건설 변경 명령이란 무엇입니까? 프로세스 및 팁

게시 됨: 2023-01-19

건설 프로젝트는 복잡합니다. 작업에 영향을 미치는 변경 사항이 있다는 것은 놀라운 일이 아닙니다. 그러한 놀라움이 건설 계획에 가능한 한 최소한으로 영향을 미치기 위해 업계에서는 건설 변경 주문이라는 것을 사용합니다.

모든 프로젝트에는 변경 주문이 있지만 건설 변경 주문이란 무엇이며 언제 사용해야 합니까? 이러한 질문에 답하고 건설 변경 주문을 관리할 때 프로세스를 간략하게 설명합니다. 추가 지원을 위해 변경 주문 템플릿이 포함되어 있으며 물론 건설 프로젝트 관리 소프트웨어가 어떻게 더 발전하는지 설명합니다.

건설 변경 명령이란 무엇입니까?

건설 변경 지시는 단순히 건설 회사와 고객 간의 계약에 대한 수정입니다. 작업 범위의 변경을 정의하는 문서입니다. 이는 완전히 문서화되며 종종 합의된 계약 가격, 프로젝트 일정 또는 둘 다에 추가됩니다.

그러나 공사 변경 주문은 단순히 요구하는 것이 아니라 요청하는 것입니다. 건설 계약자와 소유주는 모두 건설 변경 명령이 프로젝트에 구현되기 전에 조건에 동의해야 합니다.

건설 변경 명령에는 여러 가지 이유가 있습니다. 소유자는 다른 디자인 요소와 더 잘 작동하기 위해 레이아웃에서 디자인된 위치가 아닌 다른 위치에 벽, 문 또는 창을 배치하도록 요청할 수 있습니다. 추가 변경 주문입니다. 다른 구성 변경 주문은 연역적 변경 주문이라고 하는 추가가 아니라 삭제합니다. 이는 계약 가격을 낮출 수 있습니다.

공사 변경 주문의 이유가 무엇이든 계약자는 가능한 한 프로젝트 계획에 지장이 없도록 이행해야 합니다. ProjectManager는 변경 주문을 실시간으로 추적하는 데 도움이 되는 온라인 건설 프로젝트 관리 소프트웨어입니다. 당사의 칸반 보드 프로젝트 보기를 사용하여 구성 변경 순서를 추가하고 시각적 도구를 사용하여 수행, 수행 및 완료로 이동할 때 워크플로를 추적할 수 있습니다. 문서와 이미지를 첨부하고, 댓글을 달고, 태그를 추가하고, 우선 순위 등을 추가할 수 있습니다. 지금 무료로 ProjectManager를 시작하세요.

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건설 변경 주문은 언제 사용해야 합니까?

건설 변경 주문은 프로젝트 계획이 실행되는 동안 발생할 수 있습니다. 그렇지 않은 것보다 더 많은 건설 프로젝트는 프로젝트의 수명 주기 동안 적어도 하나는 가질 것입니다. 따라서 건설 계약자는 이를 알고 그에 따라 계획을 세우는 것이 중요합니다.

프로젝트는 여러 가지 이유로 건설 변경 주문을 사용하며 그 중 일부는 위에서 언급했습니다. 다른 이유로는 설계 오류, 부적절한 범위, 공사를 불가능하게 만드는 날씨, 프로젝트 일정의 부정확한 추정 등이 있습니다. 이 모든 것, 그리고 더 많은 것에는 건설 변경 주문을 사용하는 계약자가 있을 것입니다.

건설 프로젝트를 관리하는 사람은 누구나 주문 변경에 대비해야 합니다. 프로젝트 범위에 대한 이러한 변경을 야기할 수 있는 원인을 더 많이 이해하고 더 잘 계획할수록 변경이 더 빠르고 덜 영향을 미칠 수 있습니다.

공사 변경 발주 관리 프로세스

변경 외에는 변하지 않는 것이 없다면 프로젝트 과정에서 발생하는 건설 변경 주문을 관리하기 위한 프로세스가 있어야 합니다. 다음은 건설 변경 주문 프로세스를 관리할 때 수행해야 하는 기본 단계입니다. 그러나 프로세스를 커밋하기 전에 클라이언트와 하청업체가 프로세스에 서명했는지 확인하십시오.

계약으로 시작

건설 변경 주문은 건설 계약자와 고객 또는 소유주 간의 계약에 추가되는 것이므로 계약은 프로젝트의 작업 범위에 영향을 미치는 모든 변경 주문의 출발점입니다. 계약서에 서명하기 전에 반드시 주의 깊게 읽으십시오. 이 경우 기간, 문서 및 변경 승인 권한이 있는 사람과 관련된 항목과 같이 변경 주문과 관련된 모든 조항에 세심한 주의를 기울여야 합니다.

프로젝트 계획 검토

다음 단계는 건설 계획 및 사양을 검토하는 것입니다. 소유자와 건축가가 시공을 시작하기 전에 수정해야 하는 범위에 오류, 누락 또는 모호성이 있는지 확인하기 위해 이러한 문서를 주의 깊게 검토하십시오. 계획 및 사양에서 이러한 문제를 파악하면 계획을 실행하는 동안 비용이 많이 들고 시의적절한 건설 변경 주문을 방지할 수 있습니다.

주문 변경에 신속하게 대응

계약자나 소유자가 건설 변경 주문을 요청하든, 이는 빠른 시일 내에 신속하게 처리되어야 합니다. 지연은 변경 주문에 응답하는 데 소요되는 시간 비용만 추가할 것입니다. 마지막 순간까지 기다리지 마십시오. 주문 변경을 미루고 싶은 유혹이 들 수 있습니다. 서면으로 변경 사항을 신속하게 파악하고 일정과 비용을 조정하는 것이 중요합니다. 그렇지 않으면 프로젝트를 탈선시키거나 더 악화시킬 수 있는 건설 변경 주문의 백로그가 생깁니다.

모든 관련 당사자와 만나기

계약자와 소유자는 문서화되기 전에 변경 사항을 논의하기 위해 만나 비용과 일정에 미치는 영향에 대해 합의해야 할 뿐만 아니라 프로세스 전반에 걸쳐 의사 소통을 유지해야 합니다. 여기에는 변경 주문의 이유와 관리 방법에 대한 이해가 포함됩니다. 합의가 없으면 변화가 더 파괴적일 것입니다. 소유자 또는 공인 대리인과 함께 새로운 작업 범위를 정의합니다. 일정을 조정해야 하는 하청업체를 소홀히 하지 마십시오. 변경 사항이 작업에 어떤 영향을 미치는지 알려주고 워크플로를 명확하게 정의합니다. 그런 다음 건설 작업 지시가 실행될 때 모든 사람에게 최신 정보를 제공합니다.

추가 협상

협상은 작업을 시작하기 전에 건설 변경 주문 프로세스의 마지막 단계입니다. 모든 당사자가 즉시 합의에 이르지 못할 수도 있습니다. 프로젝트의 작업 범위에 미치는 영향과 비용 및 일정과 관련된 문제에 대해 의견 차이가 있을 수 있습니다. 먼저, 일시불로 협상할 수도 있지만 가격, 시간 또는 자재 등 변경 비용에 대해 소유자가 동의하도록 합니다. 경우에 따라 이는 계약에 이미 정의되어 있어 프로세스가 더 쉬워집니다. 이 단계는 계약자와 소유자 사이의 밀고 당기기이며 모두가 편안하게 결정을 내려야 합니다.

문서를 무시하지 마십시오

건설 변경 주문 프로세스를 명확하게 문서화하면 불필요한 분쟁을 피하고 비용이 많이 드는 지연 없이 작업을 계속 진행할 수 있습니다. 프로세스의 모든 단계를 문서화하고 서명해야 합니다. 계약자, 소유주 및 하도급자 간의 모든 의사소통 기록을 서면으로 보관하십시오. 모든 사람이 동의하면 서명하여 비용과 일정에 미치는 영향을 모두 알고 있는지 확인합니다. 변경 주문을 실행하는 동안에도 작업을 문서화하고 해당 문서를 공유하여 모든 사람이 최신 상태를 유지하는 것이 중요합니다.

건설 변경 명령에는 무엇이 포함되어야 합니까?

건설 변경 주문은 변경에 대한 관련 정보를 캡처해야 합니다. 그러기 위해서는 필수적인 영역이 많이 있습니다. 개별 건설 변경 주문은 다를 수 있지만 모두 다음 세부 정보가 포함되어야 합니다.

사무실 간 정보: 건설 프로젝트의 이름을 사용하면 특히 한 번에 여러 프로젝트를 진행하는 경우 더 쉽게 찾을 수 있습니다. 이 주문을 프로젝트의 다른 건설 변경 주문과 구별하기 위해 주문 번호를 포함합니다. 변경 사항이 내부 또는 외부인지 확인합니다. 또한 변경 주문 날짜를 추가하십시오.
변경 정의: 변경 지시 유형을 확인합니다. 건설 변경 주문에는 시간 및 자재(비용을 설정할 수 없음), 일시금(수량화할 수 있는 작업 범위), 제로 비용(계약 가격을 변경하지 않음) 및 단일 비용(단일 비용 일정 값을 기준으로 함)의 네 가지 구성 변경 주문이 있습니다. 그런 다음 변경 이유와 관련 기회가 있는지 설명합니다.
변경 설명: 모든 사람이 구성 변경 주문을 완료하기 위해 수행해야 하는 작업을 알 수 있도록 요청되는 내용에 대한 자세한 설명을 작성합니다. 재료와 노동력을 포함하고 작업 기간을 추정하십시오. 여기에서 가격도 예측해야 합니다.
서명 및 날짜 변경 주문: 마지막 단계는 관련된 모든 당사자가 건설 변경 주문에 서명하고 서명에 날짜를 추가하는 것입니다. 이렇게 하면 모든 사람이 합의한 내용을 알고 계약 종료를 유지할 수 있습니다.

주문 변경 템플릿

건설 변경 주문 프로세스를 표준화하면 일관성이 생기고 프로젝트에 변경 사항이 도입될 때마다 새 문서를 만드는 데 시간을 낭비할 필요가 없습니다. 이를 수행하는 한 가지 방법은 템플릿을 사용하는 것입니다. ProjectManger에는 당사 사이트에서 다운로드할 수 있는 수십 개의 Excel 및 Word용 무료 프로젝트 관리 템플릿이 있습니다. Excel용 무료 변경 주문 양식 템플릿은 건설 변경 주문 또는 변경 주문이 있는 모든 산업에 사용할 수 있습니다. 변경 사항을 캡처하고 변경 사항을 정의하고 모든 사람이 수행할 작업에 동의하는지 확인해야 할 때마다 이 무료 프로젝트 관리 템플릿을 사용하세요.

ProjectManager의 변경 주문 템플릿 — ProjectManager의 Excel용 무료 변경 주문 템플릿입니다.

ProjectManager는 건설 변경 주문 관리를 도와줍니다.

무료 변경 주문 템플릿은 모든 사람이 같은 페이지에 있도록 하는 훌륭한 도구이지만 작업을 수행해야 합니다. 여기에서 건설 프로젝트 관리가 필요합니다. ProjectManager의 클라우드 기반 소프트웨어에 변경 주문을 실시간으로 추적하는 칸반 보드가 있는 방법을 이미 살펴보셨습니다. 이는 우리 도구의 여러 프로젝트 보기 중 하나일 뿐입니다. 하청업체는 원하는 경우 작업 목록을 사용할 수 있습니다. 모든 데이터는 즉시 업데이트되고 모든 프로젝트 보기를 채우므로 어떤 보기를 사용하든 더 최신 정보를 볼 수 있습니다.

팀의 워크로드 관리

건설 변경 주문은 비용과 일정에 영향을 미칠 수 있습니다. 프로젝트에 미치는 영향을 완화하는 데 도움이 되는 리소스 관리 기능이 있습니다. 팀과 하청업체를 온보딩하면 시스템에서 가용성을 확인할 수 있으므로 작업을 쉽게 할당할 수 있습니다. 그런 다음 누가 작업을 너무 많이 또는 너무 적게 할당했는지 확인할 수 있도록 색으로 구분된 워크로드 차트를 살펴보십시오. 그런 다음 차트에서 바로 할당하고 모든 사람의 작업량을 균형 있게 조정하여 생산성을 유지하고 누구에게나 과도한 할당을 하지 않고 사기를 꺾지 않도록 할 수 있습니다.

진행 상황에 대한 상위 수준 보기

리소스는 추적해야 하는 유일한 메트릭이 아닙니다. 당사 소프트웨어에는 다른 경량 도구와 마찬가지로 시간 소모적인 구성이 필요하지 않은 대시보드가 내장되어 있습니다. 실시간 데이터를 캡처하고 읽기 쉬운 그래프와 차트로 표시하여 언제든지 사용할 수 있습니다. 비용, 시간 등을 실시간으로 추적할 수 있습니다. 더 자세한 정보를 얻으려면 작업표, 상태 및 기타 프로젝트 메트릭에 대한 사용자 정의 가능한 보고서를 사용하십시오. 고객, 소유주 또는 이해 관계자에게 최신 정보를 제공하기 위해 쉽게 공유할 수도 있습니다.

급여 프로세스를 간소화할 뿐만 아니라 각 팀원이 작업에 소비한 시간을 보여주는 보안 작업표와 같이 건설 변경 주문을 관리하는 데 도움이 되는 더 많은 기능이 있습니다. Gantt 차트에서 일정 및 포트폴리오 관리 기능에 이르기까지 둘 이상의 프로젝트를 관리하는 당사 소프트웨어는 프로젝트를 변경하고 일정을 유지하는 데 필요한 도구를 제공합니다.

ProjectManager는 팀이 실시간으로 프로젝트를 계획, 관리 및 추적할 수 있도록 지원하는 수상 경력에 빛나는 소프트웨어입니다. 당사의 협업 플랫폼은 사무실에서 작업 현장까지 모두를 연결합니다. 파일을 공유하고 댓글을 달고 함께 더 생산적으로 작업할 수 있습니다. 지금 무료로 ProjectManager를 시작하세요.