비즈니스 환경 변화에 따라 조정 및 업데이트되어야 하는 지속적인 프로세스입니다. 즉, 조직이 경쟁력과 성공을 유지하려면 계획을 정기적으로 재검토해야 합니다.
지속적인 프로세스로서 계획은 기업이 민첩성과 적응력을 유지하여 경쟁에서 앞서 나갈 수 있도록 도와줍니다.
6. 퍼베이시브
계획은 최고 수준에서 내린 전략적 결정에서 개별 부서에서 만든 운영 계획에 이르기까지 조직의 모든 영역에 적용됩니다. 이는 조직 운영의 모든 측면에 영향을 미치는 광범위한 프로세스입니다.
계획은 널리 퍼져 있기 때문에 비즈니스의 모든 영역이 공동의 목표를 향해 협력하고 있음을 보장합니다.
7. 효율성, 경제성, 정확성 확보
잘 짜여진 계획 프로세스를 통해 조직은 활동이 효율적이고 경제적이며 정확하다는 것을 확인할 수 있습니다.
이를 통해 자원을 극대화하고 낭비를 줄이며 운영이 전반적인 목표와 일치하도록 할 수 있습니다. 잠재적인 위험을 식별하고 이를 완화하기 위한 전략을 고안하는 데 유용합니다.
8. 유연성
계획은 외부 환경의 변화를 수용할 수 있을 만큼 유연해야 합니다. 이는 관련성을 유지하고 현재 조건에 적용할 수 있도록 필요에 따라 계획을 조정해야 함을 의미합니다.
유연성 덕분에 조직은 계획을 최신 상태로 유지하고 현재 시장 상황에 가장 적합하도록 할 수 있습니다.
9. 주요 기능
계획은 관리의 주요 기능으로 간주됩니다. 다른 모든 기능은 조직 내 다른 모든 활동의 단계를 설정하기 때문에 계획에 의존합니다.
따라서 관리자는 조직의 성공을 보장하기 위해 효과적인 계획을 세워야 합니다. 계획 프로세스를 정기적으로 검토하고 시장 상황이 변함에 따라 업데이트되도록 하는 것도 중요합니다.
10. 예측 포함
계획에는 현재 데이터, 추세 및 과거 경험과 성능을 사용하여 예측 및 예측이 포함됩니다. 이는 조직이 목표와 목표를 달성하기 위해 수행해야 할 작업을 결정하는 데 도움이 됩니다.
또한 변화가 발생하거나 문제가 발생할 때 효과적으로 대응할 수 있는 전략을 개발하는 데 도움이 됩니다.
11. 현실적
계획이 효과적이려면 현실적이고 달성 가능해야 합니다. 즉, 설정된 목표는 주어진 시간 내에 가용 자원으로 달성할 수 있어야 합니다.
현실적이 되면 계획을 달성하고 측정할 수 있습니다. 또한 조직이 예산 범위 내에서 리소스를 더 잘 활용할 수 있도록 도와줍니다.
12. 목표에 기여
계획은 목표에 도달하는 데 필요한 조치 과정을 요약하여 조직이 목표를 달성하는 데 도움이 됩니다.
목표를 달성할 수 있는 방법과 목표를 달성하기 위해 취해야 할 조치에 대한 프레임워크를 제공합니다. 계획이 효과적이려면 조직의 목표와 일치해야 합니다.
13. 더 높은 효율성
조직은 계획을 통해 모든 활동이 효율적으로 수행되도록 할 수 있습니다. 이렇게 하면 리소스를 보다 효율적으로 사용하여 비용을 절감하고 시간을 절약하며 성능을 향상시킬 수 있습니다.
잘 구성된 계획 프로세스를 갖추면 조직은 낭비를 줄이고 운영을 합리화하여 효율성을 높일 수 있습니다. 이를 통해 조직은 전반적인 성과를 개선하면서 시간과 비용을 절약할 수 있습니다.
14. 일관성
잘 정의된 계획을 수립하면 운영의 일관성이 보장됩니다. 이를 통해 기업은 품질 표준을 유지하고 계획 부족으로 인한 비용이 많이 드는 오류나 누락을 방지할 수 있습니다.
구조화된 계획을 가짐으로써 조직은 활동이 일관되고 전체 목표 및 목표와 일치하도록 할 수 있습니다.
15. 미래 지향적
계획은 미래지향적인 과정입니다. 이는 미래의 성공을 달성하기 위해 수행해야 할 작업에 집중해야 함을 의미합니다.
조직은 계획할 때 예측 및 분석을 사용해야 합니다. 이렇게 하면 운영에 영향을 미칠 수 있는 잠재적인 위험과 기회를 식별하는 데 도움이 됩니다.
16. 의사결정 지향적
계획은 조직이 현재 조건과 가능한 미래 시나리오를 고려하여 정보에 입각한 결정을 내리는 데 도움이 됩니다.
이를 통해 결정은 추측이나 직관이 아닌 데이터와 증거를 기반으로 합니다. 잘 짜여진 계획을 가짐으로써 조직은 모든 활동이 목표와 목표에 부합하도록 할 수 있습니다.
17. 상호의존적 프로세스
계획은 조직 내 여러 부서 간의 상호 의존적 프로세스입니다. 즉, 계획이 효과적인지 확인하기 위해 협력하고 소통해야 합니다.
상호의존적인 프로세스로서 계획이 성공하려면 모든 부서의 협력이 필요합니다. 이를 통해 모든 사람이 동일한 목표와 목표를 향해 작업할 수 있습니다.
18. 행동 지침
계획은 행동 지침을 제공합니다. 이를 통해 조직은 순조롭게 진행되고 활동이 효율적이고 비용 효율적으로 수행되고 있는지 확인할 수 있습니다. 또한 리소스를 효과적으로 사용하여 비용을 절감하고 성능을 향상시킬 수 있습니다.
행동에 대한 올바른 지침을 통해 조직은 계획이 적시에 성공적으로 실행되도록 할 수 있습니다.
19. 제한 요인 및 기타 몇 가지 고려 사항
계획이 효과적이려면 예산, 시간, 자원, 인력 가용성 등과 같은 잠재적 제약 조건을 고려해야 합니다.
이러한 제한 요소를 고려한 계획을 세우면 조직이 예산을 초과하거나 리소스를 낭비하지 않고 목표를 달성할 수 있는 충분한 유연성을 확보할 수 있습니다.
결론
요약하면 계획은 성공의 중요한 부분이며 진지하게 받아들여야 합니다. 여기에는 목표 설정, 리소스 관리, 진행 상황 모니터링 및 필요에 따라 계획 조정이 포함됩니다.
좋은 계획에는 유연성, 적응성, 정확성 및 일관성과 같은 특성에 대한 지식이 필요합니다. 올바르게 수행하면 더 나은 의사 결정과 개선된 결과로 이어질 수 있습니다.
계획은 개발하고 연마할 수 있는 기술이므로 계획 기술을 연습하고 연마하는 데 시간을 할애하십시오. 헌신과 노력으로 성공을 위한 효과적인 계획을 세울 수 있습니다.
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