건설 예산: 퀵 가이드(예제 포함)

건설 프로젝트는 자금 조달 없이 시작되지 않습니다. 돈은 건설 관리의 톱니바퀴를 움직이게 합니다. 따라서 건설 예산을 수립하는 것은 건설 계획을 수립할 때 가장 중요한 부분 중 하나입니다.

어떻게 건설 예산을 만들고, 프로젝트 비용을 예상하고, 초과 지출이 발생하지 않도록 추적합니까? 건설 예산을 짜는 데 필요한 사항을 살펴보겠습니다.

건설 예산이란 무엇입니까?

건설 예산은 건설 과정에서 발생하는 모든 관련 비용 및 경비를 포함하여 건설 프로젝트를 시작에서 종료까지 수행하는 데 필요한 예상 비용입니다. 예산은 건설 프로젝트의 모든 비용을 예측하기 위한 시도이지만 비상 상황이나 예상치 못한 건축 비용을 설명하기 위해 약간의 흔들림의 여지를 남겨 두어야 합니다.

건설 프로젝트 관리자는 어떤 자재가 필요한지 평가하기 위해 프로젝트 계획(대부분 청사진)으로 시작합니다. 철거 비용, 장비 임대, 허가 및 검사 비용을 포함할 수 있는 작업 현장 준비와 같은 요소를 고려해야 합니다.

프로젝트 실행이 시작되면 다른 비용이 나타나기 시작합니다. 모든 현장 작업자에게는 인건비와 안전 요구 사항이 있습니다. 교통비는 또 다른 비용이 될 수 있습니다. 주거 및 상업 건설 프로젝트에도 고유한 비용이 소요됩니다. 이러한 모든 변수를 고려하고 계산해야 합니다.

건설 예산 책정이 중요한 이유는 무엇입니까?

일할 수 있는 돈이 무제한으로 제공되지 않을 가능성이 있습니다. 대신 건설 프로젝트에 투자하고 이익을 얻으려는 이해 관계자가 있습니다. 예산 없이 프로젝트에 참여하는 것은 너무 많은 돈을 쓰는 확실한 방법입니다. 그렇기 때문에 지출할 수 있는 금액을 정의하는 예산 기준선이 필요합니다. 예산과 건설 프로젝트 계획을 갖는 것은 성공적인 프로젝트를 위해 함께 가야 합니다.

건설 예산은 또한 실행 중에 프로젝트를 순조롭게 진행하는 좋은 방법입니다. 프로젝트에서 계산되지 않은 비용이 많을수록 완료하는 데 더 오래 걸립니다. 예산을 세우면 가능한 한 많은 건설 비용을 고려할 수 있고 일정을 지킬 수 있습니다.

이러한 비용을 추적하는 것은 프로젝트 관리 소프트웨어가 도움이 될 수 있는 방법입니다. ProjectManager는 건설 예산을 실시간으로 계획, 모니터링 및 보고하는 건설 관리 소프트웨어입니다. 실시간 대시보드, 원클릭 보고서 및 작업 분석 구조를 문서화하고, 주요 경로를 필터링하고, 실제 비용과 계획된 비용을 비교하기 위한 기준선을 설정할 수 있는 강력한 온라인 Gantt 차트가 있습니다. 지금 ProjectManager를 무료로 사용해 보세요!

건설 예산에는 무엇이 포함됩니까?

간단히 말해서 건설 예산은 다른 예산과 마찬가지로 프로젝트가 실행될 수 있도록 모든 비용을 합산합니다. 그러나 건설 프로젝트에는 고유한 비용이 있습니다. 따라서 건설 예산을 작성하기 전에 세 가지 기본 범주로 분류되는 건설 프로젝트 비용을 이해하는 것이 중요합니다.

• 직접 비용: 여기에는 중장비, 자재 및 인건비가 포함됩니다.
• 일반 조건: 간접비로 공사전비, 공사조직비, 사업운영비의 3가지 유형으로 나뉩니다.
• 이익과 간접비: 이익은 벌어들인 것과 지출한 것의 차이이고 간접비는 사업 운영과 관련된 운영 비용입니다.

건설 프로젝트 예산에 포함할 항목은 작업 중인 프로젝트에 따라 다릅니다. 그러나 일반적으로 건설 예산에는 다음이 포함되어야 합니다.

• 재산: 이 비용은 건물의 위치와 프로젝트 범위에 따라 다릅니다. 여기에는 부지 가격, 부동산 수수료, 융자 및 세금이 포함됩니다.
• 전문 수수료 및 서비스: 이 비용은 허가, 측량, 테스트, 건축 및 설계, 마스터 계획, 구조, 전기, 기계 및 토목 엔지니어링, 회계, 은행 및 부동산 수수료를 포함한 전문 컨설팅과 관련됩니다.
• 자재: 다른 비용과 달리 자재 비용은 협상이 가능하며 특히 공급업체와 관계가 있는 경우에는 더욱 그렇습니다. 자재 비용은 건설 예산의 큰 부분을 차지하는 경향이 있으며 일반적으로 부지 준비 및 건물 구조의 두 가지 범주로 나뉩니다.
• 노동: 이것은 거래자, 하청업체, 장비 운영자 및 기타 인적 자원의 비용입니다. 시급뿐만 아니라 산재보상, 휴가, 병가도 염두에 두십시오.
• 장비 및 도구: 자재 및 인건비는 장비 및 도구 선택에 대한 정보를 제공하여 작업을 위해 임대해야 할 항목을 결정하는 데 도움이 됩니다. 배송, 운영, 연료 및 유지 보수 비용을 포함하는 것을 기억하십시오.
• 프로젝트 관리: 프로젝트 관리 방법론은 과도한 지출을 피하기 위해 예산을 구성하고 모니터링하는 데 도움이 됩니다. 건설 프로젝트 관리 소프트웨어 비용과 사무실 공간, 유틸리티, 인터넷 연결, 전화 비용 및 사무용품 비용을 고려하십시오.
• 보험 및 채권: 모든 건설 프로젝트는 법적으로 보험에 가입해야 합니다. 또한 회사가 모든 하청업체, 무역업자 및 공급업체에 대한 지불을 철저히 이행하고 보장할 것이라는 믿음의 표시로 보증금이나 보증금이 필요할 수 있습니다. 정부 프로젝트에서 작업하는 경우 특히 그렇습니다.
• 유틸리티 및 세금: 여기에는 건물 부지와 관련된 가스, 수도, 하수도 및 전기 비용이 포함됩니다. 건설 프로젝트에 지방세와 주세가 부과될 수도 있습니다. 이 요금은 관리 중인 건설 프로젝트의 범위와 유형에 따라 결정됩니다.
• 비상 사태: 여기에서 예산이 예상치 못한 비용과 예상치 못한 비용을 흡수할 수 있는 숨을 쉴 수 있는 여지를 제공합니다. 여기에 해당하는 일부 항목에는 범위 변경, 설계 또는 재료 업그레이드, 기계 오작동, 사고 및 천재지변이 포함됩니다. 일반적으로 비상 자금은 총 예산의 3~10%입니다.

건설 예산을 만드는 방법

앞으로의 작업 비용을 정확하게 예측하는 건설 예산을 작성하기 위해 건설 프로젝트 관리자는 다음 세 단계를 따릅니다.

프로젝트 조사 및 분석

건설 프로젝트의 비용을 정확하게 예측하려면 유사한 건설 프로젝트에 대한 과거 데이터를 검토하고 공급업체와 이야기하고 시작하려는 프로젝트를 이해해야 합니다. 리소스, 디자인 옵션 등을 살펴보고 현실적인 기대치를 설정합니다.

프로젝트 개발

연구를 통해 프로젝트 소유자 또는 건축가가 최종 디자인을 선택하게 됩니다. 프로젝트 관리자는 이 정보를 사용하여 자재 및 예상 비용이 포함된 요구 사항 목록을 만듭니다. 이는 발주처가 일반 계약자를 선택하고 실제 건설 프로젝트 예산을 책정하기 위한 프레임워크를 설정하는 프로젝트 입찰 프로세스를 알려줍니다.

사전 구축 및 문서화

이제 프로젝트 관리자는 이해 관계자와 이야기해야 합니다. 이것은 프로젝트를 실행하기 전에 해결할 수 있는 잠재적인 문제를 강조합니다. 사전 건설 단계를 문서화함으로써 프로젝트 관리자는 예상치 못한 비용이 발생할 수 있는 위치를 보여주는 종이 흔적을 갖게 됩니다. 이러한 잠재적 비용은 건설 예산을 알릴 수 있습니다.

건설 예산 책정 시 피해야 할 사항

프로젝트 관리자가 건설 예산을 작성할 때 저지를 수 있는 가장 큰 실수 중 하나는 정확하지 않은 견적입니다. 예산 예측을 수행하기 전에 확정적인 프로젝트 일정을 마련하지 않으면 문제가 더 커질 수 있습니다.

또한 견적을 할 때 손익만 보는 습관이 있어 종합건설업체의 최저가 입찰을 수락하게 될 수 있습니다. 저렴한 비용은 처음에는 이해 관계자를 기쁘게 할 수 있지만 작업의 질이 좋지 않으면 그 즐거움은 잠시입니다. 그것은 당신의 평판을 떨어뜨리고 장기적으로 더 많은 비용을 초래할 수 있습니다.

건설 일정만큼 중요한 것은 계획입니다. 건설 프로젝트에 대한 철저한 계획을 세우는 데 시간을 들이지 않으면 장기적으로 속도가 느려질 것입니다. 종속성, 설계 결함 등을 놓칠 수 있습니다. 이렇게 하면 프로젝트가 지연되고 잠재적으로 예산이 소진될 수 있습니다.

이를 방지하기 위해 ProjectManager와 같은 강력한 프로젝트 계획 도구가 장착된 건설 일정 소프트웨어를 사용하여 건설 계획, 일정 및 예산 간에 불일치가 없도록 할 수 있습니다.

건설 예산 템플릿

건설 예산 예시가 필요한 경우 Excel용 ProjectManager의 무료 프로젝트 예산 템플릿을 다운로드하십시오. 우리는 당신이 볼 수 있도록 작은 건설 프로젝트 예산을 만들었으며 자신의 필요에 맞게 템플릿을 사용자 정의할 수도 있습니다.

관련: 8가지 무료 Excel 구성 템플릿

ProjectManager가 건설 예산을 지원하는 방법

우리의 무료 건설 예산 템플릿은 훌륭하지만 Excel 스프레드시트에서 너무 많이 만들지 않을 것입니다. ProjectManager는 작업, 팀 및 프로젝트를 구성하여 예산 범위 내에서 순조롭게 진행되도록 하는 클라우드 기반 건설 관리 소프트웨어입니다.

Gantt 차트에서 비용 계획 및 추적

프로젝트 계획은 예산에 대한 청사진입니다. 여기에서 수행해야 하는 작업과 이를 완료하는 데 필요한 리소스를 수집합니다. ProjectManager의 대화형 Gantt 차트에는 종속성 연결 및 이정표 설정과 같은 모든 기본 사항이 있습니다. 그러나 경쟁업체와 달리 계획과 실제 지출을 비교할 수 있는 기준선을 설정할 수 있습니다.

전체 팀을 루프 상태로 유지

진행 상황과 성과를 보여주는 실시간 데이터가 있을 뿐만 아니라 모든 사람이 작업 수준에서 댓글을 달 수 있습니다. 이메일 알림 및 인앱 알림은 모든 사람에게 작업 상태 변경 사항에 대한 최신 정보를 제공합니다. 즉, 현장 직원이 HQ의 팀과 원활하게 통신할 수 있습니다.

대시보드로 진행 상황 추적

자세한 내용은 ProjectManager의 라이브 대시보드를 사용하세요. 데이터는 자동으로 수집 및 계산된 다음 시간과 같은 메트릭을 보여주는 그래프에 표시됩니다. 원클릭 보고서는 필터링 가능한 데이터를 사용하여 원하는 내용만 표시할 수 있어 더욱 심층적입니다. 또한 이해 관계자와 쉽게 공유하고 기대치를 관리할 수 있습니다.

ProjectManager는 실시간 경비 보고서로 건설 예산을 관리하는 데 도움이 되는 수상 경력에 빛나는 소프트웨어입니다. 우리의 기능을 사용하면 라이브 데이터로 프로젝트를 계획, 일정 및 모니터링할 수 있습니다. 지금 무료로 사용해 보고 ProjectManager가 다음 건설 프로젝트 예산에 어떻게 도움이 되는지 알아보십시오.