최고의 프로젝트 플래너 도구: 앱, 소프트웨어 및 템플릿

프로젝트는 저절로 완성되는 것이 아닙니다. 그들은 성공을 향한 계획이 필요합니다. 강력한 프로젝트 계획을 통해 정해진 예산 내에서 기한 내에 작업을 구성하고 리소스를 할당하여 작업을 실행할 수 있습니다. 그냥 날개를 달 수 있다고 생각하는 것은 비현실적입니다. 그렇기 때문에 일종의 프로젝트 플래너를 사용하는 것이 좋습니다.

프로젝트 플래너란?

프로젝트 플래너는 프로젝트 실행을 통해 시간, 비용 및 작업을 추적하는 데 도움이 되는 모든 도구입니다. 수년에 걸쳐 노트북, 프로젝트 관리 소프트웨어 및 최근에는 모바일 앱과 같은 다양한 유형의 프로젝트 플래너가 만들어졌습니다. 귀하에게 적합한 것을 결정할 수 있도록 다양한 프로젝트 플래너 도구를 살펴보겠습니다.

ProjectManager를 사용하면 고급 프로젝트 계획을 만들 수 있습니다. 이는 고급 작업, 비용 및 시간 추적 기능으로 계획을 만들고 모니터링하는 것을 의미합니다. ProjectManager는 훌륭한 프로젝트 플래너일 뿐만 아니라 모든 기능을 갖춘 프로젝트 관리 소프트웨어입니다.

필수 프로젝트 플래너 도구

온라인에서 사용할 수 있는 많은 프로젝트 계획자가 있습니다. 노트북에서 프로젝트 관리 앱에 이르기까지 다양한 선택이 가능합니다. 그들은 모두 귀하의 필요에 따라 장단점이 있습니다. 여기에서 프로젝트 플래너를 선택할 때 찾아야 할 가장 중요한 기능을 정리했습니다.

간트 차트

더 크고 복잡한 프로젝트를 계획하는 경우 이동 도구는 Gantt 차트입니다. 이 프로젝트 플래너 도구는 한 면은 스프레드시트, 다른 면은 프로젝트 타임라인처럼 보입니다. 왼쪽에 작업이 나열되고 오른쪽에 프로젝트 타임라인이 채워집니다. 이렇게 하면 수명 주기 전반에 걸쳐 전체 프로젝트 계획을 전체적으로 볼 수 있습니다.

Gantt 차트 사용의 장점은 큰 그림을 볼 수 있는 방식으로 크고 작은 프로젝트를 단순하거나 복잡한 방식으로 시각화한다는 것입니다. 매일, 매주, 매월, 분기별로 또는 매년 계획을 관리할 수 있도록 많은 작업, 하위 작업 및 이정표를 구성하는 좋은 방법입니다. 이 모든 것이 팀, 시간 및 리소스 관리를 더 잘 제어하는 ​​데 도움이 됩니다.

Gantt 차트는 표준 프로젝트 플래너이며 사용하지 않더라도 익숙해져야 합니다. 다음은 시작하는 데 도움이 되는 Gantt 제작자입니다.

• Ganttpro: Gantt 차트에 중점을 두고 있기 때문에 타임라인, 워크로드 및 일정을 모두 쉽게 정의하여 잘 수행합니다. 그러나 보고 기능이 없습니다.
• Celoxis: 크고 복잡한 프로젝트를 지원하며 다른 프로젝트의 작업을 연결할 수도 있습니다. 하지만 기업용 소프트웨어이며 잘 사용하는 방법을 배우기가 어렵습니다.
• Trello: Trello는 Gantt 차트를 제공하지 않지만 ProjectManager를 사용하여 Trello 프로젝트를 Gantt 차트로 전환할 수 있습니다.

작업 목록

이것을 할 일 목록이라고도 합니다. 해야 할 모든 작업을 한 곳에서 수집하는 방법입니다. 일일, 주간 또는 월간 작업이든 상관없이 작업을 관리하는 좋은 방법입니다. 쉽고 효율적입니다. 작업을 더 잘 구성하기 위해 하위 작업으로 나눌 수도 있습니다.

목록 스타일의 프로젝트 플래너는 노트북처럼 오프라인일 수 있지만 작업 목록을 온라인에 올려 효율성을 추가하는 소프트웨어 도구가 많이 있습니다. 태그를 쉽게 편집, 필터링 및 추가하여 작업의 우선 순위를 지정할 수 있습니다. 일부 목록을 사용하면 다른 사람들과 공유하여 더 잘 협력할 수도 있습니다. 그러나 무엇보다도 작업 목록은 틈을 통해 떨어지는 것이 없도록 합니다.

그러나 작업 목록은 전체 프로젝트의 작업 가치를 다루지 않을 때 가장 좋습니다. 작업 목록을 열고 끝없는 스크롤을 보는 것을 상상해보십시오. 일부 작업 목록은 우선 순위를 지정할 기능을 제공하지만 대부분은 구성할 수 있는 범위가 제한되어 있습니다. 이것은 그들을 혼란스럽게 만들 수 있습니다. 그런 다음 가능하지 않을 수 있는 캘린더 또는 기타 도구와 통합하고 싶어 앱 간에 앞뒤로 이동해야 한다는 사실이 있습니다.

다음은 프로젝트 계획에 도움이 될 수 있는 몇 가지 작업 목록 프로그램입니다.

• Todoist: 소규모 개인 작업 목록에서 대규모 비즈니스 지향 작업에 사용되는 창 기반 작업 관리 소프트웨어.
• Google Keep: 더 많은 메모 작성 서비스이지만 할 일을 수집하기에 좋은 곳이며 Google이기 때문에 다른 앱과도 호환됩니다.

프로젝트 캘린더

우리 중 대부분은 삶의 어느 시점에서 달력을 사용해 왔으며 그것이 시간 추적 도구라는 것을 알고 있습니다. 그러나 프로젝트 캘린더가 효과적인 프로젝트 계획 도구라는 것을 아는 사람은 극소수에 불과합니다. 이를 통해 한 곳에서 모든 프로젝트 마감일을 추적하고 목표를 설정하며 투명성을 높일 수 있습니다.

다행히도 프로젝트 캘린더가 탑재된 많은 프로젝트 플래너 앱이 있으므로 더 이상 실제 캘린더를 구입할 필요가 없습니다. 그러나 복잡한 프로젝트에 강력한 프로젝트 플래너 소프트웨어가 필요한 경우 대부분이 제한적입니다.

스프레드시트

스프레드시트는 많은 분야에 유용합니다. 프로젝트 계획과 관련하여 Excel 및 기타 스프레드시트 도구를 사용하여 기본 차트와 작업 목록을 만들 수 있습니다. 이를 통해 간단한 프로젝트 플래너로 사용할 수 있습니다.

그러나 Excel을 프로젝트 플래너로 사용하는 경우 파일을 공유하고, 팀과 공동 작업하고, 팀과 커뮤니케이션할 때 많은 문제가 있습니다. 그렇기 때문에 Google 시트와 같은 대안이 시간이 지남에 따라 개발되었지만 전용 프로젝트 플래너 소프트웨어나 앱만큼 강력하지는 않습니다.

간판 보드

Kanban 보드는 프로젝트 관리자가 카드와 열의 형태로 워크플로를 시각화하는 데 도움이 되는 계획 도구입니다. 칸반 카드는 작업을 나타내며 생산 주기의 여러 단계를 나타내는 열 아래에 쌓여 있습니다. 예를 들어, 카드는 소프트웨어 프로젝트의 버그 수정과 같은 작업을 할당할 수 있습니다. 열은 수행, 수행, 테스트, 완료입니다. 할당된 팀 구성원이 작업을 완료하면 카드가 한 곳에서 다른 곳으로 이동합니다.

칸반을 사용하는 이점은 팀에서 무엇을 언제 해야 하는지 알 수 있도록 도와주는 동시에 관리자가 프로세스를 볼 수 있도록 하여 작업을 원활하게 진행하는 데 필요한 리소스를 추적하고 재할당할 수 있다는 것입니다. 리소스와 용량의 균형을 유지하면서 해당 프로세스를 정기적으로 개선합니다. 이는 낭비와 시간 낭비를 줄이고 효율성을 높이고 생산성을 향상시킵니다.

Kanban 보드는 유용한 도구이며 프로젝트 계획에서 중요한 기능이 될 수 있습니다. 다음은 시도해 볼 몇 가지 칸반 소프트웨어 옵션입니다.

• Microsoft Planner: Microsoft Planner는 할 일 목록 앱의 역할을 합니다. 간판 보드 인터페이스에서 작업 카드를 사용합니다.
• Trello: 협업 팀을 위해 만들어졌으며 보드, 목록 등을 제공하여 작업의 우선 순위를 지정하면서 작업을 잘 정리하고 유연하게 유지합니다.
• Kanbanery: 시작하거나 보드를 사용자 정의할 수 있는 템플릿을 제공하는 칸반 도구입니다. 카드에는 진행 상황을 기록할 수 있는 다양한 방법과 설명을 위한 공간이 있습니다.

프로젝트 플래너 노트북

이 시대에 온라인이 아닌 프로젝트 계획 도구를 사용하는 것은 다소 구식으로 보일 수 있습니다. 그러나 노트북에 계획을 수집하는 것은 프로젝트를 관리하기 위한 시도되고 진정한 방법입니다. 그것들은 단순한 것부터 매우 복잡한 것까지 실행될 수 있지만 정말로—정리를 위해 패드와 펜 외에 무엇이 더 필요하겠습니까?

확실히 프로젝트 플래너 노트북은 팀 참여가 많지 않은 소규모 프로젝트에서 가장 잘 작동합니다. 자신의 작업을 추적하는 데 이상적일 수 있습니다. 더 큰 프로젝트에서 할당된 작업을 말합니다. 노트북은 한 사람을 위한 도구로 가장 적합합니다. 그 안에 있는 정보는 표지 사이에만 있고 쉽게 공유되지 않기 때문입니다.

정리하고 프로젝트 플래너를 사용하여 개인 작업을 정리하거나 업무에 할당된 작업을 관리하려는 경우 다음 중 하나를 시도하십시오.

• Ink + Volt 하드커버 노트북: 리본이 있는 클래식 노트북으로 귀하의 위치를 ​​표시하고 단순한 페이지 형식입니다.
• Poketo Pocket Planner: 프로젝트를 매핑, 구성 및 완료하는 데 도움이 되는 대담한 색상과 기능을 갖춘 이 프로젝트 플래너는 연간, 월간 및 주간 날짜가 표시됩니다.

하이브리드 스타일 프로젝트 플래너

관심을 끄는 작업 목록, 칸반 및 간트 차트의 측면을 본 적이 있다면 혼자가 아닙니다. 프로젝트를 계획하는 단일 방법은 없으며 대부분의 프로젝트는 한 사람이 실행하지 않습니다. 따라서 여러 프로젝트 플래너를 갖는 것은 쉬운 일이 아닙니다. 그렇기 때문에 기능 세트에서 이러한 도구를 두 개 이상 제공하는 많은 소프트웨어 옵션을 찾을 수 있습니다.

무료 프로젝트 플래너 템플릿

아직 프로젝트 플래너 소프트웨어나 프로젝트 플래너 앱을 사용할 준비가 되지 않았다면 다른 대안이 있습니다. 무료 프로젝트 계획 템플릿을 사용하여 모든 프로젝트를 계획할 수 있습니다. 공백을 채우고 필요에 따라 사용자 정의하기만 하면 됩니다. 또한 Excel용 무료 Gantt 차트 템플릿을 사용하여 프로젝트 일정을 추적할 수 있습니다.

무료 프로젝트 플래너 앱

이동 중에도 프로젝트 플래너가 필요하십니까? Android 및 iOS용 무료 프로젝트 플래너 앱을 다운로드하십시오. 언제 어디서나 모바일 장치를 사용하여 프로젝트 계획을 확인하십시오.

중요한 업데이트를 놓치지 않고 워크플로에 대한 가시성을 확보하고 실시간으로 팀과 소통하세요. 모바일 앱에서 담당자, 마감일, 우선순위, 하위 작업 등을 포함한 작업 세부 정보를 보고 관리합니다.

무엇이 ProjectManager를 최고의 프로젝트 플래너로 만드는가?

ProjectManager는 수상 경력에 빛나는 프로젝트 플래너로, 보다 스마트하게 작업할 수 있도록 다양한 기능을 통해 계획을 관리할 수 있는 여러 보기를 제공합니다. 핵심에 대한 협업이며 단일 정보 소스가 있으므로 프로젝트 계획을 실행할 때 모든 사람이 같은 페이지에 있습니다. 워크플로를 사용자 지정하고 작업 승인을 설정하여 계획이 올바르게 실행되도록 하는 동시에 팀이 중요한 일에 집중할 수 있도록 합니다. ProjectManager를 모든 규모의 프로젝트를 위한 최고의 프로젝트 플래너 도구로 만드는 기능을 살펴보겠습니다.

작업 목록

작업을 추가하거나 스프레드시트에서 작업 목록을 가져와서 쉽게 프로젝트를 생성할 수 있을 뿐만 아니라 우선 순위를 지정하고 태그를 지정하여 더 빠르게 검색하고 담당자별로 필터링하는 등의 작업을 수행할 수 있습니다. 열을 원하는 대로 정렬하고 원하는 위치로 끌 수 있습니다. 작업 목록 플래너에서 프로젝트를 생성하면 다른 모든 프로젝트 보기에도 표시됩니다.

간판 보드

이러한 보기 중 하나는 끌어서 놓기 칸반 보드입니다. 즉, 프로젝트 주기를 진행하면서 커서로 카드를 이동할 수 있습니다. 보드는 워크로드의 이러한 단계를 시각화하거나 범주별로 구성할 수 있습니다. 보드는 할 일, 할 일 및 완료 열로 자동 채워지지만 원하는 대로 사용자 정의할 수 있습니다.

카드를 클릭하면 설명, 기한 및 파일과 같은 작업 세부 정보가 표시되며 팀 공동 작업에 도움이 되도록 의견을 추가할 수도 있습니다. 팀은 진행 상황을 추가하여 모든 사람에게 최신 정보를 제공할 수도 있습니다. 진행 상황 또는 기한별로 보드를 필터링하여 계획을 가장 잘 파악하세요.

간트 차트

대화형 Gantt 차트 작성기는 기존 Gantt 작성의 모든 고통을 없애고 프로젝트 계획을 더 잘 제어할 수 있는 기능을 추가합니다. Gantt는 폭포식 타임라인에 작업을 표시하므로 해당 작업 비용, 리소스 및 팀 구성원을 할당하여 완료할 수 있습니다.

작업은 종속적일 수 있습니다. 즉, 다른 작업이 시작되거나 끝날 때까지 시작하거나 끝낼 수 있습니다. 이러한 작업을 식별하지 않으면 나중에 프로젝트에서 병목 현상이 발생할 수 있습니다. Gantt를 사용하면 이러한 작업 종속성을 연결하여 잊지 않도록 할 수 있습니다. 이정표를 추가하여 한 단계의 끝과 다른 단계의 시작을 표시하거나 기한을 기록할 수도 있습니다.

포함된 비디오를 시청하여 제품에 대한 개요와 프로젝트 계획에 도움이 되는 방법을 확인하십시오.

원하는 방식으로 작업할 수 있는 클라우드 기반 프로젝트 플래너를 찾고 있다면 ProjectManager가 필요합니다. 일정을 유지할 수 있도록 진행 상황을 모니터링 및 추적하면서 모두 함께 작동하는 여러 프로젝트 보기가 있습니다. 오늘 이 무료 30일 평가판을 사용하여 NASA, Bank of America, Ralph Lauren 등에서 일하는 수만 개의 팀이 선호하는 프로젝트 관리 도구임을 확인하십시오.